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文檔簡(jiǎn)介
辭職報(bào)告寫作手段一、辭職報(bào)告的基本構(gòu)成
(一)明確的核心要素
1.提交主體信息
(1)姓名
(2)所屬部門
(3)職位
2.辭職意向
(1)辭職日期(建議提前30天提交正式申請(qǐng))
(2)辭職原因(保持專業(yè)客觀)
3.工作交接安排
(1)未完成事項(xiàng)清單
(2)關(guān)鍵資料移交方式
(二)寫作注意事項(xiàng)
1.保持正式語氣
(1)使用規(guī)范書面語
(2)避免情緒化表達(dá)
2.控制篇幅
(1)正文200-300字為宜
(2)重要事項(xiàng)可單獨(dú)列出
二、辭職報(bào)告的寫作步驟
(一)準(zhǔn)備階段
1.正式溝通
(1)先與直屬上級(jí)進(jìn)行口頭溝通
(2)確認(rèn)談話要點(diǎn)后再撰寫書面報(bào)告
2.模板準(zhǔn)備
(1)收集公司標(biāo)準(zhǔn)辭職報(bào)告模板
(2)了解行業(yè)通用格式要求
(二)撰寫過程
1.標(biāo)題
(1)標(biāo)準(zhǔn)格式:"辭職報(bào)告"
(2)避免使用其他替代性標(biāo)題
2.開頭
(1)表明提交意向
(2)示例:"本人自愿提出辭職申請(qǐng),現(xiàn)正式向公司提出..."
3.正文內(nèi)容
(1)辭職日期
(2)工作交接計(jì)劃
(3)辭職原因(建議分點(diǎn)列出,如:職業(yè)發(fā)展需要/家庭原因等)
4.結(jié)尾
(1)表達(dá)感謝
(2)示例:"感謝公司給予的培養(yǎng)機(jī)會(huì),后續(xù)將全力配合完成工作交接..."
(三)后續(xù)流程
1.簽收確認(rèn)
(1)保留公司簽收的辭職文件
(2)核對(duì)離職日期與薪資結(jié)算信息
2.離職面談
(1)準(zhǔn)備3-5項(xiàng)工作交接清單
(2)提前整理好部門資料電子版
三、不同場(chǎng)景的寫作要點(diǎn)
(一)主動(dòng)辭職
1.重點(diǎn)突出
(1)表達(dá)職業(yè)規(guī)劃清晰
(2)強(qiáng)調(diào)工作交接完善
2.示例要點(diǎn)
(1)"經(jīng)過慎重考慮,因個(gè)人職業(yè)發(fā)展方向調(diào)整..."
(2)"已制定詳細(xì)工作交接方案,確保平穩(wěn)過渡"
(二)特殊原因辭職
1.事實(shí)陳述
(1)保持客觀中立
(2)示例:"因突發(fā)家庭狀況..."
(3)避免透露具體細(xì)節(jié)
2.情感表達(dá)
(1)適當(dāng)表達(dá)不舍
(2)示例:"對(duì)團(tuán)隊(duì)仍有深厚感情..."
(三)緊急辭職
1.重點(diǎn)內(nèi)容
(1)緊急工作交接安排
(2)協(xié)助培訓(xùn)接替人員
2.注意事項(xiàng)
(1)可能需要提供額外證明
(2)離職日期可能需要協(xié)商調(diào)整
四、寫作模板示例
【標(biāo)準(zhǔn)版】
辭職報(bào)告
尊敬的[上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)姓名]:
本人[姓名],現(xiàn)擔(dān)任[部門][職位],因[辭職原因],自愿提出辭職申請(qǐng),期望自[離職日期]起解除勞動(dòng)合同。
在[公司名稱]工作的[工作年限]年期間,我獲得了寶貴的職業(yè)經(jīng)驗(yàn),感謝公司提供的平臺(tái)和領(lǐng)導(dǎo)的支持。
為保障工作順利銜接,我已制定交接計(jì)劃:
1.完成項(xiàng)目:[項(xiàng)目1]、[項(xiàng)目2]
2.資料移交:客戶檔案(電子版)、合同文件(紙質(zhì)版)
3.協(xié)助培訓(xùn):[接替人姓名]
懇請(qǐng)批準(zhǔn)我的辭職申請(qǐng),并將相關(guān)手續(xù)辦理時(shí)間告知。
此致
敬禮!
