學(xué)校綜合辦公室運(yùn)行做法制定一、總則

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常運(yùn)營的中樞部門，其高效運(yùn)行對(duì)保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展至關(guān)重要。為確保綜合辦公室工作規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本運(yùn)行做法，明確職責(zé)分工、工作流程及管理標(biāo)準(zhǔn)。

二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工

（一）組織架構(gòu)

1.綜合辦公室設(shè)主任1名，副主任若干名，下設(shè)文秘組、行政組、后勤組等。

2.各組人員配置根據(jù)學(xué)校規(guī)模合理分配，確保職責(zé)明確、協(xié)作順暢。

（二）職責(zé)分工

1.**文秘組**

(1)負(fù)責(zé)文件起草、審核、印發(fā)及歸檔管理；

(2)組織協(xié)調(diào)學(xué)校各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄及紀(jì)要整理；

(3)處理來信來訪，維護(hù)辦公室日常秩序。

2.**行政組**

(1)負(fù)責(zé)學(xué)校行政事務(wù)管理，包括人事、考勤、辦公用品采購等；

(2)協(xié)調(diào)各部門工作，確保信息傳達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確；

(3)負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理及使用登記。

3.**后勤組**

(1)負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、水電安全檢查及維修；

(2)協(xié)調(diào)食堂、宿舍等后勤服務(wù)，保障師生基本需求；

(3)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)登記及管理。

三、工作流程與規(guī)范

（一）文件管理

1.文件收發(fā)流程：

(1)接收文件后，文秘組登記文件信息；

(2)根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)給相關(guān)組室；

(3)傳閱完畢后統(tǒng)一歸檔，重要文件需報(bào)備主任存檔。

2.文件起草規(guī)范：

(1)使用標(biāo)準(zhǔn)公文模板，確保格式統(tǒng)一；

(2)內(nèi)容需經(jīng)審核，避免錯(cuò)漏；

(3)印發(fā)前核對(duì)簽發(fā)人及密級(jí)要求。

（二）會(huì)議管理

1.會(huì)議籌備步驟：

(1)確定會(huì)議主題及參會(huì)人員；

(2)發(fā)送會(huì)議通知，明確時(shí)間、地點(diǎn)及議程；

(3)準(zhǔn)備會(huì)議材料，如演示文稿、記錄本等。

2.會(huì)議執(zhí)行要點(diǎn)：

(1)主持人控時(shí)，確保會(huì)議按議程進(jìn)行；

(2)記錄員全程記錄，會(huì)后整理成紀(jì)要；

(3)未完成事項(xiàng)需明確責(zé)任人與完成時(shí)限。

（三）后勤保障

1.辦公用品管理：

(1)每月統(tǒng)計(jì)各部門需求，集中采購；

(2)建立臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，避免浪費(fèi)；

(3)設(shè)立借用登記制度，及時(shí)追回借用物品。

2.環(huán)境維護(hù)：

(1)每日巡查辦公區(qū)域，保持整潔；

(2)定期檢查設(shè)備，如打印機(jī)、空調(diào)等，故障及時(shí)報(bào)修；

(3)節(jié)能用電用水，減少資源浪費(fèi)。

四、監(jiān)督與改進(jìn)

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.每月召開辦公室內(nèi)部會(huì)議，總結(jié)工作，排查問題；

2.設(shè)立意見箱，收集師生反饋，持續(xù)優(yōu)化工作流程；

3.主任定期抽查各組工作，確保規(guī)范執(zhí)行。

（二）改進(jìn)措施

1.針對(duì)高頻問題建立應(yīng)急預(yù)案，如系統(tǒng)故障、物資短缺等；

2.組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升員工技能，如公文寫作、溝通協(xié)調(diào)等；

3.引入信息化管理工具，提高工作效率，如電子審批系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。

五、附則

本運(yùn)行做法自發(fā)布之日起實(shí)施，各部門需嚴(yán)格遵守。綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，適時(shí)調(diào)整優(yōu)化，確保持續(xù)高效運(yùn)行。

一、總則

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常運(yùn)營的中樞部門，其高效運(yùn)行對(duì)保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展至關(guān)重要。為確保綜合辦公室工作規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本運(yùn)行做法，明確職責(zé)分工、工作流程及管理標(biāo)準(zhǔn)。本做法旨在提升工作效率，優(yōu)化服務(wù)品質(zhì)，為學(xué)校整體發(fā)展提供有力支撐。

二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工

（一）組織架構(gòu)

1.綜合辦公室設(shè)主任1名，負(fù)責(zé)全面工作；副主任若干名，協(xié)助主任分管具體事務(wù)；下設(shè)文秘組、行政組、后勤組等，各組組長各1名。

