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文檔簡介
485協(xié)議書自由協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責(zé)任公司,住所地:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層1801室。法定代表人:張三,性別:男,出生年月:1980年05月15日,國籍:中國,聯(lián)系方式甲方系依法設(shè)立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司,具備完整的民事行為能力,有權(quán)簽署并履行本協(xié)議。
甲方背景介紹:
XX有限責(zé)任公司成立于2010年,是一家專注于高端商業(yè)地產(chǎn)投資與管理的企業(yè),主要業(yè)務(wù)涵蓋商業(yè)地產(chǎn)租賃、物業(yè)管理及資產(chǎn)運(yùn)營。甲方憑借豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)和雄厚的資金實(shí)力,在商業(yè)地產(chǎn)領(lǐng)域積累了良好的市場口碑。為拓展業(yè)務(wù)版圖,甲方擬通過本協(xié)議與乙方建立合作關(guān)系,共同開發(fā)或運(yùn)營特定項(xiàng)目。甲方在合作中享有項(xiàng)目主導(dǎo)權(quán),負(fù)責(zé)整體戰(zhàn)略規(guī)劃、資金投入及風(fēng)險(xiǎn)控制,同時(shí)通過乙方的專業(yè)服務(wù)提升項(xiàng)目價(jià)值。本協(xié)議的簽訂基于甲方對乙方的服務(wù)能力、技術(shù)水平和市場信譽(yù)的充分認(rèn)可,雙方通過平等協(xié)商達(dá)成合作意向,旨在實(shí)現(xiàn)互利共贏。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX科技服務(wù)(北京)有限公司,住所地:中國北京市海淀區(qū)中關(guān)村南大街1號XX科技園區(qū)B座1505室。法定代表人:李四,性別:女,出生年月:1975年12月20日,國籍:中國,聯(lián)系方式乙方系依法設(shè)立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司,具備完整的民事行為能力,有權(quán)簽署并履行本協(xié)議。
乙方背景介紹:
XX科技服務(wù)(北京)有限公司成立于2005年,是一家專注于信息技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢及系統(tǒng)集成的專業(yè)企業(yè),主要業(yè)務(wù)涵蓋軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)處理、網(wǎng)絡(luò)安全及智能解決方案。乙方憑借領(lǐng)先的技術(shù)研發(fā)能力、成熟的服務(wù)體系及優(yōu)質(zhì)的客戶資源,在IT服務(wù)領(lǐng)域處于行業(yè)領(lǐng)先地位。為響應(yīng)甲方在商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目中的技術(shù)需求,乙方將依據(jù)本協(xié)議向甲方提供全方位的服務(wù)支持,包括但不限于系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)管理及運(yùn)營維護(hù)。乙方在合作中承擔(dān)技術(shù)執(zhí)行責(zé)任,確保服務(wù)質(zhì)量和效率符合甲方標(biāo)準(zhǔn)。本協(xié)議的簽訂基于乙方對甲方項(xiàng)目需求的準(zhǔn)確把握及自身服務(wù)能力的充分自信,雙方通過友好協(xié)商達(dá)成合作共識,共同推動(dòng)項(xiàng)目的順利實(shí)施。
協(xié)議簡介:
本協(xié)議由甲方與乙方基于平等、自愿、公平的原則共同訂立,旨在明確雙方在特定項(xiàng)目合作中的權(quán)利與義務(wù)。合作背景如下:甲方擬投資開發(fā)位于中國上海市浦東新區(qū)的XX商業(yè)綜合體項(xiàng)目,該項(xiàng)目占地面積約2萬平方米,計(jì)劃分兩期建設(shè),涵蓋零售、辦公及餐飲等業(yè)態(tài)。為提升項(xiàng)目運(yùn)營效率和市場競爭力,甲方委托乙方提供包括但不限于智能管理系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)運(yùn)營及增值服務(wù)在內(nèi)的技術(shù)支持。乙方將依托自身技術(shù)優(yōu)勢,為甲方量身定制解決方案,確保項(xiàng)目在智能化、數(shù)字化方面達(dá)到行業(yè)先進(jìn)水平。雙方通過本協(xié)議約定合作范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算及違約責(zé)任等條款,以保障合作順利進(jìn)行。本協(xié)議的簽訂不僅體現(xiàn)了雙方對項(xiàng)目前景的共識,也奠定了長期合作的基礎(chǔ),為后續(xù)協(xié)議條款的履行提供了法律依據(jù)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在XX商業(yè)綜合體項(xiàng)目中的合作關(guān)系,約定甲方委托乙方提供智能化管理系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)運(yùn)營及增值服務(wù)等技術(shù)支持,以提升項(xiàng)目運(yùn)營效率和市場競爭力。具體合作范圍包括:
1.乙方為甲方提供XX商業(yè)綜合體項(xiàng)目(以下簡稱“本項(xiàng)目”)的智能管理系統(tǒng)開發(fā),涵蓋物業(yè)管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析平臺等,并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的部署、調(diào)試及初步培訓(xùn);
2.乙方負(fù)責(zé)本項(xiàng)目運(yùn)營期間的數(shù)據(jù)收集、處理與分析,為甲方提供定期數(shù)據(jù)分析報(bào)告,并基于數(shù)據(jù)提出優(yōu)化建議;
