采購供應商信息審核與評分標準化工具一、工具應用的核心場景本工具適用于企業(yè)采購全生命周期中的供應商管理環(huán)節(jié)，具體包括：新供應商準入審核：首次合作的供應商需通過信息真實性核查與綜合能力評估，保證其具備合規(guī)經營資質與履約能力；現有供應商年度復審：定期對合作中的供應商進行績效評分與資質更新，篩選優(yōu)質供應商，淘汰不符合要求的合作方；戰(zhàn)略供應商深度評估：針對長期合作或重點采購品類供應商，從多維度進行量化分析，優(yōu)化供應鏈結構；招標/詢價輔助決策：在采購招標過程中，通過標準化評分對比不同供應商的綜合實力，選擇最優(yōu)合作對象。二、標準化操作流程詳解（一）審核前置準備：明確標準與分工組建審核小組：由采購部（主導）、質量部、財務部、法務部及使用部門（如生產部、工程部）指派專人組成，明確各角色職責：采購經理*：統(tǒng)籌審核進度，負責供應商合作條款對接；質量主管*：核查供應商質量體系認證、產品合格率等；財務專員*：評估供應商財務狀況、付款條件等；法務專員*：審核合同條款、資質合法性等。制定審核標準：根據采購品類特性（如原材料、設備、服務等），參考《采購供應商管理規(guī)范》明確審核維度與評分細則（見“配套工具模板”部分）。（二）供應商資料收集與初步篩查資料清單下發(fā)：通過供應商門戶或郵件向候選供應商發(fā)送《供應商信息資料清單》，要求提供以下材料（加蓋公章）：基礎資料：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證（或三證合一復印件）；資質證明：行業(yè)許可證（如ISO9001質量體系認證、醫(yī)療器械生產許可證等）、所供產品/服務的檢驗報告；經營資料：近3年財務報表、主要客戶合作案例、產能說明；其他：企業(yè)簡介、法定代表人身份證明、社保繳納證明等。初步篩查：收到資料后1個工作日內完成形式審核，剔除資料不全、資質過期或明顯不符合行業(yè)準入要求的供應商（如無安全生產許可證的危險品供應商）。（三）信息深度審核：合規(guī)性與能力驗證通過“線上資料核查+現場實地考察”結合的方式，對通過初步篩查的供應商進行全面審核：合規(guī)性核查：法務專員核查營業(yè)執(zhí)照經營范圍是否涵蓋所供產品/服務，有無行政處罰記錄、涉訴信息（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開渠道）；質量部核查資質證書真?zhèn)危ㄈ缯J證機構官網查詢），確認是否在有效期內。經營能力評估：財務專員分析供應商近3年營收、利潤、資產負債率，判斷其財務穩(wěn)定性（如資產負債率＞70%需重點關注）；采購經理對接其現有客戶，知曉合作時長、履約準時率（要求提供至少3家合作證明）；使用部門（如生產部）現場考察生產設備、工藝流程、倉儲管理，確認產能是否滿足企業(yè)需求（如月產能≥采購量的1.5倍）。風險排查：核查供應商是否涉及“失信被執(zhí)行人”“嚴重違法失信名單”（通過信用中國官網）；評估供應鏈風險（如原材料單一供應商、核心依賴進口等）。（四）多維度評分量化計算采用“加權評分法”，將審核結果轉化為量化分數，總分100分，評分維度及權重如下（可根據采購品類調整權重）：評分維度權重評分標準（示例）資質合規(guī)性20%資質齊全且有效（20分）；資質缺失1項扣5分，過期扣10分質量保障能力25%ISO9001認證+產品合格率≥99%（25分）；無認證扣10分，合格率每低1%扣2分交付履約能力20%平均交付準時率≥98%（20分）；每低1%扣3分，延遲3次及以上扣10分價格競爭力15%同類產品市場均價下浮5%以上（15分）；與均價持平10分，上浮1%扣2分財務狀況10%資產負債率≤50%、近3年盈利（10分）；資產負債率每高10%扣2分，虧損扣5分服務響應能力10%24小時內響應問題、48小時內解決（10分）；響應超時扣3分，問題未解決扣5分計算公式：總分=Σ（各維度得分×對應權重）（五）審核結果輸出與歸檔結果分級：根據總分將供應商分為四級（示例）：A級（90分及以上）：優(yōu)秀供應商，優(yōu)先合作；B級（80-89分）：良好供應商，可正常合作；C級（70-79分）：合格供應商，需限期整改（30日內提交整改報告）；D級（70分以下）：不合格供應商，終止合作。輸出報告：填寫《供應商審核評分報告》，附審核過程記錄（資料核查表、現場考察照片、客戶訪談記錄等），經審核小組負責人簽字確認后，報采購總監(jiān)審批。信息歸檔：將審核資料、評分報告、審批文件整理歸檔，錄入供應商管理系統(tǒng)，更新供應商檔案（資質有效期、評分等級等動態(tài)信息）。三、配套工具模板：審核與評分表單（一）供應商信息審核表審核編號：__________審核日期：__________供應商名稱：__________審核大類審核項目提交資料情況（√/×）資料真實性核查備注基礎信息營業(yè)執(zhí)照注冊資本：__________經營范圍是否涵蓋本次采購品類資質文件行業(yè)許可證（如ISO認證）證書編號：__________產品檢驗報告報告有效期：________經營狀況近3年營收（萬元）2021年：__________主要客戶合作案例合作1年以上客戶數：__生產/服務能力產能說明月產能：__________核心設備/技術設備原值：__________財務狀況資產負債率______%有無欠稅/罰款記錄（是/否）其他法定代表人身份證明社保繳納證明員工參保人數：______審核結論：□通過□不通過（原因：________________________）審核人：__________日期：__________（二）供應商評分表供應商名稱：__________審核編號：__________評分人：__________評分維度權重得分計算過程最終得分備注（扣分原因示例）資質合規(guī)性20%20×1=2020資質齊全質量保障能力25%25×0.9=22.522.5產品合格率97%，扣2.5分交付履約能力20%20×0.85=1717平均交付準時率95.5%，扣3分價格競爭力15%15×0.8=1212均價上浮2%，扣3分財務狀況10%10×1=1010資產負債率45%，盈利服務響應能力10%10×0.7=7748小時響應，超時1次扣3分總分100%88.5綜合等級：B級審核小組簽字：__________審批人：__________日期：__________四、使用過程中的關鍵要點動態(tài)管理原則：供應商資質、經營狀況等可能發(fā)生變化，需每12個月復審一次，若遇重大事項（如股權變更、重大）應啟動臨時審核；客觀公正要求：評分過程需基于事實和數據，避免主觀臆斷，對扣分項需保留書面依據（如客戶投訴記錄、檢測報告）；跨部門協作：保證質量、財務、法務等部門深度參與，避免單一部門決策導致風險（如僅關注價格而忽視質量）；數據保密：供應商