合同審查關(guān)鍵點(diǎn)及法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模板一、適用場(chǎng)景與價(jià)值二、合同審查標(biāo)準(zhǔn)化操作流程步驟1：審查前準(zhǔn)備——明確審查范圍與重點(diǎn)收集基礎(chǔ)資料：獲取合同文本、附件（如技術(shù)協(xié)議、訂單、補(bǔ)充協(xié)議）、背景資料（如雙方溝通記錄、項(xiàng)目立項(xiàng)文件）及企業(yè)內(nèi)部審批單（如采購(gòu)申請(qǐng)、業(yè)務(wù)審批表）。明確審查目標(biāo)：根據(jù)合同類型（如買賣、服務(wù)、合作）及業(yè)務(wù)場(chǎng)景（如日常采購(gòu)、重大項(xiàng)目合作），確定審查優(yōu)先級(jí)（如主體資質(zhì)、核心條款、違約責(zé)任等）。梳理企業(yè)內(nèi)部要求：對(duì)照公司《合同管理辦法》《業(yè)務(wù)合規(guī)指引》等內(nèi)部制度，明確合同需滿足的內(nèi)部管控要求（如審批權(quán)限、印章使用、合同模板適用等）。步驟2：合同主體資格審查——保證簽約主體適格法人/其他組織主體：核對(duì)名稱：合同主體名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章名稱是否完全一致，避免簡(jiǎn)稱或錯(cuò)字（如“有限公司”不可簡(jiǎn)寫為“公司”）。資質(zhì)審查：查驗(yàn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)（如行業(yè)許可證、資質(zhì)證書）是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋合同業(yè)務(wù)內(nèi)容（如建筑工程需具備施工總承包資質(zhì)）。授權(quán)審查：簽約人是否為法定代表人或合法授權(quán)代表，需提供授權(quán)委托書（載明授權(quán)范圍、權(quán)限期限及授權(quán)人簽字蓋章），避免越權(quán)簽約。自然人主體：核對(duì)證件號(hào)碼信息，確認(rèn)簽約人具有完全民事行為能力，特殊合同（如勞務(wù)合同）需核實(shí)其年齡、健康狀態(tài)等是否符合法定要求。步驟3：合同內(nèi)容核心條款審查——逐項(xiàng)排查條款完整性標(biāo)的條款：明確標(biāo)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，避免模糊描述（如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”需替換為具體國(guó)標(biāo)、行標(biāo)或技術(shù)參數(shù)）。價(jià)款與支付條款：價(jià)款：明確金額、計(jì)價(jià)單位、貨幣種類（如人民幣/外幣），含稅價(jià)需注明稅率及稅額。支付方式：約定支付路徑（如銀行轉(zhuǎn)賬）、賬戶信息（需與合同主體一致）、支付條件（如“驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)”）及違約責(zé)任（如逾期付款的滯納金計(jì)算方式）。履行期限、地點(diǎn)與方式：履行期限：明確起始/截止時(shí)間、階段性節(jié)點(diǎn)（如“分三期交付，每期間隔30天”）。履行地點(diǎn)：需具體到省、市、區(qū)及詳細(xì)地址，涉及管轄權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移（如交貨地點(diǎn)需明確“甲方倉(cāng)庫(kù)”或“乙方指定地點(diǎn)”）。履行方式：約定交付方式（如上門提貨、物流配送）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如“按GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收”）及驗(yàn)收流程（如“收貨后3個(gè)工作日內(nèi)提出異議”）。權(quán)利義務(wù)條款：明確雙方主要權(quán)利義務(wù)，避免單方義務(wù)過(guò)重（如“乙方需免費(fèi)提供3次技術(shù)培訓(xùn)，甲方需配合提供場(chǎng)地”）。保密條款：明保證密范圍（如技術(shù)信息、客戶資料）、保密期限（如“合同終止后3年”）及違約責(zé)任（如“泄露秘密需賠償實(shí)際損失及合理開支”）。違約責(zé)任條款：違約情形：列舉常見違約行為（如逾期履行、質(zhì)量不符、單方解除合同）。違約責(zé)任：約定違約金計(jì)算方式（如“逾期付款按日萬(wàn)分之五支付違約金”）或損失賠償范圍（如“直接損失+合理律師費(fèi)”），避免“天價(jià)違約金”或責(zé)任不對(duì)等（如僅約束一方違約）。