承接開業(yè)活動合同一、合同主體條款合同應(yīng)首先明確甲乙雙方的基本信息，包括企業(yè)名稱、法定代表人、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址及聯(lián)系方式。其中甲方為委托方（即活動舉辦方），乙方為承接方（即活動策劃執(zhí)行公司）。需特別注明雙方均具備獨立法人資格，能夠獨立承擔民事責任，且乙方需提供有效的營業(yè)資質(zhì)證明文件作為合同附件。二、活動基本信息條款（一）活動核心要素活動名稱：需準確表述活動全稱，如“XX品牌旗艦店開業(yè)慶典”“XX公司成立周年暨開業(yè)儀式”等活動時間：精確到小時，包含布場、彩排、正式舉辦及撤場的完整時間段，例如“2023年10月1日08:00-22:00（含08:00-14:00布場，14:00-16:00彩排，16:00-20:00正式活動，20:00-22:00撤場）”活動地點：明確具體場地信息，包括詳細地址、場地類型（如商場中庭、戶外廣場、酒店宴會廳等）及場地面積活動規(guī)模：預估參與人數(shù)、VIP嘉賓數(shù)量、媒體記者人數(shù)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)（二）活動內(nèi)容要求流程設(shè)計：需包含暖場環(huán)節(jié)、開場表演、領(lǐng)導致辭、剪彩儀式、產(chǎn)品展示、互動體驗、抽獎環(huán)節(jié)、合影留念等標準模塊，各環(huán)節(jié)時長需精確規(guī)劃視覺系統(tǒng)：明確主KV設(shè)計風格、色彩體系、LOGO使用規(guī)范、現(xiàn)場物料設(shè)計要求（含背景板、簽到墻、指示牌、邀請函等）氛圍營造：規(guī)定燈光舞美效果、音響設(shè)備標準、特效使用（如冷焰火、煙霧機）、花藝布置風格等環(huán)境元素三、服務(wù)范圍與執(zhí)行標準條款（一）策劃服務(wù)提供3套完整活動方案供甲方選擇，方案需包含創(chuàng)意闡述、流程規(guī)劃、平面設(shè)計稿、預算明細等根據(jù)甲方反饋進行不少于2輪方案修改，直至方案確認提交最終版活動執(zhí)行手冊，包含詳細執(zhí)行流程表、人員分工表、應(yīng)急預案等核心文件（二）場地服務(wù)負責活動場地的租賃洽談及合同簽訂，確保場地符合活動需求辦理場地使用所需的各類審批手續(xù)（如戶外場地需辦理占道許可、噪音審批等）協(xié)調(diào)場地提供方提供基礎(chǔ)水電接駁、空調(diào)使用、衛(wèi)生間清潔等后勤保障（三）物料制作與搭建物料清單：明確制作物種類、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量，如：舞臺：10m×4m×0.6m鋼結(jié)構(gòu)舞臺，鋪設(shè)紅色地毯背景板：8m×4m高清噴繪，KT板裱糊燈光設(shè)備：含20臺光束燈、10臺帕燈、4臺追光燈及配套控臺音響設(shè)備：雙15寸主音箱2對、返聽音箱2對、無線麥克風8支（含手持4支、領(lǐng)夾4支）搭建標準：所有搭建物需符合國家建筑安全標準，舞臺承重不低于500kg/㎡，電力系統(tǒng)需配備獨立配電箱及漏電保護裝置制作周期：明確各物料的設(shè)計、打樣、制作、運輸、安裝的時間節(jié)點（四）人員配置乙方團隊：配備項目經(jīng)理1名（全程負責項目統(tǒng)籌）、策劃師2名、設(shè)計師3名、現(xiàn)場執(zhí)行人員5名、技術(shù)人員8名（含燈光師、音響師、視頻導播等）第三方人員：根據(jù)需求配置主持人2名（需提供3-5名備選主持人資料供甲方挑選）、禮儀小姐8名（身高168cm以上，統(tǒng)一著裝）、表演人員若干（明確表演類型及人數(shù)）人員管理：所有服務(wù)人員需統(tǒng)一著裝、佩戴工作證，提前進行專業(yè)培訓，熟悉活動流程及應(yīng)急預案四、費用條款（一）費用構(gòu)成策劃服務(wù)費：占總費用的15%-20%，包含方案設(shè)計、創(chuàng)意策劃、流程規(guī)劃等智力服務(wù)物料制作費：包含所有現(xiàn)場物料的設(shè)計、制作、運輸費用，需列出詳細報價清單場地及設(shè)備租賃費：場地租賃、燈光音響、舞臺桁架、特效設(shè)備等租賃費用人員服務(wù)費：各類服務(wù)人員的勞務(wù)報酬及差旅補貼行政雜費：包含水電費、清潔費、垃圾清運費、審批手續(xù)費等稅金：明確稅費計算標準及發(fā)票類型（二）付款方式預付款：合同簽訂后3個工作日內(nèi)支付總費用的40%作為預付款進度款：方案確認后5個工作日內(nèi)支付總費用的30%尾款：活動結(jié)束后7個工作日內(nèi)支付剩余30%尾款支付賬戶：需提供乙方公司對公賬戶信息，包含開戶銀行、賬號、戶名等（三）費用調(diào)整機制如甲方在活動方案確認后提出重大變更（如活動規(guī)模擴大30%以上、場地變更、核心流程調(diào)整等），乙方有權(quán)根據(jù)變更內(nèi)容提出費用調(diào)整申請所有費用調(diào)整需簽訂補充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效五、雙方權(quán)利與義務(wù)條款（一）甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：對活動方案擁有最終審批權(quán)；對乙方工作進行監(jiān)督檢查；要求乙方按合同約定提供服務(wù)；活動過程中可根據(jù)實際情況提出合理修改意見義務(wù)：及時提供活動所需的企業(yè)資料、品牌素材；按合同約定及時支付款項；指派專人負責與乙方對接；協(xié)調(diào)內(nèi)部資源配合活動執(zhí)行；承擔活動期間嘉賓的邀請及接待工作（二）乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：要求甲方提供必要的資料支持；按合同約定收取服務(wù)費用；在甲方逾期付款時有權(quán)暫停服務(wù)；對活動方案擁有著作權(quán)（但甲方擁有使用權(quán)）義務(wù)：嚴格按照合同約定及確認方案執(zhí)行活動；確?；顒淤|(zhì)量達到行業(yè)標準；對活動過程中的人身財產(chǎn)安全負責；保守甲方商業(yè)秘密；活動結(jié)束后提供完整活動總結(jié)報告及影像資料六、知識產(chǎn)權(quán)條款甲方提供的企業(yè)LOGO、商標、圖片、文字資料等素材的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有乙方為本次活動創(chuàng)作的策劃方案、設(shè)計作品、影像資料等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但甲方擁有永久免費使用權(quán)（僅限本次活動相關(guān)用途）未經(jīng)乙方書面許可，甲方不得將活動方案及設(shè)計作品用于本次活動以外的其他商業(yè)用途如使用第三方知識產(chǎn)權(quán)素材（如音樂、圖片、字體等），乙方需確保已獲得合法授權(quán)，并承擔相應(yīng)版權(quán)費用七、保密條款雙方應(yīng)對合同內(nèi)容及在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營策略、技術(shù)信息等）嚴格保密保密義務(wù)不因合同終止而失效，持續(xù)時間為合同終止后3年未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露保密信息，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外八、違約責任條款（一）甲方違約情形逾期付款：每逾期一日，需按應(yīng)付未付款項的0.5%支付違約金未及時提供必要資料導致活動延誤，需承擔由此產(chǎn)生的額外費用單方面解除合同，需支付合同總金額30%的違約金（二）乙方違約情形未按合同約定提供服務(wù)或活動質(zhì)量不達標，甲方有權(quán)要求返工并扣除相應(yīng)費用活動關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)重大失誤（如流程錯誤、設(shè)備故障導致活動中斷30分鐘以上），需支付合同總金額20%的違約金單方面解除合同，需退還已收款項并支付合同總金額50%的違約金九、不可抗力條款因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、疫情等不可預見、不能避免且不能克服的客觀情況導致合同無法履行的，受影響一方應(yīng)立即通知對方，并在事件發(fā)生后3日內(nèi)提供有效證明文件根據(jù)不可抗力影響程度，雙方協(xié)商決定部分履行、延期履行或解除合同，因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任遭遇不可抗力的一方應(yīng)采取一切必要措施減少損失，并在事件消除后立即恢復履行合同義務(wù)十、爭議解決條款合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決協(xié)商不成的，任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款十一、其他條款本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效合同未盡事宜，可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力本合同一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力合同附件（包括但不限于活動方案、報價清單、乙方資質(zhì)證明等）為本合同不可分割的組成部分十二、特別約定條款乙方需購買活動期間的公眾責任險及意外險，保險金額不低于200萬元活動現(xiàn)場需配備