機(jī)關(guān)單位文書寫作規(guī)范與范文集錦一、機(jī)關(guān)文書寫作的核心原則機(jī)關(guān)文書作為傳遞政令、溝通工作、規(guī)范管理的重要載體，寫作需遵循四大核心原則：（一）政治性原則文書內(nèi)容必須緊扣黨和國(guó)家方針政策、單位核心工作部署，確保立場(chǎng)鮮明、方向正確。例如，起草鄉(xiāng)村振興工作通知時(shí)，需嚴(yán)格對(duì)標(biāo)中央“產(chǎn)業(yè)興旺、生態(tài)宜居”等總要求，杜絕與政策導(dǎo)向相悖的表述。（二）規(guī)范性原則格式、體例、用語需符合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及單位內(nèi)部規(guī)范。標(biāo)題需準(zhǔn)確概括事由（如“關(guān)于召開2024年黨建工作推進(jìn)會(huì)的通知”），主送機(jī)關(guān)、正文結(jié)構(gòu)、落款日期等要素缺一不可，且標(biāo)點(diǎn)、序號(hào)使用需嚴(yán)謹(jǐn)（如第一層用“一、”，第二層用“（一）”）。（三）準(zhǔn)確性原則事實(shí)陳述、數(shù)據(jù)引用、政策解讀需精準(zhǔn)無誤。例如，匯報(bào)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)時(shí)，需核對(duì)統(tǒng)計(jì)部門最新數(shù)據(jù)；引用政策文件需標(biāo)注文號(hào)及條款，避免斷章取義。表述上杜絕“大概”“可能”等模糊性詞匯，改用“經(jīng)核實(shí)”“據(jù)統(tǒng)計(jì)”等確定性表述。（四）簡(jiǎn)潔性原則行文需“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹”，避免冗長(zhǎng)贅述。例如，工作總結(jié)應(yīng)聚焦“做了什么、成效如何、問題在哪、計(jì)劃怎樣”，去掉無關(guān)細(xì)節(jié)；請(qǐng)示事項(xiàng)需直奔主題，理由闡述以“必要性+可行性”為核心，控制在300字內(nèi)。二、常見文書類型及寫作規(guī)范（附范文）（一）通知：部署工作、傳達(dá)事項(xiàng)的“指揮棒”結(jié)構(gòu)要求：標(biāo)題（可省略發(fā)文機(jī)關(guān)）+主送機(jī)關(guān)+正文（緣由+事項(xiàng)+要求）+落款。范文示例：關(guān)于開展2024年度檔案專項(xiàng)檢查的通知各科室、下屬單位：為規(guī)范檔案管理、保障資料安全，根據(jù)《XX市機(jī)關(guān)檔案管理辦法》要求，現(xiàn)將檢查工作安排如下：一、檢查范圍：2023年1月至2024年6月形成的文書、業(yè)務(wù)檔案。二、檢查內(nèi)容：檔案收集完整性、整理規(guī)范性、保管安全性。三、時(shí)間安排：1.自查階段（7月1日—7月15日）：各單位對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)完成自查，形成報(bào)告報(bào)辦公室。2.抽查階段（7月18日—7月25日）：由辦公室牽頭，聯(lián)合紀(jì)檢組開展抽查。四、工作要求：1.高度重視，明確專人負(fù)責(zé)；2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，限期3個(gè)工作日整改完畢。XX局辦公室2024年6月28日注意事項(xiàng)：多部門聯(lián)合發(fā)文需標(biāo)注會(huì)簽單位；緊急通知需在標(biāo)題或正文注明“緊急”，并縮短辦理時(shí)限。（二）請(qǐng)示：請(qǐng)求批準(zhǔn)、解決問題的“直通車”核心要求：一文一事、理由充分（政策依據(jù)+現(xiàn)實(shí)需求）、結(jié)語得體（“妥否，請(qǐng)批示”“以上請(qǐng)示，望批準(zhǔn)為盼”）。范文示例：關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示XX局黨組：因我科室承擔(dān)全市政務(wù)公開平臺(tái)運(yùn)維工作，現(xiàn)有電腦（2020年購(gòu)置）運(yùn)行卡頓，打印機(jī)頻繁故障，嚴(yán)重影響工作效率。為保障政務(wù)信息及時(shí)發(fā)布，擬購(gòu)置：1.臺(tái)式電腦2臺(tái)（配置：i7處理器、16G內(nèi)存、512G固態(tài)硬盤）；2.激光打印機(jī)1臺(tái)（支持A3/A4雙面打?。?。以上設(shè)備預(yù)算合計(jì)XX元，擬從年度辦公經(jīng)費(fèi)中列支。妥否，請(qǐng)批示。XX科2024年6月15日注意事項(xiàng)：不得越級(jí)請(qǐng)示；如需多部門審批，主送“主辦部門”，抄送“會(huì)辦部門”。（三）報(bào)告：匯報(bào)工作、反映情況的“晴雨表”類型區(qū)分：工作報(bào)告（階段/年度工作）、情況報(bào)告（突發(fā)事件/專項(xiàng)問題）、答復(fù)報(bào)告（回應(yīng)上級(jí)詢問）。