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文檔簡介

燈質(zhì)保協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX科技有限公司(以下簡稱“甲方”)。

甲方地址:中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈X層X室。

甲方法定代表人/負責(zé)人:張三。

甲方聯(lián)系方式電話),12345678901(傳真),zhangsan@(郵箱)。

甲方是一家從事智能照明系統(tǒng)研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的高新技術(shù)企業(yè),擁有自主研發(fā)的核心技術(shù)和多項專利。為滿足市場對高品質(zhì)照明產(chǎn)品的需求,甲方與乙方合作采購/租賃/委托生產(chǎn)一批符合國家及行業(yè)標準的LED照明設(shè)備(以下簡稱“燈具”)。燈具將應(yīng)用于甲方商業(yè)地產(chǎn)項目/辦公場所/工業(yè)廠房等場所,旨在提升照明效果、降低能耗并符合綠色建筑標準。基于此,甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。

在合作背景下,甲方作為燈具的最終使用方/租賃方/服務(wù)委托方,對燈具的質(zhì)量、性能及售后服務(wù)具有特殊要求。為確保燈具能夠滿足甲方使用需求并達到預(yù)期效果,雙方需明確各自的權(quán)利與義務(wù),并制定詳細的質(zhì)保條款。甲方選擇乙方作為燈具的供應(yīng)商/租賃方/服務(wù)提供方,主要基于乙方的產(chǎn)品品質(zhì)、技術(shù)實力及行業(yè)口碑。乙方承諾提供符合國家強制性標準(GB17743-2020《智能家居系統(tǒng)通用技術(shù)要求》等)的燈具產(chǎn)品,并提供全面的質(zhì)保服務(wù)。雙方的合作不僅涉及燈具的采購/租賃/委托生產(chǎn),還包含安裝調(diào)試、系統(tǒng)維護及升級等環(huán)節(jié),因此需通過本協(xié)議明確各階段的責(zé)任劃分及風(fēng)險控制措施。

在協(xié)議執(zhí)行過程中,甲方需按照約定支付款項并配合乙方的安裝調(diào)試工作,乙方則需保證燈具的質(zhì)量并履行質(zhì)保義務(wù)。雙方的合作緊密關(guān)聯(lián)后續(xù)的定義、權(quán)利義務(wù)、價格支付、履行期限、違約責(zé)任等條款。例如,甲方的付款條件直接影響乙方的生產(chǎn)進度及資金周轉(zhuǎn),而乙方的質(zhì)保承諾則直接關(guān)系到甲方的使用體驗及后續(xù)爭議解決。因此,本協(xié)議的當事人信息和協(xié)議簡介部分為后續(xù)條款的制定提供了基礎(chǔ)框架,確保雙方在合作中能夠明確各自的角色及責(zé)任,避免潛在的糾紛。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX照明設(shè)備制造有限公司(以下簡稱“乙方”)。

乙方地址:中國廣東省深圳市福田區(qū)XX路XX號XX科技園X棟X層X室。

乙方法定代表人/負責(zé)人:李四。

乙方聯(lián)系方式電話),98765432101(傳真),lisi@(郵箱)。

乙方是一家專業(yè)從事LED照明設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的企業(yè),擁有完善的供應(yīng)鏈體系和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。乙方的產(chǎn)品涵蓋商業(yè)照明、工業(yè)照明及智能家居等多個領(lǐng)域,廣泛應(yīng)用于國內(nèi)外市場?;诩追降牟少?租賃/委托生產(chǎn)需求,乙方承諾提供高品質(zhì)、高性能的燈具產(chǎn)品,并配合甲方完成安裝調(diào)試及后續(xù)維護工作。乙方的技術(shù)實力和產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)過市場驗證,獲得了多項權(quán)威認證(如CCC認證、CE認證等),能夠滿足甲方對燈具的嚴苛要求。

