企業(yè)行政管理日常工作表單包一、員工請假管理規(guī)范日常應用場景員工因個人原因（如病假、事假、年假等）需暫時離開工作崗位時，通過標準化請假流程保證工作交接順暢，同時保障考勤記錄準確。適用于全體正式員工及試用期員工。標準化操作流程提交申請：員工登錄企業(yè)OA系統(tǒng)或填寫紙質(zhì)《請假申請單》，注明請假類型（事假/病假/年假/婚假等）、起止時間、請假事由及聯(lián)系方式。部門審批：請假1天內(nèi)由部門負責人審批；1-3天需部門負責人及分管領導審批；3天以上需額外提交至總經(jīng)理辦公室備案。行政部門備案：審批通過后，員工將《請假申請單》復印件提交至行政部門，由考勤專員錄入考勤系統(tǒng)，同步更新人員排班表。休假執(zhí)行：休假期間保持通訊暢通，如遇緊急工作需配合處理；病假超過3天需附醫(yī)院證明材料。銷假確認：休假結束后，員工需在1個工作日內(nèi)向行政部門銷假，未按時銷假且未說明情況的將按曠工處理。表單模板示例：請假申請單序號項目內(nèi)容1申請人信息姓名*：________部門：________職位：________2請假類型□事假□病假□年假□婚假□其他：________3請假時間自___年_月__日時至__年__月__日__時，共計__天__小時4請假事由________________________5審批意見部門負責人簽字：________日期：________分管領導簽字：________日期：________6行政備案考勤專員簽字：________日期：________使用要點提示請假需提前至少1個工作日提交，突發(fā)情況（如急?。╉氃谏习嗪?小時內(nèi)電話報備并于2個工作日內(nèi)補交申請。年假需根據(jù)公司《員工手冊》提前規(guī)劃，部門可根據(jù)工作安排統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，避免影響重點項目進度。請假期間工作需提前交接至指定同事，交接內(nèi)容需包含當前工作進展、待辦事項及緊急聯(lián)系人信息。二、辦公用品申領管理規(guī)范日常應用場景員工因工作需要領用辦公用品（如文具、耗材、小型設備等），通過統(tǒng)一申領流程控制成本、規(guī)范庫存管理，避免資源浪費。適用于各部門及全體員工。標準化操作流程需求確認：員工根據(jù)工作需求核對辦公用品庫存，確認是否需申領（可通過企業(yè)庫存系統(tǒng)查詢或聯(lián)系行政部門確認）。填寫申領單：登錄OA系統(tǒng)或填寫《辦公用品申領單》，注明物品名稱、規(guī)格型號、單位、申領數(shù)量及用途。部門審批：部門負責人審核申領合理性，確認是否為工作必需且數(shù)量合理，簽字批準后提交至行政部門。庫存核驗與發(fā)放：行政部門核對庫存情況，若庫存充足直接發(fā)放；若庫存不足，登記需求并啟動采購流程，采購完成后通知申領人領取。領用確認：申領人核對物品數(shù)量及規(guī)格無誤后，在《辦公用品領用登記表》簽字確認，行政部門更新庫存臺賬。表單模板示例：辦公用品申領單序號申領部門申領人*物品名稱規(guī)格型號單位申領數(shù)量用途說明審批人領取日期1市場部*小明A4打印紙80g包5部門月度報告打印張經(jīng)理2023-10-012財務部*小紅計算器便攜式臺2日常財務核算李經(jīng)理2023-10-01使用要點提示申領需遵循“按需申領、杜絕浪費”原則，非必需品（如高檔文具、個人用品）不予申領。貴重物品（如打印機、掃描儀）申領需注明領用用途及預計使用時長，使用完畢后需及時歸還行政部門。行政部門每月25日前公示辦公用品庫存清單，各部門可根據(jù)清單提前規(guī)劃次月申領計劃。