公用租車合同一、合同主體條款公用租車合同的主體條款是確定合同當(dāng)事人身份及基本信息的核心內(nèi)容，直接關(guān)系到合同的法律效力和履行責(zé)任。合同主體通常包括出租方和承租方，雙方的基本信息必須準(zhǔn)確、完整地列明。出租方一般為依法成立的汽車租賃公司，需在合同中明確其企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名、注冊地址及聯(lián)系電話等信息，以證明其具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和履約能力。承租方則根據(jù)實際情況可能為機(jī)關(guān)事業(yè)單位、企業(yè)法人或其他組織，同樣需要列明單位全稱、統(tǒng)一社會信用代碼（或組織機(jī)構(gòu)代碼）、法定代表人（或負(fù)責(zé)人）姓名、辦公地址及聯(lián)系電話。若承租方為企業(yè)分支機(jī)構(gòu)，還需提供其總公司的授權(quán)委托書，明確分支機(jī)構(gòu)的簽約權(quán)限和責(zé)任承擔(dān)方式。此外，合同中還應(yīng)注明雙方的聯(lián)系人信息，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話及電子郵箱（若有），以便在合同履行過程中進(jìn)行及時有效的溝通。二、租賃標(biāo)的條款租賃標(biāo)的條款是公用租車合同的核心內(nèi)容之一，旨在明確租賃車輛的具體信息，避免因車輛信息不清晰而產(chǎn)生糾紛。該條款應(yīng)詳細(xì)描述租賃車輛的基本情況，包括車輛品牌、型號、顏色、車牌號、車輛識別代號（VIN碼）、發(fā)動機(jī)號碼、行駛證登記日期及車輛當(dāng)前里程數(shù)等。其中，車輛識別代號（VIN碼）是車輛的唯一標(biāo)識，具有重要的法律意義，必須準(zhǔn)確無誤地填寫。同時，合同中還應(yīng)注明車輛的技術(shù)狀況，可通過附件形式附上車輛交接時的檢查清單，詳細(xì)記錄車輛外觀（如是否有劃痕、凹陷、掉漆等）、內(nèi)飾（如座椅、儀表盤、空調(diào)等是否完好）、輪胎（如胎壓、磨損程度、生產(chǎn)日期等）及隨車工具（如千斤頂、扳手、三角警示牌等）的情況，并由雙方簽字確認(rèn)。此外，租賃標(biāo)的條款還應(yīng)明確車輛的用途限制，例如是否允許用于營運(yùn)、是否允許駛出指定區(qū)域（如本市、本省等）、是否允許承載危險品等，以確保車輛的合理使用和安全。三、租賃期限條款租賃期限條款是公用租車合同的重要組成部分，直接關(guān)系到雙方的權(quán)利義務(wù)和合同的履行期限。合同中應(yīng)明確約定租賃期限的起止時間，具體到年、月、日、時，例如“租賃期限自2025年10月05日09時起至2025年12月05日18時止”。對于長期租賃（如租賃期限超過6個月），雙方可約定租賃期限的續(xù)展方式，例如“本合同租賃期限屆滿前30日內(nèi)，如承租方需要繼續(xù)租賃的，應(yīng)書面通知出租方，經(jīng)出租方同意后，雙方可另行簽訂續(xù)租合同或在本合同基礎(chǔ)上簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確續(xù)租期限和租金標(biāo)準(zhǔn)”。同時，合同中還應(yīng)約定租賃期限的變更條件，例如因承租方工作需要提前終止租賃或延長租賃期限的，應(yīng)提前多少日書面通知出租方，并經(jīng)出租方同意后，按照合同約定的方式處理（如支付違約金、調(diào)整租金等）。此外，租賃期限條款還應(yīng)明確車輛的交付和返還時間、地點(diǎn)及方式，例如“出租方應(yīng)于2025年10月05日09時在承租方指定地點(diǎn)（XX市XX區(qū)XX路XX號）將租賃車輛交付給承租方，承租方應(yīng)在租賃期限屆滿之日18時前將租賃車輛返還至出租方指定地點(diǎn)（XX市XX區(qū)XX大道XX號）”。四、租金及支付方式條款租金及支付方式條款是公用租車合同的核心條款之一，直接涉及雙方的經(jīng)濟(jì)利益。合同中應(yīng)明確約定租金的計算方式和標(biāo)準(zhǔn)，常見的租金計算方式包括按日租金、按月租金或按里程數(shù)租金等。按日租金計算的，應(yīng)明確每日租金的金額及是否包含節(jié)假日；按月租金計算的，應(yīng)明確每月租金的金額及不足一個月的如何計算（如按實際天數(shù)折算）；按里程數(shù)租金計算的，應(yīng)明確每公里租金的金額及基礎(chǔ)里程數(shù)（如超出基礎(chǔ)里程數(shù)的部分按額外標(biāo)準(zhǔn)計算）。