老干部座談會活動方案一、活動主題“憶往昔崢嶸歲月，展未來發(fā)展宏圖——共話[單位名稱]新征程”二、活動目的本次老干部座談會旨在搭建一個與老干部溝通交流的平臺，傾聽他們的心聲，了解他們的需求，同時向他們匯報[單位名稱]近年來的發(fā)展情況和未來規(guī)劃，表達(dá)對老干部的關(guān)懷與敬意，激勵老干部繼續(xù)為單位發(fā)展建言獻策，傳承寶貴經(jīng)驗，凝聚各方力量，共同推動單位持續(xù)健康發(fā)展。三、活動時間[具體日期]，上午[X]點下午[X]點四、活動地點[單位名稱]會議室五、參與人員單位在職領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、退休老干部代表六、活動流程活動準(zhǔn)備階段1.成立活動籌備小組由單位辦公室牽頭，組織相關(guān)部門人員成立活動籌備小組，負(fù)責(zé)活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實施。成員包括辦公室主任、組織人事部門負(fù)責(zé)人、宣傳部門負(fù)責(zé)人等。明確各成員的職責(zé)分工，確保各項工作有序推進。2.確定參會老干部名單組織人事部門通過查閱退休人員檔案、電話溝通、走訪慰問等方式，邀請身體健康、有意愿參加座談會的老干部代表。根據(jù)單位退休人員分布情況，確保涵蓋不同部門、不同層級的老干部，保證座談會的代表性和全面性。3.收集老干部資料向老干部收集個人工作經(jīng)歷、主要成就、對單位發(fā)展的建議等相關(guān)資料，制作成資料卡片，以便在座談會上更好地了解老干部情況，也為后續(xù)宣傳和留存資料做準(zhǔn)備。整理近年來單位的發(fā)展歷程、重要事件、取得的成績等資料，制作成圖文并茂的匯報材料，用于在座談會上向老干部展示。4.場地布置會議室擺放舒適的桌椅，確保參會人員就座舒適。在會議室懸掛橫幅，主題為“老干部座談會”，營造莊重?zé)崃业姆諊?。在會議室設(shè)置展示區(qū)，展示單位近年來的發(fā)展成果圖片、榮譽證書等，增強老干部對單位發(fā)展的直觀感受。準(zhǔn)備好音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等，確保會議期間聲音清晰、圖像顯示正常，滿足匯報和交流的需要。5.物資準(zhǔn)備準(zhǔn)備會議資料袋，內(nèi)裝會議議程、單位發(fā)展匯報材料、老干部個人資料卡片、筆記本、筆等。準(zhǔn)備水果、茶點等，放置在會議室休息區(qū)，供參會人員在休息時段享用。安排專人負(fù)責(zé)拍照和錄像，記錄座談會的精彩瞬間。6.溝通協(xié)調(diào)活動籌備小組提前與參會的在職領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人溝通，告知座談會流程和注意事項，確保他們能夠準(zhǔn)時參加，并提前準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容。與老干部代表逐一電話溝通，再次確認(rèn)參會時間和地點，了解他們的身體狀況和需求，如有特殊情況及時調(diào)整安排?；顒舆M行階段1.簽到入場（上午[X]點[X]點[X]分）在會議室入口處設(shè)置簽到處，安排工作人員負(fù)責(zé)接待。老干部到達(dá)后，工作人員引導(dǎo)其簽到，發(fā)放會議資料袋，并引領(lǐng)至座位就座。為老干部佩戴參會胸牌，方便識別和交流。2.開場致辭（上午[X]點[X]分[X]點[X]分）主持人介紹參會人員，包括單位在職領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人和退休老干部代表。單位主要領(lǐng)導(dǎo)致辭，對老干部的到來表示熱烈歡迎和衷心感謝，簡要介紹召開此次座談會的目的和意義。3.單位發(fā)展匯報（上午[X]點[X]分[X]點[X]分）通過PPT演示和現(xiàn)場講解相結(jié)合的方式，由單位相關(guān)負(fù)責(zé)人向老干部匯報近年來單位的發(fā)展情況，包括業(yè)務(wù)拓展、項目成果、團隊建設(shè)、取得的榮譽等方面。重點介紹單位在面臨的挑戰(zhàn)和機遇下，采取的戰(zhàn)略舉措和未來發(fā)展規(guī)劃，讓老干部全面了解單位的發(fā)展動態(tài)。4.互動交流環(huán)節(jié)（上午[X]點[X]分[X]點[X]分）邀請老干部代表發(fā)言，分享自己在單位工作期間的經(jīng)歷、感受和體會，對單位過去的工作給予評價，對未來發(fā)展提出寶貴意見和建議。