企業(yè)計(jì)量器具管理制度（2025年版）一、總則1.1制定目的為解決當(dāng)前計(jì)量器具管理存在的臺(tái)賬不清、校準(zhǔn)不及時(shí)、使用不規(guī)范、責(zé)任不明等問題，規(guī)范公司計(jì)量器具的采購、驗(yàn)收、使用、校準(zhǔn)、維護(hù)及報(bào)廢全流程管理，確保計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有效技術(shù)支撐，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)所有用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量檢驗(yàn)、能源計(jì)量、安全監(jiān)測(cè)等活動(dòng)的計(jì)量器具，包括但不限于長(zhǎng)度、溫度、壓力、流量、電學(xué)、化學(xué)分析等各類儀器儀表、量具及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。制度適用于所有涉及計(jì)量器具采購、保管、使用、校準(zhǔn)、維修的相關(guān)部門及崗位人員。1.3制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》、《計(jì)量器具監(jiān)督管理辦法》及相關(guān)行業(yè)計(jì)量技術(shù)規(guī)范制定。二、職責(zé)分工2.1計(jì)量管理部計(jì)量管理部為計(jì)量器具管理的歸口部門，負(fù)責(zé)五項(xiàng)主要職責(zé)。第一項(xiàng)為制度建設(shè)，負(fù)責(zé)組織制定、修訂公司計(jì)量器具管理制度及相關(guān)技術(shù)規(guī)范。第二項(xiàng)為臺(tái)賬管理，負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司級(jí)計(jì)量器具總臺(tái)賬，確保賬物相符。第三項(xiàng)為周期校準(zhǔn)計(jì)劃管理，負(fù)責(zé)制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。第四項(xiàng)為技術(shù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對(duì)各部門計(jì)量器具的選型、使用、維護(hù)提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。第五項(xiàng)為監(jiān)督考核，負(fù)責(zé)對(duì)各部門計(jì)量器具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)。2.2使用部門各使用部門為計(jì)量器具的日常管理責(zé)任單位，負(fù)責(zé)四項(xiàng)主要職責(zé)。第一項(xiàng)為部門臺(tái)賬管理，負(fù)責(zé)建立和維護(hù)本部門計(jì)量器具分臺(tái)賬，定期與計(jì)量管理部對(duì)賬。第二項(xiàng)為日常保管與使用，負(fù)責(zé)指定專人保管本部門計(jì)量器具，確保使用人員經(jīng)過培訓(xùn)并按規(guī)定操作。第三項(xiàng)為報(bào)檢報(bào)修，負(fù)責(zé)按計(jì)劃向計(jì)量管理部提交校準(zhǔn)申請(qǐng)，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修。第四項(xiàng)為現(xiàn)場(chǎng)管理，負(fù)責(zé)保持計(jì)量器具存放環(huán)境符合要求，做好使用記錄。2.3采購部采購部負(fù)責(zé)計(jì)量器具的采購實(shí)施，負(fù)責(zé)三項(xiàng)主要職責(zé)。第一項(xiàng)為供應(yīng)商管理，負(fù)責(zé)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的合格供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。第二項(xiàng)為采購執(zhí)行，負(fù)責(zé)根據(jù)使用部門提出的經(jīng)計(jì)量管理部審核的技術(shù)要求執(zhí)行采購流程。第三項(xiàng)為到貨協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)組織到貨驗(yàn)收，通知計(jì)量管理部和使用部門參與驗(yàn)收。2.4IT部門IT部門負(fù)責(zé)計(jì)量管理信息系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)，負(fù)責(zé)兩項(xiàng)主要職責(zé)。第一項(xiàng)為系統(tǒng)運(yùn)維，確保計(jì)量器具管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。第二項(xiàng)為權(quán)限管理，根據(jù)職責(zé)分工設(shè)置系統(tǒng)操作權(quán)限。三、計(jì)量器具全生命周期管理3.1采購與驗(yàn)收采購流程分為五個(gè)環(huán)節(jié)。