第1篇一、引言企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的重要記錄，是企業(yè)發(fā)展的重要財(cái)富。為了確保企業(yè)檔案在突發(fā)事件中不受損失，提高企業(yè)檔案管理水平，保障企業(yè)檔案的完整性和安全性，特制定本預(yù)案。二、適用范圍本預(yù)案適用于我國(guó)境內(nèi)所有企業(yè)，包括國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外商投資企業(yè)等。適用于企業(yè)檔案在自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件等突發(fā)事件中的應(yīng)急處理。三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）成立企業(yè)檔案應(yīng)急指揮部企業(yè)檔案應(yīng)急指揮部負(fù)責(zé)企業(yè)檔案應(yīng)急工作的組織、協(xié)調(diào)和指揮。指揮部由企業(yè)檔案管理部門(mén)、安全管理部門(mén)、行政管理部門(mén)等相關(guān)負(fù)責(zé)人組成。（二）企業(yè)檔案應(yīng)急指揮部職責(zé)1.負(fù)責(zé)企業(yè)檔案應(yīng)急工作的總體部署和指揮；2.制定企業(yè)檔案應(yīng)急工作計(jì)劃和措施；3.協(xié)調(diào)企業(yè)各部門(mén)，確保企業(yè)檔案應(yīng)急工作的順利實(shí)施；4.對(duì)企業(yè)檔案應(yīng)急工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位；5.向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)報(bào)告企業(yè)檔案應(yīng)急工作情況。（三）企業(yè)檔案應(yīng)急指揮部下設(shè)應(yīng)急工作組1.應(yīng)急處置組：負(fù)責(zé)突發(fā)事件發(fā)生時(shí)企業(yè)檔案的緊急處置工作；2.恢復(fù)重建組：負(fù)責(zé)突發(fā)事件后企業(yè)檔案的恢復(fù)重建工作；3.技術(shù)支持組：負(fù)責(zé)企業(yè)檔案應(yīng)急工作中的技術(shù)支持；4.宣傳報(bào)道組：負(fù)責(zé)企業(yè)檔案應(yīng)急工作的宣傳報(bào)道。四、應(yīng)急響應(yīng)（一）預(yù)警1.預(yù)警信息來(lái)源：企業(yè)檔案管理部門(mén)、安全管理部門(mén)、行政管理部門(mén)等；2.預(yù)警信息處理：企業(yè)檔案應(yīng)急指揮部接到預(yù)警信息后，立即進(jìn)行分析評(píng)估，判斷事件可能對(duì)企業(yè)檔案造成的影響；3.預(yù)警響應(yīng)：根據(jù)預(yù)警信息，企業(yè)檔案應(yīng)急指揮部及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)部門(mén)開(kāi)展應(yīng)急工作。（二）應(yīng)急處置1.緊急處置：突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，應(yīng)急處置組立即開(kāi)展以下工作：（1）組織人員對(duì)受損檔案進(jìn)行初步評(píng)估，確定受損程度；（2）對(duì)受損檔案進(jìn)行緊急保護(hù)，防止進(jìn)一步損失；（3）根據(jù)受損檔案的受損程度，采取相應(yīng)的修復(fù)措施；（4）確保受損檔案的安全，防止二次損壞；2.應(yīng)急措施：（1）對(duì)受損檔案進(jìn)行緊急搶修，盡可能恢復(fù)其原貌；（2）對(duì)受損檔案進(jìn)行備份，確保檔案數(shù)據(jù)的完整性；（3）對(duì)受損檔案進(jìn)行鑒定，確定其價(jià)值；（4）對(duì)受損檔案進(jìn)行修復(fù)，恢復(fù)其使用價(jià)值；3.應(yīng)急恢復(fù)：應(yīng)急處置完成后，恢復(fù)重建組根據(jù)受損檔案的實(shí)際情況，制定恢復(fù)重建方案，組織開(kāi)展恢復(fù)重建工作。（三）應(yīng)急終止1.突發(fā)事件得到有效控制，企業(yè)檔案受損情況得到妥善處理，應(yīng)急指揮部根據(jù)實(shí)際情況，決定終止應(yīng)急響應(yīng)；2.應(yīng)急終止后，企業(yè)檔案應(yīng)急指揮部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善應(yīng)急預(yù)案。五、保障措施（一）人員保障1.企業(yè)檔案應(yīng)急指揮部成員要熟悉應(yīng)急預(yù)案，掌握應(yīng)急處理技能；2.企業(yè)檔案應(yīng)急工作組要定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力；3.企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工的應(yīng)急培訓(xùn)，提高員工的應(yīng)急意識(shí)。（二）物資保障1.企業(yè)要儲(chǔ)備必要的應(yīng)急物資，如檔案修復(fù)工具、檔案保護(hù)用品等；2.企業(yè)要與專(zhuān)業(yè)檔案修復(fù)機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，確保突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)獲得專(zhuān)業(yè)支持。（三）技術(shù)保障1.