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有限責(zé)任公司董事會會議記錄范文模板以下為一份有限責(zé)任公司董事會會議記錄的范文模板,旨在為公司規(guī)范會議記錄、留存決策過程提供參考。請注意,本模板為通用示例,公司應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況、會議議題及相關(guān)法律法規(guī)要求進(jìn)行調(diào)整和完善。---[公司全稱]董事會會議記錄一、會議基本情況*會議名稱:[公司全稱]第[X]屆董事會第[X]次會議*會議時(shí)間:[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX時(shí)XX分]*會議地點(diǎn):[公司會議室具體地點(diǎn),例如:公司XX樓XX會議室或線上會議平臺名稱及會議號]*主持人:[董事長姓名]先生/女士*記錄人:[記錄人姓名]*出席董事:[姓名1]、[姓名2]、[姓名3]、[姓名4]、[姓名5](共[X]人,應(yīng)到[X]人,實(shí)到[X]人)*列席人員:(根據(jù)實(shí)際情況填寫,如:總經(jīng)理[姓名]、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人[姓名]、監(jiān)事[姓名]等,列席人員無表決權(quán))*缺席董事及原因:(如有,請注明姓名及原因,如:[姓名]因[公務(wù)/健康]原因未能出席,已書面委托[姓名]董事代為行使表決權(quán))二、會議召集與通知情況本次董事會會議由董事長[姓名]先生/女士召集。根據(jù)《公司章程》規(guī)定,已于會議召開[X]日前(即[XXXX年XX月XX日])以[書面/電子郵件/傳真]等方式向全體董事發(fā)出了書面會議通知,通知中列明了本次會議的時(shí)間、地點(diǎn)、會議議題及相關(guān)資料。三、會議議題與審議情況會議逐項(xiàng)審議了以下議題,并形成如下決議:(一)議題一:關(guān)于審議《公司[上一年度]年度經(jīng)營工作總結(jié)與[本年度]年度經(jīng)營計(jì)劃》的議案1.提案人:[提案人姓名,如:總經(jīng)理XXX]2.審議情況:會議聽取了[總經(jīng)理XXX]先生/女士就《公司[上一年度]年度經(jīng)營工作總結(jié)與[本年度]年度經(jīng)營計(jì)劃》所作的說明。各位董事就公司上一年度經(jīng)營業(yè)績、市場形勢、面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)以及本年度經(jīng)營目標(biāo)、主要舉措等進(jìn)行了深入討論和質(zhì)詢。3.表決結(jié)果:經(jīng)與會董事投票表決,贊成[X]票,反對[X]票,棄權(quán)[X]票。4.決議:一致(或:多數(shù))同意通過該議案。同意《公司[上一年度]年度經(jīng)營工作總結(jié)與[本年度]年度經(jīng)營計(jì)劃》。(二)議題二:關(guān)于審議《公司[上一年度]財(cái)務(wù)決算報(bào)告及[本年度]財(cái)務(wù)預(yù)算方案》的議案1.提案人:[提案人姓名,如:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人XXX或總經(jīng)理XXX]2.審議情況:會議聽取了[財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人XXX]先生/女士就《公司[上一年度]財(cái)務(wù)決算報(bào)告及[本年度]財(cái)務(wù)預(yù)算方案》所作的詳細(xì)匯報(bào)。董事們對財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行了核查,就主要財(cái)務(wù)指標(biāo)、成本控制、資金安排及預(yù)算編制依據(jù)等問題進(jìn)行了討論。3.表決結(jié)果:經(jīng)與會董事投票表決,贊成[X]票,反對[X]票,棄權(quán)[X]票。4.決議:一致(或:多數(shù))同意通過該議案。同意《公司[上一年度]財(cái)務(wù)決算報(bào)告及[本年度]財(cái)務(wù)預(yù)算方案》。該財(cái)務(wù)預(yù)算方案尚需提交公司股東會審議。(如適用)(三)議題三:關(guān)于聘任/解聘公司[高級管理人員職務(wù),如:總經(jīng)理/副總經(jīng)理/財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人]的議案1.