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文檔簡介

機關(guān)單位內(nèi)部控制風(fēng)險防范措施機關(guān)單位作為國家治理體系的重要組成部分,其高效、規(guī)范、廉潔運行直接關(guān)系到公共服務(wù)質(zhì)量和政府公信力。內(nèi)部控制作為防范風(fēng)險、規(guī)范管理的重要手段,在機關(guān)單位日常運營中發(fā)揮著“免疫系統(tǒng)”和“防火墻”的關(guān)鍵作用。當(dāng)前,隨著改革的不斷深化和外部環(huán)境的日趨復(fù)雜,機關(guān)單位面臨的各類風(fēng)險挑戰(zhàn)也日益多元,強化內(nèi)部控制風(fēng)險防范已成為提升治理效能、保障事業(yè)健康發(fā)展的必然要求。本文將從多個維度探討機關(guān)單位內(nèi)部控制風(fēng)險的有效防范措施,以期為實踐工作提供有益參考。一、強化風(fēng)險意識,筑牢思想防線思想是行動的先導(dǎo)。機關(guān)單位內(nèi)部控制風(fēng)險防范的首要任務(wù)在于強化全員風(fēng)險意識,將風(fēng)險管理理念深植于日常工作的每一個環(huán)節(jié)。提升思想認識高度。單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)率先垂范,帶頭學(xué)習(xí)內(nèi)部控制相關(guān)理論和政策法規(guī),深刻認識到內(nèi)控建設(shè)對于防范廉政風(fēng)險、提高行政效能、保護干部隊伍的極端重要性。通過定期組織專題學(xué)習(xí)、案例警示教育等形式,引導(dǎo)全體干部職工充分認識到風(fēng)險無處不在、無時不有,摒棄“內(nèi)控是財務(wù)部門的事”等錯誤觀念,樹立“人人都是內(nèi)控參與者、人人都是風(fēng)險防范者”的全員內(nèi)控意識,將風(fēng)險防范內(nèi)化為自覺行動。壓實主體責(zé)任。明確單位主要負責(zé)人為內(nèi)部控制建設(shè)第一責(zé)任人,對單位內(nèi)控的健全性和有效性負總責(zé)。建立健全“一把手”負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)、各部門協(xié)同配合、崗位人員直接負責(zé)的內(nèi)控責(zé)任體系。將內(nèi)控建設(shè)和風(fēng)險防范納入各部門和領(lǐng)導(dǎo)干部的年度考核評價體系,形成一級抓一級、層層抓落實的工作格局,確保責(zé)任到人、壓力傳導(dǎo)到位。培育內(nèi)控文化。將內(nèi)部控制理念融入單位文化建設(shè),營造“人人講規(guī)矩、事事守制度、時時防風(fēng)險”的良好氛圍。通過宣傳專欄、內(nèi)部培訓(xùn)、經(jīng)驗交流等多種方式,普及內(nèi)控知識和風(fēng)險案例,使干部職工在潛移默化中增強規(guī)則意識、程序意識和風(fēng)險意識,自覺抵制各種違規(guī)違紀(jì)行為,從源頭上降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。二、健全制度體系,夯實管理基礎(chǔ)制度是內(nèi)控的基石。構(gòu)建科學(xué)、完善、管用的內(nèi)部控制制度體系,是防范風(fēng)險的根本保障。完善制度框架。以國家相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),結(jié)合單位“三定”方案和工作職責(zé),系統(tǒng)梳理各項業(yè)務(wù)流程和管理環(huán)節(jié),明確內(nèi)部管理制度的核心要素和基本要求。重點圍繞預(yù)算管理、收支管理、政府采購、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理、合同管理等關(guān)鍵領(lǐng)域,制定和完善覆蓋決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程的內(nèi)部控制辦法和實施細則,確保各項工作有章可循、有規(guī)可依。突出重點領(lǐng)域制度建設(shè)。針對權(quán)力集中、資金密集、資源富集的重點部門和關(guān)鍵崗位,要制定更為嚴(yán)格和細化的管理制度。例如,在“三重一大”事項決策方面,必須明確決策范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任,確保民主決策、科學(xué)決策;在資金使用方面,要嚴(yán)格執(zhí)行國庫集中支付、公務(wù)卡結(jié)算等制度,規(guī)范報銷審批流程,嚴(yán)控“三公”經(jīng)費支出;在物資采購方面,要嚴(yán)格執(zhí)行政府采購法律法規(guī),規(guī)范采購方式選擇、招標(biāo)流程和合同簽訂。強化崗位責(zé)任制與不相容崗位分離。根據(jù)“權(quán)責(zé)對等、有效制衡”的原則,科學(xué)設(shè)置工作崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)和考核要求。對于涉及決策、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)的不相容崗位,如預(yù)算編制與執(zhí)行、采購申請與審批、資產(chǎn)保管與記賬等,必須嚴(yán)格分離,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制,防止權(quán)力濫用和舞弊行為的發(fā)生。建立制度動態(tài)修訂機制。內(nèi)部控制制度并非一成不變,需要根據(jù)國家政策調(diào)整、單位職能變化、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化以及風(fēng)險評估結(jié)果等情況,定期對現(xiàn)有制度進行梳理、評估和修訂。