爭(zhēng)議解決條款：明確爭(zhēng)議解決方式（訴訟或仲裁）及管轄機(jī)構(gòu)（如“向甲方所在地人民法院起訴”或“提交中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁”），避免約定“由市法院管轄”而未明確具體區(qū)級(jí)法院。合同生效與解除條款：生效條件：明確簽字蓋章后生效、附條件生效（如“本合同自雙方簽字且收到預(yù)付款后生效”）或附期限生效（如“2024年1月1日生效”）。解除條件：約定法定解除情形（如不可抗力、根本違約）及約定解除條件（如“連續(xù)2期逾期付款，甲方有權(quán)解除合同”）。步驟4：法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分級(jí)——建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警（需立即修改或終止簽約）：主體無(wú)資質(zhì)、超越經(jīng)營(yíng)范圍或簽約人無(wú)授權(quán)；標(biāo)的違法（如禁止流通物）、條款違反法律強(qiáng)制性規(guī)定（如“工傷概不負(fù)責(zé)”）；違約責(zé)任顯失公平（如違約金超過(guò)實(shí)際損失30%）或未約定違約責(zé)任；爭(zhēng)議解決約定無(wú)效（如約定“由街道調(diào)解”無(wú)強(qiáng)制執(zhí)行力）。中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警（需協(xié)商調(diào)整）：價(jià)款支付條件模糊（如“驗(yàn)收后付款”未明確驗(yàn)收時(shí)限）；履行地點(diǎn)未明確導(dǎo)致管轄權(quán)爭(zhēng)議；保密期限過(guò)長(zhǎng)（如“永久保密”）或范圍過(guò)寬（如“所有信息”）。低風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警（可優(yōu)化完善）：合同編號(hào)缺失或格式不規(guī)范；附件未列明或與沖突（如技術(shù)協(xié)議未作為附件簽署）；未約定不可抗力情形及處理方式。步驟5：修改意見出具與溝通——形成書面反饋出具審查意見書：按“條款位置+問(wèn)題描述+修改建議”格式記錄問(wèn)題（如“第3.2條：‘驗(yàn)收合格后付款’建議修改為‘驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)支付全款’，明確時(shí)限”），并標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。與對(duì)方協(xié)商調(diào)整：對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)條款需堅(jiān)持修改立場(chǎng)，中低風(fēng)險(xiǎn)條款可結(jié)合業(yè)務(wù)需求靈活協(xié)商，保留溝通記錄（如郵件、會(huì)議紀(jì)要）備查。確認(rèn)最終版本：雙方達(dá)成一致后，保證修改內(nèi)容在合同中準(zhǔn)確體現(xiàn)，避免口頭約定未寫入文本。步驟6：復(fù)核與歸檔——保證審查閉環(huán)最終復(fù)核：對(duì)照審查意見書逐條核對(duì)修改內(nèi)容，保證無(wú)遺漏；檢查合同文本是否完整（含附件、簽字蓋章頁(yè)）。歸檔管理：將合同文本、審查意見書、溝通記錄、審批單等資料整理歸檔，電子版加密存儲(chǔ)，紙質(zhì)版按公司檔案管理規(guī)定保存，保存期限一般不少于合同履行期+5年。三、核心審查模塊與表格模板表1：合同基本信息審查表項(xiàng)目審查要點(diǎn)審查結(jié)果（√/×）問(wèn)題說(shuō)明及修改建議合同名稱是否準(zhǔn)確反映合同內(nèi)容（如“設(shè)備采購(gòu)合同”而非“合作協(xié)議”）如“服務(wù)合同”實(shí)際含設(shè)備銷售，需修改名稱合同編號(hào)是否符合公司編號(hào)規(guī)則（如“采字2024-X號(hào)”）缺失編號(hào)，需按規(guī)則補(bǔ)充簽約主體名稱與公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否一致；自然人需核對(duì)證件號(hào)碼乙方公章名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照不一致，需更新公章或證明簽訂日期是否早于合同生效日期或晚于實(shí)際談判時(shí)間簽訂日期晚于履行起始日，需注明“retroactive生效”合同類型是否為買賣、服務(wù)、合作等明確類型未注明類型，需補(bǔ)充金額大小寫是否一致；含稅價(jià)是否注明稅率及稅額小寫“10000元”，大寫“壹萬(wàn)零佰元”，需修改大寫表2：合同主體資格審查表審查對(duì)象審查項(xiàng)目審查內(nèi)容證明材料審查結(jié)果（√/×）法人/其他組織名稱一致性合同名稱、公