[提交日期]
[簽名]
【簡(jiǎn)潔版】
辭職報(bào)告
本人[姓名]現(xiàn)申請(qǐng)辭職,離職日期[離職日期]。主要工作交接安排如下:
1.完成項(xiàng)目:[項(xiàng)目名稱]
2.資料清單:[電子文檔名稱]
3.協(xié)助期數(shù):3次
感謝公司給予的機(jī)會(huì),后續(xù)將全力配合交接工作。
[簽名]
[日期]
**一、辭職報(bào)告的基本構(gòu)成**
(一)明確的核心要素
1.提交主體信息
(1)姓名:完整填寫個(gè)人的姓名,避免使用昵稱或簡(jiǎn)稱。
(2)所屬部門:明確當(dāng)前所在的具體部門名稱,例如“技術(shù)研發(fā)部”、“市場(chǎng)營(yíng)銷部”等。
(3)職位:填寫當(dāng)前的職位頭銜,例如“軟件工程師”、“市場(chǎng)專員”等。
**重要性說明*:這些信息有助于確保辭職報(bào)告的正式性和準(zhǔn)確性,便于人力資源部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)識(shí)別和記錄。
2.辭職意向
(1)辭職日期:明確提出的離職生效日期。根據(jù)勞動(dòng)合同法,通常需要提前30天書面通知用人單位。建議在報(bào)告中寫明具體的年、月、日。例如:“本人希望自2023年10月31日起解除勞動(dòng)合同?!?/p>
(2)辭職原因:簡(jiǎn)要說明辭職的主要原因。建議使用客觀、中性的描述,避免情緒化、抱怨或負(fù)面評(píng)價(jià)??梢蕴峒皞€(gè)人職業(yè)發(fā)展、學(xué)習(xí)深造、家庭原因等。例如:“因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整,希望尋求新的發(fā)展機(jī)會(huì)?!被颉耙蚣彝ピ颍枵{(diào)往其他城市居住?!?/p>
**注意事項(xiàng)*:辭職原因的表述應(yīng)保持專業(yè),過于詳細(xì)或負(fù)面的描述可能影響個(gè)人聲譽(yù)或未來的職業(yè)發(fā)展。通常情況下,個(gè)人選擇不透露具體原因即可。
3.工作交接安排
(1)未完成事項(xiàng)清單:列出在離職前需要完成或交接的關(guān)鍵工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、正在進(jìn)行中的事項(xiàng)等。建議按優(yōu)先級(jí)排序,并注明當(dāng)前進(jìn)展和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。例如:“負(fù)責(zé)的‘項(xiàng)目A’已完成80%,文檔已整理完畢,計(jì)劃于離職前完成最終測(cè)試并提交?!?/p>
(2)關(guān)鍵資料移交方式:明確需要移交的工作資料、文件、數(shù)據(jù)、賬號(hào)、設(shè)備等的具體清單,以及建議的移交方式(如電子版共享、紙質(zhì)版交接)。例如:“客戶數(shù)據(jù)庫訪問賬號(hào)及密碼列表(電子版),將于X月X日通過公司郵箱發(fā)送給[接替人姓名]?!保弧绊?xiàng)目B的核心設(shè)計(jì)圖紙(紙質(zhì)版),將在X月X日下班前直接交接給[接替人姓名]?!?/p>
**重要性說明*:詳細(xì)的工作交接計(jì)劃有助于確保工作的連續(xù)性,減少因人員變動(dòng)帶來的損失,體現(xiàn)個(gè)人責(zé)任感和對(duì)公司的尊重。
(二)寫作注意事項(xiàng)
1.保持正式語氣
(1)使用規(guī)范書面語:避免使用口語化、網(wǎng)絡(luò)用語或過于隨意的表達(dá)。應(yīng)使用正式的公文用語,例如“本人”、“懇請(qǐng)”、“此致”、“敬禮”等。
(2)避免情緒化表達(dá):辭職報(bào)告是正式的離職文件,應(yīng)保持客觀、冷靜的態(tài)度。避免使用帶有強(qiáng)烈情緒色彩的詞語,如憤怒、抱怨、悲傷等。即使對(duì)工作或公司有不滿,也不應(yīng)在辭職報(bào)告中提及。
