辦公室用水用電管理規(guī)定一、總則

辦公室用水用電管理旨在確保辦公環(huán)境的安全、高效、節(jié)能，維護公共設施的正常運行，提升資源利用效率。本規(guī)定適用于所有在辦公室工作的人員，旨在明確用水用電的標準、流程及責任。

（一）管理原則

1.安全第一：嚴格遵守安全操作規(guī)程，防止水浸、觸電等事故發(fā)生。

2.節(jié)能降耗：倡導節(jié)約用水用電，減少不必要的資源浪費。

3.責任到人：明確各區(qū)域及人員的用水用電管理責任。

（二）適用范圍

1.辦公室室內(nèi)用水用電設施，包括但不限于飲水機、電腦、打印機、照明設備等。

2.公共區(qū)域用水用電設備，如會議室、茶水間等。

二、用水管理

（一）用水規(guī)范

1.隨手關閉水龍頭：離開時必須確保水龍頭處于關閉狀態(tài)，避免長流水現(xiàn)象。

2.定期檢查：發(fā)現(xiàn)水龍頭、管道漏水等問題，應及時報修，避免浪費。

3.合理用水：提倡按需取水，避免過度使用。

（二）用水報修流程

1.發(fā)現(xiàn)漏水或水龍頭損壞：立即停止使用，并通知行政部。

2.行政部核實情況：安排維修人員進行檢查及修復。

3.維修完成后反饋：確保問題解決，并記錄維修情況。

三、用電管理

（一）用電規(guī)范

1.合理使用電器：根據(jù)實際需求開啟電器設備，避免不必要的待機耗電。

2.定期維護：定期檢查電器設備，確保其運行正常，無安全隱患。

3.人走斷電：離開辦公室時，關閉電腦、顯示器、飲水機等設備電源。

（二）用電報修流程

1.發(fā)現(xiàn)電器故障：立即停止使用，并切斷電源，通知行政部。

2.行政部核實情況：安排專業(yè)人員進行檢查及維修。

3.維修完成后反饋：確保電器恢復正常使用，并記錄維修信息。

（三）節(jié)能措施

1.使用節(jié)能電器：優(yōu)先采購符合節(jié)能標準的電器設備。

2.自然采光：白天光線充足時，盡量減少照明設備的使用。

3.定期檢查線路：避免因線路老化或損壞導致能源浪費。

四、責任與監(jiān)督

（一）責任分配

1.個人責任：每位員工均有責任節(jié)約用水用電，維護公共設施。

2.部門責任：各部門負責人需監(jiān)督本部門的水電使用情況，及時糾正不當行為。

3.行政部責任：負責水電設施的日常維護、報修協(xié)調(diào)及節(jié)能宣傳。

（二）監(jiān)督機制

1.定期檢查：行政部每月對辦公室水電使用情況進行抽查，記錄并反饋。

2.節(jié)能獎勵：對在節(jié)約用水用電方面表現(xiàn)突出的部門或個人，給予適當獎勵。

3.問題反饋：鼓勵員工發(fā)現(xiàn)并報告水電使用中的問題，及時處理。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，行政部負責解釋及修訂。如有未盡事宜，將根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

一、總則

辦公室用水用電管理旨在確保辦公環(huán)境的安全、高效、節(jié)能，維護公共設施的正常運行，提升資源利用效率。本規(guī)定旨在通過明確用水用電的標準、流程及責任，形成良好的用能習慣，降低運營成本，營造綠色、舒適的辦公空間。本規(guī)定適用于所有在辦公室工作的人員，旨在明確各環(huán)節(jié)的具體要求，確保管理落到實處。

