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文檔簡介

糕點會員活動方案一、活動主題“甜蜜糕點匯,會員專屬盛宴”二、活動目的1.提升會員活躍度與忠誠度,增強會員對糕點品牌的粘性。2.吸引新顧客成為會員,擴大會員群體規(guī)模。3.促進糕點產品銷售,提高品牌知名度和美譽度。三、活動時間[具體活動時間,例如:X月X日X月X日]四、活動地點1.糕點品牌線下門店2.線上活動平臺(如品牌官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等)五、參與人員1.糕點品牌現(xiàn)有會員2.潛在會員(通過活動宣傳吸引而來)六、活動內容及流程活動預熱階段(提前35天)1.線上宣傳制作精美的活動海報,突出活動主題、時間、地點、優(yōu)惠內容等關鍵信息,發(fā)布在品牌官方網(wǎng)站首頁、社交媒體平臺(微信公眾號、微博、抖音等)。撰寫吸引人的活動推文,詳細介紹活動亮點,如會員專屬折扣、新品試吃、互動游戲贏獎品等,發(fā)布在微信公眾號上,并引導會員分享至朋友圈,擴大活動影響力。利用社交媒體平臺的廣告投放功能,針對目標受眾(如年齡在2050歲,喜愛糕點的人群)進行精準推廣,提高活動曝光度。2.線下宣傳在門店周邊張貼活動海報,吸引過往路人的注意。向到店顧客發(fā)放活動傳單,簡要介紹活動內容,鼓勵他們掃碼加入會員并參與活動。活動報名階段(活動開始前1天截止)1.線上報名在品牌官方網(wǎng)站和微信公眾號上設置活動報名入口,會員和潛在會員需填寫個人信息(姓名、聯(lián)系方式、會員卡號等)進行報名。為方便會員報名,可提供一鍵報名功能,即會員登錄賬號后,系統(tǒng)自動填充其個人信息。2.線下報名在門店設置報名點,安排工作人員引導顧客報名。顧客可現(xiàn)場填寫報名表格,也可由工作人員協(xié)助其進行線上報名。活動當天流程1.簽到入場(9:009:30)在門店入口處設置簽到臺,擺放活動宣傳資料、會員手冊、小禮品(如糕點試吃裝)等。會員和報名參加活動的顧客到達門店后,在簽到臺簽到,工作人員為其發(fā)放活動胸牌和活動流程手冊,并簡單介紹活動注意事項。2.開場致辭(9:309:40)邀請糕點品牌負責人或活動主持人上臺,對到場的會員和嘉賓表示歡迎和感謝。簡要介紹活動目的、流程和亮點,激發(fā)會員的參與熱情。3.會員權益介紹與分享(9:4010:10)由品牌會員管理專員詳細介紹會員權益,包括積分規(guī)則、會員專享折扣、生日福利、優(yōu)先購買權等,讓會員更加清楚地了解會員身份的價值。邀請幾位忠實會員上臺分享他們與糕點品牌的故事和體驗,增強會員之間的情感共鳴。4.糕點制作演示與教學(10:1011:00)在門店的操作間設置糕點制作演示區(qū),邀請專業(yè)糕點師現(xiàn)場制作一款經(jīng)典糕點,如蛋糕或月餅。在制作過程中,糕點師詳細講解制作步驟、原料配方和技巧,會員們可以近距離觀看并提問。演示結束后,會員分組進行實際操作,糕點師在旁指導,讓會員親身體驗制作糕點的樂趣,并可將自己制作的糕點帶走。5.互動游戲環(huán)節(jié)(11:0012:00)糕點知識問答:準備一些關于糕點歷史、種類、制作工藝等方面的問題,通過搶答的方式進行。答對的會員可獲得小禮品一份。糕點拼圖比賽:將糕點的圖片分成若干小塊,會員分組進行拼圖比賽,最先完成且拼圖正確的小組獲勝,獲勝小組的成員可獲得糕點禮盒一份。甜蜜抽獎:在游戲環(huán)節(jié)中穿插抽獎活動,會員憑活動胸牌參與抽獎。獎品設置為糕點優(yōu)惠券、會員積分、糕點禮盒等。6.午餐與休息(12:0013:30)在門店內或附近餐廳為會員提供午餐,菜品以糕點品牌相關元素為主題,如糕點造型的點心、糕點口味的飲品等,讓會員在享受美食的同時,進一步感受品牌文化。會員可在午餐后自由休息或交流,增進彼此之間的了解。7.新品品鑒與交流(13:3014:30)推出幾款即將上市的糕點新品,擺放在品鑒區(qū)供會員品嘗。