企業(yè)宣傳資料制作標(biāo)準(zhǔn)工具模板類說明一、前言本工具旨在規(guī)范企業(yè)宣傳資料的制作流程，保證各類宣傳物料（如宣傳冊、海報(bào)、折頁、PPT演示文稿等）在內(nèi)容、設(shè)計(jì)、格式等方面符合企業(yè)品牌標(biāo)準(zhǔn)，提升宣傳效果與品牌一致性。通過標(biāo)準(zhǔn)化操作，降低跨部門協(xié)作成本，提高資料制作效率，適用于企業(yè)內(nèi)部市場部、品牌部、各業(yè)務(wù)單元及相關(guān)協(xié)作人員。二、適用范圍與典型應(yīng)用場景（一）適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)工具適用于企業(yè)各類對外宣傳資料的策劃、設(shè)計(jì)、制作與審核全流程，包括但不限于：線下物料：企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品手冊、折頁、海報(bào)、展架、易拉寶、名片等；線上物料：公眾號推文配圖、官網(wǎng)Banner、產(chǎn)品介紹PPT、短視頻腳本框架、電子邀請函等；活動物料：展會參展資料、發(fā)布會背景板、參會手冊、禮品袋印刷設(shè)計(jì)等。（二）典型應(yīng)用場景品牌形象統(tǒng)一：企業(yè)推出新產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)，需制作標(biāo)準(zhǔn)化宣傳資料，保證視覺元素（Logo、配色、字體）與品牌VI系統(tǒng)一致；市場推廣需求：市場部策劃線上線下活動時(shí)，按本模板快速制作宣傳物料，縮短制作周期；業(yè)務(wù)拓展支持：各業(yè)務(wù)單元向客戶或合作伙伴展示企業(yè)實(shí)力時(shí)，使用標(biāo)準(zhǔn)化資料提升專業(yè)度；內(nèi)部培訓(xùn)賦能：人力資源部或業(yè)務(wù)部門制作內(nèi)部培訓(xùn)材料，保證內(nèi)容準(zhǔn)確且符合企業(yè)調(diào)性。三、企業(yè)宣傳資料制作全流程操作指南（一）第一步：需求提報(bào)與審批目標(biāo)：明確宣傳資料的制作需求，保證需求合理且符合企業(yè)戰(zhàn)略方向。操作步驟：需求發(fā)起：由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或市場部對接人填寫《企業(yè)宣傳資料制作需求申請表》（詳見模板1），內(nèi)容需包括：資料名稱、類型（如宣傳冊/海報(bào)）、使用場景（如展會/線上推廣）；目標(biāo)受眾（如客戶/合作伙伴/內(nèi)部員工）、核心宣傳信息（如產(chǎn)品優(yōu)勢/企業(yè)理念）；期望交付時(shí)間、預(yù)算范圍、特殊要求（如需多語言版本、特定尺寸）。部門審核：需求申請表提交至部門負(fù)責(zé)人*經(jīng)理審核，重點(diǎn)核對需求是否符合部門年度工作計(jì)劃、預(yù)算是否在可控范圍內(nèi)?？绮块T會簽：涉及品牌形象或重要信息的資料，需同步提交至品牌部總監(jiān)會簽，保證內(nèi)容與品牌調(diào)性一致；若涉及敏感信息（如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃），需經(jīng)法務(wù)部專員審核合規(guī)性。最終審批：需求申請表經(jīng)分管副總*總審批后，正式啟動制作流程。（二）第二步：資料內(nèi)容策劃目標(biāo)：明確宣傳資料的核心內(nèi)容框架，保證信息傳遞精準(zhǔn)、有吸引力。操作步驟：受眾分析：根據(jù)目標(biāo)受眾特征（如年齡、行業(yè)、需求痛點(diǎn)），確定內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)。例如針對客戶的資料需突出產(chǎn)品價(jià)值與解決方案，針對合作伙伴的資料需強(qiáng)調(diào)合作模式與資源優(yōu)勢。核心信息提煉：結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略與宣傳目標(biāo)，提煉3-5個(gè)核心信息點(diǎn)（如“行業(yè)領(lǐng)先技術(shù)”“10年服務(wù)經(jīng)驗(yàn)”“覆蓋全國的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)”），避免信息過載。內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：根據(jù)資料類型規(guī)劃內(nèi)容框架，例如：宣傳冊：企業(yè)簡介→核心優(yōu)勢→產(chǎn)品/服務(wù)展示→成功案例→聯(lián)系方式；海報(bào)：主標(biāo)題（核心信息）→副標(biāo)題（輔助說明）→視覺元素→企業(yè)Logo→行動指引（如“掃碼咨詢”）。