商業(yè)會議服務(wù)合同范本合同編號：[具體編號]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方有舉辦商業(yè)會議的需求，乙方具備提供商業(yè)會議服務(wù)的專業(yè)能力和資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方提供商業(yè)會議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：自[開始日期]至[結(jié)束日期]，共計[X]天。具體會議日程安排見附件一《會議日程表》。3.會議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]（二）服務(wù)具體內(nèi)容1.場地布置乙方負(fù)責(zé)按照甲方的要求對會議場地進(jìn)行布置，包括但不限于舞臺搭建、背景設(shè)計與制作、桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置等，確保場地符合會議的主題和氛圍要求。具體布置方案見附件二《場地布置設(shè)計方案》。乙方應(yīng)在會議開始前[X]小時完成場地布置，并確保場地設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.會議設(shè)備提供乙方提供會議所需的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、電子顯示屏等設(shè)備，并保證設(shè)備的質(zhì)量和性能符合會議要求。乙方應(yīng)在會議前對設(shè)備進(jìn)行全面調(diào)試和檢查，確保設(shè)備在會議期間正常使用。若會議期間設(shè)備出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)在接到甲方通知后[X]分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修或更換設(shè)備，以保證會議的正常進(jìn)行。3.會議餐飲安排乙方根據(jù)甲方的需求和預(yù)算，為參會人員提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)和菜單見附件三《餐飲服務(wù)方案》。乙方應(yīng)確保餐飲的衛(wèi)生和安全，所提供的食材應(yīng)新鮮、無污染，符合國家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)。4.會議資料印刷乙方按照甲方提供的資料內(nèi)容和格式要求，負(fù)責(zé)會議資料的印刷和裝訂工作，包括會議手冊、嘉賓名片、宣傳資料等。印刷資料的數(shù)量和質(zhì)量應(yīng)符合甲方的要求，具體印刷要求見附件四《會議資料印刷清單》。乙方應(yīng)在會議開始前[X]天完成資料的印刷和裝訂，并將資料送至?xí)h場地。5.人員服務(wù)乙方安排專業(yè)的服務(wù)人員為會議提供現(xiàn)場服務(wù)，包括簽到服務(wù)、引導(dǎo)服務(wù)、茶水服務(wù)等，確保會議的順利進(jìn)行。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的形象和服務(wù)態(tài)度，熟悉會議流程和相關(guān)要求。乙方服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議現(xiàn)場的管理規(guī)定，聽從甲方的指揮和安排。二、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次商業(yè)會議服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]），該費(fèi)用包括場地布置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、資料印刷費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)等所有與會議服務(wù)相關(guān)的費(fèi)用，但不包括甲方另行要求增加的服務(wù)項目費(fèi)用。具體費(fèi)用明細(xì)見附件五《服務(wù)費(fèi)用明細(xì)清單》。（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)總費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。2.會議開始前[X]天，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)總費(fèi)用的[X]%，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。3.會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方對乙方的服務(wù)進(jìn)行驗收，驗收合格后，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。三、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照合同約定和甲方的要求提供服務(wù)。有權(quán)對會議的相關(guān)安排提出合理的修改意見和建議，乙方應(yīng)積極配合并根據(jù)甲方的要求進(jìn)行調(diào)整。會議結(jié)束后，有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)乙方未按照合同約定提供服務(wù)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。及時向乙方提供會議所需的相關(guān)資料和信息，如會議日程安排、嘉賓名單、資料內(nèi)容等，并確保所提供的資料和信息真實、準(zhǔn)確、完整。遵守會議場地的相關(guān)規(guī)定，不得在會議期間進(jìn)行違法違規(guī)或損害乙方利益的行為。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供與會議服務(wù)相關(guān)的必要資料和信息，以便乙方更好地開展服務(wù)工作。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的商業(yè)會議服務(wù)。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露甲方的商業(yè)秘密和隱私信息。在會議期間，積極配合甲方的工作安排，及時處理會議中出現(xiàn)的問題和突發(fā)情況。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時間和金額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至甲方支付費(fèi)用及違約金，由此造成的損失由甲方承擔(dān)。2.若甲方提供的資料和信息不真實、不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)或造成服務(wù)質(zhì)量下降的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時間和質(zhì)量要求完成場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料印刷等服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，如設(shè)備故障未及時維修、餐飲衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等，甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施。若乙方未能在甲方規(guī)定的時間內(nèi)完成補(bǔ)救措施，甲方有權(quán)自行采取措施解決問題，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或隱私信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本保密條款的有效期為自本合同生效之日起[X]年。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、合同變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本合同。2.若因不可抗力或政府政策等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決方案，如變更服務(wù)內(nèi)容、延長服務(wù)期限等。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有