在合作背景中,乙方作為燈具的生產(chǎn)商/租賃商/服務(wù)提供方,需確保產(chǎn)品符合甲方的設(shè)計參數(shù)、使用環(huán)境和質(zhì)保標準。雙方的合作前提是乙方能夠按照甲方的要求提供符合約定的燈具,并承擔相應(yīng)的質(zhì)保責(zé)任。例如,若燈具在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方需承擔維修或更換責(zé)任;若涉及租賃業(yè)務(wù),乙方還需負責(zé)燈具的回收及再利用。甲方的具體需求(如燈具數(shù)量、規(guī)格、安裝地點等)將直接影響乙方的生產(chǎn)計劃及成本核算,因此雙方需在協(xié)議中明確這些細節(jié),避免后續(xù)執(zhí)行中的偏差。

乙方的履約能力直接關(guān)系到甲方的項目進度及使用效果。為保障合作順利進行,乙方需建立完善的質(zhì)量管理體系,確保燈具的出廠合格率。同時,乙方還需配備專業(yè)的技術(shù)團隊,為甲方提供安裝指導(dǎo)、系統(tǒng)優(yōu)化及故障排查等服務(wù)。雙方的合作不僅限于燈具本身,還涉及技術(shù)支持、售后服務(wù)等多個方面,因此本協(xié)議的當事人信息和協(xié)議簡介部分為后續(xù)條款的制定提供了必要的信息支撐。例如,乙方的質(zhì)保承諾需與甲方的付款條件相匹配,而雙方的爭議解決方式則需兼顧實際操作性和法律效力。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在LED照明設(shè)備(以下簡稱“燈具”)采購/租賃/委托生產(chǎn)及質(zhì)保服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確保雙方合作順利進行,并保障燈具的質(zhì)量及性能達到甲方預(yù)期標準。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容:

1.燈具的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量及價格;

2.燈具的生產(chǎn)/租賃/委托生產(chǎn)計劃及交付時間;

3.燈具的安裝調(diào)試、驗收標準及流程;

4.燈具的質(zhì)保期限、質(zhì)保范圍及售后服務(wù);

5.雙方的付款條件、違約責(zé)任及爭議解決方式。

第二條定義

1.燈具:指由乙方生產(chǎn)/提供,符合本協(xié)議約定規(guī)格及質(zhì)量標準的LED照明設(shè)備,包括但不限于LED球泡、LED面板燈、LED工礦燈等。

2.質(zhì)保期:指燈具自甲方驗收合格之日起,乙方承擔質(zhì)量保修責(zé)任的期限,具體期限根據(jù)燈具類型及國家相關(guān)規(guī)定確定。

3.驗收標準:指雙方約定的燈具質(zhì)量檢驗標準,包括外觀、性能、安全認證等,以國家強制性標準及行業(yè)規(guī)范為準。

4.售后服務(wù):指乙方在質(zhì)保期內(nèi)為甲方提供的維修、更換、技術(shù)支持等服務(wù)。

5.安裝調(diào)試:指乙方或其指定的第三方完成燈具的安裝及初步調(diào)試,確保燈具正常運行。

6.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等,導(dǎo)致協(xié)議無法履行。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標準的燈具,并有權(quán)對燈具進行驗收,驗收合格后方可支付相應(yīng)款項。

(2)甲方應(yīng)向乙方提供燈具安裝所需的詳細技術(shù)參數(shù)及使用環(huán)境要求,并配合乙方的安裝調(diào)試工作。

(3)甲方應(yīng)在協(xié)議約定的期限內(nèi)支付燈具款項,逾期支付需承擔違約責(zé)任。

(4)甲方應(yīng)妥善使用燈具,并按照乙方的指導(dǎo)進行日常維護,以延長燈具使用壽命。

(5)如燈具在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)非人為損壞的質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方進行維修或更換。

(6)甲方應(yīng)配合乙方進行燈具的驗收工作,并在驗收合格后簽署驗收文件。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付燈具款項,并有權(quán)在甲方逾期支付時采取相應(yīng)的違約措施。

(2)乙方應(yīng)確保提供的燈具符合國家及行業(yè)強制性標準,并附帶完整的出廠合格證及質(zhì)量檢測報告。

(3)乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的數(shù)量、規(guī)格及時間交付燈具,并承擔運輸及安裝調(diào)試費用(如需)。