文案撰寫與審核：由需求部門提供基礎(chǔ)文案，市場部或品牌部*專員優(yōu)化語言風(fēng)格（需符合企業(yè)品牌語調(diào)，如“專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)”或“親和創(chuàng)新”），最終經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)文案內(nèi)容準(zhǔn)確性。（三）第三步：素材收集與審核目標(biāo)：保證宣傳資料使用的圖片、視頻、數(shù)據(jù)等素材真實(shí)、合規(guī)且高質(zhì)量。操作步驟：素材清單制定：根據(jù)內(nèi)容策劃結(jié)果，制定《宣傳資料素材清單》（詳見模板2），明確所需素材類型（如產(chǎn)品圖片、團(tuán)隊(duì)照片、數(shù)據(jù)圖表）、數(shù)量、規(guī)格（如分辨率300dpi以上、尺寸210mm×285mm）及來源要求。素材收集：內(nèi)部素材：由需求部門提供產(chǎn)品圖片、企業(yè)場景照片、技術(shù)專利證書等，保證素材清晰、無水印；外部素材：若需使用第三方圖片/字體，需從企業(yè)授權(quán)素材庫（如視覺中國企業(yè)賬號、品牌部提供的字體包）中選取，禁止使用來源不明或侵權(quán)的素材。素材審核：合規(guī)性審核：法務(wù)部*專員審核素材版權(quán)、敏感信息（如未經(jīng)授權(quán)的人物肖像、企業(yè)標(biāo)識）；質(zhì)量審核：品牌部*專員審核素材清晰度、色彩是否符合VI標(biāo)準(zhǔn)（如企業(yè)主色為藍(lán)色，圖片色調(diào)需協(xié)調(diào)）；準(zhǔn)確性審核：需求部門核對數(shù)據(jù)、文字說明與實(shí)際情況一致（如產(chǎn)品參數(shù)、聯(lián)系方式）。（四）第四步：模板設(shè)計(jì)與選擇目標(biāo)：基于企業(yè)VI系統(tǒng)，選擇或設(shè)計(jì)符合宣傳資料類型的模板，保證視覺一致性。操作步驟：VI規(guī)范確認(rèn)：品牌部提供《企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)手冊》，明確Logo使用規(guī)范（如最小尺寸、安全間距）、標(biāo)準(zhǔn)色（主色Pantone2C，輔色Pantone123C）、標(biāo)準(zhǔn)字體（標(biāo)題用思源黑體Bold，用微軟雅黑）及版式網(wǎng)格系統(tǒng)。模板選擇：標(biāo)準(zhǔn)模板：企業(yè)已建立的宣傳資料模板庫（如宣傳冊模板、PPT模板），根據(jù)需求類型直接選用，修改內(nèi)容即可；定制模板：若現(xiàn)有模板無法滿足需求（如特殊尺寸、創(chuàng)新形式），由品牌部或設(shè)計(jì)外包團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)師根據(jù)VI規(guī)范定制設(shè)計(jì)，需經(jīng)品牌部總監(jiān)審核版式。設(shè)計(jì)輸出：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)確認(rèn)的模板與素材，輸出設(shè)計(jì)初稿（含封面、內(nèi)頁、封底等關(guān)鍵頁面），文件格式為/PSD（可編輯格式）及JPG（預(yù)覽格式）。（五）第五步：內(nèi)容填充與排版目標(biāo)：將策劃內(nèi)容與設(shè)計(jì)模板結(jié)合，完成宣傳資料的排版與細(xì)節(jié)優(yōu)化。操作步驟：內(nèi)容導(dǎo)入：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)將審核通過的文案與素材導(dǎo)入設(shè)計(jì)模板，保證文字、圖片、圖表等元素位置準(zhǔn)確。排版優(yōu)化：視覺層次：通過字號、顏色、粗細(xì)區(qū)分標(biāo)題、副標(biāo)題、，重點(diǎn)信息突出顯示（如用主色標(biāo)紅）；留白處理：頁面留白比例不低于20%，避免信息擁擠，提升閱讀體驗(yàn)；圖文匹配：圖片與文字說明邏輯關(guān)聯(lián)，例如產(chǎn)品圖片旁標(biāo)注核心參數(shù)，案例圖片旁展示客戶評價(jià)。格式規(guī)范：文字：字號不小于9號（印刷品），行間距1.2-1.5倍；圖片：分辨率不低于300dpi（印刷品），線上物料分辨率72dpi且大小不超過5MB；文件命名：格式為“資料類型_名稱_版本號_日期”，如“宣傳冊_2024產(chǎn)品手冊_V1.0_20240315”。（六）第六步：校對與審核目標(biāo)：保證宣傳資料內(nèi)容準(zhǔn)確、無錯(cuò)漏，符合發(fā)布要求。操作步驟：多輪校對：初校：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)自查文字、圖片、排版是否符合模板規(guī)范；二校：需求部門核對核心信息（如產(chǎn)品功能、數(shù)據(jù)、聯(lián)系方式）是否準(zhǔn)確；三校：品牌部/市場部*專員審核語言表達(dá)、品牌元素（Logo、配色）是否統(tǒng)一。