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文檔簡介

線上志愿者團(tuán)建活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“云端相聚,志愿同行——共筑溫暖社群”二、活動(dòng)目的1.增強(qiáng)志愿者之間的溝通與交流,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力。2.表彰優(yōu)秀志愿者,激勵(lì)更多人參與志愿服務(wù)。3.分享志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和心得,促進(jìn)志愿者服務(wù)水平的提高。4.為志愿者提供一個(gè)放松身心、增進(jìn)感情的平臺,營造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間,建議選擇在周末或節(jié)假日的晚上,時(shí)長約23小時(shí)]四、活動(dòng)對象全體線上志愿者五、活動(dòng)平臺及工具1.視頻會(huì)議軟件:如騰訊會(huì)議、Zoom等,用于線上聚會(huì)、交流和互動(dòng)。2.在線文檔協(xié)作工具:如騰訊文檔、石墨文檔等,用于共享活動(dòng)資料、簽到表、調(diào)查問卷等。3.投票工具:如問卷星等,用于進(jìn)行投票、評選等活動(dòng)。4.直播平臺:如抖音、B站等(如有需要進(jìn)行直播分享志愿服務(wù)故事等環(huán)節(jié))。六、活動(dòng)流程開場致辭(5分鐘)1.主持人通過視頻會(huì)議軟件歡迎各位志愿者參加本次線上團(tuán)建活動(dòng)。2.介紹活動(dòng)的主題、目的、流程以及到場的嘉賓(如有)。志愿者風(fēng)采展示(15分鐘)1.提前收集志愿者們的照片、短視頻或文字介紹(可以是志愿服務(wù)中的精彩瞬間、個(gè)人特長、志愿感悟等)。2.在活動(dòng)開場后,依次展示志愿者們的風(fēng)采,讓大家相互了解,增進(jìn)熟悉感。志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)分享(30分鐘)1.邀請幾位經(jīng)驗(yàn)豐富的志愿者作為分享嘉賓。2.分享嘉賓圍繞以下幾個(gè)方面進(jìn)行分享:自己參與志愿服務(wù)的初心和難忘經(jīng)歷。在志愿服務(wù)中遇到的困難及解決方法。如何與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作,提高志愿服務(wù)效率。對新加入志愿者的建議和期望。3.分享過程中可穿插提問環(huán)節(jié),讓其他志愿者與分享嘉賓互動(dòng)交流。團(tuán)隊(duì)游戲環(huán)節(jié)(40分鐘)1.“你劃我猜”將志愿者們分成若干小組,每組23人。主持人在共享文檔中準(zhǔn)備好一系列與志愿服務(wù)相關(guān)的詞語或短語(如“關(guān)愛老人”“環(huán)保行動(dòng)”“義務(wù)支教”等)。每組輪流派出一名隊(duì)員,通過肢體動(dòng)作和表情向同組隊(duì)員傳達(dá)詞語,不能說話,限時(shí)2分鐘。猜對詞語最多的小組獲勝。準(zhǔn)備一些小獎(jiǎng)品(如電子優(yōu)惠券等獎(jiǎng)品),獎(jiǎng)勵(lì)給獲勝小組。2.“志愿服務(wù)知識問答”主持人在視頻會(huì)議中發(fā)布一系列關(guān)于志愿服務(wù)知識的選擇題或簡答題。志愿者們通過手機(jī)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作答,答題結(jié)束后,主持人公布正確答案,并統(tǒng)計(jì)各小組的得分情況。根據(jù)得分評選出表現(xiàn)優(yōu)秀的小組,給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。表彰優(yōu)秀志愿者(20分鐘)1.提前收集志愿者們在過去一段時(shí)間內(nèi)的志愿服務(wù)時(shí)長、服務(wù)質(zhì)量評價(jià)、突出貢獻(xiàn)事例等信息。2.根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)和信息,評選出優(yōu)秀志愿者獎(jiǎng)項(xiàng),如“志愿服務(wù)時(shí)長之星”“最佳服務(wù)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”“最美志愿者”等。3.主持人在活動(dòng)中宣讀獲獎(jiǎng)名單,并通過視頻會(huì)議軟件展示獲獎(jiǎng)志愿者的風(fēng)采照片或志愿服務(wù)事跡介紹。4.邀請嘉賓(如志愿服務(wù)組織負(fù)責(zé)人)為獲獎(jiǎng)志愿者頒發(fā)電子榮譽(yù)證書(可提前制作好電子證書模板,通過在線文檔或郵件發(fā)給獲獎(jiǎng)志愿者),并進(jìn)行線上合影留念。自由交流互動(dòng)(20分鐘)1.主持人宣布進(jìn)入自由交流互動(dòng)環(huán)節(jié),志愿者們可以圍繞志愿服務(wù)、生活趣事、興趣愛好等話題進(jìn)行暢所欲言。2.鼓勵(lì)志愿者們分享自己在參與志愿服務(wù)過程中的一些小收獲、小感動(dòng),增進(jìn)彼此之間的情感共鳴?;顒?dòng)總結(jié)與展望(10分鐘)1.