企業(yè)要建立健全檔案數(shù)字化系統(tǒng)，確保檔案數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)；2.企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)字化系統(tǒng)的維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。六、應(yīng)急預(yù)案的修訂與實(shí)施（一）修訂1.本預(yù)案根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和應(yīng)急工作需要，適時(shí)進(jìn)行修訂；2.修訂后的預(yù)案報(bào)企業(yè)檔案應(yīng)急指揮部批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）實(shí)施1.企業(yè)檔案應(yīng)急指揮部負(fù)責(zé)本預(yù)案的實(shí)施；2.企業(yè)各部門(mén)要按照本預(yù)案的要求，認(rèn)真履行職責(zé)，確保企業(yè)檔案應(yīng)急工作順利開(kāi)展。七、附則（一）本預(yù)案自發(fā)布之日起實(shí)施。（二）本預(yù)案由企業(yè)檔案應(yīng)急指揮部負(fù)責(zé)解釋。（三）本預(yù)案如有未盡事宜，由企業(yè)檔案應(yīng)急指揮部根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。注：本預(yù)案字?jǐn)?shù)約2500字，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。第2篇一、編制目的為了確保企業(yè)檔案在突發(fā)事件中的安全，最大限度地減少檔案損失，保障企業(yè)檔案工作的正常進(jìn)行，提高企業(yè)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，特制定本應(yīng)急預(yù)案。二、編制依據(jù)1.《中華人民共和國(guó)檔案法》2.《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》3.《企業(yè)檔案管理規(guī)定》4.相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及政策法規(guī)三、適用范圍本預(yù)案適用于企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)檔案，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等，以及因自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件等突發(fā)事件導(dǎo)致的企業(yè)檔案損失情況。四、應(yīng)急預(yù)案組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組（1）組長(zhǎng)：企業(yè)主要負(fù)責(zé)人（2）副組長(zhǎng)：分管檔案工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)（3）成員：各部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案管理人員應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的制定、修訂、實(shí)施和監(jiān)督，組織應(yīng)急演練，協(xié)調(diào)各部門(mén)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。2.應(yīng)急預(yù)案辦公室（1）主任：檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人（2）副主任：檔案管理人員應(yīng)急預(yù)案辦公室負(fù)責(zé)具體實(shí)施應(yīng)急預(yù)案，協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)展檔案保護(hù)、恢復(fù)和重建工作。3.應(yīng)急預(yù)案專(zhuān)家小組由檔案管理、信息安全、法律、消防等方面的專(zhuān)家組成，負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急預(yù)案的制定、修訂和實(shí)施提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。五、預(yù)警及報(bào)告1.預(yù)警（1）企業(yè)檔案管理部門(mén)應(yīng)密切關(guān)注國(guó)內(nèi)外檔案安全形勢(shì)，及時(shí)了解和掌握各類(lèi)突發(fā)事件信息。（2）企業(yè)檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案庫(kù)房、設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。（3）企業(yè)檔案管理部門(mén)應(yīng)建立檔案安全預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件進(jìn)行預(yù)警。2.報(bào)告（1）一旦發(fā)生突發(fā)事件，企業(yè)檔案管理部門(mén)應(yīng)立即向應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。（2）應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)部門(mén)和人員開(kāi)展應(yīng)急處置工作。