（一）管理原則

1.安全第一：嚴格遵守安全操作規(guī)程，防止水浸、觸電等事故發(fā)生。

(1)所有員工應接受安全用電、用水的基礎培訓，了解常見隱患及應急處理方法。

(2)嚴禁私拉亂接電線或改動電源插座，所有新增用電設備需經(jīng)行政部審批并由專業(yè)人員安裝。

(3)定期檢查地面、墻面是否有滲水、漏水情況，特別是靠近水源的設備和區(qū)域。

2.節(jié)能降耗：倡導節(jié)約用水用電，減少不必要的資源浪費。

(1)充分利用自然光線，白天光線充足時，關閉或調(diào)暗室內(nèi)照明設備。

(2)電腦、顯示器等設備在不使用時，應設置為自動休眠或手動關閉電源。

(3)飲水機應設置合理的溫度，避免過高溫度導致能源浪費。

3.責任到人：明確各區(qū)域及人員的用水用電管理責任。

(1)各部門負責人為本部門水電使用安全及節(jié)能的第一責任人。

(2)每位員工有責任在使用過程中注意節(jié)約，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。

(3)行政部負責統(tǒng)籌管理，定期進行巡查、維護和數(shù)據(jù)分析。

（二）適用范圍

1.辦公室室內(nèi)用水用電設施，包括但不限于：

(1)照明設備：普通照明燈、應急燈、走廊燈等。

(2)電腦及輔助設備：臺式機、筆記本電腦、打印機、復印機、掃描儀等。

(3)辦公設備：飲水機、咖啡機、碎紙機、傳真機等。

(4)電器設備：空調(diào)、加濕器、除濕器等。

(5)公共區(qū)域設施：會議室投影儀、音響設備、茶水間電器等。

2.水管、水龍頭、馬桶等室內(nèi)用水設施。

3.相關的供電線路、開關插座及供水管道。

二、用水管理

（一）用水規(guī)范

1.隨手關閉水龍頭：離開時必須確保水龍頭處于關閉狀態(tài)，避免長流水現(xiàn)象。

(1)使用完畢后，立即擰緊水龍頭，確保無滴漏。

(2)發(fā)現(xiàn)水龍頭未關或漏水，應及時提醒使用者或直接報修。

2.定期檢查：發(fā)現(xiàn)水龍頭、管道漏水等問題，應及時報修，避免浪費。

(1)各部門負責人應每日巡查本部門區(qū)域，留意用水設施狀況。

(2)發(fā)現(xiàn)輕微漏水（如水龍頭滴水），可先嘗試自行緊固，若無效則立即報修。

(3)發(fā)現(xiàn)管道破裂、馬桶沖水異常等較嚴重問題，應立即關閉該區(qū)域總水閥（如知曉位置），并通知行政部。

3.合理用水：提倡按需取水，避免過度使用。

(1)茶水間用水應適量，避免長時間沖洗或過量取水。

(2)清潔工作需用水時，應合理安排時間，避免長時間連續(xù)用水。

(3)鼓勵使用節(jié)水型器具，如節(jié)水馬桶、節(jié)水龍頭等（若有條件）。

（二）用水報修流程

1.發(fā)現(xiàn)漏水或水龍頭損壞：立即停止使用，并通知行政部。

(1)通知方式：可通過內(nèi)部通訊工具、電話或行政部公布的報修渠道聯(lián)系。

(2)問題描述：清晰說明漏水/損壞位置、嚴重程度及影響范圍。

2.行政部核實情況：安排維修人員進行檢查及修復。

(1)行政部接到報修后，應在規(guī)定時限內(nèi)（如2個工作小時內(nèi)）到達現(xiàn)場查看。

(2)維修人員根據(jù)問題性質(zhì)，進行必要的維修或更換。

3.維修完成后反饋：確保問題解決，并記錄維修情況。

(1)維修完成后，通知報修部門或人員確認。

(2)行政部對維修情況進行登記，包括時間、問題、處理方式、用料等，作為后續(xù)管理參考。

三、用電管理

（一）用電規(guī)范

1.合理使用電器：根據(jù)實際需求開啟電器設備，避免不必要的待機耗電。

(1)電腦、顯示器等設備長時間不使用時，應徹底關閉電源，而非僅待機。

(2)打印、復印等操作完成后，及時關閉相關設備電源。

(3)會議室等公共區(qū)域使用完畢后，應關閉所有開啟的電器設備（燈、空調(diào)、投影儀等）。

2.定期維護：定期檢查電器設備，確保其運行正常，無安全隱患。

