供應(yīng)商信息登記與審核標(biāo)準(zhǔn)表工具指南一、工具應(yīng)用背景與核心價(jià)值在企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系中，供應(yīng)商信息的規(guī)范化管理是保障采購(gòu)質(zhì)量、控制運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提升合作效率的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。本工具適用于各類企業(yè)（如制造業(yè)、零售業(yè)、服務(wù)業(yè)等）在開展供應(yīng)商準(zhǔn)入、年度復(fù)審、合作評(píng)估等場(chǎng)景時(shí)，系統(tǒng)化收集、審核供應(yīng)商資質(zhì)與信息，保證供應(yīng)商信息的真實(shí)性、完整性與合規(guī)性。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化登記與審核流程，可有效規(guī)避因供應(yīng)商資質(zhì)不足、信息不透明導(dǎo)致的合作風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)建立穩(wěn)定、高效的供應(yīng)鏈體系提供數(shù)據(jù)支撐。二、詳細(xì)操作流程與執(zhí)行要點(diǎn)（一）需求發(fā)起與表單獲取發(fā)起主體：由企業(yè)采購(gòu)部、供應(yīng)鏈管理部或指定需求部門（如生產(chǎn)部、項(xiàng)目組）根據(jù)業(yè)務(wù)需要發(fā)起供應(yīng)商信息登記申請(qǐng)。表單獲?。和ㄟ^(guò)企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)、采購(gòu)管理平臺(tái)或指定郵箱《供應(yīng)商信息登記與審核標(biāo)準(zhǔn)表》模板，模板需為最新版本（建議標(biāo)注版本號(hào)及生效日期）。前置溝通：若為新供應(yīng)商首次登記，可先與供應(yīng)商進(jìn)行初步溝通，明確登記所需核心材料（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)許可等），避免后續(xù)反復(fù)補(bǔ)充。（二）供應(yīng)商信息填寫與規(guī)范提交信息填寫要求：供應(yīng)商需如實(shí)、完整填寫表格中所有“必填項(xiàng)”內(nèi)容（標(biāo)注*的項(xiàng)目），信息需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證等法定證件保持一致，不得涂改或留空。涉及數(shù)字、日期、金額等需填寫規(guī)范（如成立日期統(tǒng)一為“YYYY-MM-DD”格式，注冊(cè)資本單位為“萬(wàn)元人民幣”）。聯(lián)系人信息需提供主要負(fù)責(zé)人的真實(shí)姓名（如“”）、職位（如“采購(gòu)經(jīng)理”）及常用聯(lián)系方式（電話/郵箱均以*代替，示例：“1385678”）。附件材料準(zhǔn)備：需同步提交以下材料的掃描件（加蓋供應(yīng)商公章，掃描件清晰完整）：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（需在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍需覆蓋合作業(yè)務(wù)）；法定代表人身份證明書及身份證復(fù)印件；行業(yè)特殊資質(zhì)許可（如食品經(jīng)營(yíng)許可證、ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證等，根據(jù)合作行業(yè)要求提供）；近一年度財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表，新成立供應(yīng)商可提供成立至今）；往期合作業(yè)績(jī)證明（如合同關(guān)鍵頁(yè)、客戶評(píng)價(jià)等，非必填但建議提供）。提交方式：將填寫完整的表格及附件材料打包壓縮（命名格式：“供應(yīng)商全稱+登記日期+聯(lián)系人姓名”），通過(guò)企業(yè)指定系統(tǒng)或郵箱提交至采購(gòu)部專員處。（三）初審：材料合規(guī)性與完整性核驗(yàn)審核主體：采購(gòu)部專員或指定初審人員。審核時(shí)限：收到材料后2個(gè)工作日內(nèi)完成。審核要點(diǎn)：完整性：檢查必填項(xiàng)是否全部填寫，附件材料是否齊全（如缺少營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章等關(guān)鍵材料，直接退回補(bǔ)充）；規(guī)范性：信息填寫是否符合格式要求（如日期格式、單位統(tǒng)一等），附件是否清晰可辨；基礎(chǔ)合規(guī)性：營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍是否與擬合作業(yè)務(wù)匹配，法定代表人信息是否一致。處理結(jié)果：審核通過(guò)：進(jìn)入下一環(huán)節(jié)（實(shí)地核查或綜合評(píng)審）；需補(bǔ)充材料：列出《材料補(bǔ)充清單》（注明需補(bǔ)充內(nèi)容及截止時(shí)間），通知供應(yīng)商3個(gè)工作日內(nèi)提交，逾期未提交視為放棄登記；審核不通過(guò)：說(shuō)明原因（如“營(yíng)業(yè)執(zhí)照過(guò)期”“經(jīng)營(yíng)范圍不符”），終止流程并退回申請(qǐng)。