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文檔簡介
產品延保協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司(以下簡稱“甲方”)
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX精密儀器有限公司(以下簡稱“乙方”)
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX產業(yè)園XX棟
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
**協(xié)議簡介**
甲方因生產經營需要,擬采購乙方提供的XX型號精密儀器一臺,并基于對產品長期穩(wěn)定運行的需求,希望乙方提供延保服務。乙方作為XX型號精密儀器的生產及銷售商,具備相應的技術實力和服務能力,同意在產品標準保修期外為甲方提供延保服務。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經友好協(xié)商,就產品延保事宜達成一致,特訂立本協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方的權利與義務,保障延保服務的順利實施,維護雙方的合法權益。協(xié)議內容涉及的產品為乙方生產的XX型號精密儀器,該產品已由甲方按照乙方要求完成采購,并已正式投入甲方使用。延保服務期限自本協(xié)議生效之日起計算,與產品標準保修期無縫銜接,旨在為甲方提供更全面的產品質量保障。雙方確認,本協(xié)議的簽訂及后續(xù)履行,均以本協(xié)議條款為依據,任何一方均應嚴格履行協(xié)議約定,確保延保服務的質量與效果。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于,由乙方為甲方所采購的XX型號精密儀器提供標準保修期外的延保服務,以延長產品的使用年限,降低甲方因設備故障導致的運營風險,保障甲方正常的生產經營活動。延保服務范圍具體包括但不限于:在延保期內,對XX型號精密儀器因材料缺陷、設計缺陷或制造工藝缺陷導致的故障或損壞,提供維修、更換或技術支持服務。具體服務內容及標準詳見本協(xié)議附件一《延保服務清單》,該附件為本協(xié)議不可分割的一部分。本協(xié)議旨在通過明確雙方權利義務,確保延保服務的順利履行,實現甲方對產品長期穩(wěn)定性的需求,及乙方對客戶服務的承諾。
第二條定義
本協(xié)議中,除特別注明外,下列詞語具有如下含義:“標準保修期”指產品交付甲方之日起XX個月(或XX年)的期限;“延保期”指本協(xié)議約定的除標準保修期之外的延保服務期限,具體期限為XX個月(或XX年);“產品”指乙方銷售給甲方的XX型號精密儀器;“故障”指產品無法按照其設計目的正常運行的狀態(tài),且該狀態(tài)非因甲方不當使用、操作或外力因素造成;“維修”包括但不限于修理、更換零部件、調整及調試等使產品恢復正常運行的行為;“技術支持”指乙方提供的與產品使用、維護相關的技術咨詢、指導等服務;“服務清單”指本協(xié)議附件一所述的延保服務內容及標準。
第三條雙方權利與義務
**1.甲方的權利與義務:**
(1)**權利:**
甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定及附件一《延保服務清單》的標準,在延保期內對產品進行維修或提供技術支持服務;甲方有權對乙方的延保服務質量進行監(jiān)督,并有權就服務過程中的問題向乙方提出異議或投訴;在延保期內,如因產品出現符合延保條件的故障,甲方有權要求乙方在合理的時限內響應并完成維修,且維修過程不應對產品的原有性能造成實質性影響。
(2)**義務:**
甲方應確保產品在延保期內得到妥善保管和使用,不得進行任何影響產品性能或安全性的改裝、拆卸或使用超出設計范圍的行為;甲方應配合乙方進行故障診斷、維修及驗收工作,提供必要的安裝環(huán)境、備件或技術資料;甲方應在產品出現故障時,第一時間通知乙方,并按照乙方要求提供必要的故障信息、照片、視頻等證明材料;甲方應按照本協(xié)議約定按時足額支付延保服務費用;甲方應遵守國家及地方法律法規(guī),不得利用乙方提供的延保服務從事任何違法活動。
**2.乙方的權利與義務:**
(1)**權利:**
乙方有權按照本協(xié)議約定收取延保服務費用;乙方有權要求甲方提供產品故障的詳細情況及必要的證明材料;乙方有權對甲方提供的維修環(huán)境及條件提出要求,并有權拒絕在不符合要求的環(huán)境下進行維修服務;乙方有權根據本協(xié)議及附件一約定,對超出延保范圍的服務需求,提出收費建議或拒絕提供服務。
