一、適用范圍與典型場(chǎng)景本采購(gòu)合同范本模板適用于各類(lèi)企業(yè)、事業(yè)單位及社會(huì)組織在采購(gòu)活動(dòng)中使用，涵蓋標(biāo)準(zhǔn)化物資采購(gòu)、定制化服務(wù)采購(gòu)、長(zhǎng)期框架協(xié)議采購(gòu)等多種場(chǎng)景。具體包括：企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)采購(gòu)：如辦公用品、生產(chǎn)原材料、設(shè)備配件等標(biāo)準(zhǔn)品的采購(gòu)；項(xiàng)目合作采購(gòu)：如工程建設(shè)外包、軟件開(kāi)發(fā)服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)推廣等定制化服務(wù)的采購(gòu)；批量集中采購(gòu)：如多品類(lèi)物資、跨區(qū)域采購(gòu)等需統(tǒng)一管理的采購(gòu)活動(dòng)；長(zhǎng)期供應(yīng)商合作：如年度框架協(xié)議、戰(zhàn)略供應(yīng)商合作等持續(xù)性的采購(gòu)約定。二、合同簽訂全流程操作指南（一）前期準(zhǔn)備階段明確采購(gòu)需求采購(gòu)方需梳理采購(gòu)標(biāo)的物的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、交付時(shí)間等核心需求，形成《采購(gòu)需求清單》，作為合同附件。示例：若采購(gòu)辦公電腦，需明確品牌（如聯(lián)想ThinkPad系列）、型號(hào)（如X1Carbon）、配置（i7處理器/16GB內(nèi)存/512GB固態(tài)硬盤(pán)）、數(shù)量（50臺(tái)）、交付時(shí)間（合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)）等。供應(yīng)商篩選與資質(zhì)審查通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、比價(jià)等方式選擇合格供應(yīng)商，審查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)（如食品經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證等）、質(zhì)量體系認(rèn)證（如ISO9001）、過(guò)往業(yè)績(jī)及信譽(yù)情況。要求供應(yīng)商提供《供應(yīng)商資質(zhì)承諾函》，保證其具備合法履約能力。（二）合同起草階段填寫(xiě)合同基本信息根據(jù)模板填寫(xiě)合同編號(hào)（如CG-2024-X）、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)，以及甲乙雙方基本信息（名稱(chēng)、地址、法定代表人、聯(lián)系人、電話(huà)等）。注意：甲方為采購(gòu)方，乙方為供應(yīng)商；雙方名稱(chēng)需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，地址需為實(shí)際注冊(cè)或經(jīng)營(yíng)地址。約定采購(gòu)標(biāo)的詳情在“采購(gòu)標(biāo)的”條款中，逐項(xiàng)列明標(biāo)的物名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、品牌、數(shù)量、單位、單價(jià)、總價(jià)（大寫(xiě)和小寫(xiě)），并注明是否含稅（如“含13%增值稅”）。定制化服務(wù)需明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等，可附《技術(shù)協(xié)議》或《服務(wù)方案》作為附件。明確價(jià)款與支付方式約定總價(jià)款、支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款、到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金），以及支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、電匯等），并注明乙方收款賬戶(hù)信息（戶(hù)名、開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)）。示例：“預(yù)付款：合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價(jià)款的30%；到貨款：標(biāo)的物送達(dá)甲方指定地點(diǎn)并經(jīng)初步驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)，支付至總價(jià)款的60%；驗(yàn)收款：最終驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)，支付至總價(jià)款的95%；質(zhì)保金：剩余5%作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿(mǎn)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后10個(gè)工作日內(nèi)無(wú)息支付?！奔s定交付與驗(yàn)收條款明確交付時(shí)間（如“2024年X月X日前”）、交付地點(diǎn)（如“甲方倉(cāng)庫(kù)，地址：市區(qū)路號(hào)”）、交付方式（乙方送貨上門(mén)并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)）及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)（如標(biāo)的物交付甲方后毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)）。