抄錄聲明協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX公司（以下簡稱“甲方”），系依法在中國境內(nèi)注冊成立的企業(yè)法人，統(tǒng)一社會信用代碼為91110108MA0XXXX9X8，法定代表人為張三，職務(wù)為董事長，住所地位于北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈X層X室。甲方經(jīng)營范圍涉及XX領(lǐng)域，具備完全民事行為能力，有權(quán)簽署并履行本協(xié)議。甲方通過合法途徑獲取相關(guān)抄錄需求，并委托乙方提供專業(yè)抄錄服務(wù)。甲方聯(lián)系方式包括電子郵箱zhangsan@，傳真號碼010-XXXXXXX，聯(lián)系電話010-XXXXXXX。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX文化科技有限公司（以下簡稱“乙方”），系依法在中國境內(nèi)注冊成立的企業(yè)法人，統(tǒng)一社會信用代碼為91110109MA1XXXX9X9，法定代表人為李四，職務(wù)為總經(jīng)理，住所地位于上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX創(chuàng)意園X號樓X層X室。乙方專注于XX領(lǐng)域的文本抄錄、整理及數(shù)字化服務(wù)，具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗和技術(shù)實力，持有相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書，具備完全民事行為能力，有權(quán)簽署并履行本協(xié)議。乙方聯(lián)系方式包括電子郵箱lisi@，傳真號碼021-XXXXXXX，聯(lián)系電話021-XXXXXXX。

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議由甲方與乙方于XXXX年XX月XX日在中國北京簽訂，旨在明確雙方在抄錄服務(wù)合作中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需對特定文件、資料或數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)抄錄及整理，經(jīng)評估認(rèn)為乙方具備提供此類服務(wù)的專業(yè)能力和資源條件。雙方基于平等、自愿、公平的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。甲方委托乙方按照本協(xié)議約定，完成指定范圍內(nèi)的抄錄工作，并確保抄錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性與保密性。乙方承諾在約定時間內(nèi)提供高質(zhì)量的服務(wù)，并嚴(yán)格履行保密義務(wù)。本協(xié)議的簽訂及履行，是雙方建立長期合作關(guān)系的基石，雙方將共同遵守法律法規(guī)及本協(xié)議各項條款，確保合作順利進(jìn)行。協(xié)議背景包括但不限于甲方業(yè)務(wù)需求、乙方服務(wù)資質(zhì)、市場行情及雙方合作意向，均經(jīng)充分協(xié)商確定，具有法律約束力。雙方同意以本協(xié)議為依據(jù)，明確合作范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算、違約責(zé)任等關(guān)鍵事項，保障各自合法權(quán)益。本協(xié)議的簽訂，標(biāo)志著雙方正式建立合作關(guān)系，任何一方不得擅自變更或解除協(xié)議內(nèi)容，如需調(diào)整，應(yīng)經(jīng)雙方書面同意。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供專業(yè)抄錄服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、流程及雙方的權(quán)利義務(wù)，確保乙方按照甲方的要求完成指定文件的抄錄工作，并保證抄錄結(jié)果的準(zhǔn)確性、完整性和保密性。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容：

1.甲方委托乙方抄錄的文件類型及數(shù)量，具體以附件一《抄錄清單》為準(zhǔn)；

2.乙方需按照甲方提供的標(biāo)準(zhǔn)格式和要求進(jìn)行抄錄，確保內(nèi)容與原件一致；

3.乙方需在約定時間內(nèi)完成抄錄工作，并提供電子版和/或紙質(zhì)版成果；

4.乙方需對抄錄過程中接觸到的甲方信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意不得泄露；

5.甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和驗收，乙方需積極配合。本協(xié)議范圍涵蓋抄錄服務(wù)的全過程，包括前期溝通、文件接收、抄錄執(zhí)行、成果交付及保密管理等環(huán)節(jié)。雙方應(yīng)嚴(yán)格在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)履行職責(zé)，任何超出范圍的事項需另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第二條定義

1.**“抄錄服務(wù)”**指乙方根據(jù)甲方要求，對甲方提供的文件、資料或數(shù)據(jù)進(jìn)行精確復(fù)制、整理及數(shù)字化處理的服務(wù)；

