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外出集體采購合同范本合同編號:[具體編號]甲方(采購方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方信用代碼]乙方(供貨方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方信用代碼]鑒于甲方有外出集體采購相關(guān)物品/服務(wù)的需求,乙方具備提供相關(guān)物品/服務(wù)的能力和資質(zhì),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成以下協(xié)議:一、采購標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)采購物品/服務(wù)名稱及規(guī)格1.物品名稱:[詳細列出采購的物品名稱,如辦公用品(具體到品牌、型號、規(guī)格)、食品(包括種類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))等;若為服務(wù),明確服務(wù)的具體內(nèi)容,如旅游服務(wù)需說明行程安排、住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐飲標(biāo)準(zhǔn)等]2.規(guī)格要求:[針對每一項物品或服務(wù),詳細說明其規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等。例如,辦公用品的紙張克重、尺寸;食品的保質(zhì)期、儲存條件;旅游服務(wù)中酒店的星級、交通工具的類型等](二)數(shù)量及價格1.數(shù)量:[明確各項物品的采購數(shù)量或服務(wù)的次數(shù)、時長等。如辦公用品的具體數(shù)量,旅游服務(wù)的人數(shù)等]2.單價及總價:[分別列出各項物品/服務(wù)的單價,并計算出總價??們r應(yīng)包含物品的采購價格、運輸費用、稅費等所有相關(guān)費用;服務(wù)費用應(yīng)包含服務(wù)過程中產(chǎn)生的各項成本。同時,注明價格是否含稅]物品/服務(wù)名稱規(guī)格數(shù)量單價(元)[具體名稱1][具體規(guī)格1][具體數(shù)量1][具體單價1][具體名稱2][具體規(guī)格2][具體數(shù)量2][具體單價2]……總計(三)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.乙方提供的物品/服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。對于有強制性國家標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)嚴(yán)格按照該標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;對于沒有強制性國家標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)按照行業(yè)通常標(biāo)準(zhǔn)或符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.雙方可以約定具體的質(zhì)量檢驗方法和驗收標(biāo)準(zhǔn)。例如,對于物品,可約定外觀、性能、功能等方面的檢驗標(biāo)準(zhǔn);對于服務(wù),可約定服務(wù)的流程、效果等方面的驗收標(biāo)準(zhǔn)。二、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供物品/服務(wù)。(2)對乙方提供的物品/服務(wù)進行檢驗和驗收,如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定的,有權(quán)要求乙方進行更換、整改或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(3)在合同履行過程中,有權(quán)監(jiān)督乙方的工作進展和質(zhì)量情況。2.義務(wù)(1)按照合同約定的時間和方式支付貨款或服務(wù)費用。(2)為乙方提供必要的協(xié)助和配合,如提供相關(guān)資料、安排人員對接等。(3)對乙方提供的物品/服務(wù)進行妥善保管和使用,因甲方保管不善或使用不當(dāng)造成物品損壞或服務(wù)效果受影響的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)要求甲方按照合同約定支付貨款或服務(wù)費用。(2)在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)(1)按照合同約定的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供物品/服務(wù)。(2)對提供的物品/服務(wù)質(zhì)量負責(zé),保證所提供的物品/服務(wù)不存在質(zhì)量瑕疵和安全隱患。(3)提供物品/服務(wù)的相關(guān)資料和憑證,如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告、服務(wù)發(fā)票等。(4)在合同履行過程中,接受甲方的監(jiān)督和檢查,對甲方提出的合理意見和建議及時進行整改。三、交貨/服務(wù)時間、地點及方式(一)交貨/服務(wù)時間1.乙方應(yīng)在[具體日期]前將物品交付至甲方指定地點或完成服務(wù)。如因不可抗力等特殊原因需要延期交付或提供服務(wù)的,乙方應(yīng)提前[X]天書面通知甲方,并取得甲方的同意。2.若分批交貨或提供服務(wù)的,應(yīng)明確每批的交貨/服務(wù)時間和數(shù)量。(二)交貨/服務(wù)地點乙方應(yīng)將物品交付至甲方指定的地點:[具體地址];服務(wù)應(yīng)在甲方指定的地點或按照合同約定的方式在相關(guān)地點提供。(三)交貨/服務(wù)方式1.對于物品采購,乙方應(yīng)負責(zé)將物品運輸至甲方指定地點,并承擔(dān)運輸過程中的風(fēng)險和費用。運輸方式可根據(jù)物品的性質(zhì)和特點選擇合適的方式,如公路運輸、鐵路運輸、航空運輸?shù)取?.對于服務(wù)提供,乙方應(yīng)按照合同約定的流程和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供服務(wù),并確保服務(wù)的質(zhì)量和效果。四、驗收(一)驗收時間甲方應(yīng)在收到物品或服務(wù)完成后的[X]天內(nèi)進行驗收。(二)驗收方式1.對于物品,甲方可采取外觀檢查、性能測試、功能驗證等方式進行驗收。對于需要專業(yè)檢測的物品,可委托有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)進行檢測。2.對于服務(wù),甲方可根據(jù)服務(wù)的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),通過查看服務(wù)記錄、評估服務(wù)效果等方式進行驗收。(三)驗收結(jié)果處理1.如驗收合格,甲方應(yīng)簽署驗收合格證明。2.如驗收不合格,甲方應(yīng)在驗收期限內(nèi)書面通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后的[X]天內(nèi)進行更換、整改或采取其他補救措施,直至符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。如乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)完成整改或更換,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、付款方式(一)付款時間和方式1.合同簽訂后,甲方應(yīng)在[具體日期]前向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元。2.物品交付或服務(wù)完成并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應(yīng)在[具體日期]前向乙方支付合同總金額的[X]%,即人民幣[該階段付款金額]元。3.剩余合同總金額的[X]%作為質(zhì)量保證金,即人民幣[質(zhì)量保證金金額]元,在質(zhì)量保證期屆滿且無質(zhì)量問題后[具體日期]內(nèi)支付給乙方。(二)支付方式甲方應(yīng)通過以下方式向乙方支付款項:1.銀行轉(zhuǎn)賬:乙方賬戶信息如下:開戶銀行:[開戶銀行名稱]賬號:[銀行賬號]戶名:[乙方公司全稱]六、質(zhì)量保證(一)質(zhì)量保證期乙方提供的物品/服務(wù)的質(zhì)量保證期為自驗收合格之日起[X]個月/年。在質(zhì)量保證期內(nèi),乙方應(yīng)免費提供維修、更換等售后服務(wù)。(二)質(zhì)量問題處理在質(zhì)量保證期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)物品/服務(wù)存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時內(nèi)做出響應(yīng),并在[X]天內(nèi)到達現(xiàn)場進行處理。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照合同約定的時間和方式支付貨款或服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金。2.如甲方違反合同約定的其他義務(wù),給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照合同約定的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供物品/服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付合同總金額的[X]%作為違約金。2.如乙方提供的物品/服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負責(zé)免費更換、整改或采取其他補救措施,直至符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如乙方違反合同約定的其他義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、保密條款雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。保密期限為自本合同生效之日起[X]年。九、爭議解決如雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款(一)合同變更和解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除本合同。2.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避

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