商務(wù)合同評(píng)審表通用合同要素模板適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景評(píng)審流程與操作步驟一、評(píng)審前準(zhǔn)備階段資料收集由業(yè)務(wù)部門發(fā)起評(píng)審，提交完整的合同文本（含附件、補(bǔ)充協(xié)議）、合作方背景資料（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證明）、前期溝通記錄（如郵件、會(huì)議紀(jì)要）及需求說明（如合作目標(biāo)、關(guān)鍵條款要求）。保證合同文本為最終版本，避免評(píng)審過程中版本混亂。明確評(píng)審重點(diǎn)根據(jù)合同類型（如買賣合同、服務(wù)合同）確定核心評(píng)審方向，例如：買賣合同：標(biāo)的物規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付驗(yàn)收、價(jià)款支付、違約責(zé)任；服務(wù)合同：服務(wù)范圍、交付成果、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核價(jià)款、支付方式、稅費(fèi)承擔(dān)；法務(wù)部門重點(diǎn)審核合法性、條款歧義、爭(zhēng)議解決；業(yè)務(wù)部門重點(diǎn)審核商業(yè)條款的可行性。二、評(píng)審階段：逐項(xiàng)要素核查合同主體信息審核核對(duì)簽約方名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人/授權(quán)代表信息是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，避免主體不適格（如超越經(jīng)營(yíng)范圍、無相關(guān)資質(zhì)）。檢查授權(quán)委托書是否有效（如需），授權(quán)范圍是否覆蓋合同簽約權(quán)限。核心條款合規(guī)性審查標(biāo)的條款：明確標(biāo)的物名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量（或服務(wù)內(nèi)容、范圍），避免模糊描述（如“一批貨物”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”）。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：約定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或具體技術(shù)參數(shù)，明確驗(yàn)收方法、期限及異議處理流程。價(jià)款與支付：確認(rèn)金額、計(jì)價(jià)單位、貨幣種類，支付條件（如預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例）與履約進(jìn)度匹配，避免資金風(fēng)險(xiǎn)。履行期限與地點(diǎn)：明確交付/服務(wù)開始時(shí)間、截止時(shí)間，履行地點(diǎn)（如交貨地、服務(wù)提供地）涉及管轄權(quán)及費(fèi)用承擔(dān)，需清晰界定。權(quán)利義務(wù)條款：雙方核心權(quán)利（如收款權(quán)、驗(yàn)收權(quán)）、義務(wù)（如交付義務(wù)、保密義務(wù)）是否對(duì)等，避免單方加重責(zé)任或排除主要權(quán)利。違約責(zé)任：約定違約情形、違約金計(jì)算方式（不超過實(shí)際損失的30%）、賠償范圍，保證與法律規(guī)定一致，避免“霸王條款”。保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)：明保證密信息范圍、保密期限，知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如成果歸屬、許可使用）需清晰，避免后續(xù)爭(zhēng)議。爭(zhēng)議解決：優(yōu)先約定由企業(yè)所在地有管轄權(quán)法院訴訟，或選擇仲裁機(jī)構(gòu)（需明確具體機(jī)構(gòu)名稱），避免約定“由甲方所在地法院管轄”等模糊表述。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)：如合作方履約能力不足（如過往違約記錄）、條款歧義（如“合理期限”“其他情形”等模糊表述）、不可抗力范圍是否合理、合同附件是否完整且與沖突等。三、評(píng)審后處理階段意見反饋與修訂評(píng)審人員（法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等）在《評(píng)審表》中填寫具體意見，明確“同意”“修改后同意”“不同意”及修改理由，反饋至業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門根據(jù)評(píng)審意見與對(duì)方協(xié)商修訂合同，修訂后需重新提交評(píng)審（涉及重大條款變更時(shí)）。審批與簽署評(píng)審?fù)ㄟ^后，按企業(yè)審批流程（如部門負(fù)責(zé)人-分管領(lǐng)導(dǎo)-總經(jīng)理）簽署審批意見，最終由授權(quán)代表簽署合同，并加蓋合同專用章（禁止使用公章或財(cái)務(wù)章）。歸檔與管理簽署后的合同原件、評(píng)審表、附件等資料由行政部門統(tǒng)一歸檔，電子版同步存檔，保證可追溯性。