2025年公文函文寫作試題及答案××市圖書館關(guān)于商洽臨時(shí)使用××博物館東側(cè)空地有關(guān)事宜的函××市博物館：為落實(shí)《××市公共文化服務(wù)體系建設(shè)“十四五”規(guī)劃》（×政發(fā)〔2023〕12號(hào)）要求，進(jìn)一步提升我市公共文化服務(wù)效能，滿足市民日益增長(zhǎng)的文化需求，我館擬于2025年6月啟動(dòng)館舍擴(kuò)建工程。經(jīng)市發(fā)改委（×發(fā)改審〔2025〕3號(hào)）、市自然資源和規(guī)劃局（×自然資規(guī)函〔2025〕45號(hào)）審批，擴(kuò)建項(xiàng)目將重點(diǎn)增加青少年閱讀區(qū)、地方文獻(xiàn)特藏室及無障礙文化空間，總建筑面積新增2800平方米。目前，項(xiàng)目施工圖紙已通過市住建局圖審中心審核（×建審〔2025〕17號(hào)），施工單位（××市第一建筑工程有限公司）已完成進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備。但經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘查發(fā)現(xiàn)，因我館現(xiàn)有用地紅線范圍（東抵××路，南至××河，西接××社區(qū)，北鄰××小學(xué)）內(nèi)可用施工場(chǎng)地有限，混凝土攪拌站、建筑材料臨時(shí)堆放區(qū)及施工人員臨時(shí)辦公區(qū)需占用貴館東側(cè)空地（具體范圍：北起貴館東側(cè)圍墻向南延伸50米，西至貴館外墻向東延伸15米，面積約750平方米），使用期限為2025年7月1日至2026年12月31日（項(xiàng)目工期18個(gè)月）。為最大限度減少對(duì)貴館正常運(yùn)營(yíng)的影響，我館已委托××市城市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院制定《施工場(chǎng)地臨時(shí)使用方案》，方案明確：一是施工區(qū)域與貴館運(yùn)營(yíng)區(qū)域設(shè)置2.5米高硬質(zhì)圍擋，圍擋內(nèi)側(cè)加裝隔音棉，每日施工時(shí)間限制為7:00—12:00、14:00—19:00（午休及夜間禁止施工）；二是施工車輛統(tǒng)一從××路臨時(shí)入口進(jìn)出，避免與貴館參觀人員流線交叉；三是安排專人每日對(duì)施工區(qū)域及周邊道路進(jìn)行清掃，垃圾清運(yùn)由××市環(huán)衛(wèi)集團(tuán)定點(diǎn)處理；四是施工結(jié)束后30日內(nèi)完成場(chǎng)地恢復(fù)，包括地面硬化層拆除、原綠化補(bǔ)植（按貴館提供的《東側(cè)空地綠化現(xiàn)狀圖》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）及相關(guān)設(shè)施復(fù)原，費(fèi)用由我館全額承擔(dān)。另，為表誠(chéng)意，我館擬與貴館建立文化資源共享合作機(jī)制：一是開放我館“數(shù)字文化資源庫”（含地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、古籍影像庫等），供貴館研究人員及參觀讀者使用；二是聯(lián)合舉辦“博物館與圖書館的文化對(duì)話”系列活動(dòng)（年度4場(chǎng)），邀請(qǐng)雙方專家開展主題講座、展覽聯(lián)辦；三是在我館擴(kuò)建后的青少年閱讀區(qū)設(shè)置“博物館文化角”，展示貴館經(jīng)典文物復(fù)制品及文化普及讀物。特此致函，商請(qǐng)貴館支持：1.確認(rèn)臨時(shí)使用場(chǎng)地范圍及期限（附《施工場(chǎng)地臨時(shí)使用范圍示意圖》）；2.提供東側(cè)空地現(xiàn)狀資料（包括地下管網(wǎng)分布圖、綠化苗木清單等）；3.于2025年5月20日前書面反饋意見（聯(lián)系地址：××市××區(qū)××路12號(hào)××市圖書館辦公室，聯(lián)系人：王磊，聯(lián)系電話：××××-××××××××）。盼復(fù)。