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家長委員會組織成立及運行方案一、方案背景與目標(biāo)為深化家校協(xié)同育人機(jī)制,充分發(fā)揮家長在學(xué)校教育管理中的參與、監(jiān)督與支持作用,依據(jù)《中華人民共和國家庭教育促進(jìn)法》及教育部相關(guān)要求,結(jié)合我校教育教學(xué)實際,制定本方案。旨在通過規(guī)范家長委員會(以下簡稱“家委會”)的組織建設(shè)與日常運作,搭建家校溝通的專業(yè)橋梁,形成“學(xué)校主導(dǎo)、家長參與、社會支持”的共育格局,助力學(xué)生全面發(fā)展。二、組織架構(gòu)設(shè)計家委會作為學(xué)校與家庭溝通的自治性組織,接受學(xué)校指導(dǎo),獨立開展工作,分為校級與班級兩級架構(gòu),成員構(gòu)成兼顧代表性與專業(yè)性:(一)校級家委會成員組成:由覆蓋各年級、班級的家長代表(占比≥80%)、學(xué)校分管德育的校級領(lǐng)導(dǎo)1名、教師代表2-3名組成,總?cè)藬?shù)控制在15-21人(根據(jù)學(xué)校規(guī)模調(diào)整)。家長代表需涵蓋不同職業(yè)(如醫(yī)護(hù)、教育、企業(yè)管理等)、家庭結(jié)構(gòu)(如雙職工、單親、多子女家庭),確保意見的多元性。崗位設(shè)置:設(shè)主任1名(統(tǒng)籌全局,協(xié)調(diào)家校關(guān)系)、副主任2-3名(分別負(fù)責(zé)活動策劃、宣傳聯(lián)絡(luò)、監(jiān)督評估)、秘書1名(負(fù)責(zé)會議記錄、資料整理)。(二)班級家委會成員組成:以班級為單位,每班推選3-5名家長代表,設(shè)主任1名(負(fù)責(zé)班級家校事務(wù),對接校級家委會)。家長代表需具備責(zé)任心、溝通能力,且能保障參與家?;顒拥臅r間精力。職責(zé)定位:作為校級家委會的基層聯(lián)絡(luò)點,收集班級家長意見,組織班級家?;顒樱ㄈ缬H子閱讀、家長課堂),配合學(xué)校落實教育要求。三、成立實施流程(一)籌備啟動階段(**月**日-**月**日)學(xué)校成立家委會籌備工作組,由德育處牽頭,聯(lián)合2-3名教師代表、3-5名熱心家長代表,完成三項核心工作:1.制定《家長委員會章程(草案)》《家長代表推選辦法》,明確家委會宗旨、職責(zé)、組織架構(gòu)及運行規(guī)則;2.通過家長會、班級群發(fā)布成立通知,解讀方案核心內(nèi)容,動員家長自愿參與;3.建立“家校溝通郵箱”“咨詢熱線”,解答家長疑問,收集初步意見。(二)民主推選階段(**月**日-**月**日)1.班級推選各班班主任組織班級家長會,介紹家委會職責(zé)與權(quán)利,采用“自愿報名+民主投票”方式推選班級家委會成員。投票需公開唱票,確保過程透明,推選結(jié)果報年級組備案。2.校級推選年級組匯總班級家委會主任名單,結(jié)合家長職業(yè)、教育背景、參與意愿等因素,提出校級家委會候選名單(候選人數(shù)為最終人數(shù)的120%)。通過學(xué)校公眾號、公示欄發(fā)布候選人信息,組織全校家長(或家長代表)通過線上問卷+線下投票的方式差額選舉產(chǎn)生校級家委會成員。(三)審議公示階段(**月**日-**月**日)學(xué)校校務(wù)會審議家委會成員名單及章程草案,重點審核成員的代表性、合規(guī)性(如是否存在利益沖突)。審議通過后,將名單及章程在學(xué)校公示3個工作日,接受家長監(jiān)督。無異議后,正式確定家委會組織架構(gòu)與成員名單。(四)成立大會階段(**月**日)召開家長委員會成立大會,流程包括:1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)宣讀《關(guān)于成立家長委員會的決定》,介紹家委會的定位與意義;2.家委會成員宣誓就職,簽署《履職承諾書》;3.審議通過《家長委員會章程》,明確組織架構(gòu)、職責(zé)分工;4.選舉產(chǎn)生校級家委會主任、副主任、秘書,明確各崗位職責(zé)。四、運行管理機(jī)制(一)會議制度校級會議:每學(xué)期至少召開2次全體會議,遇重大事項(如校服采購、食堂改造)可召開臨時會議。會議需提前3天發(fā)布議題,由主任主持,形成的決議報學(xué)校德育處備案,7個工作日內(nèi)反饋落實進(jìn)展。班級會議:每月召開1次碰頭會,由班級家委會主任主持,總結(jié)班級家校需求,反饋校級會議精神,形成《班級家校溝通簡報》。