小學(xué)檔案管理制度實(shí)施細(xì)則為規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，有效保護(hù)和利用檔案資源，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中小學(xué)檔案管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校教育教學(xué)管理實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。一、總則1.目的：規(guī)范學(xué)校檔案管理，保障檔案的完整、安全與有效利用，為學(xué)校教育教學(xué)、管理決策及歷史傳承提供服務(wù)。2.適用范圍：本校在教育教學(xué)、行政管理、服務(wù)保障等活動(dòng)中形成的各類檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等管理工作。3.檔案定義：學(xué)校在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。二、管理職責(zé)（一）領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管副校長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，成員包括各部門負(fù)責(zé)人、檔案管理員。主要職責(zé)：統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校檔案管理工作，制定發(fā)展規(guī)劃與保障措施；協(xié)調(diào)解決檔案管理中的重大問題，監(jiān)督制度執(zhí)行情況；組織檔案工作的考核與表彰。（二）檔案室職責(zé)檔案室（或指定檔案管理崗位）是學(xué)校檔案管理的專職機(jī)構(gòu)，職責(zé)包括：制定檔案管理工作計(jì)劃、制度及操作規(guī)范；指導(dǎo)、監(jiān)督各部門及個(gè)人的檔案形成、收集、整理工作；負(fù)責(zé)檔案的接收、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用及安全保密；推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，維護(hù)電子檔案管理系統(tǒng)；組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升全校檔案管理意識(shí)與能力。（三）職能部門職責(zé)教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、辦公室、各年級(jí)組等部門須指定專人負(fù)責(zé)檔案工作，職責(zé)：按要求收集、整理本部門工作中形成的檔案材料（如教學(xué)計(jì)劃、德育活動(dòng)記錄、基建合同等）；定期向檔案室移交檔案，確保材料完整、準(zhǔn)確；配合檔案室開展檔案鑒定、利用等工作，提供專業(yè)支持。（四）教師與學(xué)生職責(zé)教師：及時(shí)整理教案、教學(xué)反思、論文、課題成果等材料，按要求提交至教務(wù)處或檔案室；妥善保管個(gè)人參與學(xué)?；顒?dòng)的有價(jià)值資料，必要時(shí)移交。學(xué)生及家長(zhǎng)：配合完善學(xué)生檔案（如成長(zhǎng)記錄、社會(huì)實(shí)踐報(bào)告、獲獎(jiǎng)材料等），確保內(nèi)容真實(shí)、完整。三、檔案分類與整理（一）檔案分類結(jié)合小學(xué)教育管理特點(diǎn)，檔案分為以下類別（可根據(jù)學(xué)校實(shí)際調(diào)整）：1.文書檔案：行政會(huì)議記錄、工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度、對(duì)外往來文件等。2.教學(xué)檔案：教學(xué)計(jì)劃、教案、聽課記錄、教研成果、學(xué)生成績(jī)冊(cè)、校本課程資料等。3.學(xué)生檔案：學(xué)籍卡、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、成長(zhǎng)記錄、獎(jiǎng)懲材料、社會(huì)實(shí)踐報(bào)告等。4.基建檔案：工程立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。5.設(shè)備檔案：設(shè)備采購(gòu)合同、使用說明書、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)等。6.聲像檔案：學(xué)校活動(dòng)照片、視頻，教師學(xué)生風(fēng)采影像，校園環(huán)境記錄等。7.實(shí)物檔案：獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書（原件/復(fù)制件）、重要禮品等。（二）整理要求1.材料形成：檔案材料須真實(shí)、清晰（手寫用藍(lán)黑/碳素墨水，打印用耐久性紙張）；電子文件格式規(guī)范（如PDF、DOC、JPG、MP4等），避免使用易失效格式。2.分類整理：遵循“年度—類別—保管期限”原則，按時(shí)間順序排列，編制頁(yè)碼，填寫卷內(nèi)目錄、備考表，裝訂成冊(cè)（或裝入檔案盒），標(biāo)注檔號(hào)、題名、起止時(shí)間、保管期限等信息。