供應(yīng)商評價標準與選擇模板一、適用范圍與應(yīng)用場景新供應(yīng)商引入：首次合作前的資質(zhì)審核與綜合評估；現(xiàn)有供應(yīng)商考核：定期（如季度/年度）績效評價，決定續(xù)約、降級或淘汰；戰(zhàn)略供應(yīng)商篩選：長期合作、高價值項目中的核心供應(yīng)商選擇；應(yīng)急供應(yīng)商補選：現(xiàn)有供應(yīng)鏈中斷時的快速替代方評估。二、供應(yīng)商評價與選擇的實施步驟（一）前期準備：明確需求與組建小組明確采購需求清晰定義采購品類（如原材料、服務(wù)、設(shè)備等）、技術(shù)標準、質(zhì)量要求、交付周期、預(yù)算范圍、合作模式（如框架協(xié)議、訂單制）等核心要素。例：采購“PCB電路板”，需明確厚度公差±0.1mm、阻燃等級94V-0、交期≤5個工作日、單價≤0.5元/片。組建評價小組跨部門協(xié)作，成員至少包括：采購負責人（經(jīng)理）、技術(shù)專家（工程師）、質(zhì)量專員（主管）、財務(wù)代表（專員）、使用部門負責人（*主任）。明確分工：采購組主導(dǎo)流程協(xié)調(diào)，技術(shù)組評估方案可行性，質(zhì)量組審核質(zhì)量體系，財務(wù)組分析成本與付款條件，使用組反饋實際需求匹配度。（二）信息收集：供應(yīng)商基礎(chǔ)資料獲取通過公開渠道、行業(yè)推薦、主動報名等方式收集供應(yīng)商信息，要求其提交以下基礎(chǔ)資料（加蓋公章）：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證（或三證合一復(fù)印件）；相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書（如ISO9001質(zhì)量體系認證、ISO14001環(huán)境認證、產(chǎn)品3C認證等，根據(jù)行業(yè)特性補充）；過往合作業(yè)績證明（如合同復(fù)印件、客戶評價，需隱去敏感信息）；公司簡介：規(guī)模、產(chǎn)能、研發(fā)能力、主要客戶群體、生產(chǎn)設(shè)備清單；報價單：詳細品規(guī)、單價、批量折扣、付款方式、運輸條款。（三）初步篩選：剔除“不達標”供應(yīng)商基于“一票否決”原則快速過濾不符合基本要求的供應(yīng)商，淘汰情形包括：資質(zhì)不全或過期（如無必備生產(chǎn)許可證）；過往合作中存在重大質(zhì)量、違約記錄（需核實佐證材料）；經(jīng)營異常（如被列入經(jīng)營異常名錄、失信被執(zhí)行人名單）；報價遠超預(yù)算（如超過預(yù)算20%且無合理說明）或明顯低于成本（可能存在質(zhì)量風(fēng)險）。通過初步篩選的供應(yīng)商進入下一輪評價，數(shù)量建議控制在3-5家（若不足需擴大收集范圍）。（四）現(xiàn)場考察：驗證實際運營能力對通過初步篩選的供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察，重點核實以下內(nèi)容（形成《現(xiàn)場考察記錄表》）：生產(chǎn)/服務(wù)能力：車間布局、設(shè)備先進性與維護狀況、產(chǎn)能是否匹配需求（如月產(chǎn)能是否≥預(yù)估月采購量的120%）；質(zhì)量管控：質(zhì)檢流程、檢測設(shè)備精度（如卡尺、光譜儀校準記錄）、不合格品處理機制；管理體系：5S現(xiàn)場管理、安全生產(chǎn)規(guī)范、文件記錄完整性（如生產(chǎn)日志、檢驗報告追溯性）；團隊穩(wěn)定性：核心技術(shù)人員/管理人員流動情況，可通過訪談車間主任（）、品控主管（）等側(cè)面知曉。（五）綜合評價：量化打分與排名設(shè)計《供應(yīng)商綜合評價指標表》（見模板表格），采用加權(quán)評分法（總分100分），從以下維度量化評價：質(zhì)量指標（權(quán)重30%）：批次合格率（目標≥99%）、質(zhì)量問題響應(yīng)速度（24小時內(nèi)反饋）、質(zhì)量改進主動性；價格指標（權(quán)重25%）：報價合理性、成本控制能力（如原材料價格波動應(yīng)對）、批量折扣力度；交付指標（權(quán)重20%）：準時交付率（目標≥95%）、訂單滿足率、應(yīng)急交付能力（如加急訂單處理時效）；服務(wù)指標（權(quán)重15%）：溝通響應(yīng)效率（2小時內(nèi)回復(fù)咨詢）、售后服務(wù)及時性（48小時內(nèi)到場解決問題）、配合度（如配合小批量試產(chǎn)、圖紙變更）；合作潛力（權(quán)重10%）：技術(shù)創(chuàng)新能力（如專利數(shù)量）、財務(wù)健康狀況（資產(chǎn)負債率≤60%）、合作意愿（如簽訂長期協(xié)議的誠意）。