(1)行政部應每季度對所有辦公區(qū)域的電器設備進行一次安全檢查，重點檢查插座、電線、開關狀態(tài)。

(2)發(fā)現(xiàn)設備老化、電線破損、異味等情況，應立即停止使用并報修，貼上“禁止使用”標識。

(3)鼓勵員工在使用前檢查設備是否有異常，如風扇不轉(zhuǎn)、噪音過大等。

3.人走斷電：離開辦公室時，關閉電腦、顯示器、飲水機等設備電源。

(1)下班或長時間離開辦公室前，養(yǎng)成檢查并關閉個人使用電器的習慣。

(2)若個人設備由他人代管或使用公共設備，應確保有人負責關閉。

(3)對于飲水機等公共設備，行政部可設置定時開關機制度，減少夜間待機能耗。

（二）用電報修流程

1.發(fā)現(xiàn)電器故障：立即停止使用，并切斷電源（如安全情況下），通知行政部。

(1)若故障設備有危險（如冒煙、異味），應立即遠離并通知行政部，切勿嘗試自行修理。

(2)通知時需說明故障設備類型、位置、具體故障現(xiàn)象（如無法啟動、顯示異常、異味等）。

2.行政部核實情況：安排專業(yè)人員進行檢查及維修。

(1)行政部接到報修后，根據(jù)故障緊急程度和類型，安排維修人員（內(nèi)部或外部）。

(2)維修人員需攜帶必要工具，快速診斷問題，進行修復或更換。

3.維修完成后反饋：確保電器恢復正常使用，并記錄維修信息。

(1)維修完成后，行政部會通知相關員工設備已修復。

(2)對維修過程進行詳細記錄，包括故障原因、維修措施、更換零件（如有）、完成時間等。

（三）節(jié)能措施

1.使用節(jié)能電器：優(yōu)先采購符合節(jié)能標準的電器設備。

(1)新增或更換設備時，優(yōu)先選擇能效等級高的產(chǎn)品（如帶節(jié)能標識的電腦、顯示器、空調(diào)等）。

(2)行政部可制定設備采購標準，明確節(jié)能要求。

2.自然采光：白天光線充足時，盡量減少照明設備的使用。

(1)員工應主動利用窗戶光線進行工作。

(2)行政部可調(diào)整公共區(qū)域照明燈具布局，提高自然采光利用率。

3.定期檢查線路：避免因線路老化或損壞導致能源浪費。

(1)行政部應每年至少對辦公區(qū)域線路進行一次全面檢查，特別是老舊線路。

(2)對于超齡服役的線路，應制定更換計劃并逐步實施。

(3)提醒員工不要在插座上疊加過多電器，避免線路過載發(fā)熱。

四、責任與監(jiān)督

（一）責任分配

1.個人責任：每位員工均有責任節(jié)約用水用電，維護公共設施。

(1)遵守本規(guī)定，養(yǎng)成良好用能習慣。

(2)愛護辦公設備，不擅自拆卸、改裝。

(3)發(fā)現(xiàn)水電設施異常或浪費現(xiàn)象，主動制止或及時報告。

2.部門責任：各部門負責人為本部門水電使用安全及節(jié)能的第一責任人。

(1)組織部門員工學習本規(guī)定，提高節(jié)能意識。

(2)監(jiān)督本部門用水用電情況，倡導節(jié)約行為。

(3)及時報告本部門發(fā)生的用水用電問題，配合行政部處理。

3.行政部責任：負責統(tǒng)籌管理，定期進行巡查、維護和數(shù)據(jù)分析。

(1)制定和更新用水用電管理制度。

(2)負責水電設施的日常檢查、維護和維修協(xié)調(diào)。

(3)定期統(tǒng)計各部門水電使用量，進行成本核算和效率分析。

(4)開展節(jié)能宣傳教育活動，推廣節(jié)能方法。

（二）監(jiān)督機制

1.定期檢查：行政部每月對辦公室水電使用情況進行抽查，記錄并反饋。

(1)檢查內(nèi)容包括：設備運行狀態(tài)、是否存在浪費現(xiàn)象、報修響應速度等。

(2)檢查結(jié)果應記錄在案，對發(fā)現(xiàn)的問題及時通知相關部門或個人。

2.節(jié)能獎勵：對在節(jié)約用水用電方面表現(xiàn)突出的部門或個人，給予適當獎勵。

(1)獎勵形式可包括口頭表揚、內(nèi)部通報、小額物質(zhì)獎勵等。

(2)獎勵標準可基于節(jié)約量、節(jié)能效果或部門整體表現(xiàn)進行評選。