3.乙方提供與系統(tǒng)相關(guān)的增值服務(wù),如技術(shù)升級、故障維護(hù)及定制化開發(fā)等,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行并滿足甲方需求。雙方通過本協(xié)議約定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算及違約責(zé)任,以保障合作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第二條定義
1.“本項(xiàng)目”指位于上海市浦東新區(qū)XX商業(yè)綜合體項(xiàng)目,由甲方投資開發(fā),包括零售、辦公及餐飲等業(yè)態(tài)的商業(yè)綜合體;
2.“智能管理系統(tǒng)”指乙方為甲方開發(fā)的物業(yè)管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)分析平臺等,涵蓋硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)及數(shù)據(jù)服務(wù);
3.“增值服務(wù)”指乙方提供的系統(tǒng)升級、故障維護(hù)、定制化開發(fā)及技術(shù)培訓(xùn)等服務(wù),不包括硬件設(shè)備采購;
4.“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”指本協(xié)議附件中約定的系統(tǒng)功能、響應(yīng)時(shí)間、交付時(shí)間等具體要求;
5.“數(shù)據(jù)運(yùn)營”指乙方對項(xiàng)目運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、清洗、分析及可視化呈現(xiàn),并提供數(shù)據(jù)支持。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供智能管理系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)運(yùn)營及增值服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收;
(2)甲方應(yīng)向乙方提供項(xiàng)目相關(guān)的必要資料和場地支持,包括但不限于建筑圖紙、運(yùn)營流程及數(shù)據(jù)接口等,確保乙方順利開展工作;
(3)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用,并配合乙方完成系統(tǒng)測試、用戶培訓(xùn)等環(huán)節(jié);
(4)甲方對智能管理系統(tǒng)的最終使用權(quán)及運(yùn)營決策權(quán),但需保障乙方的知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯;
(5)甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)反饋需求變更及問題,并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌难诱`責(zé)任。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的項(xiàng)目資料和場地支持,并確保服務(wù)內(nèi)容符合本協(xié)議約定;
(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議及附件約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),完成智能管理系統(tǒng)的開發(fā)、部署及調(diào)試,確保系統(tǒng)功能完整、運(yùn)行穩(wěn)定;
(3)乙方應(yīng)組建專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)、故障修復(fù)及版本升級,并提供7×24小時(shí)技術(shù)支持;
(4)乙方應(yīng)按照約定時(shí)間提交數(shù)據(jù)分析報(bào)告,并根據(jù)甲方需求提供定制化解決方案,確保數(shù)據(jù)運(yùn)營符合項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo);
(5)乙方有權(quán)獲得本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用,并要求甲方按時(shí)支付;如甲方延遲付款,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或收取滯納金;
(6)乙方應(yīng)保證所提供的系統(tǒng)及服務(wù)不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán),并配合甲方完成相關(guān)認(rèn)證或驗(yàn)收流程;
(7)乙方應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度,確保項(xiàng)目數(shù)據(jù)不被泄露或?yàn)E用,并承擔(dān)因自身疏忽導(dǎo)致的數(shù)據(jù)損失責(zé)任;
(8)乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向第三方披露項(xiàng)目信息或技術(shù)方案。
第四條價(jià)格與支付條件
1.乙方提供本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣壹仟萬元整(¥10,000,000.00),該費(fèi)用包含智能管理系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)運(yùn)營、增值服務(wù)及前期培訓(xùn)等全部服務(wù)內(nèi)容。具體費(fèi)用構(gòu)成及分項(xiàng)金額由雙方另行簽署附件確認(rèn),本協(xié)議主體部分作為附件的補(bǔ)充條款。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,收款賬戶信息如下:戶名:XX科技服務(wù)(北京)有限公司,開戶行:中國工商銀行北京海淀支行,賬號:6222020100112345678。
3.支付時(shí)間:
(1)首期款:本協(xié)議生效后7個(gè)工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費(fèi)用總額的30%,即人民幣叁佰萬元整(¥3,000,000.00);