六、應(yīng)急處置措施1.突發(fā)事件應(yīng)急處置（1）迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)部門(mén)和人員開(kāi)展應(yīng)急處置工作。（2）保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，確保人員安全。（3）根據(jù)突發(fā)事件類(lèi)型，采取相應(yīng)的應(yīng)急處置措施，如：火災(zāi)撲救、設(shè)備搶修、人員疏散等。2.檔案保護(hù)與恢復(fù)（1）對(duì)受損檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和修復(fù)，防止檔案進(jìn)一步受損。（2）對(duì)受損檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理和鑒定，為后續(xù)恢復(fù)工作提供依據(jù)。（3）根據(jù)檔案受損情況，采取相應(yīng)的恢復(fù)措施，如：復(fù)制、修復(fù)、數(shù)字化等。3.信息溝通與報(bào)告（1）及時(shí)向應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告應(yīng)急處置進(jìn)展情況。（2）通過(guò)企業(yè)內(nèi)部通訊系統(tǒng)、官方網(wǎng)站等渠道，發(fā)布應(yīng)急處置信息。（3）根據(jù)需要，向相關(guān)部門(mén)和單位報(bào)告應(yīng)急處置情況。七、應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練，提高企業(yè)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。2.演練內(nèi)容應(yīng)包括檔案保護(hù)、恢復(fù)、應(yīng)急處置等方面。3.演練結(jié)束后，對(duì)演練情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，不斷完善應(yīng)急預(yù)案。八、檔案恢復(fù)與重建1.在突發(fā)事件發(fā)生后，企業(yè)檔案管理部門(mén)應(yīng)迅速開(kāi)展檔案恢復(fù)與重建工作。2.檔案恢復(fù)與重建工作應(yīng)遵循以下原則：（1）優(yōu)先恢復(fù)重要檔案。（2）確保檔案恢復(fù)質(zhì)量。（3）提高檔案利用率。3.檔案恢復(fù)與重建工作完成后，企業(yè)檔案管理部門(mén)應(yīng)向應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。九、應(yīng)急預(yù)案的修訂與實(shí)施1.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂，確保其有效性。2.企業(yè)檔案管理部門(mén)應(yīng)定期組織應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和實(shí)施，提高企業(yè)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.本預(yù)案自發(fā)布之日起實(shí)施，原預(yù)案同時(shí)廢止。十、附則1.本預(yù)案由企業(yè)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。2.本預(yù)案如與國(guó)家法律法規(guī)及政策法規(guī)相抵觸，以國(guó)家法律法規(guī)及政策法規(guī)為準(zhǔn)。3.本預(yù)案自發(fā)布之日起施行。（注：本預(yù)案僅為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇一、前言企業(yè)檔案是企業(yè)的重要財(cái)富，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科技創(chuàng)新、管理決策等方面的重要依據(jù)。然而，由于各種原因，企業(yè)檔案可能遭受損壞、丟失、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。為保障企業(yè)檔案安全，提高企業(yè)檔案管理水平，特制定本預(yù)案。二、適用范圍本預(yù)案適用于我國(guó)境內(nèi)各類(lèi)企業(yè)，包括國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外商投資企業(yè)等。適用于企業(yè)檔案的收集、整理、保管、利用、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。三、應(yīng)急預(yù)案組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.成立企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組（1）組長(zhǎng)：企業(yè)主要負(fù)責(zé)人（2）副組長(zhǎng)：分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)（3）成員：企業(yè)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人2.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)（1）組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)企業(yè)檔案應(yīng)急管理工作；（2）研究、制定企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案；（3）負(fù)責(zé)企業(yè)檔案應(yīng)急工作的監(jiān)督、檢查、考核；（4）根據(jù)企業(yè)檔案應(yīng)急工作需要，調(diào)整、補(bǔ)充應(yīng)急預(yù)案。