**示例*:不使用“我實(shí)在忍受不了這里的氛圍了”而應(yīng)使用“因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整”。
2.控制篇幅
(1)正文200-300字為宜:辭職報(bào)告不宜過長(zhǎng),核心信息清晰即可。過長(zhǎng)的報(bào)告可能顯得冗余,甚至引起不必要的關(guān)注。
(2)重要事項(xiàng)可單獨(dú)列出:對(duì)于復(fù)雜的工作交接計(jì)劃,可以在正文中簡(jiǎn)要概述,然后附上詳細(xì)的交接清單作為附件,使報(bào)告主體更加簡(jiǎn)潔明了。
**二、辭職報(bào)告的寫作步驟**
(一)準(zhǔn)備階段
1.正式溝通
(1)先與直屬上級(jí)進(jìn)行口頭溝通:在提交書面辭職報(bào)告之前,應(yīng)先與自己的直接上級(jí)進(jìn)行一次面對(duì)面的溝通(或電話溝通)。口頭溝通可以初步了解上級(jí)的態(tài)度,表達(dá)個(gè)人意愿,并為后續(xù)的書面申請(qǐng)鋪平道路。
(2)確認(rèn)談話要點(diǎn)后再撰寫書面報(bào)告:口頭溝通后,應(yīng)整理清楚溝通的關(guān)鍵內(nèi)容,包括上級(jí)的意見、可能的解決方案(如調(diào)崗)、離職日期的協(xié)商等,再據(jù)此撰寫書面辭職報(bào)告,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、表達(dá)得體。
2.模板準(zhǔn)備
(1)收集公司標(biāo)準(zhǔn)辭職報(bào)告模板:許多公司有官方的辭職報(bào)告模板,應(yīng)優(yōu)先使用公司提供的模板,以確保格式符合要求??梢韵蛉肆Y源部門或同事索取模板。
(2)了解行業(yè)通用格式要求:如果公司沒有提供模板,可以參考行業(yè)內(nèi)通用的辭職報(bào)告格式,一般包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款等部分。
(二)撰寫過程
1.標(biāo)題
(1)標(biāo)準(zhǔn)格式:"辭職報(bào)告":標(biāo)題應(yīng)居中,使用簡(jiǎn)潔明了的詞語,最常用的是“辭職報(bào)告”。
(2)避免使用其他替代性標(biāo)題:如“離職申請(qǐng)”、“不干了”等非正式或帶有情緒化的標(biāo)題。
2.開頭
(1)表明提交意向:明確指出提交的是辭職申請(qǐng)。例如:“本人[姓名],現(xiàn)正式向公司提出辭職申請(qǐng)。”
(2)示例:"本人[姓名],現(xiàn)任[部門][職位],因[簡(jiǎn)要原因],希望自[離職日期]起解除與公司的勞動(dòng)合同。特此提交辭職報(bào)告,懇請(qǐng)批準(zhǔn)。"(此處[]內(nèi)的內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況填寫)
3.正文內(nèi)容
(1)辭職日期:清晰、明確地寫明期望的離職生效日期,并再次強(qiáng)調(diào)是正式提出申請(qǐng)。例如:“根據(jù)勞動(dòng)合同規(guī)定,本人計(jì)劃于[離職日期]正式離職?!?/p>
(2)工作交接計(jì)劃:詳細(xì)說明工作交接的具體安排,可以分點(diǎn)列出。例如:
(a)“負(fù)責(zé)的[具體項(xiàng)目/工作內(nèi)容],當(dāng)前狀態(tài)為[描述狀態(tài)],計(jì)劃于[時(shí)間]前完成,并將相關(guān)資料[說明資料形式和移交方式]。”
(b)“需要移交的設(shè)備包括[設(shè)備名稱],已安排[時(shí)間]由[人員]領(lǐng)取?!?/p>
(c)“需要移交的系統(tǒng)賬號(hào)有[賬號(hào)名稱],密碼已記錄在[地點(diǎn)],將在[時(shí)間]前告知[人員]。”
(3)辭職原因:簡(jiǎn)要、客觀地說明辭職原因。保持積極或中性的態(tài)度,例如:“為尋求更符合個(gè)人職業(yè)發(fā)展方向的崗位?!被颉耙騻€(gè)人家庭原因需要變動(dòng)工作地點(diǎn)?!北苊庳?fù)面抱怨。
