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文檔簡介
2025年倉庫門禁系統(tǒng)合同協(xié)議甲方(采購方):[甲方法定全稱]法定代表人/負責(zé)人:[姓名]注冊地址:[地址]聯(lián)系人:[姓名]聯(lián)系電話:[電話號碼]電子郵箱:[郵箱地址]乙方(供應(yīng)方/服務(wù)方):[乙方法定全稱]法定代表人/負責(zé)人:[姓名]注冊地址:[地址]聯(lián)系人:[姓名]聯(lián)系電話:[電話號碼]電子郵箱:[郵箱地址]鑒于甲方有意采購并部署一套倉庫門禁管理系統(tǒng),乙方具備相關(guān)技術(shù)能力和資質(zhì),愿意提供并安裝該系統(tǒng),雙方經(jīng)友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),達成以下協(xié)議:第一條定義與背景1.1本合同所指的“倉庫門禁系統(tǒng)”是指由乙方提供,包括但不限于門禁控制器、讀卡器、電鎖/道閘、管理軟件、身份識別介質(zhì)(如門禁卡)以及相關(guān)線纜、安裝輔材等,旨在實現(xiàn)甲方倉庫區(qū)域安全管理的智能化系統(tǒng)。1.2甲方委托乙方按照本合同約定,完成倉庫門禁系統(tǒng)的設(shè)計(如適用)、供貨、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及后續(xù)維護服務(wù)。第二條系統(tǒng)規(guī)格與功能2.1乙方應(yīng)向甲方提供符合以下規(guī)格和功能的倉庫門禁系統(tǒng):(1)系統(tǒng)類型:[例如:基于射頻卡/密碼/人臉識別的多級權(quán)限門禁系統(tǒng)]。(2)核心設(shè)備:包括但不限于[數(shù)量]臺[具體型號]門禁控制器、[數(shù)量]個[具體型號]讀卡器(或替代身份識別設(shè)備)、[數(shù)量]個[具體型號]電鎖/道閘(如包含)。(3)管理軟件:應(yīng)具備用戶管理、權(quán)限分配、實時監(jiān)控、進出記錄查詢與統(tǒng)計、報表生成、報表導(dǎo)出、系統(tǒng)設(shè)置、報警管理等功能,軟件應(yīng)為[版本號或說明]。(4)身份識別介質(zhì):提供[數(shù)量]張初始門禁卡/標簽。(5)其他:[例如:系統(tǒng)需支持網(wǎng)絡(luò)通信(如TCP/IP)、具備一定的抗干擾能力、符合相關(guān)安全標準等]。2.2具體系統(tǒng)詳細規(guī)格參數(shù)及功能說明,以雙方在簽訂本合同前確認的技術(shù)方案或乙方提供的報價單/產(chǎn)品說明書為準。第三條實施范圍與地點3.1本合同項下的倉庫門禁系統(tǒng)實施地點為甲方位于[詳細地址]的倉庫區(qū)域。3.2系統(tǒng)安裝范圍包括但不限于[具體列出安裝點位,如:主出入口、A庫區(qū)門口、B庫區(qū)門口、辦公室門口等]共[數(shù)量]個門禁點。3.3實施范圍還包括提供并安裝相應(yīng)的管理軟件,并在甲方指定的[數(shù)量]臺計算機上部署運行。第四條合同總價款與支付方式4.1本合同項下倉庫門禁系統(tǒng)的總價款(含稅)為人民幣[金額]元整(大寫:[大寫金額])。4.2該總價款包含系統(tǒng)的設(shè)計費(如適用)、設(shè)備費、軟件費、運輸費、安裝費、調(diào)試費、培訓(xùn)費、初期配置費及根據(jù)國家規(guī)定應(yīng)繳納的稅費。4.3支付方式如下:(1)甲方應(yīng)在本合同簽訂后[天數(shù)]日內(nèi),向乙方支付合同總價款的[百分比]%,即人民幣[金額]元整(大寫:[大寫金額]),作為預(yù)付款。(2)乙方完成所有設(shè)備安裝并初步調(diào)試后,甲方應(yīng)于[日期或條件]向乙方支付合同總價款的[百分比]%,即人民幣[金額]元整(大寫:[大寫金額])。(3)甲方在驗收合格后[天數(shù)]日內(nèi),向乙方支付合同總價款剩余的[百分比]%,即人民幣[金額]元整(大寫:[大寫金額]),作為尾款。4.4上述款項均通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的以下賬戶:開戶名:[乙方賬戶名]開戶行:[乙方開戶銀行]賬號:[乙方銀行賬號]4.5乙方在收到每一筆款項后,應(yīng)向甲方開具等額的增值稅[普通/專用]發(fā)票。第五條交付與安裝5.1乙方應(yīng)于本合同簽訂后[天數(shù)]日內(nèi)將所有系統(tǒng)設(shè)備交付給甲方或甲方指定的承運商,并負責(zé)設(shè)備的運輸費用。5.2乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后[天數(shù)]日內(nèi)開始進行系統(tǒng)安裝工作。5.3安裝工作應(yīng)在不影響甲方正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序的前提下進行,乙方應(yīng)采取必要的保護措施。5.4安裝地點由甲方提供必要的電源接入點和網(wǎng)絡(luò)接口,乙方負責(zé)布線和設(shè)備安裝。如因甲方原因?qū)е掳惭b工作受阻或延誤,相關(guān)責(zé)任和時間由甲方承擔(dān)。