企業(yè)宣傳資料制作統(tǒng)一規(guī)范前言為規(guī)范企業(yè)宣傳資料的制作流程，保證品牌形象統(tǒng)一、信息傳遞準(zhǔn)確、內(nèi)容質(zhì)量可控，提升內(nèi)外部宣傳效果，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于企業(yè)各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)在制作各類(lèi)宣傳資料（包括但不限于折頁(yè)、海報(bào)、宣傳冊(cè)、PPT演示文稿、短視頻腳本、新聞稿等）時(shí)的全流程管理，旨在實(shí)現(xiàn)宣傳資料的標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化和高效化。一、適用范圍與核心目標(biāo)（一）適用范圍本規(guī)范適用于以下場(chǎng)景的宣傳資料制作：對(duì)外品牌宣傳：如企業(yè)形象展示、品牌故事傳播、社會(huì)責(zé)任報(bào)告等；產(chǎn)品/服務(wù)推廣：如新品發(fā)布、功能介紹、促銷(xiāo)活動(dòng)等；展會(huì)/會(huì)議支持：如展會(huì)物料、嘉賓手冊(cè)、會(huì)場(chǎng)背景板等；內(nèi)部文化建設(shè)：如員工培訓(xùn)資料、企業(yè)內(nèi)刊、活動(dòng)通知等；客戶(hù)/合作伙伴溝通：如合作方案、定制化宣傳冊(cè)、答謝函等。（二）核心目標(biāo)統(tǒng)一品牌視覺(jué)形象，保證色彩、字體、LOGO等元素符合品牌VI規(guī)范；規(guī)范內(nèi)容信息標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、表述矛盾等風(fēng)險(xiǎn)；明確制作流程分工，提高跨部門(mén)協(xié)作效率；強(qiáng)化質(zhì)量審核機(jī)制，保證宣傳資料符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部要求。二、標(biāo)準(zhǔn)化制作流程與操作細(xì)則宣傳資料制作需遵循“需求明確—內(nèi)容策劃—設(shè)計(jì)執(zhí)行—審核修改—定稿輸出—?dú)w檔管理”的標(biāo)準(zhǔn)化流程，各環(huán)節(jié)責(zé)任人與操作要求（一）需求梳理與目標(biāo)明確責(zé)任人：需求部門(mén)（如市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、行政部等）操作要點(diǎn)：明確宣傳目的：清晰界定資料的核心目標(biāo)（如提升品牌知名度、促進(jìn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化、傳遞政策信息等）；鎖定目標(biāo)受眾：分析受眾特征（如客戶(hù)、合作伙伴、員工、公眾等），針對(duì)性設(shè)計(jì)內(nèi)容與形式；確定資料類(lèi)型：根據(jù)宣傳場(chǎng)景選擇載體（如紙質(zhì)手冊(cè)、電子海報(bào)、短視頻等）；列出核心信息：提煉需傳遞的關(guān)鍵內(nèi)容（如產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、企業(yè)優(yōu)勢(shì)、活動(dòng)時(shí)間等），形成《宣傳資料需求清單》（見(jiàn)附件1）。輸出成果：《宣傳資料需求申請(qǐng)表》（需需求部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)）。（二）內(nèi)容策劃與信息梳理責(zé)任人：需求部門(mén)主導(dǎo)，品牌部、法務(wù)部協(xié)同操作要點(diǎn)：內(nèi)容框架搭建：根據(jù)核心信息設(shè)計(jì)邏輯結(jié)構(gòu)（如“品牌介紹—產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)—案例展示—聯(lián)系方式”）；文案撰寫(xiě)：保證語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、專(zhuān)業(yè)、符合品牌調(diào)性，避免夸大宣傳或模糊表述；數(shù)據(jù)與案例核實(shí)：所有數(shù)據(jù)（如市場(chǎng)占有率、增長(zhǎng)率）、案例（如客戶(hù)名稱(chēng)、項(xiàng)目成果）需經(jīng)需求部門(mén)負(fù)責(zé)人及法務(wù)部審核，保證真實(shí)可追溯；素材收集：整理相關(guān)圖片、視頻、圖表等素材，優(yōu)先使用企業(yè)官方圖庫(kù)素材，避免版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。