2.**“原件”**指甲方提供的具有法律效力的原始文件或資料；

3.**“抄錄成果”**指乙方完成抄錄工作后交付的電子版或紙質(zhì)版文件，包括但不限于文本、圖像及索引等；

4.**“保密信息”**指在合作過程中，一方向另一方披露的任何未公開的經(jīng)營信息、技術(shù)數(shù)據(jù)或商業(yè)秘密；

5.**“約定時間”**指本協(xié)議附件二《項目進(jìn)度計劃》中明確的時間節(jié)點(diǎn)或雙方協(xié)商確定的完成期限。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)**權(quán)力**

a.甲方有權(quán)要求乙方按照《抄錄清單》及附件二的標(biāo)準(zhǔn)完成抄錄工作，并對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督；

b.甲方有權(quán)對乙方交付的抄錄成果進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)錯誤或遺漏，有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)修正；

c.甲方有權(quán)根據(jù)實際需求調(diào)整抄錄范圍或要求，但需提前書面通知乙方，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

(2)**義務(wù)**

a.甲方應(yīng)向乙方提供完整、清晰的抄錄需求說明及附件一《抄錄清單》中列明的全部原件或電子數(shù)據(jù)，并保證其真實性；

b.甲方需按時支付本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用，逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任；

c.甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)與乙方對接，并及時確認(rèn)抄錄成果，避免因延誤導(dǎo)致乙方承擔(dān)責(zé)任；

d.甲方需對抄錄成果的最終用途負(fù)責(zé)，并確保乙方履行保密義務(wù)不受影響。

**2.乙方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)**權(quán)力**

a.乙方有權(quán)要求甲方提供明確的抄錄需求及完整的原始文件，如發(fā)現(xiàn)資料不齊全或說明不清，有權(quán)暫停工作并要求甲方補(bǔ)充；

b.乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用，并要求甲方按時支付；

c.乙方在抄錄過程中如遇甲方未及時提供必要協(xié)助，有權(quán)順延交付時間，并保留索賠權(quán)利。

(2)**義務(wù)**

a.**專業(yè)抄錄**：乙方應(yīng)配備專業(yè)團(tuán)隊，嚴(yán)格按照附件一及附件二的要求進(jìn)行抄錄，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范，并符合甲方業(yè)務(wù)需求；

b.**成果交付**：乙方需在約定時間內(nèi)完成抄錄工作，并按約定方式交付電子版和/或紙質(zhì)版成果，交付前應(yīng)向甲方發(fā)送預(yù)覽版本供確認(rèn)；

c.**保密義務(wù)**：乙方及其員工應(yīng)對抄錄過程中接觸到的甲方保密信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得以任何形式泄露給任何第三方，保密期限為本協(xié)議終止后三年；

d.**質(zhì)量保證**：乙方承諾抄錄成果的準(zhǔn)確率不低于99%，如因乙方原因?qū)е洛e誤，應(yīng)無條件修正，且修正時間不計入交付期限；

e.**知識產(chǎn)權(quán)**：乙方僅對抄錄成果的復(fù)制行為享有臨時性權(quán)利，原始文件的知識產(chǎn)權(quán)及使用權(quán)仍歸甲方所有，乙方不得擅自用于其他商業(yè)用途；

f.**責(zé)任限制**：乙方不對因甲方提供資料錯誤或第三方侵權(quán)行為導(dǎo)致的損失承擔(dān)責(zé)任，但需積極配合甲方解決相關(guān)糾紛；

g.**配合驗收**：乙方應(yīng)主動配合甲方進(jìn)行成果驗收，如甲方提出合理異議，需及時調(diào)整并書面確認(rèn)修正方案；

h.**備份數(shù)據(jù)**：乙方需對交付的抄錄成果進(jìn)行雙重備份，并保證在甲方要求時能夠恢復(fù)提供，備份責(zé)任期限為本協(xié)議終止后六個月。

（注：以上內(nèi)容為協(xié)議范本第三條部分，后續(xù)章節(jié)內(nèi)容需按約定結(jié)構(gòu)繼續(xù)編寫。）

第四條價格與支付條件

1.**價格條款**

乙方提供本協(xié)議項下的抄錄服務(wù)，價格根據(jù)附件一《抄錄清單》中約定的服務(wù)內(nèi)容、文件數(shù)量、復(fù)雜程度及交付要求確定?？偡?wù)費(fèi)用為人民幣XX元（大寫：XXXX元整），含增值稅XX元（如需開具增值稅專用發(fā)票，費(fèi)用另計）。最終價格以雙方確認(rèn)的《抄錄清單》為準(zhǔn)。

2.**支付方式**

甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。甲方指定收款賬戶信息如下：

開戶名稱：XX文化科技有限公司

開戶銀行：XX銀行XX支行

銀行賬號：XXXXXX

3.**支付時間**

(1)預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后X日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的XX%（即人民幣XXXX元），用于啟動抄錄工作；

