學(xué)校后勤設(shè)備管理與維護制度一、總則（一）目的與依據(jù)為規(guī)范學(xué)校后勤設(shè)備的管理，保障設(shè)備完好率，提高設(shè)備使用效益，確保教學(xué)、科研、行政辦公及師生生活的正常運行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各類后勤設(shè)備的購置、驗收、登記、使用、維護、維修、報廢等管理工作。所稱后勤設(shè)備，主要包括但不限于教學(xué)輔助設(shè)備、辦公自動化設(shè)備、生活服務(wù)設(shè)備（如食堂設(shè)備、宿舍生活設(shè)施）、校園安防設(shè)備、水電暖通設(shè)備、環(huán)衛(wèi)綠化設(shè)備等。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)：學(xué)校后勤管理部門為后勤設(shè)備管理的牽頭部門，各使用單位為設(shè)備管理的直接責(zé)任單位，共同承擔(dān)設(shè)備管理職責(zé)。2.規(guī)范管理、安全第一：建立健全設(shè)備全生命周期管理制度，確保設(shè)備采購合規(guī)、使用安全、維護及時，杜絕安全隱患。3.預(yù)防為主、及時高效：堅持日常維護與定期檢修相結(jié)合，做到早發(fā)現(xiàn)、早處理，提高設(shè)備完好率和使用效率。4.勤儉節(jié)約、物盡其用：倡導(dǎo)節(jié)約意識，合理配置資源，延長設(shè)備使用壽命，提高設(shè)備使用效益，避免閑置和浪費。二、設(shè)備分類與臺賬管理（一）設(shè)備分類根據(jù)設(shè)備的用途、價值及管理要求，對后勤設(shè)備進行科學(xué)分類。具體分類標準由后勤管理部門會同財務(wù)部門共同制定，并根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況適時調(diào)整。（二）臺賬建立與更新1.統(tǒng)一臺賬：后勤管理部門負責(zé)建立全校后勤設(shè)備總臺賬，各使用單位建立本單位設(shè)備分臺賬。2.信息完整：設(shè)備臺賬應(yīng)包含設(shè)備名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、購置價格、驗收情況、使用單位、責(zé)任人、存放地點、設(shè)備狀態(tài)、維修記錄、報廢情況等基本信息。3.動態(tài)管理：設(shè)備發(fā)生變動（如調(diào)撥、借用、維修、報廢等）時，相關(guān)部門應(yīng)及時更新臺賬信息，確保賬物相符、賬賬相符。三、設(shè)備采購與入庫管理（一）采購原則與計劃1.設(shè)備采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴格執(zhí)行學(xué)校采購管理辦法及國家相關(guān)規(guī)定。2.使用單位根據(jù)實際需求，提出設(shè)備購置申請，經(jīng)后勤管理部門審核、學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，納入采購計劃。（二）驗收與入庫1.設(shè)備到貨后，由后勤管理部門組織使用單位、相關(guān)技術(shù)人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量狀況、隨機資料（說明書、合格證、保修卡等）是否符合要求。2.驗收合格的設(shè)備，方可辦理入庫手續(xù)，登記臺賬，并及時辦理固定資產(chǎn)登記。驗收不合格的，由采購人員負責(zé)辦理退換貨事宜。四、設(shè)備使用與保管（一）責(zé)任到人1.每臺（套）設(shè)備應(yīng)明確使用責(zé)任人，負責(zé)設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護。2.使用單位負責(zé)人對本單位設(shè)備的完好和安全負總責(zé)。（二）規(guī)范使用1.使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)程，嚴格按照使用說明書或操作規(guī)程正確使用設(shè)備。2.嚴禁違規(guī)操作、超負荷使用設(shè)備。對于精密、貴重或有特殊操作要求的設(shè)備，使用人員須經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗。3.設(shè)備使用場所應(yīng)符合安全規(guī)定，保持整潔、干燥、通風(fēng)，避免因環(huán)境因素影響設(shè)備性能或使用壽命。