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文檔簡介
疫情返工活動方案一、活動主題“攜手抗疫,共啟新程——歡迎回家”二、活動目的1.歡迎員工返工,增強(qiáng)員工歸屬感和凝聚力,幫助員工快速調(diào)整狀態(tài)投入工作。2.宣傳疫情防控知識,確保員工了解并遵守公司的防疫措施,保障工作環(huán)境安全。3.通過活動傳遞公司對員工的關(guān)懷,提升員工對公司的認(rèn)同感和忠誠度。三、活動時間及地點1.時間:[具體返工日期],上午[X]點至下午[X]點2.地點:公司總部大樓前廣場及各樓層辦公區(qū)域四、參與人員全體返工員工五、活動準(zhǔn)備物資準(zhǔn)備1.防疫物資口罩:準(zhǔn)備足夠數(shù)量的一次性醫(yī)用口罩,確保每位返工員工都能領(lǐng)取到。消毒用品:如酒精噴霧、免洗洗手液、84消毒液等,用于辦公區(qū)域的日常消毒。體溫檢測設(shè)備:額溫槍若干,用于對員工進(jìn)行體溫檢測。防護(hù)手套:一次性手套若干,供員工在特定操作時使用。2.宣傳物資宣傳海報:制作關(guān)于疫情防控知識、公司返工流程及注意事項的宣傳海報,張貼在公司大樓前廣場、各樓層電梯口、辦公區(qū)域顯眼位置。指示牌:制作清晰的指示牌,引導(dǎo)員工前往簽到區(qū)、體溫檢測區(qū)、防疫物資領(lǐng)取區(qū)等不同區(qū)域。橫幅:在公司總部大樓前懸掛歡迎員工返工的橫幅,營造熱烈的氛圍。3.活動禮品定制帶有公司logo的防疫禮包,禮包內(nèi)包含口罩、消毒濕巾、防疫手冊等物品。為表現(xiàn)優(yōu)秀的防疫志愿者或在疫情期間做出突出貢獻(xiàn)的員工準(zhǔn)備額外的小禮品,如定制的保溫杯、精美筆記本等。4.簽到用品簽到臺:準(zhǔn)備多張簽到臺,放置在公司大樓前廣場顯眼位置。簽到表:設(shè)計員工返工簽到表,用于記錄員工姓名、部門、返工日期等信息。筆:若干支,供員工簽到使用。5.餐飲物資為員工準(zhǔn)備簡單的早餐和午餐,如面包、牛奶、盒飯等,確保員工在活動期間能有充足的能量。餐飲選擇需符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),避免提供易產(chǎn)生交叉感染風(fēng)險的食物。飲用水:準(zhǔn)備足夠數(shù)量的瓶裝水,放置在各樓層休息區(qū),供員工隨時飲用。人員準(zhǔn)備1.活動工作人員培訓(xùn)對參與活動組織的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),包括活動流程、防疫知識、服務(wù)規(guī)范等方面的內(nèi)容。確保工作人員熟悉活動的各個環(huán)節(jié),能夠為員工提供準(zhǔn)確、周到的服務(wù)。培訓(xùn)工作人員如何正確引導(dǎo)員工進(jìn)行簽到、體溫檢測、防疫物資領(lǐng)取等操作,以及如何應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如員工體溫異常等。2.志愿者招募與培訓(xùn)在公司內(nèi)部招募志愿者,優(yōu)先選擇熟悉公司環(huán)境、溝通能力較強(qiáng)的員工。對志愿者進(jìn)行培訓(xùn),使其了解活動目的、流程和自己的工作職責(zé),掌握基本的防疫知識和應(yīng)急處理方法。志愿者主要負(fù)責(zé)協(xié)助工作人員引導(dǎo)員工、維持現(xiàn)場秩序、解答員工疑問等工作。場地布置1.簽到區(qū)布置在公司大樓前廣場設(shè)置多個簽到臺,鋪上桌布,擺放簽到表、筆等物品。簽到臺周圍設(shè)置排隊等候區(qū)域,用警戒線或指示牌進(jìn)行劃分,確保員工有序簽到。在簽到區(qū)附近設(shè)置背景板,展示活動主題和歡迎標(biāo)語,營造熱烈的歡迎氛圍。2.體溫檢測區(qū)布置在大樓入口處設(shè)置體溫檢測通道,可以使用帳篷搭建一個相對獨立的空間,確保檢測過程不受外界干擾。在通道內(nèi)安裝額溫槍支架,配備足夠數(shù)量的額溫槍,并安排專人負(fù)責(zé)體溫檢測工作。體溫檢測通道地面設(shè)置明顯的指示標(biāo)識,引導(dǎo)員工依次排隊接受檢測。3.防疫物資領(lǐng)取區(qū)布置在大樓內(nèi)合適位置設(shè)置防疫物資領(lǐng)取區(qū),擺放桌椅,將準(zhǔn)備好的防疫物資整齊地放置在桌上。領(lǐng)取區(qū)設(shè)置標(biāo)識牌,明確告知員工領(lǐng)取防疫物資的種類和數(shù)量限制。