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文檔簡(jiǎn)介
百姓辦實(shí)事活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題情系百姓,為民服務(wù)辦實(shí)事二、活動(dòng)目的通過(guò)開(kāi)展百姓辦實(shí)事活動(dòng),切實(shí)解決群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,增強(qiáng)政府與群眾之間的聯(lián)系,提升政府形象和公信力,營(yíng)造和諧穩(wěn)定的社會(huì)環(huán)境。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間區(qū)間]四、活動(dòng)地點(diǎn)[詳細(xì)列舉活動(dòng)開(kāi)展地點(diǎn),如社區(qū)廣場(chǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)中心等]五、參與人員政府相關(guān)部門工作人員、志愿者、廣大群眾六、活動(dòng)內(nèi)容及流程活動(dòng)籌備階段1.成立活動(dòng)籌備小組由政府主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作?;I備小組下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、宣傳報(bào)道組、后勤保障組、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)組等,明確各小組職責(zé)分工。2.深入調(diào)研通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地走訪、座談會(huì)等形式,廣泛收集群眾關(guān)心的問(wèn)題和需求。對(duì)收集到的信息進(jìn)行梳理和分析,確定活動(dòng)的具體服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目。3.確定參與部門及服務(wù)項(xiàng)目根據(jù)調(diào)研結(jié)果,確定民政、社保、醫(yī)保、教育、衛(wèi)生、公安、司法等相關(guān)部門參與活動(dòng)。各部門結(jié)合自身職能,制定具體的服務(wù)項(xiàng)目和措施,如民政部門開(kāi)展低保申請(qǐng)、救助政策咨詢;社保部門辦理社保業(yè)務(wù)、解答社保政策疑問(wèn);教育部門提供入學(xué)咨詢、教育政策解讀等。4.招募志愿者在社會(huì)上廣泛發(fā)布志愿者招募信息,吸引熱心公益事業(yè)、有相關(guān)專業(yè)技能的人員報(bào)名。對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉活動(dòng)流程和服務(wù)內(nèi)容,明確工作職責(zé)。5.物資準(zhǔn)備根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和服務(wù)項(xiàng)目,準(zhǔn)備相關(guān)的宣傳資料、辦公用品、設(shè)備設(shè)施等物資。確保物資數(shù)量充足、質(zhì)量合格,并提前進(jìn)行調(diào)試和檢查,保證活動(dòng)順利開(kāi)展。6.宣傳推廣通過(guò)政府官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博、社區(qū)公告欄等多種渠道,發(fā)布活動(dòng)信息,宣傳活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參與方式。邀請(qǐng)媒體記者參與活動(dòng)報(bào)道,擴(kuò)大活動(dòng)影響力,提高群眾知曉率和參與度。活動(dòng)實(shí)施階段1.活動(dòng)啟動(dòng)儀式在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)舉行隆重的啟動(dòng)儀式,邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、志愿者代表和群眾代表參加。政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的重要意義,鼓勵(lì)廣大群眾積極參與,共同解決實(shí)際問(wèn)題。志愿者代表宣誓,承諾為群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)各部門設(shè)立服務(wù)窗口,為群眾提供一站式服務(wù)。工作人員熱情接待群眾,耐心解答問(wèn)題,認(rèn)真辦理業(yè)務(wù)。對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題,立即給予辦理;對(duì)于需要進(jìn)一步核實(shí)或協(xié)調(diào)的問(wèn)題,做好記錄,承諾限期答復(fù)和解決。在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置咨詢臺(tái),由志愿者為群眾提供引導(dǎo)和咨詢服務(wù),幫助群眾了解活動(dòng)流程和各服務(wù)窗口位置。3.政策宣傳與解讀設(shè)立政策宣傳展板,展示各類惠民政策和辦事指南,方便群眾查閱。安排專業(yè)人員為群眾講解政策內(nèi)容,特別是與群眾切身利益相關(guān)的社保、醫(yī)保、教育、住房等政策,確保群眾聽(tīng)得懂、能理解、會(huì)運(yùn)用。通過(guò)發(fā)放宣傳資料、現(xiàn)場(chǎng)演示等方式,向群眾宣傳普及法律法規(guī)、安全知識(shí)、健康常識(shí)等,提高群眾的法律意識(shí)和自我保護(hù)能力。4.互動(dòng)交流組織開(kāi)展互動(dòng)交流活動(dòng),如現(xiàn)場(chǎng)答疑解惑、意見(jiàn)建議征集、經(jīng)驗(yàn)分享等。設(shè)立意見(jiàn)箱,廣泛收集群眾對(duì)政府工作的意見(jiàn)和建議,對(duì)于群眾提出的合理訴求,及時(shí)進(jìn)行整理和反饋,推動(dòng)政府工作不斷改進(jìn)。邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人與群眾進(jìn)行面對(duì)面交流,傾聽(tīng)群眾心聲,回應(yīng)群眾關(guān)切,增強(qiáng)政府與群眾之間的溝通與信任。