三、會議室使用管理規(guī)范日常應用場景部門或員工需使用會議室進行會議、培訓、客戶接待等活動，通過提前申請保證會議室資源合理分配，避免使用沖突。適用于公司所有會議室（含大型會議室、小型洽談室等）。標準化操作流程提交申請：申請人登錄OA系統(tǒng)或填寫《會議室使用申請單》，注明會議主題、時間、參會人數(shù)、所需設備（投影儀、麥克風、白板等）及特殊需求。部門審批：部門負責人審核會議必要性及資源需求，簽字批準后提交至行政部門。資源協(xié)調(diào)：行政部門根據(jù)會議室使用情況（可通過系統(tǒng)查詢實時占用狀態(tài)），安排會議室并反饋申請人；若沖突，協(xié)調(diào)調(diào)整會議時間或推薦替代會議室。使用準備：會議前1小時，申請人到前臺領取會議室鑰匙（或通過智能門禁系統(tǒng)開門），檢查設備是否正常運行，如有問題及時聯(lián)系行政部門維修。會后整理：會議結束后，申請人需關閉設備、清理桌面垃圾、歸還鑰匙（或確認門禁已鎖），行政部門檢查會議室狀態(tài)并更新使用記錄。表單模板示例：會議室使用申請單申請部門申請人*會議主題會議時間參會人數(shù)所需設備審批人行政安排使用確認人力資源部*小剛10月招聘計劃會2023-10-0214:00-16:008人□投影儀□麥克風□白板王經(jīng)理301會議室（3樓）申請人簽字：________使用要點提示會議需提前1個工作日申請，大型會議（超過20人）或需特殊布置的會議需提前3天申請。會議室僅限工作相關使用，禁止用于私人活動或商業(yè)宣傳；使用期間需保持安靜，避免影響其他部門工作。如需取消或變更會議時間，需提前4小時通知行政部門，以便釋放資源給其他部門使用。四、訪客接待管理規(guī)范日常應用場景外部人員（如客戶、合作伙伴、應聘者等）來訪時，通過規(guī)范登記流程保障辦公區(qū)域安全，同時提升訪客接待體驗，維護企業(yè)形象。標準化操作流程訪客預約：被訪人提前通過OA系統(tǒng)或電話通知行政部門訪客信息（姓名、單位、來訪事由、人數(shù)、到訪時間）。到達登記：訪客到達前臺，接待人員核對預約信息，填寫《訪客登記表》（含訪客姓名、單位、證件號碼號、聯(lián)系方式、被訪人、到訪/離開時間等），發(fā)放訪客證（貼照片、佩戴于胸前）。通知被訪人：接待人員聯(lián)系被訪人確認接待，引導訪客至指定區(qū)域（如會議室、前臺等候區(qū)）。接待與送別：被訪人負責全程接待，會議結束后送訪客至前臺；如需留餐，提前1個工作日向行政部門申請并填寫《訪客用餐登記表》。信息存檔：訪客離開后，接待人員回收訪客證，將《訪客登記表》整理存檔，保存期限不少于1年。表單模板示例：訪客登記表登記日期訪客姓名*單位/來訪事由聯(lián)系方式被訪部門及人員*到達時間離開時間接待人員*訪客證號2023-10-01*李總A公司合作洽談銷售部-王經(jīng)理09:0010:30F20231001使用要點提示訪客需提供有效證件號碼件，登記信息必須真實準確；未成年人、無業(yè)人員等非工作相關訪客原則上不予接待。重要訪客（如客戶代表、領導）需由行政部門專人引導，提前準備會議室、茶水等接待物料。涉密區(qū)域（如財務室、研發(fā)部）禁止無關訪客進入，確需進入需經(jīng)部門負責人及總經(jīng)理辦公室雙重批準。五、固定資產(chǎn)領用管理規(guī)范日常應用場景員工領用公司固定資產(chǎn)（如電腦、辦公椅、文件柜等），通過規(guī)范流程明確資產(chǎn)歸屬與保管責任，防止資產(chǎn)流失或損壞，保證資產(chǎn)高效利用。