會(huì)議記錄及后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃跟進(jìn)模板一、這個(gè)模板能用在哪里？無(wú)論是日常團(tuán)隊(duì)例會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)，還是專題研討會(huì)、客戶需求溝通會(huì)，只要會(huì)議需要明確結(jié)論、分配任務(wù)、跟蹤進(jìn)度，這個(gè)模板都能幫你高效記錄關(guān)鍵信息，保證會(huì)議成果落地。尤其適合以下場(chǎng)景：需要多人協(xié)作完成的項(xiàng)目任務(wù)分配；涉及多部門職責(zé)對(duì)接的議題討論；需要定期復(fù)盤進(jìn)度的工作會(huì)議；決策后需明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)的會(huì)議。二、使用流程詳解（一）會(huì)前準(zhǔn)備：讓會(huì)議更聚焦明確會(huì)議核心目標(biāo)：提前與會(huì)議發(fā)起人確認(rèn)——本次會(huì)議要解決什么問(wèn)題？期望達(dá)成什么結(jié)論？避免討論偏離主題。梳理會(huì)議議程：列出會(huì)議主要議題、每個(gè)議題的預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)，以及需要參會(huì)人員提前準(zhǔn)備的資料（如數(shù)據(jù)報(bào)表、方案草案等），隨會(huì)議通知一同發(fā)送。準(zhǔn)備工具與分工：指定記錄人（建議由熟悉業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任，保證能準(zhǔn)確捕捉關(guān)鍵信息），準(zhǔn)備好錄音設(shè)備（需提前告知參會(huì)人員）、筆和會(huì)議記錄模板電子版。（二）會(huì)中記錄：抓關(guān)鍵，避冗余記錄時(shí)重點(diǎn)關(guān)注“討論要點(diǎn)、決策結(jié)論、行動(dòng)項(xiàng)”三大核心，避免逐字逐字記錄廢話。具體記錄方法：討論要點(diǎn)：記錄不同觀點(diǎn)的核心內(nèi)容（尤其是分歧點(diǎn)和共識(shí)點(diǎn)），例如：“關(guān)于A方案，經(jīng)理認(rèn)為成本過(guò)高，主管建議優(yōu)先考慮B方案，理由是……”。決策結(jié)論：用“確定”“決議”“同意”等明確表述記錄最終結(jié)論，避免模糊表述，例如：“確定采用B方案，由*團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)落地”。行動(dòng)項(xiàng)：這是后續(xù)跟進(jìn)的關(guān)鍵！必須記錄“誰(shuí)（負(fù)責(zé)人）、做什么（任務(wù)描述）、什么時(shí)候完成（截止日期）、要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)（交付物/驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）”，例如：“*助理負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，10月20日前發(fā)全員，包含所有行動(dòng)項(xiàng)”。（三）會(huì)后整理：24小時(shí)內(nèi)輸出規(guī)范記錄會(huì)議結(jié)束后，記錄人需在24小時(shí)內(nèi)整理會(huì)議記錄，保證信息準(zhǔn)確、無(wú)遺漏，并發(fā)給參會(huì)人員確認(rèn)。整理步驟：核對(duì)信息：對(duì)照錄音和筆記，補(bǔ)充遺漏的關(guān)鍵內(nèi)容，檢查人名、任務(wù)、日期是否準(zhǔn)確（人名用號(hào)代替，如經(jīng)理、*專員）。結(jié)構(gòu)化輸出：按模板表格格式填寫，將“討論內(nèi)容”“決議事項(xiàng)”“行動(dòng)計(jì)劃”分模塊呈現(xiàn)，方便閱讀。發(fā)送確認(rèn)：通過(guò)企業(yè)/郵件發(fā)送會(huì)議記錄，附言“請(qǐng)各位核對(duì)信息，如有異議2小時(shí)內(nèi)反饋，逾期視為確認(rèn)”。（四）持續(xù)跟進(jìn)：讓計(jì)劃“動(dòng)”起來(lái)會(huì)議記錄不是“存檔文件”，而是行動(dòng)指南！需通過(guò)以下方式跟進(jìn)進(jìn)度：同步任務(wù)清單：將行動(dòng)計(jì)劃中的“任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、截止日期”同步到項(xiàng)目管理工具（如飛書多維表格、釘釘項(xiàng)目），或單獨(dú)整理成“行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表”發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。定期檢查進(jìn)度：在截止日期前1-2天，提醒負(fù)責(zé)人反饋進(jìn)度；對(duì)于周期較長(zhǎng)的任務(wù)（如超過(guò)1周），建議在每周例會(huì)上同步進(jìn)展。