學校綜合辦公室會議記錄模板一、會議基本信息

（一）會議主題

學校綜合辦公室工作協(xié)調(diào)會議

（二）會議時間

XXXX年XX月XX日上午/下午XX:XX-XX:XX

（三）會議地點

學校綜合辦公室會議室

（四）參會人員

1.綜合辦公室全體成員

2.各部門聯(lián)絡(luò)員（名單附后）

3.其他相關(guān)人員

（五）主持人

XXX（綜合辦公室主任）

（六）記錄人

XXX

二、會議議程

（一）近期工作總結(jié)

1.回顧上階段綜合辦公室重點工作完成情況

(1)文件歸檔與流轉(zhuǎn)情況

(2)會議組織與后勤保障情況

(3)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作情況

2.存在問題與改進建議征集

（二）重點工作部署

1.下階段工作計劃安排

(1)日常行政事務(wù)優(yōu)化方案

(2)資料整理與數(shù)字化管理推進

(3)跨部門協(xié)作項目協(xié)調(diào)機制

2.專項任務(wù)分配

(1)負責人及完成時限明確

(2)資源需求清單

（三）臨時事項討論

1.突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案

2.需協(xié)調(diào)解決的具體問題

三、會議決議與行動項

（一）決議事項

1.通過《綜合辦公室工作流程優(yōu)化方案》（草案）

2.確定下季度辦公用品采購清單及預(yù)算

（二）行動項清單（含責任人與截止日期）

1.整理并更新部門聯(lián)絡(luò)表

-責任人：XXX，截止日期：XX月XX日

2.制定會議室使用規(guī)范

-責任人：XXX，截止日期：XX月XX日

3.完成檔案數(shù)字化掃描任務(wù)

-責任人：XXX，截止日期：XX月XX日

四、會議總結(jié)

（一）主持人總結(jié)發(fā)言要點

1.強調(diào)跨部門協(xié)作的重要性

2.明確任務(wù)推進的監(jiān)督機制

（二）參會人員反饋（如有）

五、附件清單

1.參會人員簽到表

2.工作計劃詳細清單

3.預(yù)算分配表

六、備注

1.本次會議決議需于XX日內(nèi)傳達至各部門

2.后續(xù)會議時間待定，另行通知

一、會議基本信息

（一）會議主題

學校綜合辦公室工作協(xié)調(diào)會議

（二）會議時間

XXXX年XX月XX日上午/下午XX:XX-XX:XX

（三）會議地點

學校綜合辦公室會議室

（四）參會人員

1.綜合辦公室全體成員

(1)主任：XXX

(2)副主任：XXX

(3)行政助理：XXX

(4)文件管理專員：XXX

(5)會議協(xié)調(diào)員：XXX

(6)其他行政人員：XXX等

2.各部門聯(lián)絡(luò)員（名單附后）

(1)教務(wù)處：XXX

(2)學生處：XXX

(3)后勤處：XXX

(4)科研處：XXX

(5)其他部門：XXX等

3.其他相關(guān)人員

(1)信息技術(shù)部門代表：XXX

(2)采購部門代表：XXX

（五）主持人

XXX（綜合辦公室主任）

（六）記錄人

XXX（行政助理）

二、會議議程

（一）近期工作總結(jié)

1.回顧上階段綜合辦公室重點工作完成情況

(1)文件歸檔與流轉(zhuǎn)情況

-已完成XX項文件歸檔，其中XX項通過電子化系統(tǒng)流轉(zhuǎn)