5.志愿服務(wù)活動(dòng)組織志愿者開(kāi)展形式多樣的志愿服務(wù)活動(dòng),如為老年人提供義診、理發(fā)、打掃衛(wèi)生等生活照料服務(wù);為殘疾人提供康復(fù)指導(dǎo)、輔助器具適配等幫助;為困難家庭兒童提供學(xué)業(yè)輔導(dǎo)、心理疏導(dǎo)等關(guān)愛(ài)服務(wù)。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置志愿服務(wù)站,為群眾提供飲用水、休息座椅、應(yīng)急藥品等便民服務(wù)。鼓勵(lì)志愿者與群眾建立長(zhǎng)期幫扶關(guān)系,定期開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng),傳遞愛(ài)心與溫暖。活動(dòng)總結(jié)階段1.收集反饋意見(jiàn)活動(dòng)結(jié)束后,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談、網(wǎng)絡(luò)留言等方式,廣泛收集群眾對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議。對(duì)收集到的反饋意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)真梳理和分析,總結(jié)活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)和不足之處。2.工作總結(jié)各部門對(duì)本部門在活動(dòng)中的工作情況進(jìn)行總結(jié),撰寫(xiě)工作總結(jié)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括活動(dòng)開(kāi)展情況、取得的成效、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等?;顒?dòng)籌備小組對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié),形成活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,向政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)活動(dòng)成果。3.表彰獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)志愿者在活動(dòng)中的表現(xiàn),評(píng)選出優(yōu)秀志愿者,并進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)在活動(dòng)中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),激勵(lì)廣大干部職工和志愿者積極參與為民服務(wù)活動(dòng)。4.持續(xù)改進(jìn)針對(duì)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足之處,制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施,明確責(zé)任人和整改期限。將活動(dòng)中好的經(jīng)驗(yàn)和做法進(jìn)行固化,形成長(zhǎng)效機(jī)制,不斷提高政府為民服務(wù)的能力和水平。七、活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算主要包括以下幾個(gè)方面:宣傳費(fèi)用1.制作宣傳資料:包括海報(bào)、宣傳單頁(yè)、宣傳手冊(cè)等,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。2.媒體宣傳:邀請(qǐng)媒體記者參與活動(dòng)報(bào)道,支付媒體宣傳費(fèi)用,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。3.網(wǎng)絡(luò)宣傳:通過(guò)政府官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)信息,推廣活動(dòng),預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。物資采購(gòu)費(fèi)用1.辦公用品:購(gòu)買桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。2.設(shè)備設(shè)施:租賃音響設(shè)備、投影儀、顯示屏等設(shè)備設(shè)施,用于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示和宣傳,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。3.宣傳展板:制作宣傳展板,展示各類惠民政策和辦事指南,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。4.服務(wù)物資:準(zhǔn)備飲用水、休息座椅、應(yīng)急藥品、宣傳資料等服務(wù)物資,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。志愿者培訓(xùn)費(fèi)用1.培訓(xùn)師資:邀請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)志愿者進(jìn)行培訓(xùn),支付培訓(xùn)師資費(fèi)用,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。2.培訓(xùn)教材:購(gòu)買培訓(xùn)教材、資料,用于志愿者培訓(xùn),預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。表彰獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用1.優(yōu)秀志愿者獎(jiǎng)品:購(gòu)買獎(jiǎng)品,對(duì)優(yōu)秀志愿者進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。2.