提案人:[提案人姓名,如:董事長XXX或提名委員會]2.審議情況:會議聽取了[董事長XXX或提名委員會代表]就聘任/解聘公司[高級管理人員職務(wù)]的提案說明,包括候選人的簡歷、任職資格、工作經(jīng)歷等(如為聘任)。與會董事對候選人進(jìn)行了考察和評議(如為聘任)。3.表決結(jié)果:經(jīng)與會董事投票表決,贊成[X]票,反對[X]票,棄權(quán)[X]票。4.決議:一致(或:多數(shù))同意通過該議案。*(如為聘任)同意聘任[XXX]先生/女士為公司[總經(jīng)理/副總經(jīng)理/財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人],任期自本次董事會決議通過之日起至第[X]屆董事會任期屆滿之日止。*(如為解聘)同意解聘[XXX]先生/女士的公司[總經(jīng)理/副總經(jīng)理/財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人]職務(wù)。(可補(bǔ)充說明原因,如:因個(gè)人原因/工作調(diào)動等)(四)議題四:關(guān)于審議《公司[某項(xiàng)具體投資項(xiàng)目/重大合同/關(guān)聯(lián)交易等]》的議案1.提案人:[提案人姓名,如:相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人XXX或總經(jīng)理XXX]2.審議情況:會議聽取了[相關(guān)負(fù)責(zé)人XXX]就《公司[某項(xiàng)具體投資項(xiàng)目/重大合同/關(guān)聯(lián)交易等]》的背景、可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)評估、預(yù)期效益等(根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)所作的詳細(xì)說明。董事們對該事項(xiàng)的必要性、合理性及潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了充分討論和審慎評估。3.表決結(jié)果:經(jīng)與會董事投票表決,贊成[X]票,反對[X]票,棄權(quán)[X]票。4.決議:一致(或:多數(shù))同意通過該議案。同意公司[具體決策內(nèi)容,例如:實(shí)施XX投資項(xiàng)目,預(yù)計(jì)投資金額XX萬元;或簽署XX合同;或進(jìn)行XX關(guān)聯(lián)交易等]。(如涉及需股東會審議的重大事項(xiàng),應(yīng)注明:該事項(xiàng)尚需提交公司股東會審議。)(五)其他需要審議的議題*(根據(jù)實(shí)際會議議題增減,格式參照以上議題)四、其他事項(xiàng)(記錄會議過程中發(fā)生的、除上述議題外的其他需要記載的重要事項(xiàng),如無,則填寫“無其他需要記錄的重要事項(xiàng)?!保┪?、會議總結(jié)主持人[董事長XXX]先生/女士對本次董事會會議進(jìn)行了總結(jié),感謝各位董事的積極參與和建設(shè)性意見。要求公司管理層及相關(guān)部門認(rèn)真落實(shí)本次董事會決議事項(xiàng),確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。六、散會主持人宣布本次董事會會議于[XX時(shí)XX分]結(jié)束。出席董事簽名:_________________(董事姓名)_________________(董事姓名)_________________(董事姓名)_________________(董事姓名)_________________(董事姓名)(其他出席董事簽名)記錄人簽名:_________________會議日期:[XXXX年XX月XX日]---使用說明:1.本模板中“[]”內(nèi)的內(nèi)容為提示性或待填充內(nèi)容,請根據(jù)公司實(shí)際情況替換。2.“表決結(jié)果”中,“一致同意”是指全體出席董事均投贊成票;“多數(shù)同意”是指贊成票超過出席董事人數(shù)的二分之一(或公司章程規(guī)定的更高比例)。請嚴(yán)格按照實(shí)際表決情況及公司章程規(guī)定填寫。3.議題內(nèi)容應(yīng)具體、明確,審議情況應(yīng)簡明扼要地記錄核心討論點(diǎn),
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