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文檔簡介
社區(qū)人大活動方案一、活動主題“共商社區(qū)發(fā)展,同筑美好家園——人大代表與社區(qū)居民面對面”二、活動目的1.加強人大代表與社區(qū)居民的溝通與聯(lián)系,使居民更好地了解人大代表的工作,提高居民對社區(qū)事務(wù)的參與度和關(guān)注度。2.傾聽居民的意見和建議,為人大代表履行職責提供參考,促進社區(qū)問題的解決和社區(qū)發(fā)展規(guī)劃的完善。3.增強社區(qū)居民的民主意識和法治觀念,推動社區(qū)民主建設(shè),營造和諧、有序、民主的社區(qū)氛圍。三、活動時間與地點1.時間:[具體日期],上午[X]點下午[X]點2.地點:社區(qū)活動中心四、參與人員1.人大代表:邀請本地區(qū)的各級人大代表參加活動。2.社區(qū)居民:廣泛發(fā)動社區(qū)居民積極參與,通過社區(qū)公告欄、微信群、社區(qū)廣播等渠道進行宣傳通知。3.工作人員:包括活動策劃人員、現(xiàn)場組織人員、后勤保障人員、記錄人員等。五、活動流程(一)活動準備階段(提前[X]天)1.成立活動籌備小組由社區(qū)工作人員、人大代表聯(lián)絡(luò)人等組成,負責活動的整體策劃、組織協(xié)調(diào)和具體實施。明確小組成員的分工,確保各項工作有人負責、責任到人。2.宣傳推廣制作活動海報,張貼在社區(qū)公告欄、小區(qū)門口、樓道等顯眼位置。利用社區(qū)微信群、公眾號等新媒體平臺發(fā)布活動通知,介紹活動主題、時間、地點、內(nèi)容和參與方式,鼓勵居民積極參與。安排社區(qū)工作人員在社區(qū)內(nèi)進行口頭宣傳,向居民詳細介紹活動情況,解答居民疑問。3.代表邀請通過人大代表聯(lián)絡(luò)機構(gòu),向本地區(qū)各級人大代表發(fā)送活動邀請函,介紹活動背景、目的和主要內(nèi)容,誠邀代表參加活動與居民交流。與代表溝通,了解他們的時間安排,確定能夠參加活動的代表名單,并提前收集代表們可能關(guān)注的社區(qū)問題或建議。4.場地布置在社區(qū)活動中心設(shè)置活動主會場,劃分簽到區(qū)、發(fā)言區(qū)、互動區(qū)等不同功能區(qū)域。簽到區(qū)擺放簽到桌、簽到簿、筆等物品,準備活動宣傳資料供居民領(lǐng)取。發(fā)言區(qū)布置桌椅、講臺、麥克風、投影儀、音響設(shè)備等,確保音響效果良好,投影畫面清晰。互動區(qū)設(shè)置若干張桌子和椅子,方便居民與代表進行面對面交流。在活動現(xiàn)場懸掛橫幅、擺放宣傳展板,展示人大代表的工作職責、社區(qū)建設(shè)成果以及本次活動的主題和流程等內(nèi)容,營造濃厚的活動氛圍。5.物資準備準備活動所需的文具用品,如筆記本、筆、文件夾等,用于記錄居民發(fā)言和代表反饋。準備飲用水、一次性水杯、水果、點心等食品,為活動參與者提供基本的生活保障。準備意見箱,方便居民在活動現(xiàn)場或活動結(jié)束后投遞書面意見和建議。調(diào)試音響設(shè)備、投影儀、麥克風等電子設(shè)備,確?;顒蝇F(xiàn)場設(shè)備正常運行。6.人員培訓(xùn)對活動現(xiàn)場組織人員進行培訓(xùn),明確各自的工作職責和任務(wù),熟悉活動流程和注意事項,確保能夠高效、有序地組織活動。培訓(xùn)內(nèi)容包括活動流程講解、接待禮儀、溝通技巧、應(yīng)急處理等方面,提高工作人員的服務(wù)水平和應(yīng)對突發(fā)情況的能力。(二)活動簽到階段(上午[X]點[X]點半)1.活動現(xiàn)場組織人員在簽到區(qū)迎接參與活動的人大代表和社區(qū)居民,引導(dǎo)他們簽到,發(fā)放活動資料和代表胸牌(如有)。2.為居民提供簡單的活動介紹和引導(dǎo),告知他們活動的大致流程和各區(qū)域的功能,方便居民更好地參與活動。(三)活動開場階段(上午[X]點半[X]點)1.主持人開場介紹出席活動的人大代表、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)以及活動的背景、目的和流程安排,歡迎大家的參與。強調(diào)活動的重要性和意義,鼓勵居民積極發(fā)言,與人大代表進行充分的溝通交流。2.社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭簡要介紹社區(qū)的基本情況、發(fā)展現(xiàn)狀以及近期開展的主要工作。對人大代表長期以來關(guān)心和支持社區(qū)建設(shè)表示感謝,希望通過本次活動,進一步加強人大代表與居民的聯(lián)系,共同推動社區(qū)各項事業(yè)的發(fā)展。