3.專項(xiàng)整理：學(xué)生檔案以班級(jí)為單位，一人一檔，隨學(xué)籍變動(dòng)及時(shí)更新；教學(xué)檔案按學(xué)期/學(xué)年整理，確保教學(xué)環(huán)節(jié)材料連貫；電子檔案與紙質(zhì)檔案同步整理，建立電子目錄，定期備份。四、歸檔要求（一）歸檔時(shí)間文書、教學(xué)、德育檔案：每年7月底前完成上一學(xué)年度材料歸檔；基建、設(shè)備檔案：項(xiàng)目竣工/設(shè)備投入使用后3個(gè)月內(nèi)歸檔；聲像、實(shí)物檔案：活動(dòng)結(jié)束/實(shí)物接收后1個(gè)月內(nèi)歸檔；學(xué)生檔案：每學(xué)期末更新，畢業(yè)時(shí)封存歸檔。（二）歸檔范圍各部門及個(gè)人應(yīng)歸檔的材料包括（但不限于）：部門工作規(guī)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、合同協(xié)議、活動(dòng)方案及總結(jié)；教學(xué)檔案：教案、教學(xué)反思、聽課記錄、校本教研資料、學(xué)生成績(jī)冊(cè)等；學(xué)生檔案：學(xué)籍變動(dòng)材料、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲材料、社會(huì)實(shí)踐報(bào)告等。（三）歸檔質(zhì)量材料須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)：無遺漏、無編造，保持有機(jī)聯(lián)系；紙質(zhì)檔案：去除金屬物，裝訂整齊，字跡清晰；電子檔案：可讀取、無病毒，與紙質(zhì)內(nèi)容一致；移交時(shí)填寫《檔案移交清單》，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，檔案室核對(duì)簽收。五、檔案保管與利用（一）保管條件檔案室須具備防盜、防火、防潮、防蟲、防光、防塵條件，配備檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器、防蟲藥劑等；溫濕度控制在14-24℃、相對(duì)濕度45-60%，定期檢查維護(hù)。電子檔案存儲(chǔ)于專用設(shè)備，定期病毒查殺、異地備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限檔案保管期限分永久、30年、10年（參考《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》）：永久：學(xué)校章程、學(xué)籍檔案、基建檔案、重大活動(dòng)聲像檔案等；30年：教學(xué)計(jì)劃、教師業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)憑證等；10年：學(xué)生成績(jī)冊(cè)、日常行政通知、設(shè)備維修記錄等。（三）檔案利用校內(nèi)借閱：教職工、學(xué)生因工作/學(xué)習(xí)需借閱，填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后在檔案室查閱；確需借出的，限期歸還（≤7天），歸還時(shí)檢查完整性。校外利用：校外單位/個(gè)人持介紹信/有效證件，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，在管理員陪同下查閱，原則上不借出。利用要求：不得涂改、損毀檔案；復(fù)制、摘錄須經(jīng)同意，復(fù)制件加蓋公章。利用登記：建立《檔案利用登記薄》，記錄利用者、內(nèi)容、目的等，定期統(tǒng)計(jì)利用效果。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定小組學(xué)校成立檔案鑒定小組，由分管副校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，檔案管理員、部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)人員組成，每5年對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。（二）鑒定程序小組按保管期限表審查檔案價(jià)值，提出保留/銷毀意見，形成《檔案鑒定意見書》；擬銷毀檔案編制《檔案銷毀清冊(cè)》，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)備案（如需）。（三）銷毀要求銷毀時(shí)須兩人監(jiān)銷，核對(duì)無誤后簽字；銷毀完畢出具《檔案銷毀報(bào)告》存檔。紙質(zhì)檔案碎紙/焚燒（環(huán)保合規(guī)），電子檔案徹底刪除并清除存儲(chǔ)介質(zhì)數(shù)據(jù)。七、安全與保密1.檔案管理人員須嚴(yán)守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容；利用者須履行保密手續(xù)，不得傳播涉密信息。2.檔案室專人管理，非管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入；庫(kù)房鑰匙專人保管，不得轉(zhuǎn)借。3.電子檔案設(shè)置訪問權(quán)限，重要檔案加密存儲(chǔ)，定期更換密碼；管理系統(tǒng)與互