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱三者一致營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件經(jīng)營(yíng)資質(zhì)行業(yè)許可證（如食品經(jīng)營(yíng)許可證、建筑施工資質(zhì)）在有效期內(nèi)，涵蓋合同業(yè)務(wù)資質(zhì)證書復(fù)印件授權(quán)代表簽約人是否為法定代表人；非法定代表人需提供授權(quán)委托書（載明權(quán)限范圍）法定代表人證件號(hào)碼明、授權(quán)委托書自然人身份信息核對(duì)證件號(hào)碼姓名、號(hào)碼與簽約人一致證件號(hào)碼復(fù)印件行為能力年滿18周歲或16周歲以自己勞動(dòng)收入為主要生活來(lái)源；無(wú)精神疾病等限制行為能力無(wú)需額外證明（需關(guān)注異常情況）表3：核心條款審查表?xiàng)l款類型審查要點(diǎn)審查標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題說(shuō)明及修改建議標(biāo)的條款標(biāo)的描述清晰度明確名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，避免“同類產(chǎn)品”“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”等模糊表述“辦公設(shè)備”建議補(bǔ)充“品牌：聯(lián)想；型號(hào)：ThinkPadX1；數(shù)量：10臺(tái)”價(jià)款支付條款支付條件與違約責(zé)任支付節(jié)點(diǎn)明確（如“預(yù)付款30%”“到貨驗(yàn)收合格后付60%”“質(zhì)保期滿付10%”）；逾期違約金合理“驗(yàn)收合格后付款”建議補(bǔ)充“10個(gè)工作日內(nèi)”履行期限條款起始/截止時(shí)間與階段性節(jié)點(diǎn)明確“合同簽訂后30日內(nèi)交付”“分三期交付，每期間隔20天”“2024年底交付”建議補(bǔ)充具體月份（如“2024年12月31日前”）違約責(zé)任條款違約金與損失賠償違約金不超過(guò)實(shí)際損失的30%；約定“損失賠償包括直接損失及合理律師費(fèi)”“逾期付款按日千分之三支付違約金”過(guò)高，建議調(diào)整為“萬(wàn)分之一”爭(zhēng)議解決條款管轄機(jī)構(gòu)明確性訴訟需明確具體法院（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”）；仲裁需明確仲裁委員會(huì)“由市法院管轄”需補(bǔ)充“市區(qū)人民法院”表4：法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警清單風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)對(duì)應(yīng)條款風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)描述應(yīng)對(duì)措施主體超越經(jīng)營(yíng)范圍主體信息條款高風(fēng)險(xiǎn)超出經(jīng)營(yíng)范圍可能導(dǎo)致合同無(wú)效要求對(duì)方變更經(jīng)營(yíng)范圍或補(bǔ)充相關(guān)資質(zhì)；若業(yè)務(wù)需特許經(jīng)營(yíng)，終止簽約格式條款未提示權(quán)利義務(wù)條款中風(fēng)險(xiǎn)免責(zé)條款、加重對(duì)方義務(wù)條款未以顯著方式提示（如加粗、下劃線）要求對(duì)方在條款旁“提示”并簽名確認(rèn)，或刪除不公平格式條款不可抗力約定缺失合同解除條款低風(fēng)險(xiǎn)未約定不可抗力情形（如自然災(zāi)害、政策變更）及免責(zé)范圍補(bǔ)充“不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、疫情及政策調(diào)整”質(zhì)量異議期過(guò)短履行驗(yàn)收條款中風(fēng)險(xiǎn)異議期少于法定期限（如“收貨后3日內(nèi)提出異議”，法定一般為7日或約定合理期限）延長(zhǎng)異議期至“收貨后7日內(nèi)”或根據(jù)產(chǎn)品特性約定合理期限四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵提示結(jié)合行業(yè)特性調(diào)整審查重點(diǎn)：如建筑合同需重點(diǎn)審查施工資質(zhì)、安全條款，勞動(dòng)合同需關(guān)注工時(shí)、社保、競(jìng)業(yè)限制等合規(guī)性，避免“一刀切”審查。關(guān)注格式條款效力：若為企業(yè)提供格式合同，需保證免責(zé)條款、限制權(quán)利條款已履行提示義務(wù)（如“請(qǐng)仔細(xì)閱讀以下加粗條款”），避免被認(rèn)定為