3.問題反饋：鼓勵員工發(fā)現(xiàn)并報告水電使用中的問題，及時處理。

(1)設立便捷的反饋渠道，如專用郵箱、報修系統(tǒng)等。

(2)對于積極提供有效信息或反饋問題的員工，可給予適當鼓勵。

(3)行政部需對收到的反饋及時響應和處理，并向反饋人反饋處理結(jié)果。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，行政部負責解釋及修訂。如有未盡事宜，將根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

（一）記錄管理

行政部負責建立并維護水電使用及維修記錄臺賬，包括報修信息、維修詳情、檢查結(jié)果等，作為管理依據(jù)。

（二）制度更新

隨著技術(shù)發(fā)展或管理需求變化，行政部有權(quán)對本規(guī)定進行修訂，修訂后將通過公告等形式通知全體員工。

（三）配合要求

所有員工應積極配合本規(guī)定的執(zhí)行，共同維護良好的辦公水電環(huán)境。

一、總則

辦公室用水用電管理旨在確保辦公環(huán)境的安全、高效、節(jié)能，維護公共設施的正常運行，提升資源利用效率。本規(guī)定適用于所有在辦公室工作的人員，旨在明確用水用電的標準、流程及責任。

（一）管理原則

1.安全第一：嚴格遵守安全操作規(guī)程，防止水浸、觸電等事故發(fā)生。

2.節(jié)能降耗：倡導節(jié)約用水用電，減少不必要的資源浪費。

3.責任到人：明確各區(qū)域及人員的用水用電管理責任。

（二）適用范圍

1.辦公室室內(nèi)用水用電設施，包括但不限于飲水機、電腦、打印機、照明設備等。

2.公共區(qū)域用水用電設備，如會議室、茶水間等。

二、用水管理

（一）用水規(guī)范

1.隨手關閉水龍頭：離開時必須確保水龍頭處于關閉狀態(tài)，避免長流水現(xiàn)象。

2.定期檢查：發(fā)現(xiàn)水龍頭、管道漏水等問題，應及時報修，避免浪費。

3.合理用水：提倡按需取水，避免過度使用。

（二）用水報修流程

1.發(fā)現(xiàn)漏水或水龍頭損壞：立即停止使用，并通知行政部。

2.行政部核實情況：安排維修人員進行檢查及修復。

3.維修完成后反饋：確保問題解決，并記錄維修情況。

三、用電管理

（一）用電規(guī)范

1.合理使用電器：根據(jù)實際需求開啟電器設備，避免不必要的待機耗電。

2.定期維護：定期檢查電器設備，確保其運行正常，無安全隱患。

3.人走斷電：離開辦公室時，關閉電腦、顯示器、飲水機等設備電源。

（二）用電報修流程

1.發(fā)現(xiàn)電器故障：立即停止使用，并切斷電源，通知行政部。

2.行政部核實情況：安排專業(yè)人員進行檢查及維修。

3.維修完成后反饋：確保電器恢復正常使用，并記錄維修信息。

（三）節(jié)能措施

1.使用節(jié)能電器：優(yōu)先采購符合節(jié)能標準的電器設備。

2.自然采光：白天光線充足時，盡量減少照明設備的使用。

3.定期檢查線路：避免因線路老化或損壞導致能源浪費。

四、責任與監(jiān)督

（一）責任分配

1.個人責任：每位員工均有責任節(jié)約用水用電，維護公共設施。

2.部門責任：各部門負責人需監(jiān)督本部門的水電使用情況，及時糾正不當行為。

3.行政部責任：負責水電設施的日常維護、報修協(xié)調(diào)及節(jié)能宣傳。

（二）監(jiān)督機制

1.定期檢查：行政部每月對辦公室水電使用情況進行抽查，記錄并反饋。

2.節(jié)能獎勵：對在節(jié)約用水用電方面表現(xiàn)突出的部門或個人，給予適當獎勵。

3.問題反饋：鼓勵員工發(fā)現(xiàn)并報告水電使用中的問題，及時處理。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，行政部負責解釋及修訂。如有未盡事宜，將根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