(2)**義務:**
乙方應確保提供的延保服務符合本協(xié)議約定及附件一《延保服務清單》的標準,保證延保期內產品的正常穩(wěn)定運行;乙方應在收到甲方故障通知后,按照本協(xié)議約定(例如:XX小時內響應,XX日內到達現場或提供遠程支持)完成故障處理;乙方應指派具備相應資質的技術人員進行維修服務,并保證維修質量,避免對產品造成額外損害;乙方應向甲方提供維修過程中的相關記錄及費用清單(如適用),并接受甲方的監(jiān)督;乙方應保證延保服務所需的備件質量,并確保及時供應;乙方應保持與甲方的溝通,及時告知維修進度及預計完成時間,并在維修完成后進行驗收;乙方應對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密承擔保密義務,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或甲方書面同意;乙方應遵守國家及地方法律法規(guī),確保延保服務的合規(guī)性。
第四條價格與支付條件
甲方同意向乙方支付延保服務費用,該費用基于所采購的XX型號精密儀器的具體配置及延保期限確定。延保服務總費用為人民幣XX元(大寫:XX元整),該費用已包含乙方在本協(xié)議項下提供的所有延保服務。支付方式如下:甲方應在本協(xié)議簽訂之日起XX日內,向乙方支付延保服務總費用的XX%(即人民幣XX元),作為預付款;剩余XX%的費用(即人民幣XX元),甲方應于延保服務期限屆滿前XX日內支付。支付方式為銀行轉賬,甲方應將款項轉賬至乙方指定的以下銀行賬戶:開戶行:XX銀行XX支行;賬戶名稱:XX精密儀器有限公司;賬號:XX。乙方應在收到甲方款項后,向甲方開具等額發(fā)票。若甲方未按本協(xié)議約定支付款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權暫停提供延保服務,直至甲方付清全部款項及違約金,且乙方保留解除本協(xié)議的權利。
第五條履行期限
本協(xié)議的履行期限分為兩個階段:第一階段為協(xié)議生效期,自本協(xié)議雙方簽字蓋章之日起生效;第二階段為延保服務期,自本協(xié)議生效之日起XX個月(或XX年),與產品標準保修期無縫銜接。具體為:本協(xié)議有效期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。延保服務期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。在延保服務期內,乙方應按照本協(xié)議約定履行其義務。甲方應于產品標準保修期屆滿前XX日,向乙方書面確認是否續(xù)延延保服務,如需續(xù)延,雙方應另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。若甲方未在上述期限內確認,視為放棄延保服務。所有關鍵時間節(jié)點,如付款時間、服務響應時間、維修完成時間等,均應按照本協(xié)議相關條款及附件一約定執(zhí)行。
第六條違約責任
**1.甲方的違約責任:**
(1)**未按時支付款項:**如甲方未按照本協(xié)議第四條約定按時足額支付延保服務費用(包括預付款及尾款),每逾期一日,應按當期應付未付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期付款超過XX日的,乙方有權暫停提供延保服務,并有權要求甲方支付全部未付款項及違約金。逾期超過XX日,乙方仍有權單方面解除本協(xié)議,且甲方應承擔因此給乙方造成的一切損失,包括但不限于預期收益損失、市場聲譽損失等。
(2)**不當使用導致故障:**若甲方因違反本協(xié)議第三條第1.2款約定,進行不當使用、改裝、拆卸或超范圍使用導致產品發(fā)生故障或損壞,乙方有權拒絕提供延保服務,并有權要求甲方承擔因此產生的維修費用及零件費用。若該等行為違反國家相關法律法規(guī),甲方還應承擔相應的法律責任,乙方亦有權解除本協(xié)議,并要求甲方賠償損失。
(3)**未及時通知或配合:**若甲方未按照本協(xié)議第三條第1.2款約定,在產品出現故障時及時通知乙方,或未積極配合乙方進行故障診斷、維修及驗收,導致延保服務期延誤或乙方無法正常履行義務,甲方應承擔相應的責任。乙方有權根據實際情況要求延長延保服務期,或按延誤天數收取一定比例的服務費,具體標準可由雙方協(xié)商確定。若因甲方原因導致維修無法進行或重復發(fā)生,乙方有權收取額外費用。
(4)**違反保密義務:**若甲方違反本協(xié)議第三條第1.2款關于保密的約定,泄露在合作過程中獲悉的乙方商業(yè)秘密,應向乙方支付違約金人民幣XX元,并承擔乙方為該等違約行為所產生的一切費用。若該等違約行為給乙方造成實際損失,且損失超過違約金的,甲方應賠償乙方全部實際損失。