(2)中期款:智能管理系統(tǒng)完成初步驗(yàn)收后10個(gè)工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費(fèi)用總額的40%,即人民幣肆佰萬元整(¥4,000,000.00);
(3)尾款:本項(xiàng)目運(yùn)營滿一年且數(shù)據(jù)運(yùn)營服務(wù)完成最終驗(yàn)收后10個(gè)工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費(fèi)用總額的30%,即人民幣叁佰萬元整(¥3,000,000.00)。
4.付款條件:甲方支付款項(xiàng)以乙方提交符合約定的發(fā)票及驗(yàn)收報(bào)告為前提。乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后5個(gè)工作日內(nèi)開具等額發(fā)票,并配合甲方完成稅務(wù)相關(guān)事宜。如甲方對服務(wù)內(nèi)容有異議,有權(quán)暫緩支付相應(yīng)款項(xiàng),但需提供書面證據(jù)并進(jìn)入?yún)f(xié)商程序。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。如協(xié)議到期后雙方有繼續(xù)合作意向,應(yīng)提前三個(gè)月另行簽署續(xù)約協(xié)議。
2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):
(1)項(xiàng)目啟動(dòng):本協(xié)議生效后30個(gè)工作日內(nèi),雙方召開項(xiàng)目啟動(dòng)會,明確服務(wù)范圍及交付標(biāo)準(zhǔn);
(2)系統(tǒng)開發(fā)階段:自項(xiàng)目啟動(dòng)會之日起180個(gè)工作日內(nèi),乙方完成智能管理系統(tǒng)的開發(fā)及初步部署,并提交甲方進(jìn)行內(nèi)部測試;
(3)系統(tǒng)驗(yàn)收:甲方完成內(nèi)部測試后15個(gè)工作日內(nèi),雙方聯(lián)合驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以本協(xié)議附件二及行業(yè)相關(guān)規(guī)范為準(zhǔn);
(4)運(yùn)營服務(wù):系統(tǒng)正式上線后,乙方需提供為期一年的7×24小時(shí)技術(shù)支持及數(shù)據(jù)運(yùn)營服務(wù),每年結(jié)束后提交年度服務(wù)報(bào)告;
(5)中期評估:協(xié)議履行滿一年后,雙方應(yīng)共同對項(xiàng)目運(yùn)營效果進(jìn)行評估,并基于評估結(jié)果調(diào)整后續(xù)服務(wù)方案。
3.期限延長:如因不可抗力、重大技術(shù)調(diào)整或甲方新增需求導(dǎo)致延期,經(jīng)雙方書面確認(rèn)后,履行期限可相應(yīng)順延,但順延期限不超過六個(gè)月。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)付款延遲:甲方未按本協(xié)議第四條約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期金額千分之五的滯納金;逾期超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付總服務(wù)費(fèi)用的20%作為違約金,且已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用不予退還。
(2)資料提供不及時(shí):因甲方原因?qū)е乱曳焦ぷ餮诱`,每延誤一日,甲方應(yīng)向乙方支付人民幣伍萬元整(¥50,000.00)的賠償金;延誤超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付總服務(wù)費(fèi)用的30%作為違約金。
(3)不當(dāng)干預(yù):如甲方無正當(dāng)理由干涉乙方正常工作或拒絕驗(yàn)收合格服務(wù),乙方有權(quán)要求甲方恢復(fù)原狀或支付總服務(wù)費(fèi)用的10%作為違約金。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)系統(tǒng)開發(fā)延誤:因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)開發(fā)延期交付,每逾期一日,乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額千分之五的滯納金;逾期超過60日,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還已支付服務(wù)費(fèi)用的50%并支付總服務(wù)費(fèi)用的30%作為違約金。
(2)服務(wù)質(zhì)量不合格:乙方提供的系統(tǒng)或服務(wù)不符合本協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方在30日內(nèi)整改;逾期未整改或整改后仍不合格,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還全部已支付費(fèi)用并支付總服務(wù)費(fèi)用的40%作為違約金。
(3)數(shù)據(jù)泄露:如因乙方原因?qū)е马?xiàng)目數(shù)據(jù)泄露或被濫用,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于甲方直接經(jīng)濟(jì)損失的1.5倍及第三方索賠費(fèi)用,且甲方有權(quán)單方面解除協(xié)議。
3.違約金上限:雙方累計(jì)承擔(dān)的違約金總額不超過本協(xié)議總服務(wù)費(fèi)用的60%,超出部分由守約方自行協(xié)商解決。
4.解除協(xié)議后果:任何一方單方面解除協(xié)議,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于總服務(wù)費(fèi)用15%的補(bǔ)償金,并承擔(dān)已產(chǎn)生的直接損失。解除后,乙方應(yīng)配合甲方完成項(xiàng)目資料移交,包括但不限于系統(tǒng)源代碼、技術(shù)文檔及數(shù)據(jù)備份。