一、總則

辦公室用水用電管理旨在確保辦公環(huán)境的安全、高效、節(jié)能，維護公共設施的正常運行，提升資源利用效率。本規(guī)定旨在通過明確用水用電的標準、流程及責任，形成良好的用能習慣，降低運營成本，營造綠色、舒適的辦公空間。本規(guī)定適用于所有在辦公室工作的人員，旨在明確各環(huán)節(jié)的具體要求，確保管理落到實處。

（一）管理原則

1.安全第一：嚴格遵守安全操作規(guī)程，防止水浸、觸電等事故發(fā)生。

(1)所有員工應接受安全用電、用水的基礎培訓，了解常見隱患及應急處理方法。

(2)嚴禁私拉亂接電線或改動電源插座，所有新增用電設備需經(jīng)行政部審批并由專業(yè)人員安裝。

(3)定期檢查地面、墻面是否有滲水、漏水情況，特別是靠近水源的設備和區(qū)域。

2.節(jié)能降耗：倡導節(jié)約用水用電，減少不必要的資源浪費。

(1)充分利用自然光線，白天光線充足時，關閉或調(diào)暗室內(nèi)照明設備。

(2)電腦、顯示器等設備在不使用時，應設置為自動休眠或手動關閉電源。

(3)飲水機應設置合理的溫度，避免過高溫度導致能源浪費。

3.責任到人：明確各區(qū)域及人員的用水用電管理責任。

(1)各部門負責人為本部門水電使用安全及節(jié)能的第一責任人。

(2)每位員工有責任在使用過程中注意節(jié)約，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。

(3)行政部負責統(tǒng)籌管理，定期進行巡查、維護和數(shù)據(jù)分析。

（二）適用范圍

1.辦公室室內(nèi)用水用電設施，包括但不限于：

(1)照明設備：普通照明燈、應急燈、走廊燈等。

(2)電腦及輔助設備：臺式機、筆記本電腦、打印機、復印機、掃描儀等。

(3)辦公設備：飲水機、咖啡機、碎紙機、傳真機等。

(4)電器設備：空調(diào)、加濕器、除濕器等。

(5)公共區(qū)域設施：會議室投影儀、音響設備、茶水間電器等。

2.水管、水龍頭、馬桶等室內(nèi)用水設施。

3.相關的供電線路、開關插座及供水管道。

二、用水管理

（一）用水規(guī)范

1.隨手關閉水龍頭：離開時必須確保水龍頭處于關閉狀態(tài)，避免長流水現(xiàn)象。

(1)使用完畢后，立即擰緊水龍頭，確保無滴漏。

(2)發(fā)現(xiàn)水龍頭未關或漏水，應及時提醒使用者或直接報修。

2.定期檢查：發(fā)現(xiàn)水龍頭、管道漏水等問題，應及時報修，避免浪費。

(1)各部門負責人應每日巡查本部門區(qū)域，留意用水設施狀況。

(2)發(fā)現(xiàn)輕微漏水（如水龍頭滴水），可先嘗試自行緊固，若無效則立即報修。

(3)發(fā)現(xiàn)管道破裂、馬桶沖水異常等較嚴重問題，應立即關閉該區(qū)域總水閥（如知曉位置），并通知行政部。

3.合理用水：提倡按需取水，避免過度使用。

(1)茶水間用水應適量，避免長時間沖洗或過量取水。

(2)清潔工作需用水時，應合理安排時間，避免長時間連續(xù)用水。

(3)鼓勵使用節(jié)水型器具，如節(jié)水馬桶、節(jié)水龍頭等（若有條件）。

（二）用水報修流程

1.發(fā)現(xiàn)漏水或水龍頭損壞：立即停止使用，并通知行政部。

(1)通知方式：可通過內(nèi)部通訊工具、電話或行政部公布的報修渠道聯(lián)系。