(四)代表發(fā)言階段(上午[X]點[X]點半)1.人大代表依次發(fā)言每位代表簡要介紹自己的工作職責和履職情況,分享近期關(guān)注的社區(qū)問題或建議。代表們可以結(jié)合自身工作領(lǐng)域,就社區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、公共服務(wù)、文化教育等方面發(fā)表意見,提出改進措施和發(fā)展方向。發(fā)言時間控制在每人[X]分鐘左右,確保每位代表都有機會表達自己的觀點。2.居民提問與互動居民針對代表發(fā)言內(nèi)容或自己關(guān)心的社區(qū)問題進行提問,與代表進行面對面交流。代表認真傾聽居民的問題,耐心解答居民的疑惑,并就相關(guān)問題與居民展開討論,共同尋求解決方案。現(xiàn)場組織人員維持好秩序,確?;迎h(huán)節(jié)順利進行,鼓勵居民積極參與,充分表達自己的意見和訴求。(五)分組討論階段(上午[X]點半下午[X]點)1.根據(jù)社區(qū)的不同區(qū)域或議題,將居民分成若干小組,每組推選一名組長負責組織討論。2.每組圍繞社區(qū)發(fā)展的重點問題、居民關(guān)心的熱點難點問題等展開深入討論,如老舊小區(qū)改造、社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)、垃圾分類處理等。3.人大代表分別深入到各個小組,傾聽居民的討論內(nèi)容,參與小組討論,與居民共同探討解決方案,收集居民的意見和建議。4.各小組組長負責記錄小組討論的主要內(nèi)容和居民提出的意見建議,形成小組討論報告。5.在討論過程中,工作人員要加強巡視,及時了解各小組的討論情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題,確保討論活動有序進行。(六)集中反饋階段(下午[X]點[X]點半)1.各小組組長依次匯報小組討論情況,重點介紹小組討論形成的意見建議和解決方案。2.人大代表對各小組的討論成果進行點評和總結(jié),對居民提出的問題和建議表示感謝,并就下一步如何推動問題解決、落實相關(guān)建議提出初步的想法和措施。3.社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對代表和居民的積極參與表示感謝,并表示將認真梳理大家提出的意見建議,及時反饋給相關(guān)部門,推動社區(qū)問題的解決和社區(qū)工作的改進。(七)活動總結(jié)與結(jié)束階段(下午[X]點半[X]點)1.主持人對本次活動進行總結(jié),回顧活動的主要內(nèi)容和取得的成果,再次感謝人大代表和居民的積極參與和支持。2.宣布活動結(jié)束,引導(dǎo)人大代表和居民有序離場。3.活動結(jié)束后,工作人員對活動現(xiàn)場進行清理和整理,歸還借用的設(shè)備和物品,做好活動資料的收集、整理和歸檔工作。六、活動宣傳1.活動當天,邀請社區(qū)媒體記者對活動進行報道,通過文字報道、圖片展示、視頻播放等形式,及時向社區(qū)居民宣傳活動的開展情況和取得的成效,擴大活動的影響力。2.利用社區(qū)微信公眾號、微博等新媒體平臺,發(fā)布活動信息、活動照片、代表發(fā)言摘要、居民意見建議等內(nèi)容,持續(xù)對活動進行宣傳推廣,吸引更多居民關(guān)注社區(qū)事務(wù),參與社區(qū)民主建設(shè)。3.在社區(qū)內(nèi)設(shè)置宣傳展板,展示活動的精彩瞬間和主要成果,讓居民能夠直觀地了解活動情況,進一步增強活動的宣傳效果。七、活動預(yù)算1.場地布置費用:[X]元,包括橫幅制作、宣傳展板制作、音響設(shè)備租賃、投影儀租賃、桌椅布置等費用。2.宣傳推廣費用:[X]元,包括活動海報制作、社區(qū)公告欄張貼、新媒體平臺推廣、宣傳資料印刷等費用。3.文具用品費用:[X]元,包括筆記本、筆、文件夾、意見箱等費用。4.食品費用:[X]元,包括飲用水、一次性水杯、水果、點心等費用。5.人員費用:[X]元,包括工作人員的勞務(wù)補貼、志愿者的交通補貼等費用。6.其他費用:[X]元,包括活動現(xiàn)場的水電費、設(shè)備調(diào)試費、臨時突發(fā)情況處理費用等。總預(yù)算:[X]元八、活動效果評估1.活動結(jié)束后,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式,收集居民對活動的滿意度評價和意見建議,了解居民對活動內(nèi)容、組織形式、參與效果等方面的看法,評估活動
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