第一個(gè)環(huán)節(jié)為需求提出，由使用部門根據(jù)實(shí)際需要填寫《計(jì)量器具采購申請(qǐng)表》，明確計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、準(zhǔn)確度等級(jí)、測(cè)量范圍等關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交。第二個(gè)環(huán)節(jié)為技術(shù)審核，計(jì)量管理部在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)技術(shù)參數(shù)的合理性、與現(xiàn)有設(shè)備的配套性、校準(zhǔn)溯源性等進(jìn)行審核并簽署意見。第三個(gè)環(huán)節(jié)為采購審批，采購部根據(jù)審核后的技術(shù)要求進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，按公司采購審批權(quán)限報(bào)批。第四個(gè)環(huán)節(jié)為到貨驗(yàn)收，計(jì)量器具到貨后，由采購部組織，計(jì)量管理部、使用部門共同參與驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀檢查、數(shù)量核對(duì)、資料完整性檢查（合格證、說明書、校準(zhǔn)證書等）。第五個(gè)環(huán)節(jié)為入庫建檔，驗(yàn)收合格的計(jì)量器具由計(jì)量管理部賦予唯一性編號(hào)，錄入公司計(jì)量器具總臺(tái)賬，建立設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備基本信息、合格證、說明書、驗(yàn)收記錄等。驗(yàn)收不合格的，由采購部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。說明一：關(guān)于緊急采購。對(duì)于因設(shè)備突發(fā)故障影響生產(chǎn)或質(zhì)量的緊急采購需求，使用部門可提出緊急采購申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，采購部可啟動(dòng)綠色通道，但后續(xù)仍需補(bǔ)辦技術(shù)審核和建檔手續(xù)。3.2臺(tái)賬管理臺(tái)賬管理包含三個(gè)層級(jí)。第一層級(jí)為公司總臺(tái)賬，由計(jì)量管理部在信息系統(tǒng)中維護(hù)，包含所有計(jì)量器具的編號(hào)、名稱、型號(hào)、準(zhǔn)確度、生產(chǎn)廠家、購入日期、使用部門、存放地點(diǎn)、校準(zhǔn)周期、最近校準(zhǔn)日期、下次校準(zhǔn)日期、狀態(tài)（在用、停用、報(bào)廢）等信息。第二層級(jí)為部門分臺(tái)賬，由各使用部門維護(hù)，內(nèi)容與總臺(tái)賬對(duì)應(yīng)，并增加使用人、日常檢查記錄等信息。第三層級(jí)為設(shè)備檔案，一機(jī)一檔，由計(jì)量管理部統(tǒng)一保管，包含從采購到報(bào)廢的全過程資料。臺(tái)賬更新要求為動(dòng)態(tài)更新。新增、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等狀態(tài)變化，相關(guān)責(zé)任部門需在3個(gè)工作日內(nèi)向計(jì)量管理部提出變更申請(qǐng)，計(jì)量管理部在2個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)臺(tái)賬更新。計(jì)量管理部每季度最后一個(gè)月對(duì)全公司計(jì)量器具臺(tái)賬進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬、物、系統(tǒng)信息三相符，盤點(diǎn)差異率需控制在1%以內(nèi)。3.3使用與維護(hù)日常使用規(guī)范包含四項(xiàng)要求。第一項(xiàng)為持證上崗，操作人員需經(jīng)過部門組織的操作規(guī)程培訓(xùn)并考核合格后方可獨(dú)立操作精密或關(guān)鍵計(jì)量器具。第二項(xiàng)為規(guī)范操作，使用前需檢查設(shè)備是否完好、是否在有效校準(zhǔn)期內(nèi)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，嚴(yán)禁超量程、超負(fù)荷使用。第三項(xiàng)為使用記錄，對(duì)關(guān)鍵過程的計(jì)量數(shù)據(jù)需在專用記錄表上如實(shí)填寫，包括測(cè)量時(shí)間、測(cè)量值、操作人等信息。第四項(xiàng)為日常維護(hù)，使用人員每日下班前需對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，并填寫日常點(diǎn)檢表。維護(hù)保養(yǎng)分為三個(gè)級(jí)別。一級(jí)保養(yǎng)為日常保養(yǎng)，由使用人員每日進(jìn)行。二級(jí)保養(yǎng)為定期保養(yǎng)，由使用部門按設(shè)備說明書要求，每月或每季度進(jìn)行一次全面的檢查、清潔、潤(rùn)滑等。三級(jí)保養(yǎng)為專業(yè)維護(hù)，對(duì)于復(fù)雜設(shè)備，由計(jì)量管理部協(xié)調(diào)供應(yīng)商或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)每年進(jìn)行一次深度維護(hù)。