(2)進(jìn)度款：乙方完成《抄錄清單》中XX%的抄錄工作后，甲方應(yīng)于X日內(nèi)支付剩余XX%（即人民幣XXXX元）；

(3)尾款：乙方交付全部抄錄成果并經(jīng)甲方驗收合格后X日內(nèi)，甲方向乙方支付尾款XX%（即人民幣XXXX元）。

甲方逾期支付任何款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額XX%的違約金，逾期超過X日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議并要求賠償損失。

4.**發(fā)票開具**

乙方應(yīng)在收到甲方每次付款后X日內(nèi)，向甲方開具等額增值稅發(fā)票。甲方提供發(fā)票信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，否則乙方有權(quán)拒絕開具或順延收款時間。

第五條履行期限

1.**協(xié)議有效期**

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如協(xié)議到期前雙方無書面異議，可自動續(xù)期X年，續(xù)期次數(shù)不限。

2.**項目履行期限**

乙方應(yīng)在收到甲方全部原始文件及詳細(xì)需求說明后X日內(nèi)完成《抄錄清單》中全部抄錄工作的初步交付，具體時間安排詳見附件二《項目進(jìn)度計劃》。如遇非乙方原因?qū)е碌牟豢煽沽κ录?，履行期限相?yīng)順延。

3.**關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)**

(1)需求確認(rèn)：甲方應(yīng)在收到乙方初步方案后X日內(nèi)書面確認(rèn)或提出修改意見；

(2)成果預(yù)覽：乙方完成XX%抄錄后X日內(nèi)向甲方發(fā)送預(yù)覽版本，甲方應(yīng)在X日內(nèi)反饋確認(rèn)；

(3)驗收期限：乙方交付最終成果后，甲方應(yīng)在X日內(nèi)完成驗收，如無異議應(yīng)書面確認(rèn)，逾期視為驗收合格；

(4)修正期限：如甲方提出修正要求，乙方應(yīng)在X日內(nèi)完成修正并交付補(bǔ)充成果。

4.**延期處理**

雙方均應(yīng)遵守約定時間節(jié)點(diǎn)，如需延期應(yīng)提前X日書面協(xié)商并簽署補(bǔ)充條款。甲方無故要求乙方延長履行期限超過X日，乙方有權(quán)按已完成工作量比例結(jié)算費(fèi)用并保留索賠權(quán)利。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**

(1)**逾期付款**：甲方未按本協(xié)議第四條約定支付任何款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額XX%的違約金（最低不低于人民幣XXXX元），且乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至款項付清。逾期超過X日，乙方有權(quán)解除協(xié)議，甲方除支付全部應(yīng)付費(fèi)用及違約金外，還應(yīng)賠償乙方因籌備合同項下工作所投入的直接損失（最高不超過人民幣XXXX元）。

(2)**資料提供延遲或錯誤**：如因甲方未及時提供完整文件或需求說明錯誤導(dǎo)致乙方工作延誤或增加成本，延誤時間按實際影響時長計算，超出X日的部分，乙方有權(quán)向甲方收取額外費(fèi)用，標(biāo)準(zhǔn)為每日人民幣XXXX元。甲方應(yīng)對因資料錯誤導(dǎo)致的修正工作或成果瑕疵承擔(dān)全部責(zé)任。

(3)**無理拒收**：甲方無正當(dāng)理由拒絕驗收或拖延驗收超過X日，視為驗收合格，并應(yīng)按約定支付尾款及相應(yīng)違約金。若甲方以成果不合格為由拒收但無法提供具體證據(jù)，需承擔(dān)乙方重新檢測或修正產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.**乙方違約責(zé)任**

(1)**成果質(zhì)量違約**：

a.如乙方交付的抄錄成果出現(xiàn)錯誤率超過附件一約定的標(biāo)準(zhǔn)（如低于99%準(zhǔn)確率），甲方有權(quán)要求乙方在X日內(nèi)修正。逾期未修正或修正后仍不合格，甲方有權(quán)按錯誤比例扣減相應(yīng)費(fèi)用，且每逾期一日，乙方應(yīng)按未修正部分價值的XX%支付違約金。

b.因乙方技術(shù)或操作失誤導(dǎo)致關(guān)鍵信息遺漏或重大錯誤，使甲方直接利益受損（如造成合同違約、行政處罰等），乙方應(yīng)賠償甲方全部直接經(jīng)濟(jì)損失（最高不超過人民幣XXXX萬元），且甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求支付賠償金。