同時，合同中還應(yīng)注明租金是否包含車輛保險費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、年檢費(fèi)等費(fèi)用，若不包含，應(yīng)明確這些費(fèi)用由哪一方承擔(dān)。例如，“本合同約定的月租金為人民幣5000元，包含車輛交強(qiáng)險、商業(yè)險（保額不低于50萬元）、年檢費(fèi)及正常保養(yǎng)費(fèi)，不包含燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)及因承租方原因產(chǎn)生的維修費(fèi)等”。支付方式條款應(yīng)明確租金的支付時間、支付周期及支付方式。支付時間可約定為預(yù)付或后付，例如“承租方應(yīng)在本合同簽訂之日起3日內(nèi)支付第一個月的租金，之后每月的租金應(yīng)在當(dāng)月5日前支付”。支付周期可根據(jù)租賃期限的長短確定，如短期租賃可約定一次性支付全部租金，長期租賃可約定按月或按季度支付。支付方式可包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等，若采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，合同中應(yīng)注明出租方的銀行賬戶信息（如開戶銀行名稱、銀行賬號、賬戶名稱等）。此外，合同中還應(yīng)約定逾期支付租金的違約責(zé)任，例如“承租方逾期支付租金的，每逾期一日應(yīng)按應(yīng)付未付金額的0.5%向出租方支付違約金，逾期超過15日的，出租方有權(quán)解除合同并要求承租方承擔(dān)相應(yīng)的損失”。五、雙方權(quán)利義務(wù)條款（一）出租方權(quán)利義務(wù)權(quán)利按照合同約定收取租金的權(quán)利。出租方有權(quán)要求承租方按照合同約定的時間、金額和方式支付租金，對于逾期支付的租金，有權(quán)收取違約金。監(jiān)督車輛使用情況的權(quán)利。出租方有權(quán)定期或不定期對租賃車輛的使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)承租方違反合同約定使用車輛（如用于營運(yùn)、超載、超速等），有權(quán)要求承租方立即改正，并根據(jù)情節(jié)輕重要求承租方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。收回租賃車輛的權(quán)利。租賃期限屆滿或合同解除后，出租方有權(quán)要求承租方按照合同約定的時間和地點(diǎn)返還租賃車輛，并檢查車輛的狀況，如有損壞或遺失，有權(quán)要求承租方承擔(dān)賠償責(zé)任。義務(wù)提供符合約定條件的租賃車輛的義務(wù)。出租方應(yīng)保證所提供的租賃車輛符合國家機(jī)動車運(yùn)行安全技術(shù)條件，具有合法的行駛證件（行駛證、年檢合格標(biāo)志等），并已購買了必要的保險（交強(qiáng)險、商業(yè)險等）。協(xié)助處理車輛保險事故的義務(wù)。在租賃期間，如租賃車輛發(fā)生保險事故，出租方應(yīng)協(xié)助承租方及時向保險公司報案，并提供必要的資料（如保險單、行駛證等），配合承租方辦理保險理賠手續(xù)。承擔(dān)車輛正常維修保養(yǎng)的義務(wù)。除合同另有約定外，出租方應(yīng)承擔(dān)租賃車輛在正常使用過程中的維修保養(yǎng)費(fèi)用，確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。但因承租方使用不當(dāng)（如未按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)、人為損壞等）造成的車輛損壞，維修費(fèi)用由承租方承擔(dān)。（二）承租方權(quán)利義務(wù)權(quán)利按照合同約定使用租賃車輛的權(quán)利。承租方有權(quán)在租賃期限內(nèi)，按照合同約定的用途和范圍使用租賃車輛，包括駕駛車輛行駛、承載人員和貨物等。要求出租方提供車輛相關(guān)資料的權(quán)利。承租方有權(quán)要求出租方提供租賃車輛的行駛證、保險單、年檢合格標(biāo)志等相關(guān)資料，以便核對車輛的合法性和保險情況。要求出租方承擔(dān)車輛質(zhì)量問題責(zé)任的權(quán)利。