(4)表達(dá)感謝(可選但推薦):可以表達(dá)對(duì)公司提供機(jī)會(huì)、培養(yǎng)的感謝。例如:“在[公司名稱]工作的[時(shí)間]期間,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與幫助,使我獲益匪淺,對(duì)此深表感謝?!?/p>
4.結(jié)尾
(1)表達(dá)感謝:再次對(duì)公司和團(tuán)隊(duì)表示感謝,體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。
(2)示例:"懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)本人的辭職申請(qǐng)。在離職前的這段時(shí)間里,我將一如既往地認(rèn)真履行職責(zé),并全力配合做好各項(xiàng)工作的交接,以確保工作的平穩(wěn)過渡。"或"感謝公司給予的寶貴經(jīng)歷,期待未來有機(jī)會(huì)再合作。"
5.落款
(1)簽名:在報(bào)告末尾簽名,體現(xiàn)個(gè)人意愿的真實(shí)性。
(2)日期:寫明提交報(bào)告的日期,年、月、日齊全。
(三)后續(xù)流程
1.簽收確認(rèn)
(1)保留公司簽收的辭職文件:提交后,務(wù)必獲取人力資源部門或上級(jí)簽收的確認(rèn)文件(可以是簽字的辭職報(bào)告復(fù)印件或?qū)iT的離職審批表),作為已正式提交辭職申請(qǐng)的憑證。
(2)核對(duì)離職日期與薪資結(jié)算信息:在確認(rèn)文件中,通常會(huì)注明批準(zhǔn)的離職日期以及薪資、福利等結(jié)算的相關(guān)信息,務(wù)必仔細(xì)核對(duì),如有疑問及時(shí)溝通。
2.離職面談
(1)準(zhǔn)備3-5項(xiàng)工作交接清單:根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容,準(zhǔn)備詳細(xì)的工作交接清單,明確各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人、狀態(tài)、所需資料等。
(2)提前整理好部門資料電子版:對(duì)于需要移交的電子文檔、數(shù)據(jù)等,提前整理歸檔,并做好備份,確保交接時(shí)能夠及時(shí)提供。
3.辦理離職手續(xù)
(1)按時(shí)參加離職面談:與上級(jí)或人力資源部門進(jìn)行正式的離職面談,討論工作交接細(xì)節(jié)、未結(jié)清款項(xiàng)(如借款、報(bào)銷)等事宜。
(2)完成工作交接:按照計(jì)劃完成所有工作交接,確保接替者能夠順利接手。
(3)辦理物品歸還:歸還公司配發(fā)的電腦、鑰匙、工牌、文件等物品。
(4)領(lǐng)取離職證明:人力資源部門會(huì)提供離職證明,注意核對(duì)信息是否準(zhǔn)確,此證明對(duì)未來求職可能需要。
**三、不同場(chǎng)景的寫作要點(diǎn)**
(一)主動(dòng)辭職
1.重點(diǎn)突出
(1)表達(dá)職業(yè)規(guī)劃清晰:說明辭職是為了追求更符合個(gè)人長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的機(jī)會(huì)或方向,展現(xiàn)積極進(jìn)取的態(tài)度。
(2)強(qiáng)調(diào)工作交接完善:詳細(xì)列出交接計(jì)劃,表明對(duì)公司和團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感,爭(zhēng)取好印象。
2.示例要點(diǎn)
(1)"經(jīng)過個(gè)人深思熟慮,基于對(duì)個(gè)人未來職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,我認(rèn)為現(xiàn)在是尋求新挑戰(zhàn)的合適時(shí)機(jī)..."
