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文檔簡介
武漢居明房地產(chǎn)顧問有限公司
銷售經(jīng)理工作手冊
居明從業(yè)精神
理想激情團(tuán)隊協(xié)作
居明客戶服務(wù)精神
伙伴關(guān)系專家服務(wù)
居明工作作風(fēng)
不講不行的理由,只找能行的辦法
創(chuàng)新精神與嚴(yán)謹(jǐn)操作的統(tǒng)一
前言
-致居明所有管理人的公開信
致辛苦工作的居明管理人員:
居明要努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率以滿足房地產(chǎn)市場的需要,而你在其中扮演著
至關(guān)重要的角色。沒有你和你工作的責(zé)任心,居明將無法提供客戶應(yīng)得到的獨具特色的
居明優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
作為居明的管理人,你和你管理的團(tuán)隊,就是居明在客戶中的形象。居明公司希望
你能擁有這樣一種境界和理念一專業(yè)的風(fēng)范、創(chuàng)新的精神、互助的團(tuán)隊和真誠的服務(wù)。
本指引是居明總結(jié)了過去管理人員遇到過的一些困擾,和通常職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)注意的
一些細(xì)節(jié)問題,提供給你,作為居明經(jīng)理人行為規(guī)范的指引。到目前為止,我認(rèn)為只有
這樣,才能使你在工作中更清晰和更愉快,也能使你的團(tuán)隊更有居明的特征。
“具有共同方向和群體意識的人們會更快、更易達(dá)到他們的目的,因為他們是在相互
的推動下前進(jìn)的J
只有成功的居明經(jīng)理人,才能造就居明成功的團(tuán)隊,重要性是不言而喻的。
董事長:居波
目錄
第一章
第二章
第三章項目經(jīng)理崗位職責(zé)
第四章項目管理
第五章月度總結(jié)大綱/月工作計劃
第六章現(xiàn)場表格的使用
第七章考評套表
第八章代理部財務(wù)管理制度
第九章認(rèn)購書、房號等業(yè)務(wù)管理
第十章代理部例會及考勤制度
第一章居明經(jīng)理人行為指引
一、經(jīng)理人的基礎(chǔ)
1、你是居明員工的模范;
2、你是公司價值觀的傳播者(做事、做人)。如果你做不到和公司價值觀一致,你還不
具備居明經(jīng)理人的起碼要求;
3、作為經(jīng)理人,你的職責(zé)不僅是做事,更重要是影響和培育你的下屬,以具有居明的
風(fēng)格。
二、對你的上級
1、坦率直言、清楚明白
可以:以口頭溝通方式向上級說明情況,要求協(xié)助;
以書面形式向有關(guān)各級通報情況,要求協(xié)助;
緊急事項可以直接向最高層匯報;
忌:話說一半,或曲折委婉,讓上級去猜測你心里的意思;
不好意思強調(diào)自己的困難或利益;
認(rèn)為上級應(yīng)該了解或已知曉情況而不溝通,坐等安排。
2、條塊清晰、不回避矛盾
應(yīng)該:向你的直接領(lǐng)導(dǎo)請示、批審業(yè)務(wù);
遵守工作程序,如緊急應(yīng)后補;
忌:繞過直接領(lǐng)導(dǎo),直接向更高級要求批審有關(guān)費用和業(yè)務(wù);
回避矛盾,含糊過關(guān);
報喜不報憂,只強調(diào)本團(tuán)隊優(yōu)點,諱疾忌醫(yī)。
3、上級交代的事情,應(yīng)積極處理并按時或及時回應(yīng)
應(yīng)該:不論結(jié)果如何,及時作出回應(yīng)和交代;
當(dāng)你有困難時,如實相告;
忌:拖延;
含糊弄一個結(jié)果,而不說明(草率應(yīng)付)。
4、及時反映本團(tuán)隊和公司出現(xiàn)的問題
作為經(jīng)理人,你有責(zé)任將問題及時上報:
你所在團(tuán)隊存在的問題及員工對公司的意見;
顧客和合作者的問題和意見;
社會其它人士對公司的意見;
三、對你的下級
1、讓你的下級清楚明了你的安排
如有可能,最好讓下級復(fù)述你的安排;
讓下級清楚你要求的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作完成時間;
詢問下級有何要求;
忌:事先不交代清楚,事后橫加指責(zé),從而喪失管理人的風(fēng)度。
2、與下級保持理性的工作關(guān)系
維持團(tuán)隊的合作精神和整體工作氛圍;
對表現(xiàn)好的員工,當(dāng)眾表揚;
對表現(xiàn)差的員工,不要當(dāng)眾批評,應(yīng)個別溝通,但要讓大家知道現(xiàn)象不可取;
忌:與下屬拉攏非工作性質(zhì)的私人關(guān)系,這將使你的公信力倍受懷疑,團(tuán)隊將不
再是個整體;
任由團(tuán)隊氣氛自由發(fā)展,而喪失了敬業(yè)精神;
3、上情下達(dá),維護(hù)公司形象
你在團(tuán)隊中就是代表著公司的形象,有責(zé)任將公司要求的事項傳達(dá)給團(tuán)隊中
的每一個人;
向員工宣講,公司之所以這樣做的理由,如果你有困難可以尋求幫助;
只有公司明確要求傳達(dá)的,才能布置傳達(dá);
忌:為了討好下級,使自己在團(tuán)隊面前與公司分離,或?qū)α?,裝扮成是小團(tuán)隊的利
益代表者,這樣做將嚴(yán)重阻礙公司的整體安排,也嚴(yán)重降低你在團(tuán)隊中的
威信;
在下級面前評價和議論你的上級(工作風(fēng)格或工作安排),向下級發(fā)牢騷,這
對你開展工作是非常不利的,也不要指望團(tuán)隊能增強向心力;
將公司管理人會議上的內(nèi)部爭論,擴散到會議之外(家人、朋友、同事、下
級)以便推卸自己的責(zé)任,而這正是團(tuán)隊渙散的典型。
4、情緒控制
情緒控制是居明管理人成熟的表現(xiàn);
只有你能控制自己的情緒時,你才能有效率地管理團(tuán)隊,才能有效地為顧客
服務(wù);
忌:在情緒波動時做決定;
對人(員工、合作者、開發(fā)商、顧客)的感觀和感情影響對事(工作)的狀
態(tài),這樣有時將使你不得不做出違心的承諾而后悔。
5、20/80原則與公平
培養(yǎng)下屬首先應(yīng)有公平的環(huán)境,讓下屬展示才華;
20/80原則只適用于那些自愿努力的下屬;
讓肯負(fù)責(zé)任的下屬負(fù)起責(zé)任;
忌:拔苗助長;
不自愿的人,負(fù)太多責(zé)任而造成抱怨。
四、管理人會議
1、管理人會議是不設(shè)防的
你應(yīng)盡可能地表達(dá)你真實的意見,否則就不必開會了;
你應(yīng)知道這不是員工大會,內(nèi)部爭論是有嚴(yán)格限制不外傳的;
你應(yīng)了解一旦會議有了決定,是要執(zhí)行的;