5.賠償范圍:違約方除支付違約金外,還應(yīng)賠償因違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于第三方索賠、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)及項(xiàng)目延期的機(jī)會成本。賠償金額以實(shí)際損失為準(zhǔn),但最高不超過本協(xié)議總服務(wù)費(fèi)用的70%。
6.不可抗力免責(zé):因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致違約的,違約方可部分或全部免除責(zé)任,但需在事件發(fā)生后15日內(nèi)書面通知對方并提供證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整履行期限或服務(wù)范圍。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)癱瘓等無法歸責(zé)于任何一方的事件。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)時(shí),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,包括但不限于政府公告、事故報(bào)告、第三方鑒定意見等。通知內(nèi)容應(yīng)載明不可抗力事件的發(fā)生時(shí)間、影響范圍及預(yù)計(jì)持續(xù)期限。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方部分或全部不能履行本協(xié)議義務(wù)的,該義務(wù)的履行期限相應(yīng)順延,且不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)及時(shí)恢復(fù)履行義務(wù),但雙方可協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。
4.持續(xù)不可抗力:若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行協(xié)議。協(xié)商未果的,任何一方均有權(quán)單方面解除協(xié)議,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際履行比例結(jié)算,且雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)妥善處理項(xiàng)目資料及資產(chǎn),避免不必要的損失。
5.舉證責(zé)任:主張不可抗力免責(zé)的一方應(yīng)承擔(dān)舉證責(zé)任,未能提供充分證明的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。證明材料應(yīng)真實(shí)有效,并妥善保管以備查驗(yàn)。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平合理的原則進(jìn)行,必要時(shí)可邀請第三方進(jìn)行調(diào)解。
2.協(xié)商程序:協(xié)商應(yīng)自爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)進(jìn)行,地點(diǎn)在中國北京市。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜,并保持積極溝通。協(xié)商達(dá)成一致的,應(yīng)簽署書面協(xié)議并作為本協(xié)議的補(bǔ)充條款。
3.調(diào)解機(jī)制:若協(xié)商未果,雙方可共同委托中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會或北京市商業(yè)聯(lián)合會進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、中立的原則,調(diào)解結(jié)果不具有強(qiáng)制執(zhí)行力,但雙方自愿遵守的,視為有效協(xié)議。
4.仲裁選擇:調(diào)解不成的,或雙方協(xié)商一致選擇仲裁的,應(yīng)將爭議提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地即北京市,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
5.訴訟選擇:除仲裁外,任何一方均不得向人民法院提起訴訟。仲裁協(xié)議的簽訂效力優(yōu)先于訴訟管轄約定,任何一方單方面提起訴訟的,對方有權(quán)申請仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)仲裁協(xié)議的效力并駁回訴訟請求。
6.證據(jù)保全:爭議解決期間,任何一方均有權(quán)申請證據(jù)保全,但應(yīng)提供相應(yīng)擔(dān)保。證據(jù)保全應(yīng)依照相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行,仲裁機(jī)構(gòu)或法院有權(quán)指定機(jī)構(gòu)協(xié)助執(zhí)行。
7.爭議解決費(fèi)用:仲裁或訴訟過程中產(chǎn)生的仲裁費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等,除本協(xié)議另有約定外,由敗訴方承擔(dān)。雙方均勝訴的,可協(xié)商分擔(dān)。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式,通過專人送達(dá)、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以專人送達(dá)的,簽收日視為送達(dá);掛號信方式發(fā)送的,寄出后15日視為送達(dá)。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容,未經(jīng)對方書面同意的變更無效。
3.保密條款:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶名單等)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議以外的目的。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后三年,但根據(jù)法律規(guī)定或監(jiān)管要求必須披露的除外。
4.
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