3.成立企業(yè)檔案應(yīng)急工作小組（1）組長(zhǎng)：檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人（2）副組長(zhǎng)：檔案管理員（3）成員：相關(guān)部門(mén)人員4.應(yīng)急工作小組職責(zé)（1）組織實(shí)施企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案；（2）負(fù)責(zé)企業(yè)檔案應(yīng)急工作的具體操作；（3）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組做好應(yīng)急工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核工作；（4）收集、整理、上報(bào)企業(yè)檔案應(yīng)急工作信息。四、應(yīng)急預(yù)警及報(bào)告1.預(yù)警信息來(lái)源（1）企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員發(fā)現(xiàn)檔案存在損壞、丟失、泄露等情況；（2）企業(yè)外部相關(guān)部門(mén)或個(gè)人報(bào)告企業(yè)檔案受損、丟失、泄露等情況；（3）上級(jí)部門(mén)下達(dá)有關(guān)企業(yè)檔案安全的預(yù)警信息。2.預(yù)警等級(jí)劃分根據(jù)企業(yè)檔案受損、丟失、泄露等情況的嚴(yán)重程度，將預(yù)警等級(jí)劃分為四個(gè)等級(jí)：（1）一級(jí)預(yù)警：企業(yè)檔案受損、丟失、泄露情況可能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科技創(chuàng)新、管理決策等方面造成嚴(yán)重影響；（2）二級(jí)預(yù)警：企業(yè)檔案受損、丟失、泄露情況可能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科技創(chuàng)新、管理決策等方面造成一定影響；（3）三級(jí)預(yù)警：企業(yè)檔案受損、丟失、泄露情況可能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科技創(chuàng)新、管理決策等方面造成輕微影響；（4）四級(jí)預(yù)警：企業(yè)檔案受損、丟失、泄露情況對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科技創(chuàng)新、管理決策等方面影響較小。3.預(yù)警報(bào)告（1）檔案管理人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案受損、丟失、泄露等情況，應(yīng)立即向應(yīng)急工作小組報(bào)告；（2）應(yīng)急工作小組接到報(bào)告后，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告；（3）領(lǐng)導(dǎo)小組接到報(bào)告后，應(yīng)根據(jù)預(yù)警等級(jí)采取相應(yīng)措施。五、應(yīng)急響應(yīng)及處置1.一級(jí)預(yù)警（1）啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，立即開(kāi)展應(yīng)急工作；（2）成立應(yīng)急工作小組，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)處置；（3）組織人員對(duì)受損、丟失、泄露的企業(yè)檔案進(jìn)行搶修、搶救、恢復(fù)；（4）向相關(guān)部門(mén)報(bào)告應(yīng)急工作進(jìn)展情況。2.二級(jí)預(yù)警（1）啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織開(kāi)展應(yīng)急工作；（2）成立應(yīng)急工作小組，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)處置；（3）組織人員對(duì)受損、丟失、泄露的企業(yè)檔案進(jìn)行修復(fù)、恢復(fù)；（4）向相關(guān)部門(mén)報(bào)告應(yīng)急工作進(jìn)展情況。3.三級(jí)預(yù)警（1）啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織開(kāi)展應(yīng)急工作；（2）成立應(yīng)急工作小組，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)處置；（3）組織人員對(duì)受損、丟失、泄露的企業(yè)檔案進(jìn)行整理、歸檔；（4）向相關(guān)部門(mén)報(bào)告應(yīng)急工作進(jìn)展情況。4.四級(jí)預(yù)警（1）啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織開(kāi)展應(yīng)急工作；（2）成立應(yīng)急工作小組，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)處置；（3）組織人員對(duì)受損、丟失、泄露的企業(yè)檔案進(jìn)行備份、恢復(fù)；（4）向相關(guān)部門(mén)報(bào)告應(yīng)急工作進(jìn)展情況。