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文檔簡介
疫情線上公司活動方案一、引言在疫情常態(tài)化的當(dāng)下,為了增強(qiáng)公司員工之間的凝聚力、豐富員工的業(yè)余生活、提升員工的工作積極性,同時保持公司文化的傳承與發(fā)展,特制定本疫情線上公司活動方案。本方案旨在通過多樣化的線上活動形式,讓員工在居家辦公期間也能感受到公司的關(guān)懷與活力,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通,共同度過這段特殊時期。二、活動主題“云端相聚,共筑未來”三、活動目的1.增強(qiáng)員工之間的溝通與交流,緩解疫情期間的工作壓力,提升員工的歸屬感和幸福感。2.促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神,提高工作效率。3.豐富員工的業(yè)余生活,展示員工的才藝和風(fēng)采,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。4.加強(qiáng)公司管理層與員工之間的互動,及時了解員工的需求和想法,增強(qiáng)公司的凝聚力和向心力。四、活動時間[具體活動時間區(qū)間],例如:[開始日期][結(jié)束日期],每天[具體活動時間段],如晚上7點(diǎn)9點(diǎn)五、參與人員公司全體員工六、活動內(nèi)容及流程(一)線上開幕式1.時間:活動開始第一天晚上7點(diǎn)2.形式:通過公司內(nèi)部線上會議平臺(如騰訊會議、釘釘會議等)進(jìn)行直播3.流程主持人開場:介紹活動的主題、目的、時間安排以及活動規(guī)則等。領(lǐng)導(dǎo)致辭:公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表開幕致辭,對活動表示期待,鼓勵員工積極參與,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作和溝通的重要性,同時表達(dá)對員工在疫情期間工作的肯定和感謝。精彩視頻回顧:播放一段回顧公司過往線下活動精彩瞬間的視頻,喚起員工對公司文化和團(tuán)隊(duì)氛圍的美好回憶,激發(fā)大家參與本次線上活動的熱情。宣布活動開始:主持人宣布活動正式開始,并介紹當(dāng)天的第一個活動環(huán)節(jié)。(二)日?;顒影才?.線上運(yùn)動會時間:活動期間每天晚上7點(diǎn)30分8點(diǎn)30分形式:利用線上運(yùn)動打卡平臺(如Keep、悅動圈等),員工自行選擇參與運(yùn)動項(xiàng)目,如跑步、跳繩、健身操等,并在規(guī)定時間內(nèi)上傳運(yùn)動記錄截圖到公司指定的活動群內(nèi)。流程運(yùn)動項(xiàng)目介紹:活動開始前,在群內(nèi)發(fā)布當(dāng)天的運(yùn)動項(xiàng)目及要求,鼓勵員工根據(jù)自身情況選擇合適的運(yùn)動方式。運(yùn)動打卡:員工在規(guī)定時間內(nèi)完成運(yùn)動后,將運(yùn)動記錄截圖發(fā)送到群內(nèi),并附上簡短的運(yùn)動感受或心得?;咏涣鳎簡T工之間可以互相點(diǎn)贊、評論,分享運(yùn)動經(jīng)驗(yàn)和技巧,營造積極的運(yùn)動氛圍。運(yùn)動達(dá)人評選:活動結(jié)束后,根據(jù)員工的運(yùn)動打卡次數(shù)、運(yùn)動時長等數(shù)據(jù),評選出每天的“運(yùn)動達(dá)人”,并給予一定的獎勵,如運(yùn)動裝備、線上課程優(yōu)惠券等。2.線上才藝秀時間:活動期間每天晚上8點(diǎn)30分9點(diǎn)形式:員工通過錄制短視頻的方式展示自己的才藝,如唱歌、舞蹈、樂器演奏、朗誦、魔術(shù)、手工制作等,將視頻發(fā)送到公司指定的活動群內(nèi)。