(2)問題描述：清晰說明漏水/損壞位置、嚴重程度及影響范圍。

2.行政部核實情況：安排維修人員進行檢查及修復。

(1)行政部接到報修后，應在規(guī)定時限內(nèi)（如2個工作小時內(nèi)）到達現(xiàn)場查看。

(2)維修人員根據(jù)問題性質(zhì)，進行必要的維修或更換。

3.維修完成后反饋：確保問題解決，并記錄維修情況。

(1)維修完成后，通知報修部門或人員確認。

(2)行政部對維修情況進行登記，包括時間、問題、處理方式、用料等，作為后續(xù)管理參考。

三、用電管理

（一）用電規(guī)范

1.合理使用電器：根據(jù)實際需求開啟電器設備，避免不必要的待機耗電。

(1)電腦、顯示器等設備長時間不使用時，應徹底關閉電源，而非僅待機。

(2)打印、復印等操作完成后，及時關閉相關設備電源。

(3)會議室等公共區(qū)域使用完畢后，應關閉所有開啟的電器設備（燈、空調(diào)、投影儀等）。

2.定期維護：定期檢查電器設備，確保其運行正常，無安全隱患。

(1)行政部應每季度對所有辦公區(qū)域的電器設備進行一次安全檢查，重點檢查插座、電線、開關狀態(tài)。

(2)發(fā)現(xiàn)設備老化、電線破損、異味等情況，應立即停止使用并報修，貼上“禁止使用”標識。

(3)鼓勵員工在使用前檢查設備是否有異常，如風扇不轉(zhuǎn)、噪音過大等。

3.人走斷電：離開辦公室時，關閉電腦、顯示器、飲水機等設備電源。

(1)下班或長時間離開辦公室前，養(yǎng)成檢查并關閉個人使用電器的習慣。

(2)若個人設備由他人代管或使用公共設備，應確保有人負責關閉。

(3)對于飲水機等公共設備，行政部可設置定時開關機制度，減少夜間待機能耗。

（二）用電報修流程

1.發(fā)現(xiàn)電器故障：立即停止使用，并切斷電源（如安全情況下），通知行政部。

(1)若故障設備有危險（如冒煙、異味），應立即遠離并通知行政部，切勿嘗試自行修理。

(2)通知時需說明故障設備類型、位置、具體故障現(xiàn)象（如無法啟動、顯示異常、異味等）。

2.行政部核實情況：安排專業(yè)人員進行檢查及維修。

(1)行政部接到報修后，根據(jù)故障緊急程度和類型，安排維修人員（內(nèi)部或外部）。

(2)維修人員需攜帶必要工具，快速診斷問題，進行修復或更換。

3.維修完成后反饋：確保電器恢復正常使用，并記錄維修信息。

(1)維修完成后，行政部會通知相關員工設備已修復。

(2)對維修過程進行詳細記錄，包括故障原因、維修措施、更換零件（如有）、完成時間等。

（三）節(jié)能措施

1.使用節(jié)能電器：優(yōu)先采購符合節(jié)能標準的電器設備。

(1)新增或更換設備時，優(yōu)先選擇能效等級高的產(chǎn)品（如帶節(jié)能標識的電腦、顯示器、空調(diào)等）。

(2)行政部可制定設備采購標準，明確節(jié)能要求。

2.自然采光：白天光線充足時，盡量減少照明設備的使用。

(1)員工應主動利用窗戶光線進行工作。

(2)行政部可調(diào)整公共區(qū)域照明燈具布局，提高自然采光利用率。

3.定期檢查線路：避免因線路老化或損壞導致能源浪費。

(1)行政部應每年至少對辦公區(qū)域線路進行一次全面檢查，特別是老舊線路。

(2)對于超齡服役的線路，應制定更換計劃并逐步實施。

(3)提醒員工不要在插座上疊加過多電器，避免線路過載