約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：以雙方確認(rèn)的《采購(gòu)需求清單》《技術(shù)協(xié)議》或國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)；驗(yàn)收流程：乙方交付后，甲方應(yīng)在X個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，逾期未驗(yàn)收視為合格；驗(yàn)收不合格的處理方式（如乙方應(yīng)在X日內(nèi)更換或補(bǔ)足，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)）。約定違約責(zé)任明確雙方違約情形及責(zé)任：乙方逾期交貨：每逾期1日，按總價(jià)款0.5%支付違約金，逾期超過(guò)15日，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失；甲方逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付款0.05%支付違約金；標(biāo)的物質(zhì)量不合格：乙方應(yīng)在X日內(nèi)更換，更換后仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還已付款項(xiàng)及賠償損失。約定爭(zhēng)議解決方式雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可選擇向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，或提交仲裁委員會(huì)仲裁（二選一）。（三）合規(guī)審核階段法律條款審核重點(diǎn)審核合同主體是否合法、條款是否明確（避免“大約”“左右”等模糊表述）、違約責(zé)任是否公平、爭(zhēng)議解決方式是否有效，保證符合《民法典》《合同法》等法律法規(guī)。財(cái)務(wù)條款審核審核價(jià)款計(jì)算是否準(zhǔn)確、支付方式是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度、發(fā)票類(lèi)型（如增值稅專(zhuān)用發(fā)票）及開(kāi)具時(shí)間是否明確。業(yè)務(wù)條款審核由采購(gòu)部門(mén)確認(rèn)需求與標(biāo)的物描述一致、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行、交付時(shí)間合理；由使用部門(mén)確認(rèn)技術(shù)參數(shù)、服務(wù)內(nèi)容符合實(shí)際需求。（四）簽署與歸檔階段雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并蓋章甲方需加蓋公章，乙方需加蓋公章及法定代表人印章；如為授權(quán)代表簽署，需提供《授權(quán)委托書(shū)》（作為附件）。合同份數(shù)與分發(fā)合同一式X份（通常至少4份，甲乙雙方各執(zhí)2份），雙方各執(zhí)1份，采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案室分別留存?zhèn)浒?。歸檔管理合同簽訂后，由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)、登記，并將原件及附件（如采購(gòu)需求清單、授權(quán)委托書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）移交檔案室保存，保存期限一般不少于合同履行期結(jié)束后5年。三、采購(gòu)合同核心條款模板框架采購(gòu)合同合同編號(hào)：CG-2024-X簽訂時(shí)間：2024年X月X日簽訂地點(diǎn)：市區(qū)路號(hào)甲方（采購(gòu)方）：名稱(chēng)：有限公司地址：市區(qū)路號(hào)法定代表人：*某某聯(lián)系人：*某某電話(huà)：[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)聯(lián)系電話(huà)]乙方（供應(yīng)商）：名稱(chēng)：商貿(mào)有限公司地址：市區(qū)路號(hào)法定代表人：*某某聯(lián)系人：*某某電話(huà)：[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)聯(lián)系電話(huà)]第一條采購(gòu)標(biāo)的序號(hào)標(biāo)的物名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)/服務(wù)內(nèi)容品牌數(shù)量單位單價(jià)（元）總價(jià)（元）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)/驗(yàn)收依據(jù)1辦公電腦ThinkPadX1Carboni7聯(lián)想50臺(tái)8000400000《采購(gòu)需求清單》（附件1）2年度IT運(yùn)維服務(wù)包含硬件維護(hù)、軟件升級(jí)等科技1項(xiàng)120000120000《技術(shù)服務(wù)協(xié)議》（附件2）合計(jì)：人民幣伍拾貳萬(wàn)元整（￥520,000.00）第二條價(jià)款與支付2.1本合同總價(jià)款為人民幣520,000.00元（含13%增值稅）。2.2支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬。2.3支付節(jié)點(diǎn)：（1）預(yù)付款：合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價(jià)款的30%，即156,000.00元；（2）到貨款：標(biāo)的物送達(dá)甲方指定地點(diǎn)并經(jīng)初步驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)，支付至總價(jià)款的60%，即312,000.00元；（3）驗(yàn)收款：最終驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)，支付至總價(jià)款的95%，即494,000.00元；（4）質(zhì)保金：剩余5%即26,000.00元作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿(mǎn)（質(zhì)保期：標(biāo)的物交付后12個(gè)月，服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收后6個(gè)月）無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后10個(gè)工作日內(nèi)無(wú)息支付。2.4乙方收款賬戶(hù)：戶(hù)名：商貿(mào)有限公司開(kāi)戶(hù)行：銀行支行賬號(hào)：X第三條交付與驗(yàn)收3.1交付時(shí)間：乙方應(yīng)于2024年X月X日前完成全部標(biāo)的物的交付（辦公電腦）及服務(wù)啟動(dòng)（IT運(yùn)維服務(wù)）。3.2交付地點(diǎn)：甲方辦公地址（市區(qū)路號(hào)），乙方承擔(dān)運(yùn)輸及裝卸費(fèi)用。3.3驗(yàn)收：（1）辦公電腦：甲方應(yīng)在收到貨物后5個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)《采購(gòu)需求清單》進(jìn)行外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)核對(duì)，通電測(cè)試；如發(fā)覺(jué)問(wèn)題，應(yīng)書(shū)面通知乙方，乙方應(yīng)在2日內(nèi)處理；（2）IT運(yùn)維服務(wù)：每季度末，乙方提交服務(wù)報(bào)告，甲方根據(jù)《技術(shù)服務(wù)協(xié)議》評(píng)估服務(wù)質(zhì)量，驗(yàn)收合格后簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》。第四條違約責(zé)任4.1乙方逾期交付標(biāo)的物的，每逾期1日，按總價(jià)款0.5%支付違約金；逾期超過(guò)15日，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已付款項(xiàng)并賠償甲方損失（包括但不限于直接損失、合理律師費(fèi)）。4.2甲方逾期付款的，每逾期1日，按應(yīng)付未付款0.05%支付違約金。4.3標(biāo)的物質(zhì)量不符合約定的，乙方應(yīng)在甲方通知后7日內(nèi)更換或整改；整改后仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款并賠償損失。第五條爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2本合同附件（《采購(gòu)需求清單》《技術(shù)服務(wù)協(xié)議》《授權(quán)委托書(shū)》等）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。6.3本合同一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*某某日期：2024年X月X日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*某某日期：2024年X月X日四、合規(guī)使用關(guān)鍵提示資質(zhì)審查不可忽視簽訂合同前，務(wù)必核實(shí)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證（如食品、醫(yī)療器械等需特殊資質(zhì)）、質(zhì)量體系認(rèn)證等文件，留存復(fù)印件并加蓋公章，避免因供應(yīng)商資質(zhì)問(wèn)題導(dǎo)致合同無(wú)效或質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。條款表述需明確具體避免使用“盡快”“大約”“合格”等模糊表述，盡量量化標(biāo)準(zhǔn)（如“交付時(shí)間：2024年X月X日前17:00前”“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：符合GB/T9813.1-2016國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”）；涉及時(shí)間、金額、數(shù)量等關(guān)鍵信息，務(wù)必同時(shí)填寫(xiě)大寫(xiě)和小寫(xiě)，防止篡改。留存履約過(guò)程證據(jù)交付時(shí)要求乙方提供《送貨單》，注明交付時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格；驗(yàn)收時(shí)簽署書(shū)面《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，對(duì)不合格情況需書(shū)面記錄并要求乙方確認(rèn)；溝通重要事項(xiàng)（如變更交付時(shí)間、質(zhì)量整改）時(shí)，盡量采用書(shū)面形式（郵件、函件）并留存記錄。特殊業(yè)務(wù)需補(bǔ)充約定定制化采購(gòu)：需在附件中明確技術(shù)參數(shù)