忌:內(nèi)部管理人會議上不表明真實的想法;
只表達(dá)你認(rèn)為公司高層想聽的意見;
將會議的爭論,尤其是有關(guān)員工的評價,在會議外傳播;
會議上不說,會后有意見。
2、管理人會議要明確思想
與會人要明確會議的目的、目標(biāo);
對決定不明確的地方及時發(fā)問;
當(dāng)思想不統(tǒng)一時,可以不做決定,但一旦有了決定,須明確如何向下傳達(dá);
你的會議記錄應(yīng)作保密處理。
五、對客戶
理性的服務(wù)關(guān)系;
忌:過度的私人來往,影響你對工作的判斷;
不因為你與客戶代表的私交,影響公司與客戶公司之間的工作利益。
六、清廉
1、管理人的利益是公司直接保障的
管理人因職位、工作而直接由公司平定和給付;
管理人因利益問題的困繞,可與直屬上級或人力資源部溝通,直至向公司反
映,這是受到公開歡迎的;
管理人因公司的職位而產(chǎn)生的公司以外的收益一一禮品、獎券、酬金等必須
向公司申報。
2、切忌收受合作者、顧客或其它方面的任何回扣、好處費、辛苦費和介紹費。這些
名目繁多的“好處”將產(chǎn)生如下惡果:
團(tuán)隊內(nèi)其它人員將上行下效,管理嚴(yán)重失效;
無法向顧客提供規(guī)范的服務(wù),也不可能一視同仁地對待居明的客戶;
嚴(yán)重干擾管理秩序。
七、操之在我
居明經(jīng)理人應(yīng):
勇于承擔(dān)責(zé)任,我們應(yīng)該清楚這一點才使我們成為經(jīng)理人;
將壓力化為行動的理由;
敢于學(xué)習(xí)和象一個專業(yè)經(jīng)理人一系統(tǒng)性的目標(biāo)、計劃、落實和總結(jié);
下情上達(dá),發(fā)現(xiàn)問題,并提出你的看法。
本行為規(guī)范是居明經(jīng)理人行為的依據(jù),是居明對經(jīng)理人的評判尺度,公司個部門
將定期或不定期地對經(jīng)理人對照考核。
第二章居明基本價值觀和管理原則
一、核心價值觀
[追求]
第一條:居明的追求是在房地產(chǎn)咨詢領(lǐng)域為顧客挖掘價值、節(jié)省交易成本、降低專
業(yè)風(fēng)險并實現(xiàn)利益,依靠不懈的努力,使自己成為華中地區(qū)一流的領(lǐng)先企
業(yè)。
[員工]
第二條:認(rèn)真負(fù)責(zé)和管理有效的員工是居明最大的財富。尊重知識、尊重個性、創(chuàng)
新、團(tuán)隊精神和不因工齡、年資、過去功績而遷就員工,是居明事業(yè)可持
續(xù)成長的內(nèi)在要求,
[精神]
第三條:熱愛生活,注重聲譽,健康和陽光氣息的人生是居明追求的精神品格和力
量的泉源。責(zé)任意識、創(chuàng)新精神、敬業(yè)勤勉、團(tuán)隊協(xié)作是居明企業(yè)文化的
精髓。廉潔、做小事、做足功課、不懈進(jìn)取、切合市場是我們行為的準(zhǔn)則。
[利益]
第四條:努力探索代理行業(yè)的內(nèi)部動力機制,并使居明在顧客、員工、合作者之前
形成共贏局面。利益是價值的體現(xiàn)。
二、基本理念
[質(zhì)量]
第五條:居明拒絕提供連自己也不相信而且難以引起自尊的產(chǎn)品和服務(wù)。服務(wù)的品
質(zhì)和專業(yè)水準(zhǔn)是居明的自尊、自信,并因以取得顧客的信賴。
[專業(yè)技術(shù)]
第六條:居明沒有什么可以做為專利的技術(shù),廣泛地吸收房地產(chǎn)市場最新成果,虛
心向國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí),不斷地創(chuàng)新并形成可實施的操作系統(tǒng)和規(guī)范,
以卓越的專業(yè)實踐立足于行業(yè)。
[利潤]
第七條:我們將按照可持續(xù)成長的要求,設(shè)立每個時期的合理利潤率和利潤目標(biāo),
而不單純追求利潤的最大化。
[發(fā)展原則]
第八條:居明不單純追求規(guī)模上的擴張,而是要使自己變得更有價值,更優(yōu)秀。
三、價值分配
[價值創(chuàng)造]
第九條:我們認(rèn)為知識創(chuàng)新、勞動、管理及資本創(chuàng)造了居明公司的全部價值。
[價值分配形式]
第十條:居明價值分配形式為工資、獎金、機會、職權(quán)、培訓(xùn)、以及其它待遇。
[價值分配原則]
第十一條:效率優(yōu)先、兼顧公平、可持續(xù)發(fā)展,是價值分配的基本原則。高層管理
者分配依據(jù):對可持續(xù)發(fā)展的貢獻(xiàn),突出才能、品德和所承擔(dān)的風(fēng)險。
按勞分配的依據(jù)是:能力、責(zé)任、貢獻(xiàn)和工作態(tài)度。
[價值分配的合理性]
第十二條:合理性的標(biāo)準(zhǔn)一是公司的競爭力和成就,以及全體員工的士氣和對公
司的歸屬意識。
四、基本經(jīng)營策略
[發(fā)展速度]
第十三條:居明必須達(dá)到和保持高于行業(yè)平均的增長速度和行業(yè)中大部分競爭對手
的增長速度,以增強企業(yè)活力,吸引最優(yōu)秀的人才和實現(xiàn)公司各種經(jīng)營
資源的最佳配置,同時,高層領(lǐng)導(dǎo)必須警惕長期高速增長有可能給公司
組織造成的脆弱和隱蔽的缺點,必須對成長進(jìn)行有效的管理。
[經(jīng)營規(guī)模]
第十四條:居明只有在以下三項條件(或其一)成立時才會進(jìn)入新的成長領(lǐng)域:
1.市場相關(guān)2.技術(shù)相關(guān)3.有長期發(fā)展前景
并且確信能夠在該領(lǐng)域中顧客作出與眾不同的貢獻(xiàn)時,才進(jìn)入新的領(lǐng)域(或地
域)。居明的擴張前提是不影響產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)。
[經(jīng)營方向]
第十五條:我們中短期經(jīng)營方向集中在房地產(chǎn)策劃、代理和物業(yè)評估的業(yè)績和質(zhì)量
上,爭取在對房地產(chǎn)市場理論與實踐結(jié)合方面重點突破、系統(tǒng)領(lǐng)先,擺
脫在低層次市場上惡性角逐的被動局面。同時建立在不同地域和相關(guān)產(chǎn)
品發(fā)展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。居明事業(yè)的發(fā)展應(yīng)緊緊圍繞共享而展開。
[經(jīng)營模式]
第十六條:抓住機遇,靠對市場和項目研究的高度投入和關(guān)注,獲得每一個項目的
基本價值評判,不交行貨、不過度承諾。在服務(wù)過程中不斷優(yōu)化服務(wù)品
質(zhì)、降低成本從而擴大和鞏固在戰(zhàn)略市場上的主導(dǎo)地位。最終業(yè)績優(yōu)異