-發(fā)現(xiàn)XX處文件分類存在問題，需優(yōu)化

(2)會議組織與后勤保障情況

-成功組織XX場大型會議，后勤保障滿意度達XX%

-食品安全及環(huán)境布置需加強

(3)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作情況

-接待外部訪客XX批次，投訴率為0

-聯(lián)系供應(yīng)商XX家，采購流程需標準化

2.存在問題與改進建議征集

(1)問題匯總

-電子文件管理系統(tǒng)使用率不足XX%

-跨部門溝通存在信息滯后現(xiàn)象

-部分辦公用品消耗記錄不完整

(2)改進建議

-開展系統(tǒng)使用培訓

-建立定期溝通例會制度

-完善資產(chǎn)登記流程

（二）重點工作部署

1.下階段工作計劃安排

(1)日常行政事務(wù)優(yōu)化方案

-優(yōu)化文件審批流程，預(yù)計縮短審批時間XX%

-引入智能訪客系統(tǒng)，提升接待效率

(2)資料整理與數(shù)字化管理推進

-完成XX年度檔案數(shù)字化掃描，目標覆蓋率XX%

-建立資料檢索平臺，實現(xiàn)快速查詢

(3)跨部門協(xié)作項目協(xié)調(diào)機制

-設(shè)立聯(lián)合工作小組，負責XX項目推進

-明確分工及考核標準

2.專項任務(wù)分配

(1)負責人及完成時限明確

-文件數(shù)字化負責人：XXX，截止日期：XX月XX日

-流程優(yōu)化負責人：XXX，截止日期：XX月XX日

(2)資源需求清單

-設(shè)備需求：XX臺掃描儀、XX套訪客系統(tǒng)

-預(yù)算需求：XX元（含培訓費用）

（三）臨時事項討論

1.突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案

(1)情景模擬：會議室突發(fā)設(shè)備故障

(2)應(yīng)對步驟：

-立即聯(lián)系技術(shù)部門（響應(yīng)時間不超過XX分鐘）

-準備備用設(shè)備（提前檢查狀態(tài)）

-安排臨時場地協(xié)調(diào)

2.需協(xié)調(diào)解決的具體問題

(1)會議室資源沖突解決方案

-建立預(yù)約優(yōu)先級規(guī)則

-優(yōu)化場地分配算法

(2)辦公用品領(lǐng)用異常處理

-完善領(lǐng)用登記表單

-定期盤點庫存并公示消耗情況

三、會議決議與行動項

（一）決議事項

1.通過《綜合辦公室工作流程優(yōu)化方案》（草案）

-方案要點：

-明確文件流轉(zhuǎn)路徑

-細化各環(huán)節(jié)責任人

-建立異常反饋機制

2.確定下季度辦公用品采購清單及預(yù)算

-采購清單：

(1)辦公紙：XX箱

(2)筆記本電腦：XX臺（備用）

(3)辦公椅：XX把（補充）

(4)其他消耗品：詳見附件

-預(yù)算分配：XX元（占總支出XX%）

（二）行動項清單（含責任人與截止日期）

1.整理并更新部門聯(lián)絡(luò)表

-責任人：XXX（行政助理），截止日期：XX月XX日

-完成標準：包含部門名稱、負責人、聯(lián)系方式、常用業(yè)務(wù)

2.制定會議室使用規(guī)范

-責任人：XXX（會議協(xié)調(diào)員），截止日期：XX月XX日

-規(guī)范內(nèi)容：使用申請流程、設(shè)備操作指南、清潔要求

3.完成檔案數(shù)字化掃描任務(wù)

-責任人：XXX（文件管理專員），截止日期：XX月XX日

-具體步驟：

(1)清理檔案分類

(2)安排掃描設(shè)備

(3)建立電子索引

4.開展系統(tǒng)使用培訓

-責任人：XXX（信息技術(shù)部門代表），截止日期：XX月XX日

-培訓計劃：

(1)培訓對象：綜合辦公室全體成員

(2)培訓內(nèi)容：電子化系統(tǒng)操作、常見問題解決

(3)培訓形式：集中講解+實操演練

5.完善領(lǐng)用登記表單

-責任人：XXX（主任），截止日期：XX月XX日

-新增內(nèi)容：

(1)領(lǐng)用人簽字確認

(2)盤點人復(fù)核簽字

(3)異常情況備注欄

四、會議總結(jié)

