法律文件起草模板及注意事項一、引言法律文件是明確各方權(quán)利義務(wù)、規(guī)范行為、防范風(fēng)險的重要載體，其起草質(zhì)量直接影響法律效力的實現(xiàn)與糾紛的解決。為幫助用戶規(guī)范法律文件起草流程，提高文件專業(yè)性與合規(guī)性，本模板結(jié)合常見法律場景，提供通用起草框架、操作步驟及核心條款模板，并提示關(guān)鍵風(fēng)險點，供企業(yè)法務(wù)、律師及相關(guān)人員參考使用。二、適用范圍與常見應(yīng)用場景本模板適用于各類民商事法律文件的起草，涵蓋但不限于以下場景：商業(yè)合作類：買賣合同、服務(wù)協(xié)議、合作協(xié)議、保密協(xié)議、技術(shù)開發(fā)合同等；勞動人事類：勞動合同、競業(yè)限制協(xié)議、員工保密協(xié)議、解除/終止勞動合同協(xié)議等；知識產(chǎn)權(quán)類：商標(biāo)許可使用合同、著作權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、專利申請委托合同等；爭議解決類：律師函、和解協(xié)議、調(diào)解協(xié)議、起訴狀、答辯狀等；其他類：授權(quán)委托書、承諾書、遺囑、房屋買賣合同等。三、法律文件起草流程與操作步驟（一）明確文件目的與核心需求確定文件性質(zhì)：明確文件屬于合同、協(xié)議、法律意見書還是其他類型，不同類型文件的結(jié)構(gòu)與核心條款差異較大（如合同需包含“違約責(zé)任”，律師函需明確“主張權(quán)利”）。梳理核心訴求：列出文件需實現(xiàn)的核心目標(biāo)（如“明確買賣雙方交貨義務(wù)”“解決勞動爭議并達(dá)成和解”），避免條款偏離需求。（二）收集背景信息與基礎(chǔ)材料主體信息：收集各方當(dāng)事人的名稱、住所、統(tǒng)一社會信用代碼（企業(yè)）或身份證號（個人）、法定代表人/負(fù)責(zé)人信息，保證主體適格（如合同主體需具備相應(yīng)民事行為能力）。事實背景：梳理與文件相關(guān)的核心事實（如合作背景、爭議經(jīng)過、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等），為條款內(nèi)容提供事實依據(jù)。法律依據(jù)：查找與文件相關(guān)的法律法規(guī)、司法解釋（如《民法典》《勞動合同法》等），保證條款合法性。（三）搭建文件框架與結(jié)構(gòu)根據(jù)文件類型，搭建標(biāo)準(zhǔn)化框架，以下為通用合同類文件結(jié)構(gòu)參考：明確文件名稱（如“技術(shù)開發(fā)合同”）；當(dāng)事人信息：列明各方主體（甲方、乙方等）；鑒于條款：簡述簽訂背景與目的；核心條款：根據(jù)需求設(shè)置（如標(biāo)的、數(shù)量質(zhì)量、價款、履行期限、違約責(zé)任、爭議解決等）；簽署頁：各方簽字蓋章處、簽署日期。（四）起草具體條款內(nèi)容條款明確性：避免模糊表述（如“盡快”“合理時間內(nèi)”），需明確具體標(biāo)準(zhǔn)（如“乙方應(yīng)在收到甲方付款后5個工作日內(nèi)交付貨物”）。權(quán)利義務(wù)對等：平衡各方權(quán)利與義務(wù)，避免顯失公平（如合同中不得單方面設(shè)置“甲方任意解除權(quán)”而無相應(yīng)補償）。違約責(zé)任具體化：明確違約情形、違約金計算方式或損失賠償范圍（如“逾期交貨的，每逾期一日按合同總金額的0.5%支付違約金，累計不超過總金額的10%”）。（五）內(nèi)部審核與修訂合規(guī)性審核：檢查條款是否違反法律強制性規(guī)定（如《民法典》第153條規(guī)定的“無效民事法律行為”情形）。邏輯性審核：保證條款之間無矛盾（如履行期限與付款條件是否沖突）。風(fēng)險提示：重點關(guān)注高頻風(fēng)險點（如合同主體無資質(zhì)、違約責(zé)任約定不明、爭議解決方式無效等）。（六）最終定稿與簽署格式規(guī)范：統(tǒng)一字體、字號、行距，重要條款可加粗提示（如“違約責(zé)任”“爭議解決”條款）。簽署要求：企業(yè)主體需加蓋公章及法定代表人簽字，個人需簽字并按手印；多頁文件建議加蓋騎縫章。四、核心法律文件模板及填寫說明（一）合同模板（以“技術(shù)開發(fā)合同”為例）條款類別條款內(nèi)容合同標(biāo)題技術(shù)開發(fā)合同當(dāng)事人信息甲方：（公司名稱）統(tǒng)一社會信用代碼：住所：法定代表人：乙方：（公司名稱）統(tǒng)一社會信用代碼：住所：法定代表人：鑒于條款鑒于甲方擁有技術(shù)需求，乙方具備技術(shù)研發(fā)能力，雙方就技術(shù)開發(fā)事宜達(dá)成如下協(xié)議。開發(fā)內(nèi)容與目標(biāo)1.開發(fā)內(nèi)容：（具體技術(shù)描述，如“基于算法的智能識別系統(tǒng)”）2.開發(fā)目標(biāo)：（需達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)，如“識別準(zhǔn)確率≥95%”“響應(yīng)時間≤2秒”）履行期限與方式1.開發(fā)周期：自合同簽訂之日起日歷天；2.履行方式：乙方分階段提交開發(fā)成果，甲方應(yīng)在收到成果后*個工作日內(nèi)驗收。費用與支付1.合同總價：人民幣元（大寫：）；2.支付方式：（1）首付款：合同簽訂后日內(nèi)，甲方向乙方支付總金額的%；（2）尾款：驗收合格后日內(nèi)，支付剩余%。知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.