××市圖書館（蓋章）2025年4月28日2025年公文函文寫作試題答案××市博物館關(guān)于××市圖書館臨時(shí)使用東側(cè)空地有關(guān)事宜的復(fù)函××市圖書館：貴館《關(guān)于商洽臨時(shí)使用××博物館東側(cè)空地有關(guān)事宜的函》（×圖函〔2025〕8號(hào)）收悉。經(jīng)我館辦公會(huì)研究，并征求市文廣旅局意見，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：一、關(guān)于場(chǎng)地使用事宜。為支持我市公共文化服務(wù)體系建設(shè)，助力××市圖書館擴(kuò)建項(xiàng)目順利推進(jìn)，我館同意貴館臨時(shí)使用東側(cè)空地（具體范圍以貴館提供的《施工場(chǎng)地臨時(shí)使用范圍示意圖》為準(zhǔn)），使用期限為2025年7月1日至2026年12月31日。二、關(guān)于保障措施要求。請(qǐng)貴館嚴(yán)格落實(shí)《施工場(chǎng)地臨時(shí)使用方案》中的各項(xiàng)承諾：一是施工圍擋需采用防火、防噪材料，高度不低于2.8米，確保與我館展廳（距圍擋最近處僅10米）的物理隔離效果；二是施工車輛需加裝限速裝置（限速15公里/小時(shí)），并在××路入口設(shè)置“博物館區(qū)域減速慢行”標(biāo)識(shí)；三是每日17:00前完成施工區(qū)域清掃，垃圾清運(yùn)需避開我館閉館前人流高峰（16:30—17:30）；四是施工結(jié)束后，需委托第三方機(jī)構(gòu)（須經(jīng)我館認(rèn)可）對(duì)場(chǎng)地恢復(fù)情況進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告需包含地面承重檢測(cè)（原地面為C25混凝土，恢復(fù)后需達(dá)到同等標(biāo)準(zhǔn)）、綠化成活率（不低于95%）等指標(biāo)。三、關(guān)于文化合作事項(xiàng)。我館對(duì)貴館提出的資源共享合作機(jī)制表示歡迎，建議進(jìn)一步細(xì)化合作內(nèi)容：一是“數(shù)字文化資源庫”開放需明確訪問權(quán)限（如貴館研究人員可申請(qǐng)高級(jí)權(quán)限，普通讀者為基礎(chǔ)權(quán)限）及數(shù)據(jù)更新頻率（至少每月1次）；二是“博物館與圖書館的文化對(duì)話”活動(dòng)可納入市文廣旅局“文化惠民工程”，由雙方聯(lián)合申報(bào)經(jīng)費(fèi)；三是“博物館文化角”需設(shè)置專門講解崗（每周二、四、六下午14:00—16:00），由我館安排志愿者提供導(dǎo)覽服務(wù)。四、其他事項(xiàng)。請(qǐng)貴館于2025年5月30日前提供以下材料：①施工單位安全生產(chǎn)許可證及近3年無重大安全事故證明；②施工噪聲、揚(yáng)塵監(jiān)測(cè)方案（需委托具有CMA資質(zhì)的機(jī)構(gòu)實(shí)施）；③場(chǎng)地恢復(fù)保證金繳納憑證（金額為場(chǎng)地恢復(fù)預(yù)算的120%，即××萬元，繳納至我館指定賬戶）。如無異議，請(qǐng)貴館于2025年6月5日前簽署《臨時(shí)場(chǎng)地使用協(xié)議》（附后），我館將同步提供東側(cè)空地地下管網(wǎng)分布圖（×博物〔2022〕管字03號(hào)）及綠化苗木清單（含香樟、廣玉蘭等8個(gè)品種共32株的規(guī)格、種植時(shí)間）。專此函復(fù)。附件：××市圖書館與××市博物館臨時(shí)場(chǎng)地使用協(xié)議（草案）××市博物館（蓋章）2025年5月15日說明：試題與答案嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）關(guān)于函的寫作規(guī)范，包含完整的發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文（背景、事項(xiàng)、請(qǐng)求/答復(fù)）、結(jié)尾用語及落款。試題聚焦“商洽函”的核心要素（協(xié)商事項(xiàng)、合作誠(chéng)意、具體請(qǐng)求），答案對(duì)應(yīng)“答復(fù)函”的關(guān)鍵內(nèi)容（明