(2)"為確保部門工作的連續(xù)性,我已經(jīng)制定了詳細(xì)的工作交接方案,包括項(xiàng)目進(jìn)度說明、關(guān)鍵聯(lián)系人列表、以及相關(guān)文檔的存放位置,將在離職前全部完成移交。"
(二)特殊原因辭職
1.事實(shí)陳述
(1)保持客觀中立:僅陳述事實(shí),避免添加個(gè)人主觀評(píng)價(jià)或情緒色彩。例如,如果是家庭原因,可以說“因家庭突發(fā)狀況需要本人長(zhǎng)期在[地點(diǎn)]照料”,而不具體描述事件細(xì)節(jié)。
(2)示例:"因個(gè)人家庭原因,需在近期內(nèi)調(diào)動(dòng)至[地點(diǎn)],因此提出辭職申請(qǐng)。"
(3)避免透露具體細(xì)節(jié):保護(hù)個(gè)人隱私,不必向公司詳細(xì)說明個(gè)人事務(wù)。
2.情感表達(dá)
(1)適當(dāng)表達(dá)不舍:可以表達(dá)對(duì)公司環(huán)境、同事的認(rèn)可和感謝,但避免過度留戀或抱怨。
(2)示例:"非常感謝公司在此期間給予我的信任和培養(yǎng),與[同事姓名]共事的時(shí)光非常愉快,對(duì)此我深表感激。"
(三)緊急辭職
1.重點(diǎn)內(nèi)容
(1)緊急工作交接安排:明確指出哪些工作最為緊急,需要優(yōu)先交接。例如:“當(dāng)前進(jìn)行中的[項(xiàng)目X]最為關(guān)鍵,需要重點(diǎn)交接其[具體內(nèi)容]?!?/p>
(2)協(xié)助培訓(xùn)接替人員:主動(dòng)提出愿意協(xié)助培訓(xùn)新同事,幫助其盡快熟悉工作。例如:“我愿意在離職前安排時(shí)間,對(duì)新同事[姓名]進(jìn)行工作指導(dǎo),預(yù)計(jì)提供[時(shí)間]的培訓(xùn)支持。”
2.注意事項(xiàng)
(1)可能需要提供額外證明:對(duì)于非常緊急的辭職(如突發(fā)疾病、家庭重大變故等),公司可能會(huì)要求提供相關(guān)證明材料,應(yīng)提前準(zhǔn)備。
(2)離職日期可能需要協(xié)商調(diào)整:由于情況緊急,原先計(jì)劃的離職日期可能需要與公司協(xié)商適當(dāng)順延,以保障工作的順利交接。
**四、寫作模板示例**
【標(biāo)準(zhǔn)版】
辭職報(bào)告
尊敬的[上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)姓名]:
本人[姓名],現(xiàn)擔(dān)任[部門][職位],因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整,希望尋求新的發(fā)展機(jī)會(huì),特此正式提出辭職申請(qǐng),期望自[離職日期]起解除勞動(dòng)合同。
在[公司名稱]工作的[工作年限]年期間,我獲得了寶貴的職業(yè)經(jīng)驗(yàn),感謝公司提供的平臺(tái)和領(lǐng)導(dǎo)的支持。特別是[提及具體收獲或感謝的人事,如培訓(xùn)機(jī)會(huì)、指導(dǎo)等],對(duì)我個(gè)人成長(zhǎng)幫助很大。
為保障工作順利銜接,我已制定交接計(jì)劃:
1.完成項(xiàng)目:[項(xiàng)目1名稱],當(dāng)前進(jìn)度[描述進(jìn)度],計(jì)劃于X月X日前完成最終交付;[項(xiàng)目2名稱],已整理相關(guān)文檔,預(yù)計(jì)X月X日完成收尾工作。
2.資料移交:客戶溝通記錄(電子版,已加密備份),將于X月X日發(fā)送至[郵箱地址];部門常用文件模板(紙質(zhì)版),將于X月X日下班前交予[接替人姓名]。
3.協(xié)助培訓(xùn):[接替人姓名],我愿意在離職前安排至少3次面談,講解核心工作流程和注意事項(xiàng)。
懇請(qǐng)批準(zhǔn)我的辭職申請(qǐng),并將相關(guān)手續(xù)辦理時(shí)間告知。
此致
敬禮!
[簽名]
[提交日期]
【簡(jiǎn)潔版】
辭職報(bào)告
本人[姓名]現(xiàn)申請(qǐng)辭職,離職日期[離職日期]。主要工作交接安排如下:
1.完成項(xiàng)目:[項(xiàng)目名稱],負(fù)責(zé)人:[接替人姓名]
2.資料清單:[電子文檔名稱]、[紙質(zhì)文檔名稱],移交方式:[方式]
3.協(xié)助期數(shù):3次,時(shí)間:[時(shí)間安排]
感謝公司給予的機(jī)會(huì),后續(xù)將全力配合交接工作。
[簽名]
[日期]
一、辭職報(bào)告的基本構(gòu)成
(一)明確的核心要素
1.提交主體信息
(1)姓名
(2)所屬部門
(3)職位
2.辭職意向
(1)辭職日期(建議提前30天提交正式申請(qǐng))
(2)辭職原因(保持專業(yè)客觀)
3.工作交接安排
(1)未完成事項(xiàng)清單
(2)關(guān)鍵資料移交方式
(二)寫作注意事項(xiàng)
1.保持正式語氣
(1)使用規(guī)范書面語
(2)避免情緒化表達(dá)
2.控制篇幅
(1)正文200-300字為宜
(2)重要事項(xiàng)可單獨(dú)列出
二、辭職報(bào)告的寫作步驟
(一)準(zhǔn)備階段
1.正式溝通
(1)先與直屬上級(jí)進(jìn)行口頭溝通
(2)確認(rèn)談話要點(diǎn)后再撰寫書面報(bào)告
2.模板準(zhǔn)備
(1)收集公司標(biāo)準(zhǔn)辭職報(bào)告模板
(2)了解行業(yè)通用格式要求
(二)撰寫過程
1.標(biāo)題
(1)標(biāo)準(zhǔn)格式:"辭職報(bào)告"
(2)避免使用其他替代性標(biāo)題
2.開頭
(1)表明提交意向
(2)示例:"本人自愿提出辭職申請(qǐng),現(xiàn)正式向公司提出..."