結(jié)構(gòu)要點(diǎn)：開頭（工作背景/依據(jù)）+主體（工作開展+成效+問題+計(jì)劃）+結(jié)尾（“特此報(bào)告”）。范文示例：關(guān)于2024年上半年意識(shí)形態(tài)工作的報(bào)告XX委：今年以來，我單位深入學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神，牢牢把握意識(shí)形態(tài)工作主動(dòng)權(quán)，現(xiàn)將情況報(bào)告如下：一、工作開展情況（一）強(qiáng)化理論武裝：開展中心組學(xué)習(xí)6次，專題研討2次，覆蓋干部職工XX人次。（二）管好陣地建設(shè)：規(guī)范公眾號(hào)發(fā)布流程，審核文章XX篇，無違規(guī)內(nèi)容。二、存在問題個(gè)別干部對(duì)意識(shí)形態(tài)工作重視不足，輿情研判前瞻性有待加強(qiáng)。三、下一步計(jì)劃1.開展意識(shí)形態(tài)專題培訓(xùn)；2.建立輿情預(yù)警機(jī)制，每月分析研判風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。特此報(bào)告。XX單位黨委2024年6月30日注意事項(xiàng)：報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，需請(qǐng)示的另行文。（四）函：平行溝通、商洽工作的“紐帶”適用場(chǎng)景：與不相隸屬單位商洽合作、詢問事項(xiàng)、答復(fù)意見。范文示例：關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助開展調(diào)研的函XX研究院：為高質(zhì)量完成《XX市數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀》課題，需了解貴院在數(shù)字產(chǎn)業(yè)研究方面的成果及數(shù)據(jù)支撐?，F(xiàn)商請(qǐng)：1.提供近三年數(shù)字經(jīng)濟(jì)相關(guān)研究報(bào)告（電子版）；2.安排1名專家參與7月10日的調(diào)研座談會(huì)。盼復(fù)為荷！XX市發(fā)改委2024年6月20日注意事項(xiàng)：語氣謙和（用“商請(qǐng)”“盼復(fù)”等），避免命令式表述；復(fù)函需針對(duì)來函事項(xiàng)逐一回應(yīng)。（五）會(huì)議紀(jì)要：記錄決策、明確分工的“備忘錄”結(jié)構(gòu)要素：標(biāo)題（會(huì)議名稱+紀(jì)要）+時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員+會(huì)議主要內(nèi)容（議題+討論+決議）+結(jié)尾（“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”）。范文示例：XX局2024年第3次黨組會(huì)議紀(jì)要時(shí)間：2024年6月5日地點(diǎn)：三樓會(huì)議室參會(huì)：黨組書記XXX，黨組成員XXX、XXX（請(qǐng)假：XXX）列席：辦公室主任XXX一、議題：研究干部選拔任用工作（一）討論：人事科匯報(bào)3名擬提拔干部考察情況，參會(huì)人員逐一發(fā)表意見。（二）決議：1.同意提拔XXX為XX科科長(zhǎng)，XXX為XX科副科長(zhǎng)；2.公示期為5個(gè)工作日（6月6日—6月12日），公示無異議后按程序任命。二、議題：部署防汛工作會(huì)議要求：1.成立防汛專班，由XXX同志牽頭；2.本周內(nèi)完成辦公區(qū)域防汛隱患排查，建立臺(tái)賬限時(shí)整改。注意事項(xiàng)：決議事項(xiàng)需明確責(zé)任主體、時(shí)間節(jié)點(diǎn)；涉密會(huì)議紀(jì)要需標(biāo)注密級(jí)，控制傳閱范圍。三、文書寫作的進(jìn)階技巧與誤區(qū)規(guī)避（一）語言打磨：從“規(guī)范”到“精準(zhǔn)”莊重得體：多用書面語（如“茲”“悉”“鑒于”），避免口語化表述；精準(zhǔn)表達(dá)：用“截至2024年6月”替代“到現(xiàn)在”，用“同比增長(zhǎng)XX%”替代“增長(zhǎng)不少”；避免歧義：“會(huì)議定于5月10日上午召開”需明確“9:00-11:30”，避免模糊表述。（二）邏輯架構(gòu)：從“拼湊”到“閉環(huán)”總分總結(jié)構(gòu)：開頭亮明主旨，主體分點(diǎn)論述（用“一是…二是…”），結(jié)尾總結(jié)升華；問題導(dǎo)向：請(qǐng)示、報(bào)告需聚焦“問題—原因—對(duì)策”，避免空泛表態(tài)；層次分明：用序號(hào)（一、（一）、1.、（1））區(qū)分層級(jí)，避免大段文字堆砌。（三）常見誤區(qū)警示1.文種混淆：請(qǐng)示與報(bào)告混用（如標(biāo)題寫“請(qǐng)示”，正文卻匯報(bào)工作）；2.格式疏漏：主送機(jī)關(guān)漏寫、落款日期不規(guī)范（依單位要求使用“二〇二四年六月二十八日”或“2024年6月28日”）；3.表