（一）主持人總結(jié)發(fā)言要點

1.強調(diào)跨部門協(xié)作的重要性

-明確各部門需指定專門聯(lián)絡(luò)人對接綜合辦公室

-建立月度信息共享機制

2.明確任務(wù)推進的監(jiān)督機制

-每周五召開簡短進度匯報會

-主任每月抽查任務(wù)完成情況

（二）參會人員反饋（如有）

1.XXX反饋：建議增加系統(tǒng)使用獎勵機制

2.XXX建議：優(yōu)化會議室預(yù)約系統(tǒng)界面

五、附件清單

1.參會人員簽到表

2.工作計劃詳細清單（含時間節(jié)點）

3.預(yù)算分配表（含明細）

4.文件數(shù)字化掃描進度表

5.會議室使用規(guī)范草案

6.辦公用品領(lǐng)用登記表單（新版）

六、備注

1.本次會議決議需于XX日內(nèi)傳達至各部門

-傳達方式：郵件發(fā)送會議紀要+部門例會講解

2.后續(xù)會議時間待定，另行通知

-預(yù)計下次會議議題：XX項目進展匯報

一、會議基本信息

（一）會議主題

學校綜合辦公室工作協(xié)調(diào)會議

（二）會議時間

XXXX年XX月XX日上午/下午XX:XX-XX:XX

（三）會議地點

學校綜合辦公室會議室

（四）參會人員

1.綜合辦公室全體成員

2.各部門聯(lián)絡(luò)員（名單附后）

3.其他相關(guān)人員

（五）主持人

XXX（綜合辦公室主任）

（六）記錄人

XXX

二、會議議程

（一）近期工作總結(jié)

1.回顧上階段綜合辦公室重點工作完成情況

(1)文件歸檔與流轉(zhuǎn)情況

(2)會議組織與后勤保障情況

(3)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作情況

2.存在問題與改進建議征集

（二）重點工作部署

1.下階段工作計劃安排

(1)日常行政事務(wù)優(yōu)化方案

(2)資料整理與數(shù)字化管理推進

(3)跨部門協(xié)作項目協(xié)調(diào)機制

2.專項任務(wù)分配

(1)負責人及完成時限明確

(2)資源需求清單

（三）臨時事項討論

1.突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案

2.需協(xié)調(diào)解決的具體問題

三、會議決議與行動項

（一）決議事項

1.通過《綜合辦公室工作流程優(yōu)化方案》（草案）

2.確定下季度辦公用品采購清單及預(yù)算

（二）行動項清單（含責任人與截止日期）

1.整理并更新部門聯(lián)絡(luò)表

-責任人：XXX，截止日期：XX月XX日

2.制定會議室使用規(guī)范

-責任人：XXX，截止日期：XX月XX日

3.完成檔案數(shù)字化掃描任務(wù)

-責任人：XXX，截止日期：XX月XX日

四、會議總結(jié)

（一）主持人總結(jié)發(fā)言要點

1.強調(diào)跨部門協(xié)作的重要性

2.明確任務(wù)推進的監(jiān)督機制

（二）參會人員反饋（如有）

五、附件清單

1.參會人員簽到表

2.工作計劃詳細清單

3.預(yù)算分配表

六、備注

1.本次會議決議需于XX日內(nèi)傳達至各部門

2.后續(xù)會議時間待定，另行通知

一、會議基本信息

（一）會議主題

學校綜合辦公室工作協(xié)調(diào)會議

（二）會議時間

XXXX年XX月XX日上午/下午XX:XX-XX:XX

（三）會議地點

學校綜合辦公室會議室

（四）參會人員

1.綜合辦公室全體成員

(1)主任：XXX

(2)副主任：XXX

(3)行政助理：XXX

(4)文件管理專員：XXX

(5)會議協(xié)調(diào)員：XXX

(6)其他行政人員：XXX等

2.各部門聯(lián)絡(luò)員（名單附后）

(1)教務(wù)處：XXX

(2)學生處：XXX

(3)后勤處：XXX

(4)科研處：XXX

(5)其他部門：XXX等

3.其他相關(guān)人員

(1)信息技術(shù)部門代表：XXX

(2)采購部門代表：XXX

（五）主持人

XXX（綜合辦公室主任）

（六）記錄人

XXX（行政助理）

二、會議議程

（一）近期工作總結(jié)

1.回顧上階段綜合辦公室重點工作完成情況

(1)文件歸檔與流轉(zhuǎn)情況

-已完成XX項文件歸檔，其中XX項通過電子化系統(tǒng)流轉(zhuǎn)