3.正文內(nèi)容
(1)辭職日期
(2)工作交接計(jì)劃
(3)辭職原因(建議分點(diǎn)列出,如:職業(yè)發(fā)展需要/家庭原因等)
4.結(jié)尾
(1)表達(dá)感謝
(2)示例:"感謝公司給予的培養(yǎng)機(jī)會(huì),后續(xù)將全力配合完成工作交接..."
(三)后續(xù)流程
1.簽收確認(rèn)
(1)保留公司簽收的辭職文件
(2)核對(duì)離職日期與薪資結(jié)算信息
2.離職面談
(1)準(zhǔn)備3-5項(xiàng)工作交接清單
(2)提前整理好部門資料電子版
三、不同場(chǎng)景的寫作要點(diǎn)
(一)主動(dòng)辭職
1.重點(diǎn)突出
(1)表達(dá)職業(yè)規(guī)劃清晰
(2)強(qiáng)調(diào)工作交接完善
2.示例要點(diǎn)
(1)"經(jīng)過慎重考慮,因個(gè)人職業(yè)發(fā)展方向調(diào)整..."
(2)"已制定詳細(xì)工作交接方案,確保平穩(wěn)過渡"
(二)特殊原因辭職
1.事實(shí)陳述
(1)保持客觀中立
(2)示例:"因突發(fā)家庭狀況..."
(3)避免透露具體細(xì)節(jié)
2.情感表達(dá)
(1)適當(dāng)表達(dá)不舍
(2)示例:"對(duì)團(tuán)隊(duì)仍有深厚感情..."
(三)緊急辭職
1.重點(diǎn)內(nèi)容
(1)緊急工作交接安排
(2)協(xié)助培訓(xùn)接替人員
2.注意事項(xiàng)
(1)可能需要提供額外證明
(2)離職日期可能需要協(xié)商調(diào)整
四、寫作模板示例
【標(biāo)準(zhǔn)版】
辭職報(bào)告
尊敬的[上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)姓名]:
本人[姓名],現(xiàn)擔(dān)任[部門][職位],因[辭職原因],自愿提出辭職申請(qǐng),期望自[離職日期]起解除勞動(dòng)合同。
在[公司名稱]工作的[工作年限]年期間,我獲得了寶貴的職業(yè)經(jīng)驗(yàn),感謝公司提供的平臺(tái)和領(lǐng)導(dǎo)的支持。
為保障工作順利銜接,我已制定交接計(jì)劃:
1.完成項(xiàng)目:[項(xiàng)目1]、[項(xiàng)目2]
2.資料移交:客戶檔案(電子版)、合同文件(紙質(zhì)版)
3.協(xié)助培訓(xùn):[接替人姓名]
懇請(qǐng)批準(zhǔn)我的辭職申請(qǐng),并將相關(guān)手續(xù)辦理時(shí)間告知。
此致
敬禮!