計(jì)量器具的存放環(huán)境需滿足其技術(shù)要求，如溫度、濕度、防震、防塵等。特別是精密儀器，需設(shè)立專門區(qū)域，由專人管理。3.4校準(zhǔn)管理校準(zhǔn)管理是確保量值準(zhǔn)確可靠的核心環(huán)節(jié)，分為周期校準(zhǔn)、首次校準(zhǔn)和臨時(shí)校準(zhǔn)三種類型。周期校準(zhǔn)由計(jì)量管理部根據(jù)國(guó)家檢定規(guī)程、計(jì)量技術(shù)規(guī)范或設(shè)備說明書，為每臺(tái)計(jì)量器具制定合理的校準(zhǔn)周期（通常為6個(gè)月、1年或2年）。計(jì)量管理部每年12月制定下一年度的周期校準(zhǔn)計(jì)劃，并下發(fā)至各使用部門。使用部門需在校準(zhǔn)到期前15個(gè)工作日，將待校準(zhǔn)設(shè)備送至計(jì)量管理部或計(jì)量管理部指定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。校準(zhǔn)工作需委托給具有法定計(jì)量檢定資質(zhì)或CNAS（中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)）認(rèn)可資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行。校準(zhǔn)完成后，計(jì)量管理部需審核校準(zhǔn)證書的有效性，將校準(zhǔn)結(jié)果（合格、限用、不合格）更新至臺(tái)賬，并粘貼狀態(tài)標(biāo)識(shí)（綠色合格證、黃色限用證、紅色停用證）。整個(gè)送檢、校準(zhǔn)、取回、錄入的流程周期不得超過15個(gè)工作日。首次校準(zhǔn)指新購計(jì)量器具在投入使用前的校準(zhǔn)，需在驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)完成。臨時(shí)校準(zhǔn)適用于以下情況：設(shè)備經(jīng)過維修后、設(shè)備受到撞擊或懷疑數(shù)據(jù)失準(zhǔn)時(shí)、長(zhǎng)期封存后重新啟用時(shí)。臨時(shí)校準(zhǔn)由使用部門提出申請(qǐng)，計(jì)量管理部審核后安排。所有校準(zhǔn)證書原件由計(jì)量管理部統(tǒng)一歸檔保存，保存期限不少于5年。說明二：關(guān)于校準(zhǔn)周期的調(diào)整。對(duì)于使用頻率低、穩(wěn)定性好的設(shè)備，使用部門可基于歷史校準(zhǔn)數(shù)據(jù)，向計(jì)量管理部申請(qǐng)適當(dāng)延長(zhǎng)校準(zhǔn)周期，但需提供充分證據(jù)并經(jīng)計(jì)量管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，延長(zhǎng)幅度不得超過原周期的20%。對(duì)于使用環(huán)境惡劣、頻率高的設(shè)備，計(jì)量管理部有權(quán)縮短其校準(zhǔn)周期。3.5維修與報(bào)廢維修流程分為四步。第一步為故障報(bào)修，使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，立即停用并粘貼紅色停用標(biāo)識(shí)，同時(shí)在管理系統(tǒng)中填報(bào)《計(jì)量器具維修申請(qǐng)單》。第二步為故障鑒定，計(jì)量管理部技術(shù)人員在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步鑒定，判斷是否為一般故障或重大故障。一般故障由計(jì)量管理部?jī)?nèi)部維修或授權(quán)使用部門維修。重大故障或內(nèi)部無法維修的，由計(jì)量管理部聯(lián)系外部有資質(zhì)的維修單位。第三步為維修實(shí)施，維修完成后，必須進(jìn)行校準(zhǔn)，合格后方可重新投入使用。第四步為記錄歸檔，維修記錄、更換零部件清單、校準(zhǔn)證書等均需歸入設(shè)備檔案。報(bào)廢流程分為三種情形。第一種情形為自然報(bào)廢，設(shè)備已達(dá)到規(guī)定使用年限或技術(shù)淘汰，無法滿足使用要求。第二種情形為損壞報(bào)廢，設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，維修成本超過原值50%或無維修價(jià)值。第三種情形為校準(zhǔn)不合格報(bào)廢，經(jīng)校準(zhǔn)判定為不合格且無法修復(fù)。報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)計(jì)量管理部技術(shù)鑒定確認(rèn)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由計(jì)量管理部從臺(tái)賬中注銷，移交行政部進(jìn)行實(shí)物處置，并做好記錄。關(guān)鍵計(jì)量器具的報(bào)廢處置過程需有影像記錄。四、計(jì)量確認(rèn)與數(shù)據(jù)管理4.1計(jì)量確認(rèn)計(jì)量確認(rèn)是校準(zhǔn)活動(dòng)的延伸，指將校準(zhǔn)結(jié)果與設(shè)備預(yù)期使用的計(jì)量要求進(jìn)行比較，確認(rèn)其是否滿足使用要求。對(duì)于關(guān)鍵測(cè)量過程使用的計(jì)量器具，在每次校準(zhǔn)后，由計(jì)量管理部會(huì)同使用部門進(jìn)行計(jì)量確認(rèn)，形成《計(jì)量確認(rèn)記錄表》。