-發(fā)現(xiàn)XX處文件分類存在問題，需優(yōu)化

(2)會議組織與后勤保障情況

-成功組織XX場大型會議，后勤保障滿意度達XX%

-食品安全及環(huán)境布置需加強

(3)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作情況

-接待外部訪客XX批次，投訴率為0

-聯(lián)系供應(yīng)商XX家，采購流程需標準化

2.存在問題與改進建議征集

(1)問題匯總

-電子文件管理系統(tǒng)使用率不足XX%

-跨部門溝通存在信息滯后現(xiàn)象

-部分辦公用品消耗記錄不完整

(2)改進建議

-開展系統(tǒng)使用培訓

-建立定期溝通例會制度

-完善資產(chǎn)登記流程

（二）重點工作部署

1.下階段工作計劃安排

(1)日常行政事務(wù)優(yōu)化方案

-優(yōu)化文件審批流程，預(yù)計縮短審批時間XX%

-引入智能訪客系統(tǒng)，提升接待效率

(2)資料整理與數(shù)字化管理推進

-完成XX年度檔案數(shù)字化掃描，目標覆蓋率XX%

-建立資料檢索平臺，實現(xiàn)快速查詢

(3)跨部門協(xié)作項目協(xié)調(diào)機制

-設(shè)立聯(lián)合工作小組，負責XX項目推進

-明確分工及考核標準

2.專項任務(wù)分配

(1)負責人及完成時限明確

-文件數(shù)字化負責人：XXX，截止日期：XX月XX日

-流程優(yōu)化負責人：XXX，截止日期：XX月XX日

(2)資源需求清單

-設(shè)備需求：XX臺掃描儀、XX套訪客系統(tǒng)

-預(yù)算需求：XX元（含培訓費用）

（三）臨時事項討論

1.突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案

(1)情景模擬：會議室突發(fā)設(shè)備故障

(2)應(yīng)對步驟：

-立即聯(lián)系技術(shù)部門（響應(yīng)時間不超過XX分鐘）

-準備備用設(shè)備（提前檢查狀態(tài)）

-安排臨時場地協(xié)調(diào)

2.需協(xié)調(diào)解決的具體問題

(1)會議室資源沖突解決方案

-建立預(yù)約優(yōu)先級規(guī)則

-優(yōu)化場地分配算法

(2)辦公用品領(lǐng)用異常處理

-完善領(lǐng)用登記表單

-定期盤點庫存并公示消耗情況

三、會議決議與行動項

（一）決議事項

1.通過《綜合辦公室工作流程優(yōu)化方案》（草案）

-方案要點：

-明確文件流轉(zhuǎn)路徑

-細化各環(huán)節(jié)責任人

-建立異常反饋機制

2.確定下季度辦公用品采購清單及預(yù)算

-采購清單：

(1)辦公紙：XX箱

(2)筆記本電腦：XX臺（備用）

(3)辦公椅：XX把（補充）

(4)其他消耗品：詳見附件

-預(yù)算分配：XX元（占總支出XX%）

（二）行動項清單（含責任人與截止日期）

1.整理并更新部門聯(lián)絡(luò)表

-責任人：XXX（行政助理），截止日期：XX月XX日

-完成標準：包含部門名稱、負責人、聯(lián)系方式、常用業(yè)務(wù)

2.制定會議室使用規(guī)范

-責任人：XXX（會議協(xié)調(diào)員），截止日期：XX月XX日

-規(guī)范內(nèi)容：使用申請流程、設(shè)備操作指南、清潔要求

3.完成檔案數(shù)字化掃描任務(wù)

-責任人：XXX（文件管理專員），截止日期：XX月XX日

-具體步驟：

(1)清理檔案分類

(2)安排掃描設(shè)備

(3)建立電子索引

4.開展系統(tǒng)使用培訓

-責任人：XXX（信息技術(shù)部門代表），截止日期：XX月XX日

-培訓計劃：

(1)培訓對象：綜合辦公室全體成員

(2)培訓內(nèi)容：電子化系統(tǒng)操作、常見問題解決

(3)培訓形式：集中講解+實操演練

5.完善領(lǐng)用登記表單

-責任人：XXX（主任），截止日期：XX月XX日

-新增內(nèi)容：

(1)領(lǐng)用人簽字確認

(2)盤點人復(fù)核簽字

(3)異常情況備注欄

四、會議總結(jié)

（一）主持人總結(jié)發(fā)言要點

1.強調(diào)跨部門協(xié)作的重要性

-明確各部門需指定專門聯(lián)絡(luò)人對接綜合辦公室

-建立