標準化操作流程提交申請：員工因工作需要領用固定資產(chǎn)時，填寫《固定資產(chǎn)領用申請表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用用途及預計使用時長。部門審批：部門負責人審核領用必要性，確認崗位需求及資產(chǎn)配置合理性，簽字批準后提交至行政部門。資產(chǎn)核查：行政部門核查資產(chǎn)庫存情況，若為閑置資產(chǎn)可直接調(diào)配；若需采購，啟動采購流程并同步更新資產(chǎn)臺賬。領用與簽認：資產(chǎn)到位后，行政部門與領用人共同核對資產(chǎn)信息（名稱、編號、狀態(tài)等），領人在《固定資產(chǎn)領用登記表》簽字確認，同時簽署《資產(chǎn)保管責任書》。定期盤點：行政部門每季度組織一次固定資產(chǎn)盤點，領用人需配合核對資產(chǎn)狀態(tài)；離職或崗位變動時，需辦理資產(chǎn)歸還或轉移手續(xù)。表單模板示例：固定資產(chǎn)領用申請表領用日期資產(chǎn)名稱規(guī)格型號資產(chǎn)編號領用部門領用人*保管責任人資產(chǎn)狀態(tài)審批人領用確認2023-10-01筆記本電腦ThinkPadX1ZC20231001市場部*小明*小明□新領用□閑置調(diào)撥張經(jīng)理申請人簽字：________使用要點提示固定資產(chǎn)不得私自轉借、拆卸、外帶或用于非工作用途；如需帶出辦公區(qū)域，需填寫《資產(chǎn)外出申請表》經(jīng)部門負責人審批。資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生損壞或故障，需及時向行政部門報修，因個人原因造成的損壞需承擔相應賠償責任。行政部門需建立電子臺賬，實時更新資產(chǎn)購置、領用、歸還、報廢等信息，保證賬實相符。六、會議紀要管理規(guī)范日常應用場景會議結束后記錄會議核心內(nèi)容（議題、決議、待辦事項等），通過標準化紀要格式保證信息準確傳遞，便于后續(xù)工作跟進與責任落實。適用于公司各類會議（部門例會、項目推進會、專題會議等）。標準化操作流程指定記錄人：會議主持人提前指定專人（或由部門文員）擔任記錄人，準備會議記錄模板（含時間、地點、參會人、議題等）。實時記錄：記錄人準確記錄會議內(nèi)容，重點標注決議事項、待辦任務（含負責人、完成時限）、爭議點及下一步計劃。整理與核對：會議結束后2個工作日內(nèi)，記錄人整理會議紀要初稿，發(fā)送至參會人核對；如有遺漏或修改，參會人需在1個工作日內(nèi)反饋。審批與分發(fā)：會議紀要經(jīng)主持人審批后，通過OA系統(tǒng)或郵件分發(fā)至相關部門及人員，同步抄送行政部門存檔。跟蹤與歸檔：行政部門定期匯總會議紀要中的待辦事項，跟蹤落實情況；會議紀要電子版保存期限不少于3年，紙質(zhì)版按年度整理歸檔。表單模板示例：會議紀要表會議名稱10月市場部例會會議時間2023-10-0210:00-11:30會議地點301會議室主持人*張經(jīng)理記錄人*參會人員、趙六、孫七（市場部全體）會議議題1.Q3銷售總結；2.Q4計劃討論；3.客戶反饋問題整改討論內(nèi)容摘要1.Q3銷售額完成85%，未達標原因分析；2.Q4重點推廣A產(chǎn)品，目標銷售額提升20%；3.客戶投訴的物流問題需與供應鏈部對接解決決議事項1.10月15日前完成Q4詳細推廣方案；2.10月10日前召開供應鏈部與市場部對接會待辦事項任務描述：制定Q4推廣方案；負責人：*；完成時限：2023-10-15分發(fā)范圍市場部全體、總經(jīng)理辦公室、供應鏈部歸檔日期2023-10-05使用要點提示會議紀要需客觀、簡潔，避免主觀表述；待辦事項需明確“做什么、誰來做、何時完成”，避免模