在租賃期間，如租賃車輛因自身質(zhì)量問題（如發(fā)動機(jī)故障、剎車失靈等）導(dǎo)致無法正常使用，承租方有權(quán)要求出租方及時維修或更換車輛，并可要求出租方減免相應(yīng)的租金。義務(wù)按照合同約定使用和保管租賃車輛的義務(wù)。承租方應(yīng)按照合同約定的用途使用租賃車輛，不得將車輛轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借、抵押、質(zhì)押或用于其他違法活動。同時，應(yīng)妥善保管租賃車輛，保持車輛的清潔和完好，避免車輛遭受損壞、遺失或被盜。按時支付租金及其他費(fèi)用的義務(wù)。承租方應(yīng)按照合同約定的時間、金額和方式支付租金，以及合同約定由承租方承擔(dān)的其他費(fèi)用（如燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等）。遵守交通法規(guī)和車輛使用規(guī)定的義務(wù)。承租方在使用租賃車輛過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家及地方的交通法規(guī)，不得超速、超載、酒后駕車等，如有違反，造成的交通違法罰款、扣分及交通事故責(zé)任由承租方承擔(dān)。六、保險條款保險條款是公用租車合同中保障雙方權(quán)益的重要內(nèi)容，旨在明確租賃車輛的保險責(zé)任和理賠方式。合同中應(yīng)明確出租方為租賃車輛購買的保險種類及保額，通常包括交強(qiáng)險、商業(yè)第三者責(zé)任險、車輛損失險、盜搶險、車上人員責(zé)任險（司機(jī)和乘客）等。其中，交強(qiáng)險是國家強(qiáng)制購買的保險，必須具備；商業(yè)第三者責(zé)任險的保額應(yīng)根據(jù)實際情況確定，一般建議不低于50萬元，以應(yīng)對可能發(fā)生的第三方人身傷亡和財產(chǎn)損失賠償。在租賃期間，如租賃車輛發(fā)生保險事故，承租方應(yīng)立即采取以下措施：立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，設(shè)置警示標(biāo)志，避免發(fā)生二次事故。及時向公安交通管理部門報案，并向出租方和保險公司報案，報告事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過及車輛損失情況等。配合公安交通管理部門、出租方和保險公司進(jìn)行事故調(diào)查和處理，提供必要的資料和證據(jù)（如駕駛證、行駛證、保險單、事故現(xiàn)場照片等）。在保險公司定損后，按照定損結(jié)果進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由保險公司在保險責(zé)任范圍內(nèi)承擔(dān)。但因承租方故意或重大過失（如酒后駕車、無證駕駛、肇事逃逸等）造成的保險事故，保險公司不予理賠的，維修費(fèi)用由承租方承擔(dān)。此外，合同中還應(yīng)約定保險免賠額的承擔(dān)方式。保險免賠額是指保險事故發(fā)生后，保險公司不予賠償?shù)牟糠郑ǔＳ沙凶夥匠袚?dān)。例如，“租賃車輛發(fā)生保險事故后，保險公司理賠范圍內(nèi)的損失，扣除保險免賠額后的部分由保險公司承擔(dān)，保險免賠額部分由承租方承擔(dān)”。同時，對于因承租方未及時報案、未保護(hù)現(xiàn)場、提供虛假信息等原因?qū)е卤ｋU公司拒賠的，所有損失由承租方承擔(dān)。七、違約責(zé)任條款違約責(zé)任條款是公用租車合同中保障合同履行的重要手段，旨在明確雙方在違反合同約定時應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。合同中應(yīng)針對不同的違約情形約定相應(yīng)的違約責(zé)任，具體如下：（一）出租方違約責(zé)任未按合同約定提供租賃車輛的，每逾期一日應(yīng)按合同約定日租金的2倍向承租方支付違約金，逾期超過3日的，承租方有權(quán)解除合同，并要求出租方退還已支付的租金及押金，同時賠償承租方因此造成的損失。提供的租賃車輛不符合合同約定條件（如無合法行駛證、未購買保險等）的，承租方有權(quán)要求出租方立即更換車輛，如無法更換或更換后仍不符合約定的，承租方有權(quán)解除合同，并要求出租方退還已支付的租金及押金，賠償承租方因此造成的損失。