由評價小組各成員獨立打分，取平均分作為最終得分，按得分高低排序。（六）結(jié)果應(yīng)用：確定合作方案確定合格供應(yīng)商：得分≥80分為“優(yōu)秀”，優(yōu)先納入合格供應(yīng)商名錄；70-79分為“合格”，可試用合作；＜70分淘汰。試用合作（針對新供應(yīng)商）：簽訂3-6個月試用協(xié)議，小批量采購驗證實際表現(xiàn)，試用結(jié)束后復(fù)評。簽訂合同：明確質(zhì)量標準、交付條款、違約責任、保密協(xié)議等，關(guān)鍵條款需法務(wù)審核（如*律師）。動態(tài)管理：對合作中的供應(yīng)商按季度/年度跟蹤評價，得分下降者要求提交整改計劃，連續(xù)兩次不合格啟動淘汰流程。三、核心評價工具模板模板1：供應(yīng)商基礎(chǔ)信息表供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會信用代碼成立日期注冊資本主營業(yè)務(wù)合作聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系方式辦公地址生產(chǎn)/服務(wù)地址郵編資質(zhì)證書（編號）業(yè)績證明（合同編號）客戶名稱合作期限報價明細（品規(guī)/單價/批量折扣）付款方式（如月結(jié)30天）運輸方式承擔方模板2：供應(yīng)商現(xiàn)場考察記錄表考察日期考察人員被考察方陪同人考察地點考察項目具體情況描述符合性評價（是/否/部分）改進建議生產(chǎn)設(shè)備如：SMT貼片機3臺，2023年購入，運行正常是-質(zhì)量檢測如：配備恒溫恒濕實驗室，檢測報告編號X部分建議增加鹽霧試驗設(shè)備安全管理如：消防通道堆放雜物，滅火器過期2個否3日內(nèi)清理通道，更換滅火器員工培訓(xùn)如：年度質(zhì)量培訓(xùn)記錄完整，覆蓋全員是-模板3：供應(yīng)商綜合評價指標表評價維度評價指標權(quán)重評分標準（10分制）得分加權(quán)得分質(zhì)量指標批次合格率15%≥99%：10分；95%-98%：8分；＜95%：0分質(zhì)量問題響應(yīng)速度15%24小時內(nèi)反饋并方案：10分；48小時：6分；＞48小時：0分價格指標報價與預(yù)算偏差率25%≤-5%（低于預(yù)算）：10分；0%-5%：8分；＞5%：5分成本控制能力0%（可補充原材料價格波動應(yīng)對措施評分）交付指標準時交付率20%≥95%：10分；90%-94%：8分；＜90%：0分訂單滿足率0%（可補充小批量訂單滿足率評分）服務(wù)指標溝通響應(yīng)效率15%2小時內(nèi)回復(fù)：10分；4小時：6分；＞4小時：0分售后服務(wù)及時性0%（可補充故障到場時效評分）合作潛力技術(shù)創(chuàng)新能力10%擁有專利≥3項：10分；1-2項：6分；0項：0分財務(wù)狀況0%資產(chǎn)負債率≤50%：10分；51%-60%：6分；＞60%：0分合計-100%---模板4：供應(yīng)商綜合評價匯總表供應(yīng)商名稱質(zhì)量維度得分價格維度得分交付維度得分服務(wù)維度得分合作潛力得分總分排名評價結(jié)論（優(yōu)秀/合格/不合格）A公司9.28.59.08.89.088.81優(yōu)秀B公司8.09.08.58.08.584.32優(yōu)秀C公司7.08.07.57.07.073.53合格四、關(guān)鍵注意事項客觀公正原則：評價過程需基于數(shù)據(jù)與事實，避免主觀臆斷，所有評分需有支撐材料（如檢測報告、交付記錄、考察照片）。動態(tài)調(diào)整機制：根據(jù)市場變化、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整及供應(yīng)商表現(xiàn)，定期（如每年）更新評價指標權(quán)重與評分標準（如原材料漲價時，可適當提高“價格穩(wěn)定性”指標權(quán)重）。數(shù)據(jù)留存規(guī)范：所有評價資料（含供應(yīng)商提交材料、考察記錄、打分表、整改報告）需整理歸檔，保存期限≥3年，保證可追溯。雙向溝通機制：評價結(jié)果需及時反饋給供應(yīng)商，對