的價格性能比是我們競爭力的基礎(chǔ)。我們將努力在公司形象、業(yè)績展示、
專業(yè)精神、服務(wù)穩(wěn)定性上趕超國際同行的水準(zhǔn)。
[服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)]
第十七條:建立完善的顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)模式和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)模式,向顧客提供專業(yè)化和水
準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),顧客的利益就是我們生存和發(fā)展的根本利益。
[技術(shù)研究與開發(fā)]
第十八條:顧客的要求、市場的變化引導(dǎo)我們的研究開發(fā)方向。建立對顧客和市場
可把握變化的資料庫、提供信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立行業(yè)秩序和更深層次的
前瞻性研究是居明追求的目標(biāo)和驕傲。
[市場地位]
第十九條:居明的市場定位是業(yè)界最佳中介咨詢機構(gòu)。品牌、營銷網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)和市
場份額是支撐居明市場地位的關(guān)鍵要素。區(qū)域戰(zhàn)略市場爭奪和具有潛力
的市場開發(fā)從而形成居明的優(yōu)勢地位。
五、基本組織原則
[基本原則]
第二十條:居明組織的建立和健全須:
1.有利于強化責(zé)任,確保公司目標(biāo)和戰(zhàn)略的實現(xiàn);
2.有利于簡化流程,快速響應(yīng)顧客的需求和市場變化;
3.有利于提高協(xié)作效率,降低管理成本;
4.有利于促進(jìn)創(chuàng)新和優(yōu)秀人才脫穎而出。
[組織建立]
第二十一條:建立組織須:
1.居明是一個整體,這要求任何新建立組織(包括合
作)保持統(tǒng)一的居明標(biāo)識和控制權(quán);
2.必須是事業(yè)的增長點;
3.必須在一定時期內(nèi)基本穩(wěn)定。
[管理程序]
第二十二條:嚴(yán)密的可操作性工作程序是組織提高工作效率和水平的保證。居明人
在工作中不謀私利,又何必回避程序因此任何組織的成熟也意味著程序制度的
完善。
[績效考評]
第二十三條:居明人工作優(yōu)秀,是因為我們:
1.具備良好的職業(yè)道德,有強烈的事業(yè)心;
2.工作認(rèn)真、勤奮,對工作內(nèi)容有充分了解;
3.有達(dá)成目標(biāo),解決問題的能力
4.良好的溝通和協(xié)作。
[客戶觀念]
第二十四條:培養(yǎng)客戶忠誠是居明所有組織追求的目標(biāo),居明對客戶服務(wù)的基礎(chǔ)是
誠信和專業(yè),目標(biāo)是雙贏。
附件:
居明價值觀體系
居明人是干什么的
要干到什么程度
為什么
怎么做
生意觀
利益觀
如何看待客戶
關(guān)于員工及人才發(fā)展
崇尚理性,尊重規(guī)則
—我們是干什么的
不斷地在市場中為客戶發(fā)掘價值、節(jié)省交易成本、降低專業(yè)風(fēng)險并實現(xiàn)利益。這是
我們所有居明人的本份,是立業(yè)之根本;居明人以此來獲得社會給予的回報。
我們努力成為市場經(jīng)濟(jì)價值鏈中不可取代的一環(huán)。
做建設(shè)性的工作——規(guī)則、制度。
領(lǐng)先機,也是責(zé)任。
管理機制必須領(lǐng)先。
—價值觀是不是抽象的
No,它是我們每個行動的根據(jù)和支持。
它是對重要性的評價和排序,即你認(rèn)為什么是最重要的是你進(jìn)行取舍的理由。
經(jīng)濟(jì)實體創(chuàng)造財富的兩種方式:1.增加財富;2.減少資源浪費,節(jié)省成本。
君子愛財,但不忘義。
價值觀的基本前提:
1.剔除為時代潮流所拱棄和不齒的觀念,與我們的人生觀息息相關(guān);
2.使我們勝出。
我們的價值觀一定是排斥不義的、法律邊緣的、短利的觀念和做法。同時,我們也
排斥脫離自身基礎(chǔ)、無法掌控、省力而又僥幸獲利的事情,因為我們不相信。
個人可以一時僥幸,但一個群體、一個企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展卻不能基于僥幸。
我們是讀書人,重視人生的精彩和亮麗,信奉君子愛財,取之有道。有人說:“居
明是研究院,不是商人J實際上,作為企業(yè),必然是逐利的,但我們有自己的人
生觀和價值觀。
我們制定未來規(guī)劃,重視機制建設(shè),關(guān)注人才培養(yǎng),希望現(xiàn)在所做的一切與將來做
大相匹配。
即使是公司處于幼小階段,我們也是有原則的。
所有人的原始動機都是掙錢,這是天經(jīng)地義的,最關(guān)鍵的差距在于有無原則,有無
立意。我們“自利”的同時,也要尊重他人的“自利”。
價值觀是一系列的觀點,不是一兩句話可以概括的。
——關(guān)于生意
生存的意義,生命的意義,生生不息。
在現(xiàn)實和理想之間找到一種滋味,既幫助你獲得現(xiàn)實利益,也使你得到精神上的滿
足。
“生命沒有目的,但有意義?!币涣菏?/p>
L來自于創(chuàng)造,用心去做
生意必然具備的特征:成長的、持久的。企業(yè)是社會的生命,是一個群體的生命平
臺。不僅僅經(jīng)營今天,還必須建設(shè)未來。
企業(yè)是創(chuàng)業(yè)者的,是員工的,是客戶的,所有參與者都必須各得其所。員工從中得
到什么是利益回報和成長、發(fā)展(公司的激勵機制)。
—關(guān)于利益
我們尋求獲得那種植根于成長基礎(chǔ)上的利益。
我們尋求實現(xiàn)利益之上的更大程度的成長。
利益是對創(chuàng)造的公平的價值回報,不是撈,不是占便宜,不是搭便車,不是博,創(chuàng)
造價值的多寡是利益回報的基礎(chǔ),且里二1
回報
我們相信,長遠(yuǎn)的付出是有回報的,人間自有公道。
—價值觀的傳播和強化是直接節(jié)省成本的最有效率的途徑,這是職業(yè)經(jīng)理人重
要的工作職責(zé)之一。
—關(guān)于客戶
我們唯一的資產(chǎn)是為客戶服務(wù)的能力。
了解和響應(yīng)客戶需求是我們的本分。
客戶的贊賞和滿意是我們得到評價的根本。
我們的看家本領(lǐng)就是一流的服務(wù)。
—員工與公司的關(guān)系
員工對公司忠誠和負(fù)責(zé),公司回報員工以利益和成長。
——居明的努力方向
脫離早期經(jīng)驗的、感性的色彩,成為理性的、持久的生命體(法人)。
尊重規(guī)則和流程。
由傳統(tǒng)的、原始的狀態(tài)向現(xiàn)代企業(yè)制度過渡。