糕點師介紹新品的研發(fā)背景、特色口味和原料優(yōu)勢,會員品嘗后可發(fā)表自己的意見和建議,為新品上市提供參考。8.會員專屬優(yōu)惠購物(14:3016:00):活動當天,會員可享受全場糕點8折優(yōu)惠(部分熱門商品除外),并可使用積分抵扣現(xiàn)金。在門店內設置優(yōu)惠購物專區(qū),陳列各類糕點產品,工作人員引導會員選購。對于購買金額達到一定標準的會員,可額外贈送限量版糕點禮盒或其他禮品。9.活動總結與合影留念(16:0016:30)邀請活動主持人上臺,對活動進行總結回顧,感謝會員的參與和支持,收集會員對活動的反饋意見和建議。組織會員在門店前合影留念,記錄這一美好的時刻。合影結束后,會員可自由離場。活動后續(xù)階段1.活動反饋收集通過線上調查問卷和線下回訪的方式,收集會員對活動的滿意度、意見和建議。對反饋信息進行整理分析,為今后舉辦類似活動提供參考。2.活動成果展示在品牌官方網(wǎng)站、社交媒體平臺上發(fā)布活動照片和視頻,展示活動的精彩瞬間,進一步擴大活動影響力。將活動中會員分享的故事和體驗整理成文章,發(fā)布在微信公眾號上,增強會員與品牌之間的互動和情感連接。3.會員關系維護根據(jù)會員在活動中的表現(xiàn)和消費情況,對會員進行分類管理,針對不同類型的會員提供個性化的服務和關懷。定期向會員發(fā)送糕點新品推薦、會員專屬優(yōu)惠活動等信息,保持與會員的溝通和互動,提升會員忠誠度。七、活動準備物料準備1.活動宣傳物料設計并制作活動海報、傳單、活動流程手冊、會員手冊等宣傳資料。海報尺寸為[具體尺寸,如80cm×120cm],傳單尺寸為[具體尺寸,如A4],活動流程手冊和會員手冊采用[材質,如銅版紙印刷、精裝裝訂],確保印刷質量清晰、內容準確。準備線上宣傳所需的圖片、視頻素材,制作吸引人的活動推文和廣告視頻。2.活動現(xiàn)場物料簽到臺布置:準備簽到桌、桌布、簽到表、筆、活動胸牌、小禮品(糕點試吃裝、優(yōu)惠券等)。糕點制作演示區(qū):操作間設備調試(烤箱、打蛋器、案板等),準備制作糕點所需的原料(面粉、糖、雞蛋、奶油等)、工具(模具、刀具、刷子等)以及一次性手套、圍裙等防護用品?;佑螒虻谰撸焊恻c知識問答題目卡片、糕點拼圖、抽獎箱、抽獎券、獎品(糕點優(yōu)惠券、積分卡、糕點禮盒、小禮品等)。新品品鑒區(qū):準備新品糕點樣品、品嘗餐具、介紹新品的宣傳展板。優(yōu)惠購物專區(qū):陳列各類糕點產品,設置價格標簽、促銷標識,準備購物籃、購物袋等。音響設備、麥克風、投影儀、幕布等,用于活動現(xiàn)場的音樂播放、致辭、演示等。人員準備1.活動主持人:1名,負責活動的開場致辭、流程引導、互動環(huán)節(jié)主持等,要求具備良好的語言表達能力和現(xiàn)場應變能力。2.糕點師:2名,1名負責糕點制作演示,1名在會員制作糕點時進行指導,要求熟練掌握糕點制作工藝,能夠清晰地講解制作過程。3.會員管理專員:2名,負責會員報名登記、簽到引導、會員權益介紹、活動反饋收集等工作,熟悉會員管理系統(tǒng)和活動流程。4.銷售人員:若干名,負責活動現(xiàn)場的糕點銷售、優(yōu)惠介紹、顧客服務等工作,具備良好的銷售技巧和服務意識。5.后勤保障人員:2名,負責活動現(xiàn)場的物料搬運、設備維護、衛(wèi)生清潔等工作,確?;顒禹樌M行。場地準備1.提前與糕點品牌線下門店溝通協(xié)調,確定活動當天的場地使用安排。確保門店空間寬敞、整潔,能夠容納活動參與人員,并根據(jù)活動流程合理劃分不同的功能區(qū)域,如簽到區(qū)、制作演示區(qū)、互動游戲區(qū)、新品品鑒區(qū)、優(yōu)惠購物區(qū)等。2.對活動場地進行布置,按照設計方案擺放宣傳物料、設備道具等,營造出溫馨、歡快的活動氛圍。在活動前一天進行場地檢查,確保各項準備工作就緒。食品衛(wèi)生準備1.嚴格把控糕點制作原料的質量和安全,選用正規(guī)渠道采購的新鮮食材,確保無過期、變質等問題。