鼓勵在職領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各部門負(fù)責(zé)人與老干部進行互動交流，認(rèn)真傾聽他們的發(fā)言，就老干部關(guān)心的問題進行解答和溝通，共同探討單位發(fā)展的新思路、新方法。工作人員做好記錄，確保每一位老干部的發(fā)言都能得到充分關(guān)注和回應(yīng)。5.茶歇交流（上午[X]點[X]分[X]點[X]分）安排1520分鐘的茶歇時間，參會人員在休息區(qū)自由交流，品嘗水果和茶點。工作人員繼續(xù)做好服務(wù)工作，為老干部提供必要的幫助。6.參觀單位（上午[X]點[X]分[X]點[X]分）組織老干部參觀單位的辦公區(qū)域、業(yè)務(wù)展示區(qū)、創(chuàng)新成果展示區(qū)等，讓他們親身感受單位近年來的發(fā)展變化。安排相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或講解人員陪同參觀，并適時介紹各區(qū)域的功能和發(fā)展情況。7.午餐（中午[X]點[X]分[X]點[X]分）在單位食堂或附近合適的餐廳安排午餐，為老干部提供舒適便捷的就餐環(huán)境。根據(jù)老干部的飲食習(xí)慣和健康需求，合理安排菜單，確保飲食安全和營養(yǎng)均衡。8.繼續(xù)交流（下午[X]點[X]分[X]點[X]分）午餐后，繼續(xù)進行互動交流環(huán)節(jié)，鼓勵老干部圍繞單位發(fā)展的各個方面深入交流，分享更多的經(jīng)驗和想法。在職人員積極回應(yīng)老干部的發(fā)言，共同探討如何更好地傳承老干部的優(yōu)良傳統(tǒng)，推動單位各項工作再上新臺階。9.總結(jié)發(fā)言（下午[X]點[X]分[X]點[X]分）單位主要領(lǐng)導(dǎo)進行總結(jié)發(fā)言，對老干部的發(fā)言表示感謝，對座談會上提出的意見和建議進行梳理和回應(yīng)，強調(diào)老干部在單位發(fā)展中的重要作用，表達(dá)對老干部的關(guān)心關(guān)愛將一如既往，并表示將認(rèn)真研究和吸納大家的意見，努力推動單位發(fā)展取得更好成績。10.合影留念（下午[X]點[X]分）全體參會人員在會議室前合影留念，記錄這一具有特殊意義的時刻。合影結(jié)束后，主持人宣布座談會圓滿結(jié)束，工作人員引導(dǎo)老干部有序離場?；顒雍罄m(xù)階段1.整理會議資料活動結(jié)束后，及時收集整理會議期間的各類資料，包括老干部的發(fā)言材料、會議記錄、照片、錄像等。將整理好的資料進行分類歸檔，建立專門的文件夾或檔案盒，以便日后查閱和參考。2.落實意見建議對座談會上老干部提出的意見和建議進行梳理匯總，并形成詳細(xì)的清單。將意見建議清單分發(fā)給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任人和完成時限，要求各部門認(rèn)真研究分析，提出具體的落實措施，并及時向老干部反饋落實情況。3.宣傳報道宣傳部門撰寫活動新聞稿，在單位內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號、宣傳欄等平臺進行宣傳報道，展示座談會的成果和單位對老干部的重視，擴大活動影響力。選取活動中的精彩瞬間和老干部的感人發(fā)言，制作成短視頻或圖文集，進一步傳播活動精神，營造良好的單位文化氛圍。4.定期回訪組織人事部門定期對老干部進行回訪，了解他們的生活情況和身體狀況，關(guān)心他們的需求，及時為他們解決實際問題。通過回訪，進一步加強與老干部的溝通聯(lián)系，增進感情，同時持續(xù)收集他們對單位發(fā)展的新想法、新建議，不斷完善單位的工作。七、活動預(yù)算活動預(yù)算總計[X]元，具體預(yù)算明細(xì)如下：1.場地布置費用：[X]元，包括橫幅制作、展示區(qū)布置、音響設(shè)備租賃等。2.物資準(zhǔn)備費用：[X]元，涵蓋會議資料袋、筆記本、筆、水果、茶點等。3.餐飲費用：[X]元，用于午餐的安排。4.宣傳費用：[X]元，包括新聞稿撰寫、視頻制作、網(wǎng)站及公眾號宣傳等。5.其他費用：[X]元，如備用金等。八、注意事項1.高度重視老干部座談會，確保活動籌備工作細(xì)致周到，為老干部提供舒適、溫馨的參會環(huán)境。2.活動過程中，工作人員要熱情周到地為老干部服務(wù)，及時關(guān)注他們的需求，確?；顒禹樌M行。3.尊重老干部的意見和建議，認(rèn)真傾聽他們的發(fā)言，對提出的問題要耐心解答，對合理的建議要積極采納，并及時反饋落實情況。4