供應商協(xié)議書庫存1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層

甲方法定代表人/負責人：張偉

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX實業(yè)發(fā)展有限公司

乙方地址：中國廣東省深圳市福田區(qū)深南大道2號XX中心28層

乙方法定代表人/負責人：李娜

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

甲方為滿足其供應鏈管理及庫存優(yōu)化需求，擬通過乙方采購特定商品并委托其進行倉儲管理及物流配送服務?；陔p方在長期業(yè)務往來中建立的良好合作關系及對各自專業(yè)能力的認可，甲方自愿委托乙方提供庫存管理及相關配套服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等互利、誠實信用的原則，特訂立本協(xié)議，以明確雙方的權利與義務。本協(xié)議的簽訂及履行，旨在通過規(guī)范化的合作模式，實現(xiàn)甲方商品庫存的有效控制與高效周轉，同時降低運營成本，提升市場響應速度。協(xié)議內(nèi)容涉及商品采購、庫存管理、物流配送、費用結算及違約責任等核心條款，所有約定均具有法律約束力。雙方確認，在簽署本協(xié)議前已充分了解協(xié)議全部內(nèi)容，并自愿遵守。本協(xié)議的履行將基于雙方共同利益，通過嚴格履行各自職責，確保合作目標的順利實現(xiàn)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在商品采購、庫存管理及物流配送方面的合作關系，通過乙方專業(yè)的庫存管理服務，幫助甲方優(yōu)化商品周轉效率，降低庫存持有成本，提升供應鏈響應速度。協(xié)議范圍包括但不限于：

1.甲方指定商品的采購訂單處理、庫存存儲、保管及盤點；

2.乙方根據(jù)甲方需求進行庫存水平的動態(tài)調(diào)整及補貨建議；

3.乙方提供商品出入庫的物流配送服務，包括運輸、裝卸及派送；

4.雙方就庫存管理費用、結算周期及違約責任等事項的約定。協(xié)議范圍內(nèi)的合作將嚴格遵循雙方協(xié)商確定的操作流程及標準，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性與物流配送的及時性，最終實現(xiàn)供應鏈協(xié)同效益的最大化。

第二條定義

1.**“商品”**指本協(xié)議附件一列明或甲方后續(xù)書面指定的用于庫存管理的貨物，包括其規(guī)格、型號、數(shù)量及質(zhì)量標準；

2.**“庫存”**指在乙方倉儲設施內(nèi)實際存放并由本協(xié)議約束的上述商品；

3.**“庫存管理費”**指乙方提供庫存保管、盤點、物流配送等服務的費用，具體計算標準參見第五條；

4.**“最低庫存量”**指甲方為保障經(jīng)營需求設定的庫存警戒線，乙方需確保庫存不低于該水平；

5.**“協(xié)議期限”**指本協(xié)議自生效日起至甲方書面通知終止之日止的期間。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權根據(jù)業(yè)務需求向乙方下達采購訂單及庫存調(diào)整指令，并要求乙方按約定提供服務；

（2）甲方應確保其提供的商品信息真實完整，對商品質(zhì)量及市場風險承擔最終責任；

（3）甲方有權定期或根據(jù)需要要求乙方提供庫存盤點報告及庫存周轉分析數(shù)據(jù)；

（4）甲方應按時足額支付乙方依據(jù)本協(xié)議約定產(chǎn)生的庫存管理費用；

（5）甲方應指定專人負責與乙方的業(yè)務對接，確保指令傳達的準確性；

（6）如需變更采購需求或調(diào)整庫存策略，甲方應提前7日書面通知乙方。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方有權要求甲方提供完整的商品采購訂單、技術參數(shù)及質(zhì)量驗收標準，確保庫存管理的準確性；

（2）乙方應按照甲方指令及行業(yè)規(guī)范提供專業(yè)的倉儲服務，包括但不限于：

a.**庫存接收與入庫**：乙方在收到甲方商品后24小時內(nèi)完成驗收、登記及系統(tǒng)錄入，對數(shù)量、外觀及規(guī)格進行核對；

b.**庫存保管**：采取符合商品特性的存儲措施（如溫濕度控制、防潮防火），確保商品完好性，并定期（每月至少一次）進行內(nèi)部盤點；

c.**庫存盤點**：配合甲方進行的盤點時，乙方需提供盤點工具及專業(yè)人員，對盤點差異提供合理化解釋；

d.**物流配送**：根據(jù)甲方需求執(zhí)行出庫作業(yè)，包括揀貨、打包、運輸及簽收確認，確保配送時效符合約定；

（3）乙方有權依據(jù)本協(xié)議及附件約定收取庫存管理服務費用，并有權在甲方拖欠費用時暫停服務；

（4）乙方應建立庫存管理臺賬及電子系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)實時更新，并向甲方提供數(shù)據(jù)接口或報表；