營建有共同利益的、愉快的、有生命意義的人生平臺。
崇尚簡潔而單純的人際環(huán)境,不提倡個人效忠。
——居明人的兩個發(fā)展方向:
1.專業(yè)人士
2.職業(yè)經(jīng)理人:
廠長于經(jīng)營、管理,善于帶團(tuán)隊;
具有極強的目標(biāo)責(zé)任意識,善于制定目標(biāo)、戰(zhàn)略,分解任務(wù);
具有極強的職業(yè)道德和責(zé)任心。
訓(xùn)練有素的職業(yè)經(jīng)理人,是最適合管理企業(yè)且最令企業(yè)有信心托付的人。
管理者、骨干人員以及員工,i隹與公司核心價值觀最近,i隹就可以得到公司更
多的信任和托付,同時也會得到更多的價值評價。
第三章項目經(jīng)理崗位職責(zé)
一、樓盤銷售管理
1、制定項目月度銷售計劃;
2、負(fù)責(zé)售樓處及現(xiàn)場形象和設(shè)施維護(hù);
3、收集和提供銷售數(shù)據(jù),提供營銷活動效果反饋;
4、編制樓盤月度銷售總結(jié);
5、負(fù)責(zé)與開發(fā)商進(jìn)行代理費結(jié)算;
6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員創(chuàng)收統(tǒng)計;
7、參與、指導(dǎo)和跟蹤銷售過程,處理業(yè)務(wù)交叉;
8、處理客戶糾紛和客戶投訴;
9、負(fù)責(zé)房號管理及銷售折扣管理;
10、對銷售文件的準(zhǔn)確填寫負(fù)責(zé);
11、現(xiàn)場財務(wù)相關(guān)管理任務(wù);
12、負(fù)責(zé)與開發(fā)商的日常溝通與工作匯報。
二、人員管理
1、負(fù)責(zé)本樓盤置業(yè)顧問的考評工作;
2、負(fù)責(zé)本樓盤置業(yè)顧問的指導(dǎo)與培訓(xùn)工作;
3、負(fù)責(zé)本樓盤人員的工作分配;
4、對本樓盤置業(yè)顧問的調(diào)配或增員提出建議;
5、在置業(yè)顧問定級工作中給予能力評價。
三、項目籌備協(xié)助
1、參與項目策劃報告的編制;
2、參與策劃報告的評審;
3、參與開盤策略、價格策略、廣告策略、包裝策略的制定和實施;
4、組織現(xiàn)場銷售環(huán)境的搭建。
四、項目的相關(guān)行政管理
1、負(fù)責(zé)售樓處現(xiàn)場文檔的管理。
2、負(fù)責(zé)公司管理制度在本樓盤的傳達(dá)
3、負(fù)責(zé)售樓處日常會議的組織
4、負(fù)責(zé)售樓處設(shè)備及物品的管理
5、負(fù)責(zé)售樓處人員排班及考勤管理
五、市場信息收集
1、配合公司有關(guān)部門進(jìn)行市場調(diào)研和信息收集
2、組織本項目所需信息的收集和分析工作
六、工作關(guān)系
相關(guān)機構(gòu)聯(lián)系的主要方面/內(nèi)容
發(fā)展商業(yè)務(wù)聯(lián)系
對外
銀行業(yè)務(wù)聯(lián)系
各類專業(yè)公司業(yè)務(wù)聯(lián)系
小業(yè)主業(yè)務(wù)聯(lián)系
資訊組信息收集
對內(nèi)
管理職能部門工作配合
第四章項目管理
一、項目管理
1、項目前準(zhǔn)備
(1)x項目小組的建立
①、項目小組架構(gòu):
在項目簽定銷售代理協(xié)議后,成立項目小組。包括公司高層銷售管理人員、項目經(jīng)
理或項目負(fù)責(zé)人一名,銷售人員若干,負(fù)責(zé)該項目的策劃人員、行政、財務(wù)人員和主
要外協(xié)單位如廣告公司等。
②、項目小組工作內(nèi)容:
建立項目檔案;
制定銷售策劃方案;
銷售策劃方案的具體實施與監(jiān)控;
銷售工作的組織和安排;
對銷售效果進(jìn)行分析,調(diào)整相應(yīng)的銷售策略;
對所調(diào)整的策略進(jìn)行重新講解和培訓(xùn)。
(2)與發(fā)展商的接洽
①、售樓部的裝修;
②、售樓部的相關(guān)配置;
③、售樓部相關(guān)證件的展示;
④、答客問;
⑤、銷售所需資料及證件;
⑥、銷售其他相關(guān)事宜。
(3)銷售人員所需銷售工具準(zhǔn)備
①、答客問
②、尊客咨詢
③、銷售表格準(zhǔn)備(祥見第六章現(xiàn)場表格的使用)
④、銷售夾(內(nèi)含銷售資料,如:戶型單張、定購書、樓書、價格表、利率表、
購房相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)、辦理手續(xù)流程及時間等)
⑤、文具:計算器、紙、筆、登記本、膠水、釘書器、直尺、點鈔驗鈔機,現(xiàn)場
名片、工卡、工作服等。
⑥、銷售人員簡歷(包括公司高層銷售管理人員、公司2~3名策劃人員和參與銷
售的項目銷售人員)及主要人員和外協(xié)人員的聯(lián)系電話,一分存檔,一分提
供給發(fā)展商。
⑦、物業(yè)管理相關(guān)資料:公共契約、業(yè)主守則、員工守則和入
伙裝修注意事項等。
2、銷售流程和銷售業(yè)務(wù)人員收入
(1)由項目經(jīng)理、項目策劃人員和公司財務(wù)與發(fā)展商確定后,制定項目操作流程;
(2)由公司銷售負(fù)責(zé)人和項目小組負(fù)責(zé)人確定項目銷售人員提成及獎懲制度;
(3)銷售流程包括:來客的接待回訪、來電跟蹤、簽定認(rèn)購書和簽定買賣合同、
尾款收齊、各個關(guān)系的接洽負(fù)責(zé)人、變更設(shè)計和產(chǎn)權(quán)過戶內(nèi)容、各個階段收費安排和財
務(wù)手續(xù)、售后交接、制定詳細(xì)接待程序及時間排班安排。
3、項目培訓(xùn)及考核籌備
制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃;考核除文字考核外,還要加入情景考核方式。
(1)入門三要素:①踏街;
②市調(diào);
③掃樓。
(2)銷售人員腦力激蕩會:
①銷售流程的推敲;
②現(xiàn)場氣氛如何烘托;
③客戶心理層面的分析和接待用語;
④銷售人員間配合和現(xiàn)場銷控準(zhǔn)備;
⑤銷售渠道的拓展;
⑥客戶可能提出的問題。
(3)銷售計劃的制定:
①銷售時間控制與安排;
②銷售人員分工;
③具體工作內(nèi)容和具體工作負(fù)責(zé)人;
④銷售進(jìn)度和銷售目標(biāo)“
(4)項目前銷售培訓(xùn):
①銷售培訓(xùn)參與人員:包括策劃部、代理部負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人和銷售人員;
②培訓(xùn)材料準(zhǔn)備(根據(jù)區(qū)域和項目而定);
③培訓(xùn)內(nèi)容:
A環(huán)境分析:包括區(qū)域環(huán)境、人文環(huán)境(人口數(shù)量、職業(yè)與收入、家庭結(jié)構(gòu)、租金