(2)**逾期交付**：

a.非因不可抗力或甲方原因?qū)е乱曳轿茨馨醇s定時間交付成果，每逾期一日，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額XX%的違約金（最低不低于人民幣XXXX元），且逾期超過X日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，乙方除退還已收款項外，還應(yīng)支付總額為合同總金額XX%的違約金。

b.逾期交付不影響甲方根本利益的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金但不解除協(xié)議，違約金上限為合同總金額的XX%。

(3)**保密義務(wù)違反**：

若乙方或其員工違反保密條款，泄露甲方保密信息給第三方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任（包括但不限于侵權(quán)賠償、精神損害撫慰金等），且甲方有權(quán)單方解除協(xié)議，并保留追究乙方刑事責(zé)任的權(quán)利。乙方負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)連帶責(zé)任。

(4)**不當(dāng)使用成果**：如乙方將抄錄成果用于協(xié)議約定以外的商業(yè)用途，甲方有權(quán)立即解除協(xié)議，乙方需賠償全部損失并支付合同總金額XX%的違約金。

3.**違約金調(diào)整**：

實際違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失，包括直接損失與可預(yù)見的間接損失。雙方可根據(jù)實際損失情況協(xié)商調(diào)整違約金數(shù)額。

4.**不可抗力免責(zé)**：

因地震、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力導(dǎo)致違約的，違約方不承擔(dān)違約責(zé)任，但需在事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方并提供證明文件，并盡最大努力減少損失。

第七條不可抗力

1.**定義**

本協(xié)議所稱“不可抗力”是指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：

(1)自然災(zāi)害，如地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、雷擊、火災(zāi)、瘟疫等；

(2)社會事件，如戰(zhàn)爭、動亂、暴亂、政府行為（包括但不限于法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或政策調(diào)整）、罷工、騷亂等；

(3)技術(shù)不可抗力，如關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施（電力、通訊）中斷、系統(tǒng)故障或不可預(yù)見的技術(shù)故障；

(4)其他無法預(yù)見、無法避免的客觀情況。

不可抗力影響一方履行本協(xié)議義務(wù)時，該方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)（不超過X日）提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件（如政府公告、新聞報道、第三方機(jī)構(gòu)證明等）。

2.**責(zé)任免除**

(1)因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)采取合理措施減少損失，并及時通知對方調(diào)整履行期限或方式。

(2)如不可抗力影響持續(xù)超過X日，雙方有權(quán)協(xié)商解除協(xié)議或部分解除協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。協(xié)議解除后，乙方應(yīng)向甲方退還已收取但未提供服務(wù)的費(fèi)用，甲方應(yīng)向乙方支付已完成工作的相應(yīng)報酬（按比例結(jié)算）。

(3)因不可抗力造成的直接損失（如文件損毀、設(shè)備故障等），由各方自行承擔(dān)，除非不可抗力是由對方原因直接導(dǎo)致的。

(4)任何一方在不可抗力發(fā)生后，未在規(guī)定期限內(nèi)通知對方或未采取合理減損措施的，視為放棄不可抗力抗辯權(quán)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商與調(diào)解**

雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可請求雙方認(rèn)可的第三方進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解達(dá)成一致后，雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書，作為本協(xié)議不可分割的一部分。

2.**仲裁**

若協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地（或雙方書面約定的其他地點(diǎn)），仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)（或雙方平均承擔(dān)）。雙方應(yīng)自覺履行仲裁裁決，任何一方不履行的，另一方可向有管轄權(quán)的人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

3.**訴訟**

除上述仲裁約定外，如雙方特別書面同意以訴訟方式解決爭議，則應(yīng)向甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，雙方仍應(yīng)履行協(xié)議項下的其他非爭議性義務(wù)（如保密、進(jìn)度匯報等）。

4.**法律適用**

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律（為免疑義，不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律）。任何一方變更爭議解決方式的，需經(jīng)對方書面確認(rèn)。

第九條其他條款

1.**通知方式**

雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行的所有通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前X日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達(dá)；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后X日視為送達(dá)。

2.**協(xié)議變更**

對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，且構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.**保密條款的獨(dú)立性**

本協(xié)議的保密條款（第六條第3款）獨(dú)立于本協(xié)議其他條款，即使本協(xié)議其他條款被認(rèn)定為無效或可分割，保密條款仍然有效并具有完全的法律約束力。

4.**完整協(xié)議**

本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

5.**可分割性**

若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定為無效、非法或不可執(zhí)行，該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除，但本協(xié)議的其他條款仍然有效，且雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。

6.**第三方權(quán)益**

除本協(xié)議明確授予的權(quán)益外，任何第三