主持人對本次線上團(tuán)建活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),回顧活動(dòng)的精彩瞬間,感謝志愿者們的積極參與和付出。2.展望未來志愿服務(wù)的發(fā)展方向和計(jì)劃,鼓勵(lì)志愿者們繼續(xù)保持熱情,積極參與各項(xiàng)志愿服務(wù)活動(dòng),為社會(huì)貢獻(xiàn)更多的力量。結(jié)束環(huán)節(jié)(5分鐘)1.主持人再次感謝志愿者們的參與,提醒大家關(guān)注志愿服務(wù)組織的后續(xù)活動(dòng)通知。2.活動(dòng)結(jié)束后,志愿者們可以在視頻會(huì)議軟件中繼續(xù)交流互動(dòng)一段時(shí)間,也可以選擇自行退出。七、活動(dòng)準(zhǔn)備人員安排1.活動(dòng)總策劃:[姓名],負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃和方案制定。2.主持人:[姓名],負(fù)責(zé)活動(dòng)的流程引導(dǎo)、串場和互動(dòng)環(huán)節(jié)的組織。3.技術(shù)支持人員:[姓名],負(fù)責(zé)活動(dòng)期間視頻會(huì)議軟件、在線文檔協(xié)作工具等的技術(shù)保障,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。4.資料收集整理人員:[姓名],負(fù)責(zé)收集志愿者風(fēng)采展示資料、志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)分享內(nèi)容、優(yōu)秀志愿者評選數(shù)據(jù)等,并進(jìn)行整理和編輯。5.獎(jiǎng)品及證書準(zhǔn)備人員:[姓名],負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動(dòng)所需的小獎(jiǎng)品和電子榮譽(yù)證書。物資準(zhǔn)備1.提前準(zhǔn)備好活動(dòng)中需要用到的各種文檔模板,如簽到表、調(diào)查問卷、活動(dòng)流程表、志愿服務(wù)知識問答題目等,并上傳至在線文檔協(xié)作工具。2.根據(jù)團(tuán)隊(duì)游戲環(huán)節(jié)的需要,準(zhǔn)備好相關(guān)道具,如“你劃我猜”的詞語列表等。3.準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的小獎(jiǎng)品,如電子優(yōu)惠券、虛擬禮品卡等,提前確定獎(jiǎng)品的發(fā)放方式和規(guī)則。4.制作電子榮譽(yù)證書模板,確保證書內(nèi)容包含獲獎(jiǎng)志愿者姓名、獎(jiǎng)項(xiàng)名稱、頒獎(jiǎng)單位等信息,并設(shè)置好格式和排版。宣傳推廣1.通過志愿服務(wù)組織的官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(微信公眾號、微博、抖音等)發(fā)布活動(dòng)通知,介紹活動(dòng)的主題、時(shí)間、流程和參與方式,并邀請志愿者們積極報(bào)名參加。2.向志愿者們發(fā)送郵件,詳細(xì)說明活動(dòng)的相關(guān)信息,提醒他們準(zhǔn)時(shí)參加活動(dòng)。3.在志愿者微信群中進(jìn)行活動(dòng)宣傳,鼓勵(lì)志愿者們相互轉(zhuǎn)告,提高活動(dòng)的知曉度和參與度。活動(dòng)前測試1.在活動(dòng)正式開始前,技術(shù)支持人員對視頻會(huì)議軟件、在線文檔協(xié)作工具、投票工具等進(jìn)行全面測試,確保各項(xiàng)功能正常運(yùn)行,避免出現(xiàn)技術(shù)故障。2.主持人提前熟悉活動(dòng)流程和串詞,進(jìn)行模擬演練,確保能夠流暢地引導(dǎo)活動(dòng)進(jìn)行。3.對活動(dòng)中涉及的各種資料和文檔進(jìn)行再次檢查,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,格式規(guī)范統(tǒng)一。八、活動(dòng)預(yù)算本次線上志愿者團(tuán)建活動(dòng)預(yù)算主要包括以下幾個(gè)方面:1.獎(jiǎng)品費(fèi)用:[X]元,用于購買電子優(yōu)惠券、虛擬禮品卡等小獎(jiǎng)品。2.技術(shù)支持費(fèi)用:[X]元(如有需要外聘技術(shù)人員),確保活動(dòng)期間技術(shù)保障工作順利進(jìn)行。3.其他費(fèi)用:[X]元,如可能產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用等(根據(jù)實(shí)際情況確定)。總預(yù)算:[X]元九、注意事項(xiàng)1.提前提醒志愿者們活動(dòng)時(shí)間,并確保他們能夠按時(shí)參加?;顒?dòng)開始前15分鐘,主持人通過視頻會(huì)議軟件進(jìn)行簽到提醒,統(tǒng)計(jì)參與人數(shù)。2.活動(dòng)過程中,主持人要積極引導(dǎo)志愿者們參與互動(dòng),營造活躍的氛圍。對于志愿者們提出的問題和建議,要及時(shí)給予回應(yīng)和解答。3.技術(shù)支持人員要密切關(guān)注活動(dòng)期間視頻會(huì)議軟件、在線文檔協(xié)作工具等的運(yùn)行情況,及時(shí)處理可能出現(xiàn)的技術(shù)問題。如遇突發(fā)

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