未履行車輛維修保養(yǎng)義務(wù)，導(dǎo)致租賃車輛無法正常使用的，出租方應(yīng)及時維修車輛，維修期間的租金應(yīng)相應(yīng)減免，如維修時間超過3日的，承租方有權(quán)解除合同或要求更換車輛。（二）承租方違約責(zé)任未按合同約定支付租金的，每逾期一日應(yīng)按應(yīng)付未付金額的0.5%向出租方支付違約金，逾期超過15日的，出租方有權(quán)解除合同，收回租賃車輛，并要求承租方支付逾期租金、違約金及由此造成的損失（如車輛停運(yùn)損失等）。違反合同約定使用租賃車輛（如用于營運(yùn)、超載、超速、酒后駕車等）的，出租方有權(quán)立即解除合同，收回租賃車輛，并要求承租方支付合同總租金20%的違約金，同時承租方應(yīng)承擔(dān)由此造成的車輛損壞、交通違法罰款及其他損失。租賃車輛發(fā)生損壞、遺失或被盜的，承租方應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。如車輛損壞無法修復(fù)的，承租方應(yīng)按照車輛的實際價值（扣除折舊后）進(jìn)行賠償；如車輛遺失或被盜的，承租方應(yīng)按照合同約定的車輛價值進(jìn)行賠償，并承擔(dān)相關(guān)的保險理賠手續(xù)費(fèi)用。租賃期限屆滿或合同解除后，承租方未按約定返還租賃車輛的，每逾期一日應(yīng)按合同約定日租金的2倍向出租方支付違約金，直至車輛返還為止，同時承租方還應(yīng)承擔(dān)車輛逾期返還期間的燃油費(fèi)、路橋費(fèi)等費(fèi)用。八、常見問題及解決方式（一）車輛故障問題在租賃期間，租賃車輛可能會出現(xiàn)各種故障，如發(fā)動機(jī)故障、剎車故障、電路故障等。解決方式如下：如車輛故障是由于正常使用過程中的自然損耗或質(zhì)量問題引起的，承租方應(yīng)立即通知出租方，出租方應(yīng)在接到通知后的24小時內(nèi)安排維修人員進(jìn)行維修或提供替代車輛。維修期間，承租方無需支付租金，如影響承租方正常使用的，出租方應(yīng)根據(jù)實際情況減免相應(yīng)的租金。如車輛故障是由于承租方使用不當(dāng)（如未按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)、加注不符合要求的燃油、人為損壞等）引起的，維修費(fèi)用由承租方承擔(dān)，同時承租方應(yīng)承擔(dān)車輛維修期間的停運(yùn)損失（按合同約定的日租金計算）。（二）交通事故問題租賃期間發(fā)生交通事故是較為常見的問題，解決方式如下：輕微交通事故（如車輛輕微刮擦、碰撞等，無人員傷亡和重大財產(chǎn)損失）：承租方應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，與對方當(dāng)事人協(xié)商處理，如協(xié)商一致，可填寫《機(jī)動車交通事故快速處理協(xié)議書》，并及時通知出租方和保險公司。之后，承租方應(yīng)按照保險公司的要求進(jìn)行定損和維修，維修費(fèi)用由保險公司在保險責(zé)任范圍內(nèi)承擔(dān)，保險免賠額部分由承租方承擔(dān)。重大交通事故（如有人員傷亡或重大財產(chǎn)損失）：承租方應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，撥打122報警電話和120急救電話，并及時通知出租方和保險公司。在公安交通管理部門出具事故責(zé)任認(rèn)定書后，承租方應(yīng)配合出租方和保險公司進(jìn)行事故理賠工作。如承租方在事故中負(fù)全部或主要責(zé)任，除保險公司理賠外，承租方還應(yīng)承擔(dān)對方當(dāng)事人的部分損失（如超出保險保額的部分）及車輛維修期間的停運(yùn)損失等。（三）租金支付爭議問題在租金支付過程中，可能會出現(xiàn)承租方認(rèn)為租金過高、出租方認(rèn)為承租方逾期支付等爭議問題，解決方式如下：如承租方認(rèn)為租金過高，應(yīng)在簽訂合同前與出租方進(jìn)行充分協(xié)商，明確租金的計算方式和標(biāo)準(zhǔn)。合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行，不得單方面要求變更租金。如確因市場行情發(fā)生重大變化導(dǎo)致租金不合理的，雙方可協(xié)商調(diào)整租金，協(xié)商不成的，可通過訴訟或仲裁解決。如出租方認(rèn)為承租方逾期支付租金，應(yīng)向承租方發(fā)出書面催款通知，明確逾期金額和違約金。承租方收到催款通知后，應(yīng)及時核對并支付租金和違約金。