狀況等)、區(qū)域發(fā)展規(guī)劃、交通狀況(各個交通道路現(xiàn)狀和發(fā)展?jié)?/p>
力)、公共設(shè)、施配置(學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院、采市場、娛樂場所、
體育設(shè)施等)及配套的距離、密度和未來發(fā)展?fàn)顩r;
B市場分析:市場現(xiàn)狀和走勢;同類樓盤市場狀況、走勢、購買人群特征、價格水
平狀況;競爭對手銷售狀況;
C項目的詳細(xì)規(guī)劃:項目本身特征(包括規(guī)模、定位、設(shè)施、價格、買賣條件);
發(fā)展商、承建單位、物業(yè)管理公司等的信譽狀況;建筑材料
和施工工期等;
D策略分析:項目的優(yōu)勢與劣勢;競爭對手和銷售狀況、價格水準(zhǔn)等綜合評價和競
爭策略的講解;項目銷售策略的講解;
E相關(guān)公司的介紹:發(fā)展商、承建商和物業(yè)公司的財力、形象和開發(fā)業(yè)績;公司推
廣目標(biāo)和公司發(fā)展目標(biāo),確立銷售人員的信心等。
F銷售流程的講解:發(fā)展商和代理商在項目中的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系;二者在銷售過程
中的責(zé)權(quán)分工;定金和首期款收取程序;合同簽署的注意事項;
風(fēng)險的規(guī)避;簽定合同的技巧;
G答客問的講解;
0物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容:收費標(biāo)準(zhǔn);公共契約和管理規(guī)則等;
P銷售人員的禮儀行為準(zhǔn)見和個人銷售提成水準(zhǔn)及獎懲制度;
Q結(jié)合目標(biāo)客戶心理及行為模式講解銷售技巧;現(xiàn)場銷售氣氛的營造;銷售技巧;
語言和體態(tài)技巧;客戶心理分析等;
R制定統(tǒng)一說辭、沙盤講解。
④實地講解:
A現(xiàn)場針對項目情況、策劃包裝方式及手法等進(jìn)行實地講解;
B競爭對手銷售樓盤的現(xiàn)場觀摩;
C同類樓盤的銷售現(xiàn)場走訪。
⑤銷售演練與考核:
由策劃人員、銷售負(fù)責(zé)人共同就項目實際操作進(jìn)行培訓(xùn)的綜合演
練。
⑥戶型實地講解(分析優(yōu)勢、劣勢);
⑦保安、衛(wèi)生清潔人員的禮儀和工作內(nèi)容的培訓(xùn)和演練;
⑧公司各項管理規(guī)章制度。
4、項目銷售階段
(1)預(yù)銷售期(內(nèi)部認(rèn)購期)
目標(biāo):在業(yè)內(nèi)擴大知名度;攔截其他樓盤客戶;塑造產(chǎn)品形象,引發(fā)客戶欲望;
累計至少三成客戶以利公開發(fā)售。
①地點:公司本部或現(xiàn)場售樓處;
②階段工作安排和銷售目標(biāo)的確定;
③進(jìn)現(xiàn)場的詳細(xì)準(zhǔn)備(包括協(xié)助策劃人員的具體工作);
④部分收受定金,不足部分于公開銷售期補齊;
⑤銷售培訓(xùn)和答客問的反復(fù)練習(xí)。
(2)公開銷售期
目標(biāo):造成公開即暢銷的場面,收獲前期工作成果;將銷售成績迅速傳播并告之
客戶;創(chuàng)造熱烈的銷售氣氛;評價銷售目標(biāo)并予以調(diào)整。
①銷售人員進(jìn)場;
②老客戶的信息傳播和已聯(lián)絡(luò)的客戶的邀約,以創(chuàng)造人流;
③通知引導(dǎo)期已定的客戶,并于公開期補足定金,擴大氣氛;
④各種現(xiàn)場活動的組織;
⑤合同的簽定和按揭貸款的辦理、資料的收齊。
(3)強銷期
目標(biāo):加強客戶的介紹;動員客戶返回參加各種現(xiàn)場活動,
①客戶追蹤、補足和簽約;
②利用已定客戶介紹客戶成交;
③現(xiàn)場活動的組織;
(4)穩(wěn)定強銷期
(5)銷售后期
目標(biāo):加強有潛力地區(qū)宣傳;電話跟蹤有成交欲望的客戶;加強補足和簽約工作
①延續(xù)銷售氣氛;
②通過客戶資料過濾客戶,追蹤客戶;
③以利益加強客戶追蹤客戶;
④持續(xù)跟蹤客戶補足和簽約;
⑤研討未售出戶數(shù)之原因,加以改進(jìn);
⑥激勵現(xiàn)有人員士氣,達(dá)成銷售目標(biāo)。
5、項目的總結(jié)與表彰
(1)項目總結(jié):
①項目操作過程回顧;
②項目操作中的問題與創(chuàng)新;
③形成文字留檔備案。
(2)項目檔案的歸檔
①項目銷售全套銷售工具;
②將上門客戶的登記表和尊客咨詢等內(nèi)容存入電腦備案管理,
(3)根據(jù)項目中人員表現(xiàn)和工作情況進(jìn)行人員表彰。
(4)項目的對外宣傳安排。
(5)客戶的后續(xù)服務(wù):
(1)入伙時的客戶問候和賀卡的郵寄等;
(2)適時的電話問候;
(3)一年后客戶的再跟蹤調(diào)查。
6、售后服務(wù)
(1)售后服務(wù)分類:按時間分類、按購買服務(wù)人員分、按購買戶型和花園名稱分、按
成交與否分、按客戶意向分;
(2)建立客戶投訴制度:--客戶意見卡;
內(nèi)容以關(guān)鍵性服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)為衡量標(biāo)準(zhǔn):如客戶接觸媒體效果時的態(tài)度不同;客戶
到達(dá)現(xiàn)場時的第一印象;客戶產(chǎn)生是否購買時的心理感受;客戶在簽定相應(yīng)認(rèn)購書和合
約時的感受;重大施工階段時的心理感受(動工、出地面、封頂、交樓等);處理客戶
抱怨時客戶的心理感受;
關(guān)于服務(wù)品質(zhì)及其評估一檢查日常內(nèi)容和售后服務(wù)
二、經(jīng)理工作流程
1負(fù)責(zé)向置業(yè)顧問傳達(dá)公司的情況;
2負(fù)責(zé)保持銷售現(xiàn)場的整潔形象(含銷售現(xiàn)場內(nèi)部接待臺面的整潔、洽談京、樣板房、
看樓通道、門前廣場、樓體條幅、燈桿旗等);
3負(fù)責(zé)督促檢查置業(yè)顧問的精神面貌、考勤及工作狀態(tài);
4負(fù)責(zé)定期組織現(xiàn)場例會并將會議記錄上交營業(yè)經(jīng)理;
5負(fù)責(zé)定期組織置業(yè)顧問學(xué)習(xí)和跑盤;
6負(fù)責(zé)督促現(xiàn)場各類銷售表格填寫的數(shù)量和質(zhì)量;
7負(fù)責(zé)協(xié)助置業(yè)顧問成單并指導(dǎo)置業(yè)顧問提高工作技能;
8負(fù)責(zé)收集并保管銷售過程中的各類文件及客戶資料;
9負(fù)責(zé)不定時檢查置業(yè)顧問的《客戶登記本》,
10負(fù)責(zé)在項目結(jié)束后回收置業(yè)顧問的《客戶登記本》。