(二)溝通機(jī)制建立“班級-年級-校級”三級溝通網(wǎng)絡(luò):班級家委會通過“家長聯(lián)系本”“班級群議事欄”收集家長意見,每周匯總至年級家委會;年級家委會每月梳理共性問題(如課業(yè)負(fù)擔(dān)、課后服務(wù)),提交校級家委會;校級家委會每季度與學(xué)校管理層召開“家校懇談會”,反饋家長訴求,協(xié)商解決方案。同時,學(xué)校設(shè)立“家委會意見箱”,開通線上反饋渠道(如小程序、郵箱),確保意見傳遞“零延遲”。(三)參與管理家委會可深度參與學(xué)校管理,重點領(lǐng)域包括:食堂管理:參與食材查驗、陪餐監(jiān)督,每學(xué)期開展1次“食堂開放日”,邀請家長代表考察后廚衛(wèi)生、營養(yǎng)搭配;校服采購:參與供應(yīng)商考察、質(zhì)量評估,監(jiān)督采購流程的公開透明;課后服務(wù):提出課程建議(如增設(shè)編程、非遺體驗課),監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,收集學(xué)生反饋。(四)活動組織家委會牽頭策劃家校共育活動,形成品牌化項目:家長講師團(tuán):邀請家長分享職業(yè)經(jīng)驗(如醫(yī)生講健康、工程師講科技)、育兒心得,每學(xué)期開展3-4場;親子實踐營:組織研學(xué)(如走進(jìn)博物館、農(nóng)場)、志愿服務(wù)(如社區(qū)環(huán)保、關(guān)愛老人),每學(xué)期1-2次;書香家庭評選:聯(lián)合學(xué)校圖書館,開展家庭閱讀打卡、親子共讀分享會,營造閱讀氛圍。(五)資源整合建立“家長資源庫”,登記家長的職業(yè)、特長、社會資源(如企業(yè)參觀渠道、科研院所聯(lián)絡(luò))。根據(jù)學(xué)校教育需求,協(xié)調(diào)家長資源參與:課程建設(shè):邀請家長擔(dān)任“職業(yè)啟蒙課”講師,拓展學(xué)生視野;社會實踐:聯(lián)系博物館、科技館等資源,為學(xué)生提供免費參觀、研學(xué)機(jī)會;校園服務(wù):組織家長志愿者參與“護(hù)學(xué)崗”“圖書館整理”“運動會協(xié)助”等工作。五、職責(zé)分工與保障(一)職責(zé)分工1.家長委員會參與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度的制定,監(jiān)督辦學(xué)行為(如收費公示、課業(yè)負(fù)擔(dān));及時反饋家長訴求,傳達(dá)學(xué)校教育理念,化解家校矛盾;策劃并實施家校共育活動,動員家長參與志愿服務(wù);整合家長資源,為學(xué)校教育教學(xué)提供人力、物力支持(如捐贈圖書、聯(lián)系實踐基地)。2.學(xué)校為家委會提供辦公場地、會議資料,定期開展成員培訓(xùn)(如教育政策解讀、溝通技巧);及時通報學(xué)校工作計劃、重要活動,保障家長知情權(quán);對家委會意見建議,10個工作日內(nèi)反饋處理進(jìn)展,重大事項召開專題會議協(xié)商。3.家長代表收集班級家長意見,客觀反映至家委會,傳達(dá)學(xué)校及家委會決議;自覺遵守學(xué)校規(guī)章制度,積極參與家?;顒樱瑸槠渌议L樹立榜樣;發(fā)揮自身優(yōu)勢,為家校共育貢獻(xiàn)資源或智慧(如職業(yè)分享、社會實踐聯(lián)絡(luò))。(二)保障措施1.制度保障制定《家長委員會章程》《議事規(guī)則》《履職規(guī)范》,明確組織運作、決策程序、成員權(quán)利義務(wù);建立考核機(jī)制,對積極履職的成員,通過“家校共育之星”評選、學(xué)校公眾號宣傳等方式表彰。2.經(jīng)費保障學(xué)校每年從公用經(jīng)費中劃撥專項經(jīng)費,用于家委會會議、活動、資料印刷;額外經(jīng)費(如大型活動)可通過家長自愿捐贈、社會資源爭取籌集,經(jīng)費使用需每學(xué)期公示明細(xì)。3.人員保障學(xué)校德育處指定專人擔(dān)任家委會聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)日常溝通、活動協(xié)調(diào);每學(xué)期組織1-2次成員培訓(xùn),邀請教育專家、優(yōu)秀家委會代表分享經(jīng)驗,提升履職能力。六、監(jiān)督與評估(一)雙向評估學(xué)校每學(xué)期末通過問卷、座談會評估家委會工作成效(如意見反饋及時性、活動影響力);家委會也對學(xué)校配合度、意見處理效率進(jìn)行評價,形成《家校共

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