如承租方對逾期支付的事實有異議，應(yīng)在收到催款通知后的7日內(nèi)提出書面異議，并提供相關(guān)證據(jù)，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可通過訴訟或仲裁解決。（四）車輛返還爭議問題租賃期限屆滿或合同解除后，在車輛返還過程中，可能會出現(xiàn)出租方認(rèn)為車輛有損壞、承租方認(rèn)為車輛損壞是正常磨損等爭議問題，解決方式如下：雙方應(yīng)在車輛交付和返還時共同對車輛進(jìn)行檢查，并簽署車輛交接清單，詳細(xì)記錄車輛的狀況。如返還時車輛狀況與交接清單不符，且承租方無法證明損壞是正常磨損或出租方原因造成的，承租方應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。如雙方對車輛損壞的原因和程度存在爭議，可共同委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)（如汽車維修廠、鑒定機(jī)構(gòu)等）進(jìn)行評估和鑒定，評估鑒定費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。如評估鑒定結(jié)果顯示車輛損壞是由于承租方使用不當(dāng)造成的，承租方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；如評估鑒定結(jié)果顯示車輛損壞是正常磨損或出租方原因造成的，承租方無需承擔(dān)責(zé)任。（五）合同解除爭議問題在合同履行過程中，可能會出現(xiàn)一方要求解除合同，另一方不同意解除等爭議問題，解決方式如下：如一方根據(jù)合同約定的解除條件要求解除合同（如承租方逾期支付租金超過15日、出租方提供的車輛不符合約定條件等），應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面解除通知，通知到達(dá)對方時合同解除。對方如有異議，可在收到解除通知后的15日內(nèi)通過訴訟或仲裁請求確認(rèn)解除合同的效力。如一方無合同約定或法律規(guī)定的解除事由要求解除合同，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金（按合同約定的標(biāo)準(zhǔn)計算），并賠償對方因此造成的損失。雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，明確合同解除的時間、租金結(jié)算、車輛返還及違約責(zé)任等事項。九、爭議解決條款爭議解決條款是公用租車合同中約定雙方在發(fā)生爭議時如何解決的條款，旨在保障合同的順利履行和雙方的合法權(quán)益。合同中應(yīng)明確約定爭議解決的方式，通常包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟四種方式。協(xié)商：合同雙方在發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決，在平等互利的基礎(chǔ)上達(dá)成和解協(xié)議，協(xié)商解決爭議的，雙方應(yīng)簽訂書面和解協(xié)議，和解協(xié)議對雙方具有法律約束力。調(diào)解：如協(xié)商不成，雙方可向當(dāng)?shù)氐钠囎赓U行業(yè)協(xié)會或其他調(diào)解機(jī)構(gòu)申請調(diào)解，由調(diào)解機(jī)構(gòu)組織雙方進(jìn)行調(diào)解，促成雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。仲裁：如協(xié)商或調(diào)解不成，合同中可約定仲裁條款，明確仲裁機(jī)構(gòu)的名稱（如“提交XX仲裁委員會仲裁”）、仲裁地點(diǎn)、仲裁規(guī)則及仲裁裁決的效力等。仲裁裁決是終局的，對雙方均具有法律約束力，一方不履行仲裁裁決的，另一方可以向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。訴訟：如合同中未約定仲裁條款或仲裁條款無效，雙方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》的規(guī)定，因合同糾紛提起的訴訟，由被告住所地或者合同履行地人民法院管轄。雙方也可在合同中約定管轄法院（如“由出租方所在地人民法院管轄”、“由合同簽訂地人民法院管轄”等），但約定的管轄法院不得違反級別管轄和專屬管轄的規(guī)定。十、其