安排工作人員在領(lǐng)取區(qū)為員工發(fā)放防疫物資,并做好登記工作。4.辦公區(qū)域布置在各樓層辦公區(qū)域張貼宣傳海報,提醒員工保持社交距離、勤洗手、定期消毒等防疫注意事項。在辦公區(qū)域的公共區(qū)域,如會議室、茶水間、走廊等,放置消毒用品和垃圾桶,方便員工隨時進(jìn)行清潔和消毒。對辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和清潔,確保電腦、打印機(jī)、空調(diào)等設(shè)備正常運行,并進(jìn)行全面消毒。宣傳準(zhǔn)備1.公司內(nèi)部通知通過公司內(nèi)部郵件、微信群、OA系統(tǒng)等渠道向全體員工發(fā)送活動通知,詳細(xì)介紹活動的時間、地點、流程和注意事項,確保每位員工都能提前知曉。在通知中強(qiáng)調(diào)疫情防控的重要性,提醒員工遵守公司的防疫規(guī)定,積極配合活動組織工作。2.社交媒體宣傳利用公司官方微博、微信公眾號等社交媒體平臺發(fā)布活動預(yù)告信息,包括活動主題、時間、地點和亮點內(nèi)容,吸引員工和外界關(guān)注。在社交媒體上分享一些疫情防控知識和公司在疫情期間的工作成果,營造積極向上的氛圍,同時為活動進(jìn)行預(yù)熱。六、活動流程返工當(dāng)日上午1.員工簽到入場(9:0010:00)員工佩戴口罩,在公司大樓前廣場的簽到區(qū)按照指示排隊簽到。工作人員核對員工身份信息,發(fā)放活動資料和防疫禮包。員工簽到后,前往體溫檢測區(qū)接受體溫檢測。體溫正常(低于37.3℃)的員工方可進(jìn)入大樓。在體溫檢測通道旁設(shè)置臨時隔離區(qū),若發(fā)現(xiàn)體溫異常的員工,立即引導(dǎo)其前往隔離區(qū),并由專人使用水銀體溫計進(jìn)行復(fù)測。同時,通知公司醫(yī)務(wù)室人員或相關(guān)負(fù)責(zé)人,按照疫情防控應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。2.防疫知識宣傳與培訓(xùn)(10:0010:30)員工到達(dá)各樓層辦公區(qū)域后,在休息區(qū)稍作休息。此時,通過公司內(nèi)部廣播系統(tǒng)播放防疫知識宣傳音頻,內(nèi)容包括正確佩戴口罩方法、七步洗手法、辦公區(qū)域消毒注意事項等。各部門負(fù)責(zé)人在本部門辦公區(qū)域組織員工觀看防疫知識宣傳視頻,視頻內(nèi)容結(jié)合公司實際情況,重點講解公司的防疫措施和要求,以及員工在日常工作中如何做好個人防護(hù)。3.防疫物資領(lǐng)取(10:3011:00)員工前往所在樓層的防疫物資領(lǐng)取區(qū),按照規(guī)定領(lǐng)取口罩、消毒濕巾、免洗洗手液等防疫物資。工作人員在發(fā)放物資時,提醒員工合理使用防疫物資,注意節(jié)約。各部門安排專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計本部門員工領(lǐng)取防疫物資的數(shù)量,及時反饋給公司行政部門,以便進(jìn)行后續(xù)的物資補充和管理。返工當(dāng)日中午1.午餐供應(yīng)(12:0013:00)公司統(tǒng)一為員工提供午餐,午餐采用盒飯形式,由專業(yè)餐飲公司配送。盒飯分發(fā)點設(shè)置在各樓層指定區(qū)域,員工按照部門和人數(shù)依次排隊領(lǐng)取盒飯。在午餐分發(fā)區(qū)域設(shè)置排隊等候標(biāo)識,引導(dǎo)員工保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x。工作人員佩戴口罩和手套,為員工分發(fā)盒飯,并提醒員工盡快返回各自辦公區(qū)域用餐,避免人員聚集。2.午休時間(13:0014:00)員工在辦公區(qū)域自行安排午休時間,休息期間注意保持辦公區(qū)域的安靜和整潔。各部門負(fù)責(zé)人提醒員工注意休息,調(diào)整狀態(tài),為下午的工作做好準(zhǔn)備。返工當(dāng)日下午1.部門會議與工作安排(14:0016:00)各部門組織召開部門會議,部門負(fù)責(zé)人向員工傳達(dá)公司近期的工作安排和目標(biāo),強(qiáng)調(diào)疫情防控期間的工作紀(jì)律和要求。