**2.乙方的違約責任:**
(1)**未按時提供服務:**若乙方未按照本協(xié)議第三條第2.2款約定,在收到甲方故障通知后未在規(guī)定時限內響應(例如:XX小時內響應),或未在承諾時間內(例如:XX日內)完成維修或提供有效解決方案,每逾期一日,應按當期應提供服務對應費用的XX%向甲方支付違約金。若因乙方原因導致延保服務期延誤,相應的延保服務期限應予延長。
(2)**服務質量不符合約定:**若乙方提供的延保服務(包括維修質量、備件質量、技術支持效果等)不符合本協(xié)議約定及附件一《延保服務清單》的標準,甲方有權要求乙方在XX日內整改。若乙方整改后仍不符合約定,甲方有權要求乙方退還相應服務期間的費用,并支付違約金人民幣XX元。若該等服務問題導致產品無法正常使用,且在合理期限內未能解決,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方賠償因此造成的直接經濟損失。
(3)**未及時通知或未履行告知義務:**若乙方在維修過程中使用了替換零件,未按照本協(xié)議約定(例如:在維修完成后XX日內)書面告知甲方,或未說明替換零件的性質及保修期限,乙方應承擔違約責任。甲方有權要求乙方更換符合原廠標準的零件,并支付因此造成的額外費用。若因乙方未履行告知義務導致甲方利益受損,乙方應承擔賠償責任。
(4)**泄露甲方信息:**若乙方違反本協(xié)議第三條第2.2款關于保密的約定,泄露在合作過程中獲悉的甲方商業(yè)秘密或相關信息,應向甲方支付違約金人民幣XX元,并承擔甲方為該等違約行為所產生的一切費用。若該等違約行為給甲方造成實際損失,且損失超過違約金的,乙方應賠償甲方全部實際損失。
**3.違約金的限制:**本協(xié)議約定的任何違約金條款,均不應被視為是對任何一方違約行為的唯一救濟措施。任何一方違約時,守約方除有權要求違約方支付違約金外,還有權要求違約方采取補救措施,并有權要求賠償因其違約行為所遭受的直接經濟損失。若約定的違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權要求違約方補足差額。雙方同意,本協(xié)議項下的任何違約金總額不應超過本協(xié)議項下應付未付總金額的XX%。
第七條不可抗力
(1)**定義:**本協(xié)議所稱“不可抗力”是指,不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、臺風、洪水、海嘯、暴雨、雪災、冰雹等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、政策調整、征收、征用等)、流行病疫情、網絡攻擊或系統(tǒng)故障、火災、爆炸以及其他類似無法預見、無法避免并不能克服的事件。不可抗力事件發(fā)生時,當事人應立即采取合理措施減輕損失,并在事件發(fā)生后XX日內書面通知對方,提供不可抗力事件的證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等)。
(2)**責任免除:**任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務的,根據不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。遭受不可抗力一方應立即通知對方不可抗力事件及其影響,并在合理期限內提供證明。雙方應根據不可抗力事件對協(xié)議履行的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方仍有權解除本協(xié)議,由此產生的后果由雙方根據實際情況協(xié)商處理。因不可抗力導致的履行延遲或不能履行,不構成違約,雙方互不承擔違約責任。但若一方因不可抗力事件獲益的,應將所得利益返還給對方。
(3)**持續(xù)影響:**若不可抗力事件消除后,能夠繼續(xù)履行本協(xié)議的,受影響方應盡快恢復履行本協(xié)議義務。若不可抗力事件導致協(xié)議目的無法實現,或協(xié)議履行基礎發(fā)生根本性變化的,受影響方有權解除本協(xié)議,并通知對方。解除協(xié)議后,雙方應互不承擔違約責任,并應在合理范圍內返還已收取的款項或財產。
第八條爭議解決
因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權選擇以下第XX種方式解決:
(1)提交XX仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。仲裁過程中,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。