(4)乙方應(yīng)配備專業(yè)的技術(shù)團隊,為甲方提供燈具安裝指導(dǎo)及系統(tǒng)優(yōu)化服務(wù)。

(5)乙方應(yīng)承擔燈具的質(zhì)保責(zé)任,在質(zhì)保期內(nèi)維修或更換有質(zhì)量問題的燈具。

(6)乙方需提供詳細的售后服務(wù)方案,包括質(zhì)保期內(nèi)的維修響應(yīng)時間、備件供應(yīng)等。

(7)乙方應(yīng)配合甲方進行燈具的驗收工作,并在驗收不合格時承擔相應(yīng)的責(zé)任。

(8)乙方需確保燈具的安裝調(diào)試符合設(shè)計要求,并達到甲方使用標準。

(9)乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保燈具的生產(chǎn)及銷售過程合法合規(guī)。

(10)乙方需對燈具的質(zhì)量問題進行持續(xù)改進,并根據(jù)甲方反饋優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計。

(11)乙方應(yīng)提供燈具的完整技術(shù)文檔,包括安裝手冊、維護指南等,并確保其準確性。

(12)乙方需建立客戶服務(wù)體系,定期回訪甲方,了解燈具使用情況并及時解決問題。

第四條價格與支付條件

1.燈具價格:乙方提供的燈具價格根據(jù)燈具型號、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)保要求確定,具體價格以雙方簽署的附件一《燈具采購/租賃/委托生產(chǎn)清單》為準。燈具單價包含生產(chǎn)成本、研發(fā)費用、質(zhì)保服務(wù)費及合理利潤,不包含稅費及運輸費用(如需乙方承擔運輸,則價格中應(yīng)包含相應(yīng)費用)。

2.支付方式:甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付燈具款項,乙方應(yīng)在收到款項后提供等額發(fā)票。如涉及租賃業(yè)務(wù),首期款項應(yīng)于協(xié)議簽署后三日內(nèi)支付,后續(xù)款項按約定時間節(jié)點分期支付。

3.支付時間:

(1)預(yù)付款:甲方應(yīng)在協(xié)議簽署后五日內(nèi)支付總金額的30%作為預(yù)付款,乙方收到款項后開始生產(chǎn)/租賃準備。

(2)進度款:對于分期交付的燈具,甲方應(yīng)在每批次燈具交付并驗收合格后十日內(nèi)支付相應(yīng)款項,累計支付至總金額的50%。

(3)尾款:剩余款項應(yīng)在全部燈具交付驗收合格并質(zhì)保期開始后三十日內(nèi)支付完畢。

4.稅費承擔:燈具價格不含增值稅,如需乙方開具增值稅專用發(fā)票,甲方需承擔相應(yīng)稅費。

5.付款保證:甲方應(yīng)確保支付能力,如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法獲得款項,乙方有權(quán)暫停生產(chǎn)/交付燈具,并要求甲方支付逾期付款違約金。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,有效期為自燈具最后一批交付并驗收合格之日起三年,或根據(jù)雙方協(xié)商另行約定。

2.燈具交付時間:乙方應(yīng)在協(xié)議簽署后三十日內(nèi)完成首批燈具的生產(chǎn)/租賃準備,并按照附件二《交付計劃》分批次交付燈具。每批次燈具的交付時間應(yīng)提前十五日通知甲方,甲方應(yīng)配合完成驗收工作。

3.安裝調(diào)試期限:乙方應(yīng)在燈具交付后十日內(nèi)完成安裝調(diào)試,并確保燈具正常運行。如因甲方原因?qū)е掳惭b調(diào)試延遲,乙方交付時間相應(yīng)順延。

4.質(zhì)保期限:燈具質(zhì)保期為自甲方驗收合格之日起十二個月,自燈具投入使用之日起算。質(zhì)保期內(nèi),乙方需提供維修或更換服務(wù)。

5.協(xié)議續(xù)約:協(xié)議期滿前一個月,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)約。續(xù)約條件及價格另行約定。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)逾期付款:甲方未按協(xié)議約定支付款項的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款部分千分之五的違約金。逾期超過三十日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付已生產(chǎn)燈具的50%定金作為違約賠償。

(2)驗收拖延:甲方未按約定時間進行燈具驗收,導(dǎo)致乙方交付時間延誤的,每延誤一日,甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額千分之二的違約金,但累計不超過合同總金額的10%。