每日(以日為單位)
①每日晚20:00之前以書面形式將《經(jīng)理工作日志》傳真或E-MAIL至銷售中心
及發(fā)展商;
②每日將銷售狀況以電話或短信形式向營業(yè)經(jīng)理匯報;
③每日置業(yè)顧問的各類工作表格;
④每日的客戶統(tǒng)計和報表的完善。
每周(周為單位)
①每周一上午9:00向營業(yè)經(jīng)理和策劃中心提交《周報表》;
②每周一上午9:30參加公司例會;
③每周一將上周認(rèn)購書上交財務(wù)部存檔。
每月(以月單位)
①每月5日向營業(yè)經(jīng)理提交《上月總結(jié)和下月計劃》。
②每月1日向人力資源提交上月置業(yè)顧問及項目經(jīng)理的考勤。
③每月30日前向財務(wù)部提交當(dāng)月《傭金明細(xì)表》和《項目月度結(jié)算表》。
④每月8日前必須保證傭金到帳。
季度
每雙月對銷售人員進(jìn)行績效考核。
11認(rèn)購書與房號管理
(1)認(rèn)購書的管理:
①認(rèn)購書在置業(yè)顧問填寫完畢后須由項目經(jīng)理或項目經(jīng)理指定的組長或銷售助理復(fù)
核并簽字確認(rèn);
②認(rèn)購書需填寫客戶身份證號碼,并在認(rèn)購書上注明客戶的聯(lián)系電話和目前住址;
③將《認(rèn)購書》統(tǒng)一整理歸檔,定期上繳財務(wù)部。
(2)房號的管理
①價格與付款方式
A、樓盤的銷售價格、付款方式及對應(yīng)的優(yōu)惠折扣統(tǒng)一由發(fā)展商確定簽章后執(zhí)行;
B、在樓盤銷售過程中,可根據(jù)市場行情對銷售價格、付款方式及對應(yīng)的優(yōu)惠折扣
進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整方案需發(fā)展商確定簽章后執(zhí)行;
C、經(jīng)發(fā)展商批準(zhǔn)頒布的價格、付款方式及對應(yīng)的優(yōu)惠折扣應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,項目經(jīng)理
或置業(yè)顧問不得擅自更改。
②銷控
A、銷控由現(xiàn)場經(jīng)理和現(xiàn)場秘書統(tǒng)一管理;
B、沒有宣布銷售的房愿置業(yè)顧問不得私自公開銷售;
C、銷控工作必須嚴(yán)肅認(rèn)真,要做到公開、公正,不做假銷控,不私自截留單位,
不搞小動作;
D、每天銷售情況(包括銷售單位、撻定單位、更換單位等)要及時更新、匯報;
E、置業(yè)顧問無權(quán)私自銷控,若有違反,由項目經(jīng)理和當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。
12、階段性促銷活動優(yōu)惠
樓盤在銷售過程中,在不同的銷售階段,會進(jìn)行階段性的促銷活動,活動期
間會給予額外的優(yōu)惠,如額外的折扣、贈送物業(yè)管理費、贈送家電或抽獎等,置
業(yè)顧問應(yīng)嚴(yán)格遵守活動細(xì)則及操作流程,并在認(rèn)購書上注明客戶參與本次活動的
名稱、活動的時間以及所獲得的額外優(yōu)惠情況,認(rèn)購書經(jīng)項目經(jīng)理或項目經(jīng)理指
認(rèn)的人員確認(rèn)后由置業(yè)顧問與客戶簽名確認(rèn)。
額外的優(yōu)惠
(1)樓盤在銷售過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)展商批準(zhǔn)的銷售價格、付款方式及對應(yīng)的優(yōu)
惠折扣,項目經(jīng)理和置業(yè)顧問無權(quán)利進(jìn)行打折或其他讓利行為。
(2)針對特殊情況需要特殊優(yōu)惠的個別客戶,可由置業(yè)顧問填寫《額外折扣優(yōu)惠
審批表》呈項目經(jīng)理確認(rèn)后報發(fā)展商審批,經(jīng)發(fā)展商審批后通知客戶。(如
發(fā)展商工作人員不在銷售現(xiàn)場辦公,可以通過電話向發(fā)展商請示,經(jīng)發(fā)展商
相關(guān)人員確認(rèn)后,可補辦手續(xù))??蛻羲灥摹渡唐贩抠I賣合同》按發(fā)展商
批準(zhǔn)的折扣簽訂及計收房款。
13、延期付款
客戶因特殊原因不能按合同規(guī)定期限交款,提出要延期付款,項目經(jīng)理及置
業(yè)顧問無權(quán)批準(zhǔn)(發(fā)展商授權(quán)除外),應(yīng)由客戶填寫《延期付款審批表》,項目經(jīng)
理呈報發(fā)展商獲得同意后通知客戶辦理延期付款手續(xù)。(如發(fā)展商工作人員不在銷
售現(xiàn)場辦公,可以通過電話向發(fā)展商請示,經(jīng)發(fā)展商相關(guān)人員確認(rèn)后,可補辦手
續(xù))
變更
14、房地產(chǎn)權(quán)利人的變更
客戶提出要變更(更換)房地產(chǎn)權(quán)利人,可根據(jù)以下情況進(jìn)行處理:
(1)在一般情況下,客戶提出要更換房地產(chǎn)權(quán)利人,公司不予辦理;
(2)若客戶系直系親屬或特殊情況需要更名的,在未進(jìn)行商品房合同備案前,
可由客戶填寫《房地產(chǎn)權(quán)利人變更審批表》,項目經(jīng)理呈報發(fā)展商同意后通知客
戶辦理相關(guān)手續(xù);若已進(jìn)行商品房合同備案,則不予受理任何變更手續(xù)。但實
際操作過程中可根據(jù)發(fā)展商的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
15、撻定
置業(yè)顧問在與客戶簽訂認(rèn)購書或臨訂協(xié)議時應(yīng)明確向客戶解釋定金(包括臨
定與足定)不可以退還。若客戶不按協(xié)議規(guī)定按時補交定金或首期款的,又不來
辦理延期付款手續(xù),經(jīng)催促無果的,置業(yè)顧問應(yīng)明確告知客戶若客戶仍不前來交
款,公司將作撻定處理,他認(rèn)購的房屋將收回重新出售;若客戶還不來補交定金
或首期款的,可直接向發(fā)展商建議作撻定處理,撻定由置業(yè)顧問填寫《撻定處理
審批表》經(jīng)項目經(jīng)理簽署后呈發(fā)展商,發(fā)展商確認(rèn)并審批后將該房重新出售。
16、換房
客戶簽訂認(rèn)購書后,在未簽訂《商品房買賣合同》以前提出換房,原則上不
允許換房,如有特殊情況需要換房的,則由客戶填寫《換房審批表》,經(jīng)項目經(jīng)理
簽署上報發(fā)展商,獲得同意后通知客戶辦理相關(guān)手續(xù)。在客戶簽訂《商品房買賣
合同》后一律不予換房。
17、退房
公司嚴(yán)格規(guī)定,客戶購房后不允許退房,若客戶有特殊理由,由客戶寫書面