(2)依法向XX省XX市有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟管轄法院為XX省XX市XX區(qū)人民法院。當事人向人民法院起訴時,應提供本協(xié)議約定的爭議解決方式已窮盡或已協(xié)商一致的證明。
仲裁或訴訟期間,除爭議事項外,雙方應暫停就爭議事項的執(zhí)行,但應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。雙方應承擔各自在爭議解決過程中產生的費用,除非本協(xié)議另有約定或仲裁規(guī)則/法院判決另有規(guī)定。選擇仲裁方式的,仲裁費用由敗訴方承擔;選擇訴訟方式的,訴訟費用(包括案件受理費、保全費、律師費等)由敗訴方承擔,或根據法院判決/調解結果確定。任何一方在爭議解決過程中支付的合理費用(如律師費、差旅費等),在最終裁決/判決生效后,有權在對方應支付的款項中優(yōu)先抵扣。雙方應確保爭議解決過程不影響本協(xié)議其他條款的效力及履行。
第九條其他條款
(1)**通知方式:**本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址、聯(lián)系人或聯(lián)系方式。如一方需變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過傳真發(fā)送的,成功發(fā)送后XX分鐘內顯示成功發(fā)送且對方確認接收視為送達;通過郵寄發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。任何一方收到對方的通知后,應及時確認,并就通知內容進行回復(如需)。
(2)**完整協(xié)議:**本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議的任何修改或補充,均應以書面形式作出,并經雙方授權代表簽字蓋章后生效。
(3)**可分割性:**若本協(xié)議任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定無效或不可執(zhí)行,該條款的無效或不可執(zhí)行不影響本協(xié)議其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換該無效條款,以最接近原條款意圖的有效條款代替。
(4)**轉讓:**未經對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。任何轉讓均應遵守本協(xié)議的相關約定,且受讓方應無條件承擔與轉讓義務相關的責任。
(5)**法律適用與管轄:**本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議的任何爭議,應按照本協(xié)議第八條的約定解決。本協(xié)議的效力、解釋及爭議解決,不受任何外國法律的選擇性適用規(guī)則影響。
(6)**文本與份數:**本協(xié)議以中文書就,一式XX份,甲方執(zhí)XX份,乙方執(zhí)XX份,具有同等法律效力。
(7)**知識產權:**除非另有約定,本協(xié)議項下的延保服務過程中產生的所有知識產權(包括但不限于技術方案、設計圖紙、軟件代碼等)仍歸乙方所有。甲方僅為履行本協(xié)議目的獲得有限的使用權,不得超出約定范圍使用或進行再開發(fā)。甲方在使用過程中產生的任何衍生知識產權,歸甲方所有,但甲方應確保該等衍生知識產權不侵犯乙方的任何知識產權。
(8)**終止后果:**本協(xié)議的任何一方提前終止本協(xié)議,應書面通知對方,并承擔相應的違約責任(如適用)。協(xié)議終止后,雙方應根據約定返還各自的財產(如預付款、維修費等),并停止因本協(xié)議產生的所有權利義務。但保密條款、爭議解決條款、法律適用與管轄條款在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效。
(9)**第三方權利:**本協(xié)議僅約束雙方,對任何第三方不產生約束力。雙方均不得向第三方作出任何超出本協(xié)議內容的承諾或保證。
第十條附則
(1)**附件:**本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議正文具有同等法律效力。附件包括但不限于:《延保服務清單》(附件一)、《產品信息確認書》(附件二)、《乙方資質證明文件》(附件三)等。所有附件的標題和編號應與本協(xié)議正文
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