（四）實(shí)地核查（高風(fēng)險(xiǎn)或重點(diǎn)供應(yīng)商必經(jīng)環(huán)節(jié)）適用情形：對(duì)于合作金額較大（如年度采購(gòu)超50萬(wàn)元）、涉及關(guān)鍵物料或首次合作的供應(yīng)商，需開展實(shí)地核查。執(zhí)行主體：由采購(gòu)部*經(jīng)理牽頭，聯(lián)合質(zhì)量部、法務(wù)部專員組成核查小組。核查內(nèi)容：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所是否與注冊(cè)地址一致，生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)能是否滿足合作需求；質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況（如是否有質(zhì)檢記錄、流程規(guī)范文件）；財(cái)務(wù)狀況真實(shí)性（如銀行流水、固定資產(chǎn)情況是否與報(bào)表一致）；人員配置與團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性（如核心技術(shù)人員是否在職）。輸出結(jié)果：填寫《實(shí)地核查記錄表》，記錄核查發(fā)覺的問(wèn)題（如“質(zhì)檢記錄不完整”），并要求供應(yīng)商限期整改（整改期限一般不超過(guò)5個(gè)工作日）。（五）綜合評(píng)審與分級(jí)定級(jí)評(píng)審主體：成立供應(yīng)商評(píng)審小組，成員包括采購(gòu)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、使用部門負(fù)責(zé)人（如生產(chǎn)部經(jīng)理*）。評(píng)審維度與權(quán)重：資質(zhì)合規(guī)性（30%）：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可等是否齊全有效；財(cái)務(wù)狀況（25%）：資產(chǎn)負(fù)債率、營(yíng)收穩(wěn)定性、現(xiàn)金流情況；質(zhì)量能力（20%）：質(zhì)檢設(shè)備、不良品率、客戶投訴記錄；合作服務(wù)（15%）：響應(yīng)速度、交付及時(shí)性、售后服務(wù)；業(yè)績(jī)與信譽(yù)（10%）：過(guò)往合作案例、行業(yè)口碑、有無(wú)違法記錄。分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：A級(jí)（優(yōu)秀）：綜合評(píng)分≥90分，優(yōu)先合作；B級(jí)（良好）：80≤綜合評(píng)分<90，可正常合作；C級(jí)（合格）：60≤綜合評(píng)分<80，需限期整改（30天內(nèi)），整改后復(fù)審；D級(jí)（不合格）：綜合評(píng)分<60分，終止合作，納入供應(yīng)商黑名單。評(píng)審結(jié)果確認(rèn)：評(píng)審小組填寫《供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告》，由采購(gòu)總監(jiān)*簽字確認(rèn)后，同步至財(cái)務(wù)部、使用部門等相關(guān)部門。（六）結(jié)果反饋與信息歸檔結(jié)果反饋：審核通過(guò)：向供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商準(zhǔn)入通知書》，明確合作權(quán)限、對(duì)接流程及后續(xù)要求；需整改/復(fù)審：書面通知供應(yīng)商整改內(nèi)容及時(shí)限，整改后重新提交材料；審核不通過(guò)：發(fā)送《審核結(jié)果告知書》，說(shuō)明原因，不退回已提交材料（企業(yè)內(nèi)部留存）。信息歸檔：將審核通過(guò)的表格、附件、評(píng)審報(bào)告等材料整理歸檔，建立供應(yīng)商檔案（電子檔+紙質(zhì)檔）；在企業(yè)ERP或供應(yīng)商管理系統(tǒng)中錄入供應(yīng)商信息，標(biāo)注等級(jí)、有效期（如A級(jí)供應(yīng)商有效期為2年），并設(shè)置到期提醒。三、供應(yīng)商信息登記與審核標(biāo)準(zhǔn)表模板供應(yīng)商信息登記與審核標(biāo)準(zhǔn)表登記類別□新供應(yīng)商準(zhǔn)入□現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)審□信息變更登記登記日期YYYY-MM-DD一、供應(yīng)商基本信息項(xiàng)目名稱填寫說(shuō)明示例（參考）供應(yīng)商全稱*與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，需包含公司類型市科技有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼*18位社會(huì)信用代碼91110108MA0567注冊(cè)資本*單位：萬(wàn)元人民幣1000成立日期*YYYY-MM-DD格式2015-03-15注冊(cè)地址*需詳細(xì)到省市區(qū)街道門牌號(hào)市區(qū)路123號(hào)經(jīng)營(yíng)地址*與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所一致同注冊(cè)地址經(jīng)營(yíng)范圍*以營(yíng)業