2.各組人員配置根據(jù)學(xué)校規(guī)模合理分配，確保職責(zé)明確、協(xié)作順暢。例如，文秘組可設(shè)3-5人，行政組設(shè)2-4人，后勤組設(shè)2-3人，并可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整。

（二）職責(zé)分工

1.**文秘組**

(1)負(fù)責(zé)文件起草、審核、印發(fā)及歸檔管理；

(2)組織協(xié)調(diào)學(xué)校各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄及紀(jì)要整理；

(3)處理來信來訪，維護(hù)辦公室日常秩序；

(4)負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站、公眾號(hào)等宣傳平臺(tái)的日常更新；

(5)起草學(xué)校年度工作計(jì)劃、總結(jié)等綜合性文件。

2.**行政組**

(1)負(fù)責(zé)學(xué)校行政事務(wù)管理，包括人事、考勤、辦公用品采購等；

(2)協(xié)調(diào)各部門工作，確保信息傳達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確；

(3)負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理及使用登記；

(4)管理學(xué)校車輛使用，安排調(diào)度；

(5)負(fù)責(zé)學(xué)校各類活動(dòng)的后勤保障協(xié)調(diào)。

3.**后勤組**

(1)負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、水電安全檢查及維修；

(2)協(xié)調(diào)食堂、宿舍等后勤服務(wù)，保障師生基本需求；

(3)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)登記及管理；

(4)管理學(xué)校綠化、保潔等工作；

(5)負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)工作的日常協(xié)調(diào)。

三、工作流程與規(guī)范

（一）文件管理

1.文件收發(fā)流程：

(1)接收文件后，文秘組立即登記文件信息，包括文件名稱、來源、日期、密級(jí)等，并填寫《文件收發(fā)登記表》；

(2)根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)給相關(guān)組室或個(gè)人，并要求簽收；

(3)傳閱完畢后統(tǒng)一歸檔，重要文件需報(bào)備主任存檔，并做好借閱記錄；

(4)定期清理過期文件，按規(guī)范銷毀或歸檔。

2.文件起草規(guī)范：

(1)使用標(biāo)準(zhǔn)公文模板，確保格式統(tǒng)一，包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、落款等；

(2)內(nèi)容需經(jīng)審核，避免錯(cuò)漏，特別是數(shù)字、日期、人名等關(guān)鍵信息；

(3)印發(fā)前核對(duì)簽發(fā)人及密級(jí)要求，確保文件傳達(dá)到位。

（二）會(huì)議管理

1.會(huì)議籌備步驟：

(1)確定會(huì)議主題及參會(huì)人員，填寫《會(huì)議通知單》，經(jīng)主任審批后發(fā)布；

(2)發(fā)送會(huì)議通知，明確時(shí)間、地點(diǎn)及議程，至少提前3天通知；

(3)準(zhǔn)備會(huì)議材料，如演示文稿、記錄本等，并提前送達(dá)參會(huì)人員；

(4)安排會(huì)議座次、茶水、設(shè)備調(diào)試等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.會(huì)議執(zhí)行要點(diǎn)：

(1)主持人控時(shí)，確保會(huì)議按議程進(jìn)行，每項(xiàng)議題討論時(shí)間不宜超過預(yù)定時(shí)間；

(2)記錄員全程記錄，會(huì)后整理成紀(jì)要，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議題、決議事項(xiàng)、責(zé)任人與完成時(shí)限等；

(3)未完成事項(xiàng)需明確責(zé)任人與完成時(shí)限，并在下次會(huì)議中跟進(jìn)。

（三）后勤保障

1.辦公用品管理：

(1)每月統(tǒng)計(jì)各部門需求，編制《辦公用品采購計(jì)劃》，經(jīng)主任審批后采購；

(2)建立臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，如筆、紙、本等低值易耗品，每季度盤點(diǎn)一次；

(3)設(shè)立借用登記制度，明確借用物品、借用時(shí)間、借用人、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，及時(shí)追回借用物品；

(4)定期評(píng)估供應(yīng)商，確保采購質(zhì)量與價(jià)格合理。

2.環(huán)境維護(hù)：

(1)每日巡查辦公區(qū)域，保持整潔，包括桌面、地面、衛(wèi)生間等；

(2)定期檢查設(shè)備，如打印機(jī)、空調(diào)、電腦等，故障及時(shí)報(bào)修，并記錄維修情況；

(3)節(jié)能用電用水，如下班前關(guān)閉電腦、燈等設(shè)備，節(jié)約資源；

(4)定期組織清潔活動(dòng)，提升辦公環(huán)境品質(zhì)。

四、監(jiān)督與改進(jìn)

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.每月召開辦公室內(nèi)部會(huì)議，總結(jié)工作，排查問題，形成《會(huì)議紀(jì)要》，并跟蹤落實(shí)；