輸出成果：《宣傳資料內(nèi)容框架文案》《素材清單》。（三）視覺(jué)設(shè)計(jì)與規(guī)范落地責(zé)任人：設(shè)計(jì)部門(mén)（或外部設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)），品牌部監(jiān)督操作要點(diǎn)：遵循VI規(guī)范：嚴(yán)格使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色值（如主色CMYK：X，RGB：X）、標(biāo)準(zhǔn)字體（如標(biāo)題用字體，用字體）、LOGO標(biāo)準(zhǔn)組合（含最小應(yīng)用尺寸）；設(shè)計(jì)風(fēng)格統(tǒng)一：根據(jù)資料類(lèi)型確定設(shè)計(jì)風(fēng)格（如科技類(lèi)簡(jiǎn)潔明快、文化類(lèi)典雅厚重），并與品牌部確認(rèn)設(shè)計(jì)初稿；版式布局合理：保證信息層級(jí)清晰，重點(diǎn)內(nèi)容突出，留白適當(dāng)，避免元素堆砌；文件格式規(guī)范：設(shè)計(jì)文件需保留源文件（如.psd、.ai）及導(dǎo)出高清文件（如.pdf、.jpg，分辨率不低于300dpi）。輸出成果：設(shè)計(jì)初稿（含源文件+預(yù)覽圖）、《視覺(jué)設(shè)計(jì)說(shuō)明》。（四）多級(jí)審核與修改完善責(zé)任人：需求部門(mén)、品牌部、法務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核流程：部門(mén)初審：需求部門(mén)對(duì)照《需求清單》審核內(nèi)容準(zhǔn)確性、完整性，重點(diǎn)核對(duì)核心信息與目標(biāo)受眾匹配度；品牌審核：品牌部審核視覺(jué)形象是否符合VI規(guī)范、設(shè)計(jì)風(fēng)格是否統(tǒng)一、品牌調(diào)性是否一致；法務(wù)審核：法務(wù)部審核文案合規(guī)性（如廣告法禁用詞匯、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、法律條款表述）；終審確認(rèn)：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見(jiàn)簽字確認(rèn)定稿。修改要求：審核需在2個(gè)工作日內(nèi)反饋意見(jiàn)，設(shè)計(jì)部門(mén)根據(jù)意見(jiàn)修改后重新提交審核，直至通過(guò)。輸出成果：《宣傳資料內(nèi)容審核表》（含各級(jí)審核意見(jiàn)及簽字）。（五）定稿輸出與交付管理責(zé)任人：設(shè)計(jì)部門(mén)、需求部門(mén)操作要點(diǎn)：文件格式確認(rèn)：根據(jù)輸出需求提供對(duì)應(yīng)格式文件（如印刷需提供CMYK模式PDF，電子傳播需提供JPG/PNG/GIF，屏幕展示需提供PPT/視頻）；文件命名規(guī)范：統(tǒng)一格式為“資料類(lèi)型_主題版本號(hào)_制作日期”（如“產(chǎn)品手冊(cè)_新品_V1.0_20240501”）；交付清單：明確交付對(duì)象（如印刷廠(chǎng)、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)、合作方）、交付數(shù)量（如紙質(zhì)資料1000冊(cè)）、交付時(shí)間及聯(lián)系人。輸出成果：定稿文件、交付清單。（六）歸檔管理與版本更新責(zé)任人：需求部門(mén)、行政部操作要點(diǎn)：資料歸檔：將定稿文件（源文件+導(dǎo)出文件）、《需求申請(qǐng)表》《審核表》等整理歸檔至企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)，命名規(guī)則同“定稿輸出”要求；版本控制：如需更新資料，需重新走“需求—策劃—設(shè)計(jì)—審核”流程，新版本號(hào)遞增（如V1.0→V2.0），舊版本需標(biāo)注“已廢止”并保留存檔；使用追溯：建立《宣傳資料版本管理表》（見(jiàn)附件3），記錄版本更新時(shí)間、修改人、修改內(nèi)容、審核人等信息。輸出成果：歸檔文件、《宣傳資料版本管理表》。三、關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理工具與模板（一）附件1：《宣傳資料需求申請(qǐng)表》項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求需求部門(mén)如市場(chǎng)部、銷(xiāo)售一部等資料類(lèi)型□宣傳冊(cè)□海報(bào)□PPT□短視頻□其他（請(qǐng)注明）宣傳主題如“2024年度新品發(fā)布會(huì)宣傳資料”宣傳目的□品牌推廣□產(chǎn)品銷(xiāo)售□展會(huì)支持□內(nèi)部培訓(xùn)□其他（請(qǐng)注明）目標(biāo)受眾如“經(jīng)銷(xiāo)商、終端客戶(hù)、行業(yè)媒體”核心信息（3-5條）1.