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)，重點(diǎn)標(biāo)注核心業(yè)務(wù)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售：電子元器件開戶銀行*用于合作款項(xiàng)結(jié)算中國(guó)銀行分行銀行賬號(hào)*（以*代替實(shí)際賬號(hào)）622208090056主營(yíng)業(yè)務(wù)*詳細(xì)說(shuō)明主要產(chǎn)品/服務(wù)類型汽車用傳感器、智能控制器二、資質(zhì)證明文件資質(zhì)名稱證號(hào)發(fā)證機(jī)關(guān)有效期至營(yíng)業(yè)執(zhí)照-市市場(chǎng)監(jiān)督管理局2027-03-14ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證001-2023-ABC中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心2026-05-20行業(yè)特殊許可（如醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證）藥監(jiān)械生產(chǎn)20230001省藥品監(jiān)督管理局2028-12-31三、聯(lián)系人及聯(lián)系方式姓名*職位*辦公電話*手機(jī)（以代替）采購(gòu)總監(jiān)010-56781399876質(zhì)量經(jīng)理010-876543211387654四、合作背景與業(yè)績(jī)往期合作企業(yè)*（如無(wú)可填“無(wú)”）汽車股份有限公司、電子集團(tuán)合作項(xiàng)目/產(chǎn)品*簡(jiǎn)述合作內(nèi)容汽車傳感器供應(yīng)（2021-2023年）客戶評(píng)價(jià)*（附客戶蓋章評(píng)價(jià)函或截圖）“交付及時(shí)，質(zhì)量穩(wěn)定”五、財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)狀況近一年?duì)I收（萬(wàn)元）*單位：萬(wàn)元人民幣15000近一年利潤(rùn)總額（萬(wàn)元）*單位：萬(wàn)元人民幣1200資產(chǎn)負(fù)債率*（%）45%員工總?cè)藬?shù)*-500六、審核意見初審部門：采購(gòu)部初審人*：趙六初審日期：YYYY-MM-DD初審意見：□通過(guò)□需補(bǔ)充材料□不通過(guò)（說(shuō)明：材料齊全，符合基礎(chǔ)要求）復(fù)審部門（如需）：質(zhì)量部復(fù)審人*：孫七復(fù)審日期：YYYY-MM-DD復(fù)審意見：□通過(guò)□需整改□不通過(guò)（說(shuō)明：質(zhì)檢流程需補(bǔ)充文件）評(píng)審小組結(jié)論：□A級(jí)（優(yōu)秀）□B級(jí)（良好）□C級(jí)（合格）□D級(jí)（不合格）最終結(jié)論人*：周八（采購(gòu)總監(jiān)）結(jié)論日期：YYYY-MM-DD四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)控制（一）信息真實(shí)性核查是核心供應(yīng)商提交的所有信息需通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”、第三方征信平臺(tái)（如天眼查）等渠道交叉驗(yàn)證，重點(diǎn)核查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人信息、有無(wú)經(jīng)營(yíng)異常或違法記錄；對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)績(jī)證明等關(guān)鍵信息，可要求供應(yīng)商提供銀行蓋章流水、客戶合作合同原件等進(jìn)一步佐證，避免虛假信息導(dǎo)致合作風(fēng)險(xiǎn)。（二）材料完整性不容忽視必填項(xiàng)與附件材料清單需在表單中明確標(biāo)注，避免供應(yīng)商遺漏；對(duì)于行業(yè)特殊資質(zhì)（如食品行業(yè)的SC許可證、建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)許可證），需根據(jù)《國(guó)家行業(yè)準(zhǔn)入目錄》嚴(yán)格核對(duì)，無(wú)證或資質(zhì)過(guò)期不得進(jìn)入審核流程。（三）動(dòng)態(tài)更新機(jī)制需建立供應(yīng)商信息需定期復(fù)審（建議A級(jí)供應(yīng)商2年一次，B級(jí)1年一次，C級(jí)每半年一次），重點(diǎn)關(guān)注資質(zhì)有效期、財(cái)務(wù)狀況變化、經(jīng)營(yíng)異常等情況；若供應(yīng)商發(fā)生重大變更（如法定代表人變更、注冊(cè)地址遷移、股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整等），需在變更后10個(gè)工作日內(nèi)提交《供應(yīng)商信息變更登記表》，并附相關(guān)證明材料，保證信息實(shí)時(shí)有效。（四）保密與數(shù)據(jù)安全要求供應(yīng)商信息（尤其是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、聯(lián)系人信息等）屬于企業(yè)商業(yè)秘密，審核人員需簽署《保密協(xié)議》，嚴(yán)禁泄露或用于非工作用途