部門和個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)在活動(dòng)中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū),預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。其他費(fèi)用1.活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)用:租賃活動(dòng)場(chǎng)地,確保活動(dòng)順利開(kāi)展,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。2.餐飲費(fèi)用:為工作人員和志愿者提供工作餐,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。3.交通費(fèi)用:支付工作人員和志愿者的交通補(bǔ)貼,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。4.不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用:預(yù)留一定金額的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用,用于應(yīng)對(duì)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元??傤A(yù)算:[X]元八、活動(dòng)效果評(píng)估1.設(shè)立評(píng)估指標(biāo)群眾滿意度:通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式,了解群眾對(duì)活動(dòng)的滿意度,評(píng)估活動(dòng)是否切實(shí)解決了群眾的實(shí)際問(wèn)題,是否得到了群眾的認(rèn)可和好評(píng)。問(wèn)題解決率:統(tǒng)計(jì)活動(dòng)中收集到的群眾問(wèn)題數(shù)量,以及已解決的問(wèn)題數(shù)量,計(jì)算問(wèn)題解決率,評(píng)估活動(dòng)對(duì)群眾問(wèn)題的解決效果。政策知曉率:通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試等方式,了解群眾對(duì)各類惠民政策的知曉程度,評(píng)估活動(dòng)在政策宣傳方面的成效。媒體關(guān)注度:統(tǒng)計(jì)媒體對(duì)活動(dòng)的報(bào)道數(shù)量、報(bào)道形式和報(bào)道影響力,評(píng)估活動(dòng)的社會(huì)關(guān)注度和影響力。志愿者參與度:統(tǒng)計(jì)志愿者的參與人數(shù)、服務(wù)時(shí)長(zhǎng)和服務(wù)質(zhì)量,評(píng)估志愿者在活動(dòng)中的貢獻(xiàn)和作用。2.評(píng)估方法問(wèn)卷調(diào)查:在活動(dòng)前后分別開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查,了解群眾對(duì)活動(dòng)的滿意度、政策知曉率等情況,通過(guò)對(duì)比分析,評(píng)估活動(dòng)效果。現(xiàn)場(chǎng)訪談:在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)選取群眾進(jìn)行訪談,了解他們對(duì)活動(dòng)的感受和意見(jiàn)建議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。數(shù)據(jù)分析:對(duì)活動(dòng)中收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,如問(wèn)題解決數(shù)量、政策咨詢?nèi)藬?shù)等,評(píng)估活動(dòng)的實(shí)際成效。媒體監(jiān)測(cè):關(guān)注媒體對(duì)活動(dòng)的報(bào)道情況,收集相關(guān)報(bào)道資料,分析報(bào)道的影響力和傳播效果。3.評(píng)估時(shí)間在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi),完成問(wèn)卷調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)訪談工作,并進(jìn)行初步數(shù)據(jù)分析。在活動(dòng)結(jié)束后兩周內(nèi),完成全面的數(shù)據(jù)分析和評(píng)估報(bào)告撰寫(xiě)工作,向政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)活動(dòng)效果評(píng)估情況。九、注意事項(xiàng)1.安全保障活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),確保群眾和工作人員的人身安全。安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),避免出現(xiàn)擁擠、踩踏等安全事故。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保正常運(yùn)行,防止發(fā)生意外事故。2.服務(wù)質(zhì)量加強(qiáng)對(duì)工作人員和志愿者的培訓(xùn),提高服務(wù)意識(shí)和專業(yè)水平,確保為群眾提供熱情、周到、高效的服務(wù)。建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決服務(wù)中存在的問(wèn)題。鼓勵(lì)群眾對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員和志愿者進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)服務(wù)質(zhì)量不高的進(jìn)行批評(píng)教育和整改。3.信息保密嚴(yán)格遵守信息保密制度,對(duì)群眾提供的個(gè)人信息和隱私內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格保密,防止信息泄露。加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理,確保宣傳資料、辦公用品等物資的安全,防止丟失
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