2.設(shè)立意見箱，收集師生反饋，定期整理分析，提出改進(jìn)措施；

3.主任定期抽查各組工作，如文件管理、會(huì)議記錄、后勤服務(wù)等，確保規(guī)范執(zhí)行，并記錄檢查結(jié)果。

（二）改進(jìn)措施

1.針對(duì)高頻問題建立應(yīng)急預(yù)案，如系統(tǒng)故障、物資短缺等，制定《應(yīng)急處理流程》，明確責(zé)任人及處理步驟；

2.組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升員工技能，如公文寫作、溝通協(xié)調(diào)、設(shè)備維護(hù)等，每年至少組織2次；

3.引入信息化管理工具，提高工作效率，如電子審批系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公；

4.定期評(píng)估工作效果，如通過問卷調(diào)查、績效考核等方式，收集員工及師生意見，持續(xù)優(yōu)化工作流程。

五、附則

本運(yùn)行做法自發(fā)布之日起實(shí)施，各部門需嚴(yán)格遵守。綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，適時(shí)調(diào)整優(yōu)化，確保持續(xù)高效運(yùn)行。各部門負(fù)責(zé)人需對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保人人知曉并執(zhí)行。如有疑問，請(qǐng)聯(lián)系綜合辦公室主任。

一、總則

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常運(yùn)營的中樞部門，其高效運(yùn)行對(duì)保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展至關(guān)重要。為確保綜合辦公室工作規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本運(yùn)行做法，明確職責(zé)分工、工作流程及管理標(biāo)準(zhǔn)。

二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工

（一）組織架構(gòu)

1.綜合辦公室設(shè)主任1名，副主任若干名，下設(shè)文秘組、行政組、后勤組等。

2.各組人員配置根據(jù)學(xué)校規(guī)模合理分配，確保職責(zé)明確、協(xié)作順暢。

（二）職責(zé)分工

1.**文秘組**

(1)負(fù)責(zé)文件起草、審核、印發(fā)及歸檔管理；

(2)組織協(xié)調(diào)學(xué)校各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄及紀(jì)要整理；

(3)處理來信來訪，維護(hù)辦公室日常秩序。

2.**行政組**

(1)負(fù)責(zé)學(xué)校行政事務(wù)管理，包括人事、考勤、辦公用品采購等；

(2)協(xié)調(diào)各部門工作，確保信息傳達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確；

(3)負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理及使用登記。

3.**后勤組**

(1)負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、水電安全檢查及維修；

(2)協(xié)調(diào)食堂、宿舍等后勤服務(wù)，保障師生基本需求；

(3)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)登記及管理。

三、工作流程與規(guī)范

（一）文件管理

1.文件收發(fā)流程：

(1)接收文件后，文秘組登記文件信息；

(2)根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)給相關(guān)組室；

(3)傳閱完畢后統(tǒng)一歸檔，重要文件需報(bào)備主任存檔。

2.文件起草規(guī)范：

(1)使用標(biāo)準(zhǔn)公文模板，確保格式統(tǒng)一；

(2)內(nèi)容需經(jīng)審核，避免錯(cuò)漏；

(3)印發(fā)前核對(duì)簽發(fā)人及密級(jí)要求。

（二）會(huì)議管理

1.會(huì)議籌備步驟：

(1)確定會(huì)議主題及參會(huì)人員；

(2)發(fā)送會(huì)議通知，明確時(shí)間、地點(diǎn)及議程；

(3)準(zhǔn)備會(huì)議材料，如演示文稿、記錄本等。

2.會(huì)議執(zhí)行要點(diǎn)：

(1)主持人控時(shí)，確保會(huì)議按議程進(jìn)行；

(2)記錄員全程記錄，會(huì)后整理成紀(jì)要；

(3)未完成事項(xiàng)需明確責(zé)任人與完成時(shí)限。

（三）后勤保障

1.辦公用品管理：

(1)每月統(tǒng)計(jì)各部門需求，集中采購；

(2)建立臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，避免浪費(fèi)；

(3)設(shè)立借用登記制度，及時(shí)追回借用物品。

2.環(huán)境維護(hù)：

(1)每日巡查辦公區(qū)域，保持整潔；

(2)定期檢查設(shè)備，如打印機(jī)、空調(diào)等，故障及時(shí)報(bào)修；

(3)節(jié)能用電用水，減少資源浪費(fèi)。

四、監(jiān)督與改進(jìn)

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.每月召開辦公室內(nèi)部會(huì)議，總結(jié)工作，排查問題；

2.設(shè)立意見箱，收集師生反饋，持續(xù)優(yōu)化工作流程；

3.主任定期抽查各組工作，確保規(guī)范執(zhí)行。

（二）改進(jìn)措施

1.針對(duì)高頻問題建立應(yīng)急預(yù)案，如系統(tǒng)故障、物資短缺等；

2.組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升員工技能，如公文寫作、溝通協(xié)調(diào)等；