在會議上,對在疫情期間表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵,頒發(fā)小禮品,激勵全體員工在新的工作階段繼續(xù)努力,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。部門會議結(jié)束后,員工開始正式投入工作。各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作任務(wù)合理安排人員,確保各項工作有序開展。2.防疫志愿者表彰與分享會(16:0017:00))在公司會議室舉辦防疫志愿者表彰與分享會,邀請在疫情期間積極參與公司防疫工作的志愿者代表參加。公司領(lǐng)導(dǎo)對志愿者們的辛勤付出和無私奉獻(xiàn)表示感謝和肯定,為表現(xiàn)突出的志愿者頒發(fā)榮譽證書和額外的小禮品。志愿者代表分享在防疫工作中的經(jīng)驗和感受,講述他們在疫情防控一線的故事,傳遞正能量,激勵更多員工積極參與公司的各項活動和社會責(zé)任。3.活動總結(jié)與反饋收集(17:0017:30)活動組織部門對當(dāng)天的活動進(jìn)行總結(jié),梳理活動流程中存在的問題和不足之處,為今后類似活動的舉辦提供經(jīng)驗參考。通過在線問卷的方式收集員工對活動的反饋意見和建議,并安排專人對問卷進(jìn)行整理和分析。針對員工提出的問題和建議,及時進(jìn)行回復(fù)和改進(jìn),不斷提升公司的活動組織水平和員工滿意度。七、活動預(yù)算本次活動預(yù)算主要包括以下幾個方面:防疫物資采購費用一次性醫(yī)用口罩[X]個,每個[X]元,共計[X]元;酒精噴霧[X]瓶,每瓶[X]元,共計[X]元;免洗洗手液[X]瓶,每瓶[X]元,共計[X]元;84消毒液[X]桶(大包裝),每桶[X]元,共計[X]元;防護(hù)手套[X]雙,每雙[X]元,共計[X]元;體溫檢測設(shè)備(額溫槍)[X]支,每支[X]元,共計[X]元。防疫物資采購費用總計[X]元。宣傳物資制作費用宣傳海報制作[X]張,每張[X]元,共計[X]元;指示牌制作[X]個,每個[X]元,共計[X]元;橫幅制作[X]條,每條[X]元,共計[X]元。宣傳物資制作費用總計[X]元?;顒佣Y品費用定制防疫禮包[X]份,每份[X]元,共計[X]元;額外小禮品(保溫杯、筆記本等)[X]份,每份[X]元,共計[X]元?;顒佣Y品費用總計[X]元。簽到用品費用簽到臺[X]張,每張[X]元,共計[X]元;簽到表[X]本,每本[X]元,共計[X]元;筆[X]支,每支[X]元,共計[X]元。簽到用品費用總計[X]元。餐飲費用早餐[X]份,每份[X]元,共計[X]元;午餐[X]份,每份[X]元,共計[X]元;飲用水[X]瓶,每瓶[X]元,共計[X]元。餐飲費用總計[X]元。工作人員及志愿者補貼費用工作人員補貼[X]人,每人補貼[X]元,共計[X]元;志愿者補貼[X]人,每人補貼[X]元,共計[X]元。工作人員及志愿者補貼費用總計[X]元。其他費用場地布置裝飾材料費用[X]元;活動宣傳推廣費用(包括內(nèi)部通知、社交媒體宣傳等)[X]元;活動組織過程中的其他雜項費用[X]元。其他費用總計[X]元。活動總預(yù)算:[X]元八、注意事項1.疫情防控活動現(xiàn)場嚴(yán)格遵守疫情防控要求,所有人員必須佩戴口罩,保持社交距離。工作人員在活動過程中要隨時提醒員工注意個人防護(hù)。加強(qiáng)對活動場地的消毒和通風(fēng)工作,在活動前后對簽到區(qū)、體溫檢測區(qū)、防疫物資領(lǐng)取區(qū)、辦公區(qū)域等進(jìn)行全面消毒。如發(fā)現(xiàn)員工體溫異常或有其他疑似癥狀,立即按照疫情防控應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,及時通知相關(guān)部門和人員,并做好隔離和后續(xù)跟蹤工作。2.安全保障提前對活動場地進(jìn)行安全檢查,確保場地設(shè)施設(shè)備無安全隱患。在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,提醒員工注意安全。安排專人負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序,特別是在人員密集區(qū)域,如簽到區(qū)、午餐分發(fā)區(qū)等,要引導(dǎo)員工有序排隊,避免發(fā)生擁擠和踩踏事故。對于活動中使用的各類物資和設(shè)備,如防疫物資、餐飲、音響設(shè)備
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