流程才藝展示報(bào)名:提前一天在群內(nèi)發(fā)布當(dāng)天才藝秀的主題和要求,員工根據(jù)主題準(zhǔn)備才藝展示內(nèi)容,并在規(guī)定時間內(nèi)報(bào)名參加。視頻錄制與提交:員工在規(guī)定時間內(nèi)錄制好才藝展示視頻,并發(fā)送到群內(nèi)。視頻要求清晰、完整,能夠充分展示自己的才藝。線上投票:所有員工可以對當(dāng)天提交的才藝展示視頻進(jìn)行投票,評選出自己心目中的優(yōu)秀作品。投票截止后,統(tǒng)計(jì)每個視頻的得票數(shù)。優(yōu)秀作品評選與獎勵:根據(jù)投票結(jié)果,評選出當(dāng)天的“才藝之星”,并給予相應(yīng)的獎勵,如精美禮品、公司內(nèi)部表彰等。同時,對所有參與才藝秀的員工表示感謝和鼓勵,肯定他們的積極參與和精彩表現(xiàn)。3.線上知識競賽時間:活動期間每周[具體競賽日期]晚上7點(diǎn)30分8點(diǎn)30分形式:通過在線問卷平臺(如問卷星)設(shè)置競賽題目,涵蓋公司文化、業(yè)務(wù)知識、疫情防控知識等方面,員工在規(guī)定時間內(nèi)在線答題。流程競賽通知:提前一周在群內(nèi)發(fā)布知識競賽的通知,包括競賽時間、題目范圍、答題規(guī)則等信息,讓員工有足夠的時間準(zhǔn)備。在線答題:競賽當(dāng)天,員工通過點(diǎn)擊問卷星鏈接進(jìn)入答題頁面,在規(guī)定時間內(nèi)完成答題。答題過程中,系統(tǒng)自動計(jì)時,員工需獨(dú)立完成答題,不得作弊。實(shí)時排名與互動:答題結(jié)束后,系統(tǒng)立即顯示員工的答題成績和排名,員工可以查看自己的答題情況以及與其他員工的排名對比。同時,群內(nèi)可以實(shí)時互動,討論答題過程中的疑問和有趣的知識點(diǎn)。頒獎環(huán)節(jié):根據(jù)答題成績和用時,評選出一等獎、二等獎、三等獎若干名,并在群內(nèi)公布獲獎名單。獲獎員工將獲得相應(yīng)的獎勵,如書籍、辦公用品、線上學(xué)習(xí)資源等。知識講解與分享:競賽結(jié)束后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員對競賽題目涉及的知識點(diǎn)進(jìn)行講解和分享,加深員工對公司文化、業(yè)務(wù)知識和疫情防控知識的理解和記憶。(三)線上閉幕式1.時間:活動最后一天晚上7點(diǎn)2.形式:通過公司內(nèi)部線上會議平臺進(jìn)行直播3.流程主持人開場:回顧活動期間的精彩瞬間,感謝員工的積極參與和支持?;顒涌偨Y(jié):對本次線上活動進(jìn)行總結(jié),包括活動的參與情況、取得的成果、員工的反饋等方面,肯定活動的積極意義和價值。優(yōu)秀員工表彰:根據(jù)活動期間各個環(huán)節(jié)的評選結(jié)果,綜合評選出本次活動的“優(yōu)秀員工”,包括“運(yùn)動達(dá)人”“才藝之星”“知識競賽獲獎?wù)摺钡?,在閉幕式上進(jìn)行集中表彰。公司領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀員工頒發(fā)電子榮譽(yù)證書和獎品,并對他們的優(yōu)秀表現(xiàn)進(jìn)行表揚(yáng)和鼓勵。員工代表發(fā)言:邀請優(yōu)秀員工代表分享參與活動的感受和體會,以及在活動中獲得的成長和收獲。鼓勵其他員工向優(yōu)秀員工學(xué)習(xí),積極參與公司的各項(xiàng)活動,共同為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。領(lǐng)導(dǎo)寄語:公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表閉幕致辭,對活動進(jìn)行全面評價,對員工在活動中的表現(xiàn)給予高度認(rèn)可,同時對公司未來的發(fā)展提出期望和要求。