閉環(huán)處理：任務(wù)完成后，負(fù)責(zé)人需提交交付物（如報(bào)告、方案、數(shù)據(jù)），由會(huì)議發(fā)起人或指定人驗(yàn)收，驗(yàn)收后在跟蹤表中更新狀態(tài)為“已完成”；若未按時(shí)完成，需說(shuō)明原因并調(diào)整時(shí)間節(jié)點(diǎn)。三、會(huì)議記錄與行動(dòng)計(jì)劃模板表格表1：會(huì)議記錄基本信息與討論內(nèi)容會(huì)議主題例：2023年Q4產(chǎn)品迭代規(guī)劃會(huì)會(huì)議時(shí)間例：2023年10月15日14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)例：公司3樓會(huì)議室A/線上會(huì)議（騰訊會(huì)議）參會(huì)人員例：經(jīng)理（產(chǎn)品部）、主管（研發(fā)部）、專員（市場(chǎng)部）、助理（記錄人）缺席人員例：*總監(jiān)（出差，已提前同步會(huì)議紀(jì)要）會(huì)議議程1.Q3產(chǎn)品迭代復(fù)盤；2.Q4需求優(yōu)先級(jí)排序；3.開發(fā)資源分配討論內(nèi)容與決議議題1：Q3產(chǎn)品迭代復(fù)盤討論：經(jīng)理反饋“用戶注冊(cè)轉(zhuǎn)化率未達(dá)目標(biāo)，主要原因是注冊(cè)流程步驟過(guò)多”；主管建議“優(yōu)化注冊(cè)頁(yè)面，減少1步操作”。決議：確定由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)優(yōu)化注冊(cè)流程，11月10日前完成新版設(shè)計(jì)并上線。議題2：Q4需求優(yōu)先級(jí)排序討論：市場(chǎng)部提出“新增積分商城功能”，研發(fā)部建議“優(yōu)先修復(fù)已知bug”。決議：按“緊急重要”原則排序，優(yōu)先級(jí)為：1.修復(fù)核心bug；2.優(yōu)化注冊(cè)流程；3.新增積分商城功能。議題3：開發(fā)資源分配討論：主管提出“研發(fā)團(tuán)隊(duì)當(dāng)前人力緊張，需新增2名開發(fā)人員”。決議：由*經(jīng)理向人力資源部提交增補(bǔ)需求，10月20日前完成招聘。表2：行動(dòng)計(jì)劃跟蹤表任務(wù)描述負(fù)責(zé)人截止日期優(yōu)先級(jí)（高/中/低）交付物/驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)前狀態(tài)（未開始/進(jìn)行中/已完成/延期）備注（風(fēng)險(xiǎn)/進(jìn)展說(shuō)明）優(yōu)化注冊(cè)流程，減少1步操作*主管2023-11-10高新版注冊(cè)頁(yè)面設(shè)計(jì)稿+上線報(bào)告進(jìn)行中已完成原型設(shè)計(jì)，待開發(fā)排期向人力資源部提交增補(bǔ)需求*經(jīng)理2023-10-20高增補(bǔ)需求申請(qǐng)表+部門簽字未開始需同步*總監(jiān)審批意見整理Q3產(chǎn)品迭代復(fù)盤報(bào)告*助理2023-10-18中包含數(shù)據(jù)、問(wèn)題、改進(jìn)建議的報(bào)告進(jìn)行中待研發(fā)部提供bug修復(fù)數(shù)據(jù)新增積分商城功能需求調(diào)研*專員2023-11-30低用戶調(diào)研報(bào)告+功能清單未開始需等產(chǎn)品核心功能穩(wěn)定后啟動(dòng)四、使用時(shí)別踩這些坑！1.記錄別“流水賬”，抓重點(diǎn)！會(huì)議記錄不是會(huì)議速記，不需要記錄所有發(fā)言。聚焦“誰(shuí)提了什么觀點(diǎn)、最終怎么決定的、誰(shuí)做什么、什么時(shí)候做完”，避免大段描述討論過(guò)程。例如與其寫“大家圍繞A方案討論了很久，有人說(shuō)好有人說(shuō)不好”，不如寫“關(guān)于A方案，經(jīng)理支持（理由：成本低），主管反對(duì)（理由：效果存疑），最終決議：暫不采用A方案，優(yōu)先測(cè)試B方案”。2.行動(dòng)項(xiàng)必須“可落地、可檢查”任務(wù)描述不能模糊！比如“盡快完成市場(chǎng)調(diào)研”就不合格，應(yīng)改為“10月30日前完成100個(gè)目標(biāo)用戶的調(diào)研，輸出包含用戶需求優(yōu)先級(jí)TOP3的報(bào)告”。負(fù)責(zé)人必須是具體的人（避免寫“相關(guān)負(fù)責(zé)人”），截止日期要明確到“年/月/日”，優(yōu)先級(jí)要結(jié)合業(yè)務(wù)緊急程度標(biāo)注（高/中/低）。3.跟進(jìn)別“等靠要”，主動(dòng)推進(jìn)記錄人不是“甩手掌柜”，需主動(dòng)跟蹤進(jìn)度：對(duì)即將到期的任務(wù)提前提醒，對(duì)延期的任務(wù)協(xié)助分析原因（如資源不足、需求變更），推動(dòng)問(wèn)題解決。例如若“優(yōu)化注冊(cè)流程”任務(wù)延期，可主動(dòng)問(wèn)*主管：“是否需要協(xié)調(diào)其他開發(fā)資源支持？是否需要調(diào)整截止日期？”4.信息保密，別外泄！會(huì)議記錄可能涉及公司敏感信息（如戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)