對不適應(yīng)新形勢、新要求的制度及時予以廢止或完善,確保制度的時效性、科學(xué)性和可操作性,使制度真正成為防范風(fēng)險的“高壓線”和“防護網(wǎng)”。三、規(guī)范權(quán)力運行,強化流程管控權(quán)力運行的規(guī)范化、透明化是內(nèi)部控制的核心目標(biāo)。通過對權(quán)力運行流程的梳理和優(yōu)化,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效管控。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。對單位各項核心業(yè)務(wù)和管理活動進行全面梳理,繪制詳細的業(yè)務(wù)流程圖,明確每個環(huán)節(jié)的責(zé)任主體、操作標(biāo)準(zhǔn)、時限要求和監(jiān)督節(jié)點。通過流程再造,減少不必要的審批環(huán)節(jié),提高工作效率,同時消除流程中的風(fēng)險隱患。例如,在公文處理流程中,要明確收文、擬辦、審核、簽發(fā)、歸檔等各環(huán)節(jié)的職責(zé)和時限,確保公文流轉(zhuǎn)高效規(guī)范。加強關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制。在業(yè)務(wù)流程梳理的基礎(chǔ)上,識別出高風(fēng)險環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點。對于這些節(jié)點,要采取更為嚴(yán)格的控制措施。例如,在項目審批環(huán)節(jié),要嚴(yán)格執(zhí)行可行性研究論證、專家評審等程序;在合同管理環(huán)節(jié),要加強對合同談判、起草、審核、簽訂、履行、變更和終止等全過程的控制,特別是對合同條款的合法性、合規(guī)性和經(jīng)濟性進行嚴(yán)格審核。推行權(quán)力清單和責(zé)任清單制度。按照“法無授權(quán)不可為、法定職責(zé)必須為”的原則,梳理和公開單位的行政職權(quán)和內(nèi)部管理職權(quán)清單,明確每項權(quán)力的行使依據(jù)、范圍、程序和責(zé)任。通過清單管理,讓權(quán)力在陽光下運行,接受社會和群眾的監(jiān)督,防止權(quán)力尋租和不作為、亂作為現(xiàn)象。強化對自由裁量權(quán)的約束。對于法律法規(guī)賦予一定自由裁量空間的事項,要制定具體的裁量標(biāo)準(zhǔn)和細則,明確不同情形下的處理原則和幅度,減少人為因素的干擾,確保權(quán)力行使的公平公正。四、加強人員管理,提升履職能力人是內(nèi)部控制的執(zhí)行者和推動者,人員的素質(zhì)和能力直接影響內(nèi)控的實施效果。嚴(yán)把人員入口關(guān)。堅持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄鹊挠萌藰?biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)員錄用、事業(yè)單位公開招聘等制度,確保引進的人員具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和專業(yè)能力。對于關(guān)鍵崗位人員的選拔任用,要進行嚴(yán)格的考察和審核。加強教育培訓(xùn)。定期組織開展內(nèi)部控制和風(fēng)險管理知識培訓(xùn),內(nèi)容不僅包括相關(guān)法律法規(guī)、制度規(guī)定,還應(yīng)包括風(fēng)險識別、評估方法和應(yīng)對策略等實務(wù)技能。同時,加強職業(yè)道德教育和廉政警示教育,引導(dǎo)干部職工樹立正確的權(quán)力觀、利益觀,增強廉潔自律意識和拒腐防變能力。建立健全激勵約束機制。將內(nèi)部控制執(zhí)行情況納入干部職工的日??己撕湍甓瓤己?,對嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度、有效防范風(fēng)險的個人和部門給予表彰獎勵;對違反內(nèi)控制度、造成風(fēng)險損失或不良影響的,要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。通過獎優(yōu)罰劣,形成正確的導(dǎo)向,激發(fā)全員參與內(nèi)控建設(shè)的積極性和主動性。關(guān)注人員思想動態(tài)和行為異常。加強對干部職工的日常管理和人文關(guān)懷,及時了解其思想動態(tài)和工作生活情況。對出現(xiàn)的苗頭性、傾向性問題要早發(fā)現(xiàn)、早提醒、早糾正。對關(guān)鍵崗位人員要定期進行輪崗交流,避免長期在同一崗位工作可能產(chǎn)生的風(fēng)險。五、強化監(jiān)督問責(zé),確保執(zhí)行到位有效的監(jiān)督問責(zé)是確保內(nèi)部控制制度落到實處、發(fā)揮效用的關(guān)鍵保障。構(gòu)建全方位監(jiān)督體系。整合內(nèi)部監(jiān)督力量,形成紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)部審計、財務(wù)監(jiān)督、人事監(jiān)督等多部門聯(lián)動的監(jiān)督機制。加強內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,定期對單位內(nèi)部控制的健全性、有效性進行審計評價,并將審計結(jié)果作為改進工作和考核獎懲的重要依據(jù)。同時,自覺接受人大監(jiān)督、民主監(jiān)督、司法監(jiān)督、審計監(jiān)督、社會監(jiān)督和輿論監(jiān)督,形成監(jiān)督合力。暢通監(jiān)督渠道。設(shè)立并公開舉報電話、郵箱、信箱等,鼓勵單位內(nèi)部人員和社會公眾對違反內(nèi)部控制制度的行為進行舉報。對舉報線索要及時進行核查處理,并為舉報人保密,保護舉報人的合法權(quán)益。