2.要求糕點師在制作過程中遵守衛(wèi)生規(guī)范,佩戴口罩、帽子、手套等,保持操作間清潔衛(wèi)生。制作好的糕點要妥善保存,防止受到污染。3.為會員提供的試吃糕點和飲品要保證新鮮、衛(wèi)生,使用一次性餐具或經(jīng)過嚴格消毒的餐具。應急預案1.食品安全問題準備一些常用的食品藥品,如腸胃藥、退燒藥等,以應對可能出現(xiàn)的食品安全問題。若發(fā)生食品安全事故,立即停止相關食品的供應,并對涉事食品進行封存和檢驗。同時,安排專人負責對出現(xiàn)身體不適癥狀的會員進行安撫和救治,及時聯(lián)系醫(yī)療機構進行處理,并向會員說明情況,做好解釋工作。2.設備故障問題在活動前對所有設備進行全面檢查和調試,確保設備正常運行。準備備用設備,如烤箱、打蛋器等,一旦出現(xiàn)故障能夠及時更換,保證活動不受影響。安排專業(yè)技術人員在活動現(xiàn)場隨時待命,及時處理設備突發(fā)故障。若設備故障無法當場修復,要及時調整活動流程,優(yōu)先進行不受設備影響的環(huán)節(jié),確保活動順利進行。3.人員安全問題在活動現(xiàn)場設置明顯的安全標識,確保通道暢通無阻。對可能存在安全隱患的區(qū)域進行防護,如操作間的高溫設備周圍設置防護欄等。安排專人負責現(xiàn)場秩序維護,提醒會員注意安全事項。若發(fā)生人員摔倒、碰撞等意外情況,立即進行救助,并根據(jù)傷勢情況決定是否需要聯(lián)系醫(yī)療機構。4.惡劣天氣問題提前關注活動當天的天氣情況,若預計有惡劣天氣(如暴雨、大風等),及時調整活動場地或活動形式。如將活動轉移至室內備用場地進行,要提前做好場地布置和人員通知工作。若無法轉移場地,可考慮將活動部分環(huán)節(jié)調整為線上進行,如互動游戲環(huán)節(jié)改為線上直播互動,確保活動能夠按計劃開展。八、活動預算1.物料制作費用:[X]元活動海報、傳單、活動流程手冊、會員手冊印刷費用:[X]元線上宣傳圖片、視頻制作費用:[X]元2.場地布置費用:[X]元簽到臺布置物料費用:[X]元糕點制作演示區(qū)、互動游戲區(qū)、新品品鑒區(qū)、優(yōu)惠購物區(qū)等區(qū)域布置物料費用:[X]元音響設備、投影儀、幕布等租賃費用:[X]元3.食品及飲品費用:[X]元糕點制作原料費用:[X]元會員午餐費用:[X]元試吃糕點和飲品費用:[X]元4.人員費用:[X]元活動主持人、糕點師、會員管理專員、銷售人員、后勤保障人員等人工費用:[X]元5.獎品及禮品費用:[X]元糕點優(yōu)惠券、積分卡、糕點禮盒、小禮品等費用:[X]元6.其他費用:[X]元活動宣傳推廣費用(線上廣告投放等):[X]元備用設備采購或租賃費用:[X]元不可預見費用:[X]元總預算:[X]元九、效果評估1.參與人數(shù)評估通過報名系統(tǒng)統(tǒng)計活動參與人數(shù),與預期目標進行對比,評估活動的吸引力和宣傳效果。分析參與人員的構成,如會員與非會員的比例、新老會員的比例等,了解活動對不同群體的影響。2.會員滿意度評估活動結束后,通過線上調查問卷和線下回訪的方式收集會員對活動的滿意度評價。設置滿意度評分選項(15分),并讓會員對活動內容、組織安排、服務質量等方面進行具體評價和建議。統(tǒng)計會員滿意度得分,計算平均得分,并分析不同維度的滿意度情況。根據(jù)會員反饋,總結活動的優(yōu)點和不足之處,為今后改進活動提供依據(jù)。3.銷售業(yè)績評估獲取活動當天的糕點銷售數(shù)據(jù),包括銷售額、銷售量、客單價等指標。與活動前一周和后一周的銷售數(shù)據(jù)進行對比,評估活動對產品銷售的促進作用。分析不同產品在活動期間的銷售情況,了解會員對優(yōu)惠產品的購買偏好,為后續(xù)的營銷策略調整

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