鼓勵員工在疫情期間繼續(xù)保持積極的工作態(tài)度和生活狀態(tài),攜手共進(jìn),共克時艱。宣布活動結(jié)束:主持人宣布本次疫情線上公司活動圓滿結(jié)束,感謝大家的參與和支持,期待未來有更多精彩的活動。七、活動準(zhǔn)備1.活動策劃團(tuán)隊(duì)組建成立由公司人力資源部、行政部、工會等相關(guān)部門人員組成的活動策劃小組,負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。明確各成員的職責(zé)分工,確?;顒踊I備工作有序進(jìn)行。2.活動宣傳推廣提前一周通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、微信群、企業(yè)公眾號等渠道發(fā)布活動通知,詳細(xì)介紹活動的主題、時間、內(nèi)容、參與方式和獎勵設(shè)置等信息,吸引員工的關(guān)注和參與。在公司內(nèi)部顯著位置張貼活動海報(bào),營造濃厚的活動氛圍。3.活動平臺搭建與技術(shù)支持選擇穩(wěn)定、易用的線上會議平臺、運(yùn)動打卡平臺、問卷平臺等作為活動的主要工具,并提前進(jìn)行測試和調(diào)試,確?;顒悠陂g平臺運(yùn)行穩(wěn)定,無技術(shù)故障。安排專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)活動期間的技術(shù)支持工作,及時解決員工在參與活動過程中遇到的技術(shù)問題。4.獎品與禮品準(zhǔn)備根據(jù)活動的獎勵設(shè)置,準(zhǔn)備豐富多樣的獎品和禮品,如運(yùn)動裝備、精美禮品、書籍、辦公用品、線上學(xué)習(xí)資源、電子榮譽(yù)證書等。確保獎品和禮品的質(zhì)量和數(shù)量,提前采購并妥善保管,以便在活動結(jié)束后及時發(fā)放給獲獎員工。5.活動規(guī)則制定與培訓(xùn)制定詳細(xì)的活動規(guī)則和流程說明,包括線上運(yùn)動會的打卡要求、才藝秀的視頻提交規(guī)范、知識競賽的答題規(guī)則等,確保員工清楚了解活動的參與方式和標(biāo)準(zhǔn)。通過線上培訓(xùn)或在活動通知中附帶說明等方式,向員工傳達(dá)活動規(guī)則和流程,避免因規(guī)則不明導(dǎo)致員工參與活動出現(xiàn)問題。6.應(yīng)急方案制定針對活動期間可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)故障、技術(shù)問題、員工突發(fā)狀況等,制定完善的應(yīng)急方案。明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任人,確保在遇到問題時能夠迅速響應(yīng),及時解決,保證活動的順利進(jìn)行。八、活動預(yù)算1.獎品與禮品費(fèi)用:[X]元2.宣傳推廣費(fèi)用:[X]元(包括海報(bào)制作、內(nèi)部郵件發(fā)送、公眾號推廣等費(fèi)用)3.技術(shù)支持費(fèi)用:[X]元(如有需要支付給技術(shù)人員或平臺的費(fèi)用)4.其他費(fèi)用:[X]元(如活動期間的臨時費(fèi)用支出等)總預(yù)算:[X]元九、活動效果評估1.設(shè)立專門的活動反饋渠道,如在線調(diào)查問卷、活動群內(nèi)討論等,收集員工對活動的意見和建議,了解員工對活動內(nèi)容、形式、組織安排等方面的滿意度。2.根據(jù)活動期間的參與數(shù)據(jù),如運(yùn)動打卡次數(shù)、才藝秀視頻提交數(shù)量、知識競賽參與人數(shù)
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