申請,置業(yè)顧問寫情況說明,經(jīng)項目經(jīng)理簽署書面意見或建議,一并呈發(fā)展商研
究決定是否給予辦理退房手續(xù)。
18、《商品房買賣合同》的簽定
置業(yè)顧問在給客戶簽定認(rèn)購書時,同時給客戶提供一份《簽約指引》,給客戶
明確簽約或辦按揭需準(zhǔn)備的相關(guān)資料,置業(yè)顧問應(yīng)至少提前三天通知客戶在規(guī)定的
時間內(nèi)前來辦理簽約手續(xù)。
19、付■款^方■式^的更
T在一般情況下如客戶提出要變更付款方式,不予辦理:
特殊情況需要變更的,由置業(yè)顧問填寫《付款方式變更審批表》,由項目經(jīng)理
簽署后呈交發(fā)展商批準(zhǔn)后可通知客戶辦理相關(guān)手續(xù);
20、合同備案
由專員或秘書進(jìn)行操作,備案前提是客戶的首付款全部到位、并填寫合同資料承諾
書,和客戶的征信沒有不良記錄;
21、合同交接
備案后的合同由秘書交接給相關(guān)的銀行并簽字,銀行送回的購房合同和按揭合同銀
行送到售樓部后由秘書領(lǐng)取,再讓置業(yè)顧問領(lǐng)取自己的相關(guān)合同并簽字,置業(yè)顧問
通知自己的客戶領(lǐng)取合同并簽字。
三、項目檔案
項目檔案應(yīng)依照下列內(nèi)容逐一完善,在項目結(jié)束時在公司歸檔。在銷售過程中,除
本目錄第一部分在公司存檔、各種發(fā)展商出具的簽字蓋章文件原件必須在公司存檔外,
其他部分在銷售中心存檔。
1項目前期策劃資料
(1)項目有關(guān)用地資料:
《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《用地總體規(guī)劃圖》、《用地
紅線圖》、《預(yù)售許可證》、《國有土地使用證》、《施工許可證》;甲方蓋章確認(rèn)
后的《答客問》;
(2)項目有關(guān)圖紙
總平面圖、標(biāo)準(zhǔn)層平面圖、非標(biāo)準(zhǔn)層平面圖、房產(chǎn)局初側(cè)面積報告、相關(guān)立面、
剖面圖、看樓通道、售樓處布置圖、樣板房布置圖、其它;
(3)策劃報告
《工作說明》、《市調(diào)報告》、《項目前期策劃報告》、項目銷售執(zhí)行報告》、會議
紀(jì)要、備忘、傳真(按時間順序檢索)
2銷售執(zhí)行過程檔案
(1)銷售相關(guān)檔案
項目售樓書(折頁、海報、商業(yè)信函等);
項目價格表(價格變動說明通知);
銷控表;
每次廣告稿(時間順序、版面、尺寸、主題等);
廣告計劃安排;
項目答客問;
各階段現(xiàn)場動態(tài)照片(工程進(jìn)度、現(xiàn)場包裝);
其它。
(2)執(zhí)行跟蹤檔案
銷售周報;
月工作計劃;
周報表/月總結(jié);
項目結(jié)算表;
現(xiàn)場處罰單;
價目表、付款方式等;
發(fā)展商確認(rèn)后的項目答客問及各種簽字文件;
廣告安排、計劃及所發(fā)布廣告文案;
房號管理說明(含折扣、更名變更單等);
周邊競爭樓盤統(tǒng)計;
認(rèn)購書;
客戶資料檔案;
其它。
(3)項目總結(jié)檔案
項目總結(jié)(項目結(jié)束);
項目銷售情況總結(jié)(隨時)。
四、人員管理原則
1代表公司執(zhí)行有關(guān)通知及決議,配合人力資源行政部做好各項人事管理工作;
2負(fù)責(zé)置業(yè)顧問的培訓(xùn)和考核,解決置業(yè)顧問在銷售過程中所遇到的問題;
3有全局觀念,積極配合營業(yè)經(jīng)理做好人員調(diào)配等工作;
4能夠團(tuán)結(jié)全組同事,不徇私不舞弊,公平公正,一視同仁。
5知人善用,為公司培養(yǎng)人才。
五、銷售管理
1.銷售經(jīng)理幫助置業(yè)顧問進(jìn)行銷售開單的工作,必須以提高項目銷售業(yè)績,提
高銷售戰(zhàn)斗力為前提,進(jìn)行銷售管理;
2銷售總結(jié)
(1)為了提高項目組銷售業(yè)績,各項目組至少每周一次總結(jié)會,交流經(jīng)驗,找
出問題,研究對策,并將總結(jié)會的記錄上報營業(yè)經(jīng)理;
(2)參與同發(fā)展商的例會,匯報有關(guān)銷售情況及建議;
(3)負(fù)責(zé)與項目策劃師進(jìn)行交流,提出自己的意見或建議;
(4)處理項目組、客戶等投訴事項并及時尋求解決辦法;
(5)配合策劃部,負(fù)責(zé)組織填寫客戶調(diào)查表,并及時交回公司;
3售后服務(wù)及其他
(1)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)督促置業(yè)顧問做好售后服務(wù),例如:補定、按時交首期限款、
協(xié)助按揭、撻定單位的放出等等;另外,杜絕置業(yè)顧問私自為客戶轉(zhuǎn)讓房
屋。
(2)杜絕置業(yè)顧問私自截流盤源和做私單。
第五章月度總結(jié)大綱/月工作計劃
一、月度總結(jié)大綱
1、業(yè)務(wù)
(1)來電量;(2)上門量;(3)成交量及成交總金額;(4)客戶分析;(5)應(yīng)
結(jié)代理費,(6)已結(jié)代理費;(7)重點解決的銷售問題;(8)市場競爭項目最新動態(tài)、
價格、銷售策略、銷售情況,(9)各種促銷活動的總結(jié)。
2、團(tuán)隊
(1)考勤、衛(wèi)生、形象;(2)獎罰;(3)人員動態(tài)和問題;(4)人均創(chuàng)收及成單
率;(5)團(tuán)隊建設(shè)。
3、發(fā)展商
(1)合同執(zhí)行狀況;(2)有無問題。
二、月工作計劃
1、銷售目標(biāo):
(1)項目組銷售金額、面積、套數(shù);(2)擬實現(xiàn)代理費。
2、銷售策略:
(1)價格.付款方式的變化情況;(2)房號處理;(3)促銷活動;(4)突破口。
3、推廣策略
(1)廣告策略、廣告安排(時間、版面、色彩、大小、媒體、主打賣點等)
(2)有無其它推廣方式(如派宣傳單張、路牌廣告、展銷會等)
三、團(tuán)隊建設(shè)
四、什么因素可能妨礙你達(dá)成目標(biāo)如何解決
第六章現(xiàn)場表格的使用
1、經(jīng)理所需:答客問、項目銷售月報表、項目銷售月計劃表、項目周報表、一周工
作計劃表、成交客戶分析表、來訪客戶分析表、來電客戶分析表、經(jīng)理工作日志、
經(jīng)理自我檢查表、退定原因分析表、項目結(jié)算明細(xì)表、罰款通知單、退房申請表、
換房申請表、撻定處理審批表、定購書、簽約指引、應(yīng)聘表、特殊情況審批表(含
特殊優(yōu)惠、更名、延期付款、權(quán)利人變更)和其他;
2、秘書所需:每日來訪客登記表、每日來電客登記表、大定登記表、置業(yè)顧問接待
順序表、已簽合同登記表、物品領(lǐng)取表、考勤表、銀行合同領(lǐng)取表、階段銷售登