[提交日期]
[簽名]
【簡(jiǎn)潔版】
辭職報(bào)告
本人[姓名]現(xiàn)申請(qǐng)辭職,離職日期[離職日期]。主要工作交接安排如下:
1.完成項(xiàng)目:[項(xiàng)目名稱]
2.資料清單:[電子文檔名稱]
3.協(xié)助期數(shù):3次
感謝公司給予的機(jī)會(huì),后續(xù)將全力配合交接工作。
[簽名]
[日期]
**一、辭職報(bào)告的基本構(gòu)成**
(一)明確的核心要素
1.提交主體信息
(1)姓名:完整填寫個(gè)人的姓名,避免使用昵稱或簡(jiǎn)稱。
(2)所屬部門:明確當(dāng)前所在的具體部門名稱,例如“技術(shù)研發(fā)部”、“市場(chǎng)營(yíng)銷部”等。
(3)職位:填寫當(dāng)前的職位頭銜,例如“軟件工程師”、“市場(chǎng)專員”等。
**重要性說明*:這些信息有助于確保辭職報(bào)告的正式性和準(zhǔn)確性,便于人力資源部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)識(shí)別和記錄。
2.辭職意向
(1)辭職日期:明確提出的離職生效日期。根據(jù)勞動(dòng)合同法,通常需要提前30天書面通知用人單位。建議在報(bào)告中寫明具體的年、月、日。例如:“本人希望自2023年10月31日起解除勞動(dòng)合同。”
(2)辭職原因:簡(jiǎn)要說明辭職的主要原因。建議使用客觀、中性的描述,避免情緒化、抱怨或負(fù)面評(píng)價(jià)??梢蕴峒皞€(gè)人職業(yè)發(fā)展、學(xué)習(xí)深造、家庭原因等。例如:“因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整,希望尋求新的發(fā)展機(jī)會(huì)?!被颉耙蚣彝ピ?,需調(diào)往其他城市居住?!?/p>
**注意事項(xiàng)*:辭職原因的表述應(yīng)保持專業(yè),過于詳細(xì)或負(fù)面的描述可能影響個(gè)人聲譽(yù)或未來的職業(yè)發(fā)展。通常情況下,個(gè)人選擇不透露具體原因即可。
3.工作交接安排
(1)未完成事項(xiàng)清單:列出在離職前需要完成或交接的關(guān)鍵工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、正在進(jìn)行中的事項(xiàng)等。建議按優(yōu)先級(jí)排序,并注明當(dāng)前進(jìn)展和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。例如:“負(fù)責(zé)的‘項(xiàng)目A’已完成80%,文檔已整理完畢,計(jì)劃于離職前完成最終測(cè)試并提交。”
(2)關(guān)鍵資料移交方式:明確需要移交的工作資料、文件、數(shù)據(jù)、賬號(hào)、設(shè)備等的具體清單,以及建議的移交方式(如電子版共享、紙質(zhì)版交接)。例如:“客戶數(shù)據(jù)庫訪問賬號(hào)及密碼列表(電子版),將于X月X日通過公司郵箱發(fā)送給[接替人姓名]?!保弧绊?xiàng)目B的核心設(shè)計(jì)圖紙(紙質(zhì)版),將在X月X日下班前直接交接給[接替人姓名]?!?/p>
**重要性說明*:詳細(xì)的工作交接計(jì)劃有助于確保工作的連續(xù)性,減少因人員變動(dòng)帶來的損失,體現(xiàn)個(gè)人責(zé)任感和對(duì)公司的尊重。
(二)寫作注意事項(xiàng)
1.保持正式語氣
(1)使用規(guī)范書面語:避免使用口語化、網(wǎng)絡(luò)用語或過于隨意的表達(dá)。應(yīng)使用正式的公文用語,例如“本人”、“懇請(qǐng)”、“此致”、“敬禮”等。
(2)避免情緒化表達(dá):辭職報(bào)告是正式的離職文件,應(yīng)保持客觀、冷靜的態(tài)度。避免使用帶有強(qiáng)烈情緒色彩的詞語,如憤怒、抱怨、悲傷等。即使對(duì)工作或公司有不滿,也不應(yīng)在辭職報(bào)告中提及。
**示例*:不使用“我實(shí)在忍受不了這里的氛圍了”而應(yīng)使用“因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整”。
2.控制篇幅
(1)正文200-300字為宜:辭職報(bào)告不宜過長(zhǎng),核心信息清晰即可。過長(zhǎng)的報(bào)告可能顯得冗余,甚至引起不必要的關(guān)注。
(2)重要事項(xiàng)可單獨(dú)列出:對(duì)于復(fù)雜的工作交接計(jì)劃,可以在正文中簡(jiǎn)要概述,然后附上詳細(xì)的交接清單作為附件,使報(bào)告主體更加簡(jiǎn)潔明了。
**二、辭職報(bào)告的寫作步驟**
(一)準(zhǔn)備階段
1.正式溝通