（三）借用與調(diào)撥1.校內(nèi)設(shè)備借用需經(jīng)借出單位和借入單位負責(zé)人同意，報后勤管理部門備案，明確借用期限和責(zé)任。2.設(shè)備調(diào)撥應(yīng)履行審批手續(xù)，由后勤管理部門統(tǒng)籌安排，辦理相關(guān)調(diào)撥和臺賬變更手續(xù)。五、設(shè)備維護與維修（一）日常維護保養(yǎng)1.使用責(zé)任人是設(shè)備日常維護保養(yǎng)的第一責(zé)任人，應(yīng)按照設(shè)備維護保養(yǎng)要求，進行清潔、檢查、緊固、潤滑等日常維護工作，并做好記錄。2.使用單位應(yīng)建立設(shè)備日常維護保養(yǎng)制度，定期組織檢查，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。（二）定期檢修1.后勤管理部門會同使用單位，根據(jù)設(shè)備類型、使用頻率和性能要求，制定設(shè)備定期檢修計劃。2.定期檢修工作可由學(xué)校維修人員或委托專業(yè)維修機構(gòu)進行，檢修結(jié)果應(yīng)詳細記錄。（三）故障報修與維修1.設(shè)備發(fā)生故障時，使用責(zé)任人應(yīng)立即停止使用，及時向本單位負責(zé)人報告，并向后勤管理部門提交報修申請。2.后勤管理部門接到報修后，應(yīng)及時組織維修人員進行現(xiàn)場勘查，確定故障原因和維修方案。3.維修工作應(yīng)堅持“先內(nèi)后外”原則，校內(nèi)能夠維修的，由校內(nèi)維修人員負責(zé)；校內(nèi)無法維修的，可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)維修單位進行。維修過程中應(yīng)遵守安全規(guī)范，確保人身和設(shè)備安全。4.維修完成后，由使用單位和責(zé)任人對維修效果進行驗收，合格后簽字確認，并由后勤管理部門記錄維修情況。（四）備品備件管理后勤管理部門可根據(jù)設(shè)備維護需要，適量儲備常用備品備件，確保維修工作及時高效。備品備件的采購、保管、領(lǐng)用應(yīng)建立規(guī)范的管理制度。六、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請報廢：1.達到或超過規(guī)定使用年限，性能嚴重下降，無法滿足使用要求，且無維修價值的；2.因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴重損壞，無法修復(fù)的；3.技術(shù)落后，能耗過高，維修成本過大，無改造價值的；4.國家明令淘汰或禁止使用的。（二）報廢審批1.使用單位提出設(shè)備報廢申請，詳細說明報廢原因、設(shè)備狀況等，并附相關(guān)證明材料。2.后勤管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對申請報廢設(shè)備進行鑒定，確認符合報廢條件后，按學(xué)校資產(chǎn)報廢管理規(guī)定辦理審批手續(xù)。（三）處置方式報廢設(shè)備的處置應(yīng)遵循公開、公正、規(guī)范的原則，可采取回收利用、拍賣、變賣、捐贈等方式進行，處置收入按學(xué)校財務(wù)規(guī)定處理。處置過程中應(yīng)確保環(huán)境安全，防止污染。七、責(zé)任與監(jiān)督（一）部門職責(zé)1.后勤管理部門：負責(zé)制定和完善設(shè)備管理與維護制度；組織設(shè)備采購、驗收、登記；統(tǒng)籌設(shè)備維護、維修和報廢處置；監(jiān)督檢查各單位設(shè)備管理工作落實情況；組織設(shè)備管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2.使用單位：負責(zé)本單位設(shè)備的日常使用、保管、維護保養(yǎng)；提出設(shè)備購置、維修、報廢申請；落實設(shè)備使用責(zé)任人；配合后勤管理部門做好設(shè)備管理相關(guān)工作。3.財務(wù)部門：負責(zé)設(shè)備購置經(jīng)費的審核與撥付，以及固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理。（二）監(jiān)督檢查1.學(xué)校定期或不定期組織對后勤設(shè)備管理與維護工作的監(jiān)督檢查，檢查結(jié)果納入相關(guān)部門和單位的績效考核。2.對在設(shè)備管理工作中認真負責(zé)、成績顯著的單位和個人，學(xué)校予以表彰獎勵；對管理不善、責(zé)任心不強導(dǎo)致設(shè)