3.引入信息化管理工具，提高工作效率，如電子審批系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。

五、附則

本運(yùn)行做法自發(fā)布之日起實(shí)施，各部門需嚴(yán)格遵守。綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，適時(shí)調(diào)整優(yōu)化，確保持續(xù)高效運(yùn)行。

一、總則

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常運(yùn)營的中樞部門，其高效運(yùn)行對(duì)保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展至關(guān)重要。為確保綜合辦公室工作規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本運(yùn)行做法，明確職責(zé)分工、工作流程及管理標(biāo)準(zhǔn)。本做法旨在提升工作效率，優(yōu)化服務(wù)品質(zhì)，為學(xué)校整體發(fā)展提供有力支撐。

二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工

（一）組織架構(gòu)

1.綜合辦公室設(shè)主任1名，負(fù)責(zé)全面工作；副主任若干名，協(xié)助主任分管具體事務(wù)；下設(shè)文秘組、行政組、后勤組等，各組組長各1名。

2.各組人員配置根據(jù)學(xué)校規(guī)模合理分配，確保職責(zé)明確、協(xié)作順暢。例如，文秘組可設(shè)3-5人，行政組設(shè)2-4人，后勤組設(shè)2-3人，并可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整。

（二）職責(zé)分工

1.**文秘組**

(1)負(fù)責(zé)文件起草、審核、印發(fā)及歸檔管理；

(2)組織協(xié)調(diào)學(xué)校各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄及紀(jì)要整理；

(3)處理來信來訪，維護(hù)辦公室日常秩序；

(4)負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站、公眾號(hào)等宣傳平臺(tái)的日常更新；

(5)起草學(xué)校年度工作計(jì)劃、總結(jié)等綜合性文件。

2.**行政組**

(1)負(fù)責(zé)學(xué)校行政事務(wù)管理，包括人事、考勤、辦公用品采購等；

(2)協(xié)調(diào)各部門工作，確保信息傳達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確；

(3)負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理及使用登記；

(4)管理學(xué)校車輛使用，安排調(diào)度；

(5)負(fù)責(zé)學(xué)校各類活動(dòng)的后勤保障協(xié)調(diào)。

3.**后勤組**

(1)負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、水電安全檢查及維修；

(2)協(xié)調(diào)食堂、宿舍等后勤服務(wù)，保障師生基本需求；

(3)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)登記及管理；

(4)管理學(xué)校綠化、保潔等工作；

(5)負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)工作的日常協(xié)調(diào)。

三、工作流程與規(guī)范

（一）文件管理

1.文件收發(fā)流程：

(1)接收文件后，文秘組立即登記文件信息，包括文件名稱、來源、日期、密級(jí)等，并填寫《文件收發(fā)登記表》；

(2)根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)給相關(guān)組室或個(gè)人，并要求簽收；

(3)傳閱完畢后統(tǒng)一歸檔，重要文件需報(bào)備主任存檔，并做好借閱記錄；

(4)定期清理過期文件，按規(guī)范銷毀或歸檔。

2.文件起草規(guī)范：

(1)使用標(biāo)準(zhǔn)公文模板，確保格式統(tǒng)一，包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、落款等；

(2)內(nèi)容需經(jīng)審核，避免錯(cuò)漏，特別是數(shù)字、日期、人名等關(guān)鍵信息；

(3)印發(fā)前核對(duì)簽發(fā)人及密級(jí)要求，確保文件傳達(dá)到位。

（二）會(huì)議管理

1.會(huì)議籌備步驟：

(1)確定會(huì)議主題及參會(huì)人員，填寫《會(huì)議通知單》，經(jīng)主任審批后發(fā)布；

(2)發(fā)送會(huì)議通知，明確時(shí)間、地點(diǎn)及議程，至少提前3天通知；

(3)準(zhǔn)備會(huì)議材料，如演示文稿、記錄本等，并提前送達(dá)參會(huì)人員；

(4)安排會(huì)議座次、茶水、設(shè)備調(diào)試等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.會(huì)議執(zhí)行要點(diǎn)：

(1)主持人控時(shí)，確保會(huì)議按議程進(jìn)行，每項(xiàng)議題討論時(shí)間不宜超過預(yù)定時(shí)間；

(2)記錄員全程記錄，會(huì)后整理成紀(jì)要，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議題、決議事項(xiàng)、責(zé)任人與完成時(shí)限等；

(3)未完成事項(xiàng)需明確責(zé)任人與完成時(shí)限，并在下次會(huì)議中跟進(jìn)。

（三）后勤保障

1.辦公用品管理：

(1)每月統(tǒng)計(jì)各部門需求，編制《辦公用品采購計(jì)劃》，經(jīng)主任審批后采購；

(2)建立臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，如筆、紙、本等低值易耗品，每季度盤點(diǎn)一次；

(3)設(shè)立借用登記