（5）乙方應對在服務過程中接觸到的甲方商業(yè)信息承擔保密義務，非經(jīng)甲方書面同意不得泄露；

（6）如遇庫存積壓或商品滯銷，乙方應向甲方提供至少三種可行的處理建議（如促銷、調(diào)撥、退貨），并配合執(zhí)行甲方最終決定；

（7）乙方需配備專業(yè)的庫存管理人員及物流團隊，確保服務標準符合行業(yè)規(guī)范，并接受甲方的監(jiān)督。

第四條價格與支付條件

1.商品采購價格：商品價格以雙方簽署的采購訂單或附件中載明的單價為準，如涉及政府指導價或市場調(diào)節(jié)價，雙方應于每年1月協(xié)商調(diào)整下一年度價格目錄。乙方提供的服務費用采用以下方式計收：

a.**基礎倉儲費**：按月結算，根據(jù)實際入庫商品價值的一定比例（具體比例見附件二）計算，最低收費標準為XX元/月；

b.**增值服務費**：針對出入庫操作、特殊存儲條件（如冷藏）等額外服務，按實際服務量及標準另行收費；

c.**物流配送費**：根據(jù)運輸距離、重量及配送時效要求，參照附件三收費標準執(zhí)行。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式支付費用至乙方指定賬戶，賬戶信息如下：

開戶名稱：XX實業(yè)發(fā)展有限公司

開戶銀行：中國工商銀行深圳福田支行

銀行賬號：622202XXXXXX0123456

3.支付時間：

a.庫存管理費按月結算，甲方應在乙方提交當月服務費發(fā)票后的10個工作日內(nèi)完成支付；

b.商品采購貨款于商品驗收合格后30日內(nèi)支付至乙方，如金額超過XX萬元，可分期支付（具體比例由雙方協(xié)商）；

c.任何逾期支付均需按日加收未付金額0.1%的滯納金，逾期超過30日，乙方有權暫停服務直至費用結清。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自202X年X月X日起至202X年X月X日止，共X年。協(xié)議期滿前3個月，如雙方無書面異議，可自動續(xù)展X年，續(xù)展次數(shù)不限；

2.協(xié)議生效后，乙方應在5個工作日內(nèi)完成首批商品的入庫作業(yè)；

3.除非雙方另有約定，最低合作庫存量應維持在附件四規(guī)定的水平，低于該水平時甲方需提前2日補貨；

4.協(xié)議終止后，乙方應在本協(xié)議終止之日起15日內(nèi)完成所有庫存商品的清點及交付，甲方需在接收時簽署確認文件。

第六條違約責任

1.**甲方違約責任**：

a.若因甲方提供商品信息錯誤導致乙方產(chǎn)生額外成本（如錯發(fā)地運輸、拆包重裝），甲方應承擔直接損失金額的120%作為賠償；

b.甲方未按時支付服務費用的，除按第四條約定支付滯納金外，乙方有權解除協(xié)議，并要求甲方支付相當于3個月服務費總額的違約金；

c.甲方單方面降低最低庫存要求而造成乙方倉儲資源閑置的，應按閑置天數(shù)乘以標準倉儲費率支付補償款；

d.如甲方要求乙方緊急調(diào)貨或變更配送計劃導致乙方額外支出，超出常規(guī)操作范圍的費用應由甲方承擔。

2.**乙方違約責任**：

a.**庫存管理責任**：

-因乙方保管不當（如溫濕度失控、失竊等）導致商品損耗或質(zhì)量下降的，乙方應按實際損失金額的雙倍向甲方賠償，最高賠償上限不超過該批次商品價值的200%；

-乙方未按約定完成庫存盤點，造成數(shù)據(jù)錯誤且無法在3日內(nèi)糾正的，應承擔甲方因此產(chǎn)生的第三方查詢或?qū)徲嬞M用；

-逾期交付商品（非甲方原因或不可抗力）的，每延遲1日按逾期商品價值0.05%支付違約金，累計違約金不超過該批次采購金額的30%。

b.**物流配送責任**：

-配送延遲超過約定時效（特殊情況除外）的，每票按XX元標準扣除服務費，且延遲超過5日甲方有權選擇其他物流商并要求乙方承擔轉換成本；

-配送過程中發(fā)生貨物損毀，乙方需提供保險理賠協(xié)助，如因乙方責任未能獲賠，由乙方直接補足差額；

-未經(jīng)甲方書面授權擅自處置庫存商品（如降價甩賣），乙方應按違規(guī)商品價值的500%支付罰金，并承擔甲方因此喪失的下游銷售利潤。

3.**不可抗力免責**：若因地震、疫情等不可抗力導致協(xié)議無法履行，違約方應在事件發(fā)生后7日內(nèi)提供證明文件，可部分或全部免除責任，但需盡快恢復履行。