(3)不當使用:因甲方不當使用導(dǎo)致燈具損壞的,甲方應(yīng)承擔維修費用,并賠償乙方相應(yīng)損失。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)逾期交付:乙方未按約定時間交付燈具的,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額千分之五的違約金。逾期超過三十日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付款項的120%作為違約賠償。

(2)質(zhì)量不合格:如燈具存在質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方維修或更換。若乙方拒不履行或維修更換不合格,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方賠償全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失及甲方因此產(chǎn)生的第三方索賠費用。

(3)質(zhì)保期內(nèi)未履行義務(wù):乙方在質(zhì)保期內(nèi)未按約定履行維修或更換義務(wù)的,每延誤一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額千分之十的違約金,并賠償甲方因此產(chǎn)生的實際損失。

3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不得超過合同總金額的30%,如超過,以實際發(fā)生損失為準。

4.解除協(xié)議后果:任何一方解除協(xié)議的,應(yīng)提前三十日書面通知對方,并承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。解除協(xié)議后,已產(chǎn)生的費用及損失由責(zé)任方承擔。

5.賠償范圍:違約方的賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、合理的律師費、訴訟費等。

6.不可抗力免責(zé):因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。不可抗力消除后,應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議。

7.緊急處理:如發(fā)生違約行為,違約方應(yīng)在收到通知后五日內(nèi)采取補救措施,避免損失擴大;未采取補救措施導(dǎo)致?lián)p失擴大的,違約方應(yīng)承擔擴大部分的損失。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)變更、禁令等)、流行病疫情以及類似事件。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,如政府部門出具的事件證明、新聞報道、保險理賠文件等。若不可抗力持續(xù)超過三十日,雙方應(yīng)協(xié)商是否解除協(xié)議或調(diào)整履行期限。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行的,受影響一方不承擔違約責(zé)任,但應(yīng)及時采取措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。不可抗力消除后,受影響一方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。

4.不可免除的責(zé)任:若不可抗力僅影響協(xié)議部分條款的履行,受影響一方仍需履行其他條款。若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議完全無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解除協(xié)議并退還已產(chǎn)生的費用。

5.不可抗力證明:雙方均需提供不可抗力事件的正式證明文件,如政府部門出具的事件證明、保險理賠文件等。若一方無法提供有效證明,另一方有權(quán)要求其承擔相應(yīng)責(zé)任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議時,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理、互諒互讓的原則進行,雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責(zé)協(xié)商事宜。

2.調(diào)解解決:若協(xié)商無法達成一致,雙方可共同申請第三方調(diào)解。調(diào)解應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例進行,調(diào)解結(jié)果具有約束力。調(diào)解費用由雙方平均承擔。

3.仲裁解決:若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議,雙方應(yīng)將爭議提交至中國國際貿(mào)易促進委員會仲裁委員會(CIETAC)進行仲裁。仲裁應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國仲裁法》及相關(guān)仲裁規(guī)則進行。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為協(xié)議簽署地,仲裁語言為中文。

4.訴訟解決:如雙方未約定仲裁,任何一方可直接向協(xié)議簽署地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)進行。

5.爭議管轄:除雙方另有約定外,爭議解決方式以仲裁優(yōu)先,訴訟為補充。任何一方選擇爭議解決方式前,均應(yīng)通知對方,并征得其同意。

6.證據(jù)保全:雙方在爭議解決過程中,應(yīng)妥善保存相關(guān)證據(jù),并在需要時提交給爭議解決機構(gòu)或法院。證據(jù)包括但不限于協(xié)議文件、往來函件、驗收記錄、付款憑證、技術(shù)文檔等。

7.爭議解決期間:在爭議解決期間,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議未受爭議影響的條款,但不影響爭議解決的結(jié)果。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前十日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;以傳真或信函方式發(fā)送的通知,寄出后三日內(nèi)視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方書面同意,并簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不具法律效力。

3.協(xié)議終止:

(1)自然終止:本協(xié)議在履行期限屆滿且雙方義務(wù)履行完畢后自然終止。

(2)協(xié)議解除:出現(xiàn)以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議:

a.一方嚴重違反本協(xié)議約定,且在收到守約方書面通知后三十日內(nèi)未能糾正;

b.一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序;

c.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行且不可抗力影響持續(xù)超過六十日。

4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),并確保本

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