商務(wù)合同評(píng)審表模板合同基本信息合同名稱合同編號(hào)簽約方（甲方）名稱：________________；統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________________簽約方（乙方）名稱：________________；統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________________合同類型□買賣合同□服務(wù)合同□合作合同□租賃合同□其他：______________評(píng)審發(fā)起部門評(píng)審發(fā)起日期預(yù)計(jì)簽署日期評(píng)審項(xiàng)目評(píng)審要點(diǎn)評(píng)審結(jié)果（勾選）備注/修改意見一、合同主體信息甲方主體資格名稱、信用代碼、法定代表人與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致；無超越經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)缺失等情形□通過□不通過乙方主體資格同左；如涉及特殊行業(yè)（如食品、建筑），需提供對(duì)應(yīng)資質(zhì)證明□通過□不通過授權(quán)代表權(quán)限乙方簽約人是否經(jīng)有效授權(quán)（附授權(quán)委托書），授權(quán)范圍是否覆蓋合同內(nèi)容□通過□不通過二、核心條款審查標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容明確、具體，無模糊表述（如“品牌型號(hào)”“服務(wù)范圍清單”）□通過□不通過質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收約定標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo)/行標(biāo)/參數(shù)）、驗(yàn)收方法、期限及異議處理流程□通過□不通過價(jià)款與支付金額清晰、計(jì)價(jià)單位明確；支付條件與履約進(jìn)度匹配；稅費(fèi)承擔(dān)方式合理□通過□不通過履行期限與地點(diǎn)起止時(shí)間具體；履行地點(diǎn)明確（涉及管轄權(quán)及費(fèi)用）□通過□不通過權(quán)利義務(wù)雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等，無單方不合理限制或免責(zé)條款□通過□不通過違約責(zé)任約定具體違約情形、違約金比例（合法）、賠償范圍；避免“概不負(fù)責(zé)”等無效條款□通過□不通過保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密范圍、期限明確；知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬清晰，無侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)□通過□不通過爭(zhēng)議解決約定明確管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)（如“由甲方所在地人民法院管轄”）□通過□不通過三、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提示履約能力風(fēng)險(xiǎn)乙方過往履約記錄、財(cái)務(wù)狀況是否存在異常（可附盡調(diào)報(bào)告）□低風(fēng)險(xiǎn)□中風(fēng)險(xiǎn)□高風(fēng)險(xiǎn)條款歧義風(fēng)險(xiǎn)是否存在“合理”“其他”等模糊表述，需補(bǔ)充明確定義□無□存在附件完整性合同附件（如技術(shù)協(xié)議、清單）是否齊全，與是否沖突□完整□不完整不可抗力條款是否約定不可抗力范圍、通知義務(wù)及免責(zé)條件□合理□不合理四、評(píng)審意見匯總業(yè)務(wù)部門意見負(fù)責(zé)人簽字：_________日期：_______法務(wù)部門意見負(fù)責(zé)人簽字：_________日期：_______財(cái)務(wù)部門意見負(fù)責(zé)人簽字：_________日期：_______其他部門意見（如需）負(fù)責(zé)人簽字：_________日期：_______最終審批意見□同意簽署□修改后同意□不同意（說明理由：________________________）審批人：_________職務(wù)：_______日期：_______評(píng)審關(guān)鍵注意事項(xiàng)全面性與重點(diǎn)結(jié)合既要覆蓋合同全部條款，又要聚焦核心要素（如主體、價(jià)款、違約責(zé)任），避免遺漏關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；對(duì)格式條款（如乙方提供的合同模板）需重點(diǎn)審查是否存在“霸王條款”。合法性與商業(yè)平衡合同條款需符合《民法典》《公司法》等法律法規(guī)，同時(shí)兼顧商業(yè)可行性，避免因過度追求法律合規(guī)導(dǎo)致合作無法推進(jìn)?？绮块T協(xié)作與溝通評(píng)審過程中，業(yè)務(wù)部門需清晰說明合作背景與商業(yè)需求，法務(wù)、財(cái)務(wù)部門需及時(shí)反饋專業(yè)意見，保證信息對(duì)稱，避免“閉門評(píng)審”。動(dòng)態(tài)