開發(fā)成果的專利權(quán)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)歸*方所有；2.乙方保證開發(fā)成果不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。違約責(zé)任1.乙方逾期交付成果的，每逾期一日按合同總金額的%支付違約金；2.甲方逾期付款的，每逾期一日應(yīng)按應(yīng)付未付金額的%支付逾期利息；3.任何一方違約導(dǎo)致合同解除的，應(yīng)賠償對方實際損失。爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商；協(xié)商不成的，提交（地點）（仲裁委員會/人民法院）解決。其他約定1.本合同一式份，雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力；2.未盡事宜，可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等效力。簽署頁甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日填寫說明：標(biāo)“*”部分需根據(jù)實際情況填寫，保證信息真實、準(zhǔn)確；“履行期限”“費用”等條款需明確具體時間、金額及計算方式；“知識產(chǎn)權(quán)歸屬”“爭議解決”條款為核心條款，需根據(jù)合作需求重點約定。（二）律師函模板（以“催告履行合同”為例）部分內(nèi)容標(biāo)題律師函致送對象（公司名稱/個人姓名）住所/地址：統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：*委托人信息委托人：（公司名稱/個人姓名）受委托律師：（律師事務(wù)所名稱）律師*事實與理由1.年月日，委托人與貴方簽訂《合同》（合同編號：），約定（合同核心義務(wù)，如“貴方向委托人供應(yīng)貨物，總金額元”）；2.根據(jù)合同第條約定，貴方應(yīng)于年月日前履行義務(wù)（如“交付貨物”“支付款項”）；3.截至年月日，貴方仍未履行上述義務(wù)，已構(gòu)成違約。法律依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國民法典》第*條規(guī)定：“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行自己的義務(wù)。”貴方逾期履行義務(wù)的行為，已侵害委托人合法權(quán)益。律師意見1.請貴方于收到本函后日內(nèi)（建議7-15日）立即履行合同義務(wù)，并支付逾期履行違約金元（如有）；2.若貴方逾期仍未履行，委托人將通過法律途徑追究貴方全部法律責(zé)任（包括但不限于訴訟、財產(chǎn)保全等）。聯(lián)系方式聯(lián)系人：聯(lián)系方式：地址：*落款律師事務(wù)所（蓋章）律師（簽字）：日期：年月*日填寫說明：“事實與理由”部分需客觀陳述，避免主觀臆斷，附上合同編號、關(guān)鍵條款等依據(jù)；“律師意見”需明確具體履行期限及法律后果，增強催告效力；落款需加蓋律師事務(wù)所公章及律師簽字，體現(xiàn)律師函的嚴(yán)肅性。五、起草過程中的關(guān)鍵風(fēng)險提示與合規(guī)要點（一）主體資格審查風(fēng)險企業(yè)主體：需核實對方是否為依法注冊并存續(xù)的企業(yè)，可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢其工商信息（如注冊資本、經(jīng)營范圍、有無行政處罰等），避免與“吊銷”“注銷”狀態(tài)的企業(yè)簽約；個人主體：核實身份證信息真實性，限制民事行為能力人需由法定代理人代理簽約。（二）條款合法性與公平性風(fēng)險避免格式條款無效：格式條款需顯著提示對方注意免除或減輕己方責(zé)任、加重對方責(zé)任等情形（如“本合同最終解釋權(quán)歸甲方所有”可能因排除對方主要權(quán)利而無效）；違約責(zé)任合理：違約金不宜過高（一般不超過實際損失的30%），否則可能被法院調(diào)減；過低則無法起到約束作用。（三）履行條款明確性風(fēng)險時間節(jié)點：避免使用“一個月內(nèi)”“盡快”等模糊表述，明確具體日期或計算方式（如“工作日”“自然日”）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：需有明確的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)，避免“質(zhì)量合格”“符合要求”等主觀描述。（四）證據(jù)留存意識簽署流程：合同簽署時，保證各方簽字蓋章完整，并保留簽署過程的照片、錄像（如為電子簽約，需符合《電子簽名法》要求）；履行證據(jù)：對合同履行過程中的溝通記錄（郵件、）、付款憑證、驗收單據(jù)等及時整理保存，便于發(fā)生爭議時舉證。（五）保密與知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險保密條款：明保證密范圍、期限、違約責(zé)任，特別是對涉及商業(yè)秘密的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等需單獨約定；知識產(chǎn)權(quán)：在技術(shù)開發(fā)、合作等合同中，需明確成果歸屬、使用權(quán)限，避免后續(xù)因知識產(chǎn)權(quán)歸屬不清產(chǎn)生糾紛。（六）爭議解決方式選擇風(fēng)險仲裁vs訴訟：仲裁一裁終局，效率高但成本較高；訴訟二審終審，周期長但可申請強制執(zhí)行；需根據(jù)案件復(fù)雜程度、對方所在地等選擇；管轄法院：若選擇訴訟，可約