審核確認(rèn)：填寫《宣傳資料校對審核表》（詳見模板3），由需求部門負(fù)責(zé)人、品牌部總監(jiān)、分管副總總依次簽字確認(rèn)，無異議后進(jìn)入定稿環(huán)節(jié)。特殊審核：若涉及重大宣傳（如企業(yè)發(fā)布會、官網(wǎng)核心頁面），需邀請企業(yè)高層*總進(jìn)行最終審閱。（七）第七步：定稿與發(fā)布目標(biāo)：完成宣傳資料的最終輸出與分發(fā)，保證使用規(guī)范。操作步驟：文件輸出：印刷物料：輸出印刷用PDF文件（含bleed3mm，CMYK色彩模式），并提供字體、圖片等源文件；線上物料：輸出適配不同平臺的格式（如JPG/PNG/MP4），保證尺寸符合平臺要求（如公眾號封面圖900px×500px）。制作交付：印刷品：聯(lián)系企業(yè)合作印刷廠，提供打樣確認(rèn)（核對色彩、材質(zhì)、工藝），批量印刷后交付需求部門；線上物料：由市場部至企業(yè)官網(wǎng)、公眾號等平臺，并測試、二維碼有效性。存檔管理：所有定稿資料（含源文件、PDF、審核表）需提交至企業(yè)知識庫（如OA系統(tǒng)“宣傳資料庫”），按“資料類型-年份-名稱”分類存儲，便于后續(xù)查閱與復(fù)用。四、配套工具模板清單與示例模板1：企業(yè)宣傳資料制作需求申請表字段名稱填寫說明示例資料名稱宣傳資料的正式名稱《2024年度企業(yè)產(chǎn)品解決方案手冊》資料類型□宣傳冊□海報(bào)□折頁□PPT□其他（請注明）□宣傳冊使用場景說明資料用途（如展會/線上推廣/客戶拜訪）2024年春季行業(yè)展會參展使用目標(biāo)受眾明確主要受眾群體（如客戶/合作伙伴/內(nèi)部員工）B端企業(yè)客戶、行業(yè)合作伙伴核心宣傳信息列出3-5個(gè)需傳遞的核心信息點(diǎn)1.產(chǎn)品技術(shù)領(lǐng)先性2.定制化服務(wù)能力3.成功案例展示期望交付時(shí)間具體到年月日2024年4月10日預(yù)算范圍單位：元（含設(shè)計(jì)、印刷、物料等）15000-20000特殊要求如多語言版本、特殊尺寸、互動功能等需中英文雙語版本，尺寸210mm×285mm需求部門填寫發(fā)起需求的部門市場部需求人填寫申請人姓名及工號（MKT001）部門負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)*經(jīng)理品牌部會簽簽字確認(rèn)（涉及品牌形象時(shí)必簽）*總監(jiān)分管副總審批簽字確認(rèn)*總模板2：宣傳資料素材清單素材類型素材名稱規(guī)格要求數(shù)量來源說明提交人審核狀態(tài)產(chǎn)品圖片產(chǎn)品正面圖300dpi，RGB模式，尺寸3000×2000px3張產(chǎn)品部提供，無水?。≒D002）已通過數(shù)據(jù)圖表2023年市場份額圖表矢量格式（），含數(shù)據(jù)來源標(biāo)注1張市場部制作，數(shù)據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)（MKT002）已通過企業(yè)場景照片研發(fā)中心實(shí)景圖300dpi，CMYK模式，尺寸4000×3000px2張品牌部素材庫趙六（BRD001）已通過字體文件思源黑體Bold企業(yè)授權(quán)字體包1套品牌部提供-已通過模板3：宣傳資料校對審核表校對項(xiàng)目校對內(nèi)容校對人校對日期問題說明整改結(jié)果文字內(nèi)容核心信息、產(chǎn)品參數(shù)、聯(lián)系方式等是否準(zhǔn)確（需求部門）2024-03-20無-視覺元素Logo使用、配色、字體是否符合VI規(guī)范（品牌部）2024-03-21封面主色偏差已調(diào)整為標(biāo)準(zhǔn)藍(lán)排版布局留白、圖文排版、頁面順序是否合理（設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)）2024-03-22無-整體效果閱讀體驗(yàn)、吸引力是否符合宣傳目標(biāo)*總監(jiān)（品牌部）2024-03-23無-最終審核高層審閱（如涉及）*總2024-03-24批準(zhǔn)發(fā)布-五、制作過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)（一）品牌一致性控制嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)手冊》，禁止擅自更改Logo、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體；涉及品牌宣傳的資料，需由品牌部審核版式與視覺元素，保證跨物料風(fēng)格統(tǒng)一。（二）內(nèi)容準(zhǔn)確性控制涉及數(shù)據(jù)、案例、資質(zhì)等關(guān)鍵信息，需由業(yè)務(wù)部門或職能部門（如財(cái)務(wù)部、法務(wù)部）審核確認(rèn)；宣傳資料中的企業(yè)簡介、聯(lián)系方式等基礎(chǔ)信息，以官網(wǎng)最新版本為準(zhǔn)，避免過時(shí)。（三）版權(quán)與合規(guī)性控制禁止使用未授權(quán)的第三方素材（圖片、字體、音樂等），優(yōu)先選擇企業(yè)素材庫或正版授權(quán)渠道