4.**爭議優(yōu)先解決**：對于違約責任的承擔，雙方應首先通過協(xié)商達成一致，協(xié)商不成的，按本協(xié)議爭議條款處理。任何一方違約導致協(xié)議無法繼續(xù)履行的，守約方有權解除協(xié)議并要求賠償。

第七條不可抗力

1.**定義**：不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然災害（如洪水、地震、臺風、海嘯）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、稅收政策調(diào)整）、以及嚴重影響正常經(jīng)營的重大疫情（如傳染病爆發(fā)）等。

2.**舉證責任**：發(fā)生不可抗力事件的一方應在事件發(fā)生后14日內(nèi)向?qū)Ψ教峁┚哂蟹尚ЯΦ淖C明文件（如政府部門公告、事故報告等），以證明不可抗力對其履行協(xié)議造成的影響。

3.**責任免除**：因不可抗力導致協(xié)議部分或全部無法履行的，受影響方可相應免除違約責任，但應采取合理措施減少損失，并在不可抗力消除后立即恢復履行。雙方應就不可抗力影響范圍及后續(xù)處理方式進行協(xié)商，必要時可書面變更或解除協(xié)議。

4.**不可免除的責任**：若不可抗力同時導致雙方均無法履行協(xié)議關鍵條款，雙方仍需承擔因不可抗力引發(fā)的其他間接責任（如已產(chǎn)生的費用結算），且各自承擔因準備履行協(xié)議而產(chǎn)生的合理成本。

5.**通知義務**：任何一方預見到可能發(fā)生不可抗力事件時，應立即通知對方，并在事件發(fā)生后24小時內(nèi)提供初步影響評估，以便雙方及時商議對策。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商優(yōu)先**：雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商應在不損害協(xié)議核心利益的前提下進行，并爭取在XX日內(nèi)達成書面解決方案。

2.**調(diào)解介入**：協(xié)商未果的，可共同選擇第三方調(diào)解機構（如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會）進行調(diào)解，調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽署后具有法律約束力。

3.**仲裁或訴訟**：調(diào)解仍無法解決爭議的，爭議解決方式如下：

a.**約定仲裁**：本協(xié)議適用中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會仲裁規(guī)則，仲裁地點為甲方所在地，仲裁裁決為終局裁決，雙方均應自覺履行。

b.**約定訴訟**：若選擇訴訟，爭議應由被告所在地（乙方住所地）或合同履行地（甲方經(jīng)營地）有管轄權的人民法院專屬管轄，訴訟期間協(xié)議不因爭議而終止，除爭議事項外仍應繼續(xù)履行。

4.**證據(jù)保留**：雙方均應妥善保存與爭議相關的所有證據(jù)材料，包括往來函件、財務憑證、操作記錄等，仲裁或訴訟時提交給受理機構。

5.**法律適用**：爭議解決均適用中華人民共和國法律（不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律），且爭議解決過程不得損害協(xié)議其他未爭議條款的效力。

第九條其他條款

1.**通知方式**：本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應采用書面形式，可通過專人遞送、掛號信、傳真或雙方確認的電子郵箱/商務賬號發(fā)送。以專人遞送或掛號信發(fā)出的，簽收日或郵戳日視為送達；以傳真或電子方式發(fā)出的，成功發(fā)送日視為送達。地址以本協(xié)議首部載明為準，任何變更應提前7日書面通知對方。

2.**協(xié)議變更**：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件后方能生效?？陬^約定或非正式記錄均不產(chǎn)生法律效力，且變更內(nèi)容不得與本協(xié)議原條款沖突。

3.**保密義務**：雙方應對通過合作接觸到的對方商業(yè)秘密（包括但不限于價格政策、客戶信息、運營數(shù)據(jù)）承擔終身保密責任，除非法律規(guī)定或協(xié)議約定可披露，否則不得向任何第三方泄露。保密期限自協(xié)議簽署日起至協(xié)議終止后5年止。

4.**獨立合同**：本協(xié)議及其附件構成雙方完整合意，附件內(nèi)容為本協(xié)議不可分割的一部分，與協(xié)議正文具有同等法律效力。若附件內(nèi)容與正文沖突，以附件為準。

5.**不可分割性**：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力，雙方仍應遵守剩余約定。

6.**完整協(xié)議**：本協(xié)議的簽署代表雙方已充分了解并同意其全部內(nèi)容，此前所有口頭或書面溝通均不作為協(xié)議內(nèi)容。

第十條附則

1.**附件清單**：本協(xié)議附件包括但不限于：

a.《附件一：商品清單及規(guī)格參數(shù)》；

b.《附件二：費用計算標準及費率表》；

c.《附件三：物流配送收費標準明細》；

d.《附件四：最低庫存量標準表》；

e.《附件五：乙方服務操作規(guī)范手冊》。

上述附件為本協(xié)議的組成部分，與協(xié)議正文具有同等法律效力。

2.**文本份數(shù)**：本協(xié)議正本一式四份，甲方執(zhí)三份、乙方