記表、銀行已放款登記表、銀行未放款登記表、置業(yè)顧問提成登記表、請假條、
獎罰登記表和其他;
3、置業(yè)顧問所需:銷售日報達(dá)式、大定分析、簽定合同分析表、回訪日登記表、每
天工作總結(jié)、工作日志、合同資料承諾書。
以上所需表格詳見附件
第七章考評套表
一、置業(yè)顧問考核管理辦法
置業(yè)顧問的考評為月考評方式,由項目經(jīng)理按月為置業(yè)顧問打分一次,考評結(jié)果
直接計為當(dāng)月獎金系數(shù);
具體考評辦法為:
1、每月的考評區(qū)間與公司考勤區(qū)間相同,即每月1日至次月1日,所有考評得分由項
目經(jīng)理于每月1日下班前報至銷售管理部,延遲未報的,將視為本月自動棄權(quán);
2、以項目經(jīng)理的打分分配當(dāng)月置業(yè)顧問的團(tuán)隊獎金;
3、每位置業(yè)顧問的基本分?jǐn)?shù)為100分,置業(yè)顧問有突出表現(xiàn)或出現(xiàn)失誤時,項目經(jīng)理
將對其相應(yīng)欄目加、減分?jǐn)?shù),否則分?jǐn)?shù)不加不減,最后得到該置業(yè)顧問的當(dāng)月考評分?jǐn)?shù);
4、實際成交量的考評:
銷售人員連續(xù)四周未能成交(以客戶付清首期、簽合同為準(zhǔn)),項目經(jīng)理將重
點關(guān)注,并對其作工作進(jìn)行輔導(dǎo);
對于連續(xù)六周未能成交者,項目經(jīng)理將對其提出書面警告;
連續(xù)八周仍不能成交者,銷售管理部將視具體情況作出相應(yīng)下崗安排;
每月銷售業(yè)績最后一名者在部門范圍內(nèi)通報置業(yè)顧問姓名及所在項目組、區(qū)
域;
5、試用期間的新入職員工,不參與考評,試用期內(nèi)有成交業(yè)績時,按12%的比例提成。
考評自轉(zhuǎn)正之日起開始實施,該員工當(dāng)月的考評分?jǐn)?shù)按其實際轉(zhuǎn)正天數(shù)等比例計算;提
前轉(zhuǎn)正員工的獎金計算方式根據(jù)《提前轉(zhuǎn)正員工的薪酬計算辦法》。
6、項目經(jīng)理月打分報表包含兩部分:置業(yè)顧問考評分?jǐn)?shù)匯總表、置業(yè)顧問月考評表;
7、區(qū)域經(jīng)理須對置業(yè)顧問每月的考評結(jié)果進(jìn)行審核;
8、置業(yè)顧問的考核情況計入檔案,作為個人評價、資格、升職、調(diào)盤、續(xù)聘等的依據(jù);
9、員工即時辭退標(biāo)準(zhǔn):
利用崗位之便獲取未經(jīng)公司許可的任何個人收入;
在售樓處打架、在客戶面前爭吵,或在售樓處與客戶爭吵;
發(fā)展商或小業(yè)主投訴,對公司造成重大影響的,或其他投訴累計超過三次。
置業(yè)顧問月考評表
被考評者:所屬項目:項目經(jīng)理:考評時間段:
考
考評范圍考評內(nèi)容考評備注分
每次±5客戶表揚/投訴。
遵守考勤制度。
儀容儀表符合公司要求,接待工作文明禮貌,
按秩序接待客戶,不在有客戶的情況下議論
按程序確認(rèn)房號。
每次±2正確計算房價,正確書寫或復(fù)核認(rèn)購書/合
分按時做好客戶登記和成交記錄,并對真實性
完成經(jīng)理安排的工作。
同事間相互尊重,做好義務(wù)接待,協(xié)助同事
及時了解市場動態(tài),做好樓盤調(diào)查表,并對
不對外透露公司的業(yè)務(wù)情況和管理制度,并
尊重客戶,未經(jīng)許可不得私自對接發(fā)展商。
保持售賣現(xiàn)場的環(huán)境整潔。
不做與銷售無關(guān)事宜,保持規(guī)范工作狀態(tài)。
誠實反映、處理問題,不推諉責(zé)任。
提供同質(zhì)服務(wù),不冷落取笑客戶,不超范圍
私自告訴客戶優(yōu)惠條件。
不私自收取客戶定金。
不涂改客戶登記本。
每項±1不私自查看同事客戶登記本。
分控制個人情緒,不破壞工作氛圍。
以積極心態(tài)議論樓盤。
不在本售樓處推介其它樓盤。
不指責(zé)、議論發(fā)展商。
不抵毀其它樓盤。
專業(yè)知識。
銷售技巧。
成單率。
不私自對外發(fā)送僅代表個人意見的文字。
+1至101至10分之間給予恰當(dāng)評
項目經(jīng)理不在時,承擔(dān)合同、收據(jù)、定金等
分
總分
使用說明:?本考評表由各售樓處主管項目經(jīng)理考評打分,用以分配當(dāng)月置業(yè)顧問的獎
金?每位置業(yè)顧問的基本分?jǐn)?shù)為100分?其中僅有“范圍二”中所列項目
為每月必考核項目,其他項目為非必考項目,只有發(fā)生特殊表現(xiàn)時,才給予加
分或減分,沒有發(fā)生,則不加不減?本考評表中各項按行為發(fā)生次數(shù)打分,
每月得出一個總評分?jǐn)?shù)C
二、項目經(jīng)理考評管理辦法
項目幺電理季度考評表
被考評者:所屬項目:考評時間段:
考評范
考評內(nèi)容打分標(biāo)準(zhǔn)考評備注考評分
圍
客戶表揚/投訴
±5分
團(tuán)隊形象
員工表揚/投訴±5分
規(guī)章制度的傳達(dá)與執(zhí)行±3分
各類管理文件的使用±3分
員工的提升、流失士3分
團(tuán)隊激勵與管理±3分
員工培訓(xùn)指導(dǎo)±3分
配合市場調(diào)查士3分
考評人:IT系統(tǒng)運作士3分
業(yè)績結(jié)算±3分
各類報表±3分
銷售計劃的制定與執(zhí)行士3分
銷售階段總結(jié)士3分
各類銷售數(shù)據(jù)匯總±3分
區(qū)域經(jīng)及時反饋客戶意見±3分
理配合項目籌備工作±3分
考評人:與營銷工作配合±3分
對營銷工作的建議±2分
總
分
使用說明:?本考評表以季度為單位,按行為發(fā)生次數(shù)打分,每季度得出一個總考評分
數(shù)?每位項目經(jīng)理的考評內(nèi)容包括:銷售管理部、區(qū)域經(jīng)理、財務(wù)部、人力
資源部、行政部,總計基本分?jǐn)?shù)為100分,若發(fā)生上表所列情況,則根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
給予加分或減分,沒有發(fā)生,則不加不減?考評區(qū)間為兩個季度的第三月之
26日期間。
項目經(jīng)理考評標(biāo)準(zhǔn)指引
客戶投訴:本人或下屬員工有否受到發(fā)展商或業(yè)主的書面或口頭的表揚/投訴;
員工投訴:所屬員工有否向銷售管理部或人力資源部進(jìn)行管理上的表揚/投訴;
團(tuán)隊形象:參考《置業(yè)顧問工作手冊》;
現(xiàn)場維護(hù):參考《居明地產(chǎn)售樓部管理制度》
規(guī)章制度的傳達(dá)
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