嚴(yán)肅責(zé)任追究。對于在內(nèi)部控制執(zhí)行過程中出現(xiàn)的失職瀆職、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為,以及因制度不健全、執(zhí)行不到位導(dǎo)致重大風(fēng)險事件發(fā)生的,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的責(zé)任。問責(zé)既要追究直接責(zé)任,也要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;既要追究行政責(zé)任,構(gòu)成違紀(jì)違法的還要追究紀(jì)律責(zé)任和法律責(zé)任,切實維護制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。建立問題整改長效機制。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險隱患,要建立臺賬,明確整改責(zé)任、整改時限和整改措施,實行銷號管理。整改完成后,要進行跟蹤回訪和效果評估,防止問題反彈。同時,要深刻剖析問題產(chǎn)生的根源,舉一反三,完善制度機制,堵塞管理漏洞,實現(xiàn)以查促改、以改促建的良性循環(huán)。六、運用信息技術(shù),提升防控效能信息技術(shù)是提升內(nèi)部控制科學(xué)化、精細化水平的重要手段。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),為風(fēng)險防范插上科技的翅膀。推進內(nèi)控信息化建設(shè)。結(jié)合電子政務(wù)發(fā)展,將內(nèi)部控制的要求嵌入到單位的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的自動化控制和對風(fēng)險點的實時監(jiān)控。例如,通過預(yù)算管理一體化系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行、核算、決算的全過程信息化管理和動態(tài)監(jiān)控;通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)從購置、使用到處置的全生命周期管理。加強數(shù)據(jù)共享與分析。打破信息壁壘,推動單位內(nèi)部各部門、各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對單位的經(jīng)濟活動、業(yè)務(wù)運行數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析,及時發(fā)現(xiàn)異常情況和潛在風(fēng)險,為決策提供數(shù)據(jù)支持。例如,通過對公務(wù)接待、差旅報銷等數(shù)據(jù)的分析,可以及時發(fā)現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出等問題。強化信息系統(tǒng)安全管理。在推進信息化建設(shè)的同時,要高度重視信息系統(tǒng)的安全保密工作。建立健全信息系統(tǒng)安全管理制度,加強對數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出、存儲等環(huán)節(jié)的安全控制,定期進行安全風(fēng)險評估和漏洞掃描,確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)安全。七、持續(xù)風(fēng)險評估,動態(tài)調(diào)整策略風(fēng)險是動態(tài)變化的,內(nèi)部控制也需要根據(jù)風(fēng)險狀況的變化進行持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整。建立常態(tài)化風(fēng)險評估機制。定期組織開展全面的風(fēng)險評估,也可根據(jù)工作需要開展專項風(fēng)險評估。風(fēng)險評估應(yīng)覆蓋單位所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域和管理環(huán)節(jié),識別潛在的風(fēng)險因素,分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度,確定風(fēng)險等級。制定風(fēng)險應(yīng)對策略。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,針對不同等級的風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略,如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險承受等。對于高等級風(fēng)險,要采取果斷措施予以控制和化解;對于中低等級風(fēng)險,要密切關(guān)注,采取適當(dāng)措施降低風(fēng)險。動態(tài)調(diào)整內(nèi)控措施。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果和風(fēng)險應(yīng)對策略的實施效果,及時調(diào)整和優(yōu)化內(nèi)部控制措施。對于新出現(xiàn)的風(fēng)險點,要及時補充和完善控制措施;對于已有的控制措施,要評估其有效性,對不適應(yīng)的及時進行修訂。通過持續(xù)的風(fēng)險評估和內(nèi)控調(diào)整,使內(nèi)部控制體系始終與單位面臨的風(fēng)險狀況相適應(yīng),保持其先進性和有效性。結(jié)語機關(guān)單位內(nèi)部控制風(fēng)險防范是一項系統(tǒng)工程,不可能一蹴

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