確認(rèn)合格的，方可投入使用。確認(rèn)不合格的，按校準(zhǔn)不合格處理。4.2數(shù)據(jù)管理計(jì)量數(shù)據(jù)是質(zhì)量管理的重要依據(jù)，必須保證其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。所有原始計(jì)量記錄需使用規(guī)范的表格，由操作人員現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)填寫，字跡清晰，不得涂改。如確需修改，需采用劃改方式，并由修改人簽字注明日期。電子數(shù)據(jù)需有防篡改措施和定期備份機(jī)制。計(jì)量數(shù)據(jù)的保存期限根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性確定，一般不少于3年，重要數(shù)據(jù)需永久保存。五、監(jiān)督檢查與考核5.1監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查采取三種方式。第一種為日常檢查，由計(jì)量管理部管理人員每周對(duì)各使用部門進(jìn)行巡查，重點(diǎn)檢查計(jì)量器具的狀態(tài)標(biāo)識(shí)、使用記錄、存放環(huán)境等。第二種為專項(xiàng)檢查，每季度由計(jì)量管理部組織一次全公司范圍的專項(xiàng)檢查，覆蓋臺(tái)賬管理、周期校準(zhǔn)執(zhí)行、維護(hù)保養(yǎng)等情況。第三種為內(nèi)部審核，結(jié)合公司質(zhì)量管理體系內(nèi)審，每年對(duì)計(jì)量管理體系進(jìn)行一次全面審核。5.2考核評(píng)價(jià)考核對(duì)象為各使用部門，考核周期為季度考核和年度總評(píng)。考核指標(biāo)主要包括五項(xiàng)。第一項(xiàng)為臺(tái)賬準(zhǔn)確性，權(quán)重20%，目標(biāo)值為賬物相符率100%。第二項(xiàng)為周期校準(zhǔn)計(jì)劃完成率，權(quán)重30%，目標(biāo)值不低于98%。第三項(xiàng)為計(jì)量器具完好率，權(quán)重20%，目標(biāo)值不低于95%。第四項(xiàng)為計(jì)量數(shù)據(jù)記錄規(guī)范性，權(quán)重15%，目標(biāo)值為抽查合格率100%。第五項(xiàng)為違規(guī)事件，權(quán)重15%，根據(jù)違規(guī)次數(shù)和嚴(yán)重程度扣分。考核結(jié)果與部門績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。季度考核得分95分及以上為優(yōu)秀，全額發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。85分至94分為良好，按得分比例發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。75分至84分為合格，發(fā)放80%績(jī)效獎(jiǎng)金。75分以下為不合格，發(fā)放50%績(jī)效獎(jiǎng)金，且部門負(fù)責(zé)人需提交整改報(bào)告。年度總評(píng)結(jié)果作為部門及負(fù)責(zé)人評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。5.3違規(guī)處理違規(guī)處理分為三個(gè)等級(jí)。一般違規(guī)包括未及時(shí)更新臺(tái)賬信息、未按要求填寫使用記錄、未按時(shí)進(jìn)行日常保養(yǎng)等，每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)責(zé)任人給予口頭警告，扣減當(dāng)月個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金的5%。較重違規(guī)包括使用超過校準(zhǔn)有效期的計(jì)量器具（未造成后果）、人為損壞設(shè)備（非惡意）、丟失一般性計(jì)量器具等，每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)責(zé)任人給予書面警告，扣減當(dāng)月個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金的15%，并在部門內(nèi)通報(bào)。嚴(yán)重違規(guī)包括故意破壞計(jì)量器具、偽造計(jì)量數(shù)據(jù)、因使用失準(zhǔn)計(jì)量器具導(dǎo)致質(zhì)量事故或重大經(jīng)濟(jì)損失等，一經(jīng)查實(shí)，對(duì)責(zé)任人給予記過以上紀(jì)律處分，扣減當(dāng)月全部績(jī)效獎(jiǎng)金，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究其責(zé)任，并追究部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。員工對(duì)處理決定有異議的，可在收到處理通知后5個(gè)工作日內(nèi)，向計(jì)量管理部或人力資源部提交書面申訴材料。受理部門需在7個(gè)工作日內(nèi)組織復(fù)核，并將復(fù)核結(jié)論書面反饋給申訴人。六、附則6.1