產(chǎn)品創(chuàng)新技術(shù)2.綠色環(huán)保理念3.客戶(hù)成功案例交付時(shí)間如“2024年5月20日”交付數(shù)量/形式如“紙質(zhì)手冊(cè)500冊(cè)+電子版”需求部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字___________日期：___________品牌部意見(jiàn)___________簽字：___________日期：___________（二）附件2：《宣傳資料內(nèi)容審核表》審核環(huán)節(jié)審核要點(diǎn)審核意見(jiàn)（通過(guò)/不通過(guò)，需注明具體問(wèn)題）審核人日期內(nèi)容初審1.核心信息是否完整準(zhǔn)確2.目標(biāo)受眾匹配度3.案例數(shù)據(jù)真實(shí)性□通過(guò)□不通過(guò)（問(wèn)題：_________）*經(jīng)理20240510品牌審核1.VI規(guī)范執(zhí)行（色值/字體/LOGO）2.設(shè)計(jì)風(fēng)格統(tǒng)一性3.品牌調(diào)性一致性□通過(guò)□不通過(guò)（問(wèn)題：_________）*總監(jiān)20240511法務(wù)審核1.廣告法禁用詞匯2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)3.法律條款合規(guī)性□通過(guò)□不通過(guò)（問(wèn)題：_________）*法務(wù)20240512終審確認(rèn)整體效果是否符合宣傳目標(biāo)，是否具備發(fā)布條件□通過(guò)□不通過(guò)（問(wèn)題：_________）*總20240513（三）附件3：《宣傳資料版本管理表》資料名稱(chēng)版本號(hào)更新日期修改內(nèi)容簡(jiǎn)述修改人審核人備注產(chǎn)品宣傳手冊(cè)V1.020240501初稿制作*設(shè)計(jì)師*經(jīng)理首次發(fā)布產(chǎn)品宣傳手冊(cè)V1.120240615更新產(chǎn)品參數(shù)及案例*設(shè)計(jì)師*總監(jiān)應(yīng)客戶(hù)需求產(chǎn)品宣傳手冊(cè)V2.020241020全新設(shè)計(jì)，增加品牌故事*設(shè)計(jì)師*總品牌升級(jí)版四、風(fēng)險(xiǎn)控制與質(zhì)量保障（一）內(nèi)容準(zhǔn)確性管理所有數(shù)據(jù)、案例、政策引用需標(biāo)注來(lái)源，并經(jīng)需求部門(mén)及法務(wù)部雙重核對(duì)；涉及產(chǎn)品功能、功能的描述需與研發(fā)部門(mén)確認(rèn)，避免技術(shù)性錯(cuò)誤；文案中禁用“國(guó)家級(jí)”“最佳”“第一”等極限詞匯，符合《廣告法》及行業(yè)規(guī)范。（二）品牌一致性保障視覺(jué)元素（色值、字體、LOGO、版式）嚴(yán)格遵循《企業(yè)VI視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)手冊(cè)》；不同資料類(lèi)型間保持風(fēng)格統(tǒng)一（如宣傳冊(cè)與海報(bào)的輔助圖形、色彩搭配一致）；品牌部定期對(duì)宣傳資料進(jìn)行抽查，對(duì)不符合規(guī)范的資料要求整改。（三）版權(quán)與合規(guī)性要求圖片、字體、音樂(lè)等素材需使用正版授權(quán)資源，注明來(lái)源（如“圖片來(lái)自企業(yè)圖庫(kù)”）；客戶(hù)案例、合作方信息需提前獲得書(shū)面授權(quán)，避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；涉及醫(yī)療、金融、食品等特殊行業(yè)，需額外遵守行業(yè)宣傳規(guī)范（如《醫(yī)療廣告管理辦法》）。（四）保密與安全管理未公開(kāi)的宣傳資料（如戰(zhàn)略規(guī)劃、核心技術(shù)資料）需標(biāo)注“內(nèi)部資料，嚴(yán)禁外傳”，限制查閱權(quán)限；電子文件加密存儲(chǔ)，紙質(zhì)資料存放在帶鎖文件柜，防止信息泄露；外部設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)需簽署《保密協(xié)議》，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬及保密義務(wù)。（五）輸出質(zhì)量把控印刷類(lèi)資料需提供印刷樣稿核對(duì)顏色、紙張、工藝，確認(rèn)無(wú)誤后再批量印刷；電子類(lèi)資料需在不同設(shè)備（手機(jī)、