第六條調(diào)試與驗收6.1乙方應(yīng)完成所有設(shè)備的安裝后[天數(shù)]日內(nèi),對系統(tǒng)進行初步調(diào)試,確保系統(tǒng)基本功能正常運行。6.2調(diào)試完成后,乙方應(yīng)書面通知甲方進行最終驗收。6.3甲方應(yīng)在收到驗收通知后[天數(shù)]日內(nèi)組織驗收。驗收內(nèi)容包括:(1)系統(tǒng)是否按合同約定的規(guī)格和功能全部安裝完成;(2)系統(tǒng)運行是否穩(wěn)定,功能是否正常;(3)管理軟件操作是否便捷,數(shù)據(jù)記錄是否準確;(4)用戶手冊、維護指南等技術(shù)資料是否齊全。6.4驗收合格,雙方應(yīng)簽署《項目驗收確認書》。如驗收不合格,乙方應(yīng)在收到甲方書面指出的問題后[天數(shù)]日內(nèi)完成整改,并再次申請驗收,直至驗收合格。整改費用由乙方承擔(dān)。第七條售后服務(wù)與維護7.1乙方提供本系統(tǒng)硬件設(shè)備的免費保修期為自甲方驗收合格之日起[年數(shù)]年,自合同簽訂之日起[年數(shù)]年以較長者為準(軟件保修期根據(jù)軟件許可協(xié)議確定)。7.2保修期內(nèi),對于非因甲方人為損壞、不可抗力導(dǎo)致的硬件故障,乙方應(yīng)在接到甲方通知后[小時數(shù)]小時內(nèi)響應(yīng),[小時數(shù)]小時內(nèi)到達現(xiàn)場或提供遠程支持進行維修,直至問題解決。7.3保修期外,甲方可選擇購買維保服務(wù),維保服務(wù)費為[金額]元/年/套(或按次收費[金額]元/次),具體服務(wù)內(nèi)容包括系統(tǒng)監(jiān)控、故障排除、定期巡檢、小規(guī)模調(diào)整等。維保服務(wù)具體細節(jié)由雙方另行協(xié)商確定。7.4乙方應(yīng)在保修期內(nèi)免費為甲方提供[次數(shù)]次系統(tǒng)操作和維護培訓(xùn)。第八條知識產(chǎn)權(quán)8.1系統(tǒng)中所涉及的軟件著作權(quán)及相關(guān)硬件設(shè)計專利等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。8.2甲方獲得本合同項下門禁系統(tǒng)的使用權(quán),僅限于在甲方自有的[具體地址]倉庫內(nèi)使用,不得對系統(tǒng)進行反向工程、反編譯、修改源代碼或進行任何形式的轉(zhuǎn)讓、出租或出借。第九條保密條款9.1甲乙雙方對于在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息等)負有保密義務(wù)。9.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。9.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效,持續(xù)有效期限為本合同終止后[年數(shù)]年。第十條違約責(zé)任10.1若甲方未按本合同第四條約定的期限和金額支付款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[百分比]%向乙方支付違約金,但違約金總額不超過合同總價款的[百分比]%。逾期超過[天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停工作或解除合同,并要求甲方賠償損失。10.2若乙方未能按本合同第二條約定的規(guī)格和功能提供系統(tǒng),或未能按期完成安裝調(diào)試(非因甲方原因或不可抗力導(dǎo)致),每逾期一日,應(yīng)按合同總價款的[百分比]%向甲方支付違約金,但違約金總額不超過合同總價款的[百分比]%。逾期超過[天數(shù)]日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償損失。10.3若乙方在保修期內(nèi)未能按第七條約定及時有效地維修故障,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。10.4任何一方違反第九條保密義務(wù),給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方的全部損失。第十一條不可抗力11.1若因地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致本合同無法履行或延遲履行,遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。11.2因不可抗力導(dǎo)致的合同履行障礙,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,合同可協(xié)商變更履行期限或解除。第十二條爭議解決12.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十三條合同生效、變更與終止13.1本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。13.2對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意。13.3本合同在甲方支付完全部合同款項、系統(tǒng)正常運行且保修期滿后自動終止,但保密條款、知
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