(1)先與直屬上級(jí)進(jìn)行口頭溝通:在提交書面辭職報(bào)告之前,應(yīng)先與自己的直接上級(jí)進(jìn)行一次面對(duì)面的溝通(或電話溝通)??陬^溝通可以初步了解上級(jí)的態(tài)度,表達(dá)個(gè)人意愿,并為后續(xù)的書面申請(qǐng)鋪平道路。
(2)確認(rèn)談話要點(diǎn)后再撰寫書面報(bào)告:口頭溝通后,應(yīng)整理清楚溝通的關(guān)鍵內(nèi)容,包括上級(jí)的意見、可能的解決方案(如調(diào)崗)、離職日期的協(xié)商等,再據(jù)此撰寫書面辭職報(bào)告,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、表達(dá)得體。
2.模板準(zhǔn)備
(1)收集公司標(biāo)準(zhǔn)辭職報(bào)告模板:許多公司有官方的辭職報(bào)告模板,應(yīng)優(yōu)先使用公司提供的模板,以確保格式符合要求??梢韵蛉肆Y源部門或同事索取模板。
(2)了解行業(yè)通用格式要求:如果公司沒有提供模板,可以參考行業(yè)內(nèi)通用的辭職報(bào)告格式,一般包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款等部分。
(二)撰寫過程
1.標(biāo)題
(1)標(biāo)準(zhǔn)格式:"辭職報(bào)告":標(biāo)題應(yīng)居中,使用簡(jiǎn)潔明了的詞語,最常用的是“辭職報(bào)告”。
(2)避免使用其他替代性標(biāo)題:如“離職申請(qǐng)”、“不干了”等非正式或帶有情緒化的標(biāo)題。
2.開頭
(1)表明提交意向:明確指出提交的是辭職申請(qǐng)。例如:“本人[姓名],現(xiàn)正式向公司提出辭職申請(qǐng)?!?/p>
(2)示例:"本人[姓名],現(xiàn)任[部門][職位],因[簡(jiǎn)要原因],希望自[離職日期]起解除與公司的勞動(dòng)合同。特此提交辭職報(bào)告,懇請(qǐng)批準(zhǔn)。"(此處[]內(nèi)的內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況填寫)
3.正文內(nèi)容
(1)辭職日期:清晰、明確地寫明期望的離職生效日期,并再次強(qiáng)調(diào)是正式提出申請(qǐng)。例如:“根據(jù)勞動(dòng)合同規(guī)定,本人計(jì)劃于[離職日期]正式離職?!?/p>
(2)工作交接計(jì)劃:詳細(xì)說明工作交接的具體安排,可以分點(diǎn)列出。例如:
(a)“負(fù)責(zé)的[具體項(xiàng)目/工作內(nèi)容],當(dāng)前狀態(tài)為[描述狀態(tài)],計(jì)劃于[時(shí)間]前完成,并將相關(guān)資料[說明資料形式和移交方式]。”
(b)“需要移交的設(shè)備包括[設(shè)備名稱],已安排[時(shí)間]由[人員]領(lǐng)取?!?/p>
(c)“需要移交的系統(tǒng)賬號(hào)有[賬號(hào)名稱],密碼已記錄在[地點(diǎn)],將在[時(shí)間]前告知[人員]?!?/p>
(3)辭職原因:簡(jiǎn)要、客觀地說明辭職原因。保持積極或中性的態(tài)度,例如:“為尋求更符合個(gè)人職業(yè)發(fā)展方向的崗位?!被颉耙騻€(gè)人家庭原因需要變動(dòng)工作地點(diǎn)?!北苊庳?fù)面抱怨。
(4)表達(dá)感謝(可選但推薦):可以表達(dá)對(duì)公司提供機(jī)會(huì)、培養(yǎng)的感謝。例如:“在[公司名稱]工作的[時(shí)間]期間,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與幫助,使我獲益匪淺,對(duì)此深表感謝。”
4.結(jié)尾
(1)表達(dá)感謝:再次對(duì)公司和團(tuán)隊(duì)表示感謝,體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。
(2)示例:"懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)本人的辭職申請(qǐng)。在離職前的這段時(shí)間里,我將一如既往地認(rèn)真履行職責(zé),并全力配合做好各項(xiàng)工作的交接,以確保工作的平穩(wěn)過渡。"或"感謝公司給予的寶貴經(jīng)歷,期待未來有機(jī)會(huì)再合作。"
5.落款
(1)簽名:在報(bào)告末尾簽名,體現(xiàn)個(gè)人意愿的真實(shí)性。
(2)日期:寫明提交報(bào)告的日期,年、月、日齊全。
(三)后續(xù)流程
1.簽收確認(rèn)
(1)保留公司簽收的辭職文件:提交后,務(wù)必獲取人力資源部門或上級(jí)簽收的確認(rèn)文件(可以是簽字的辭職報(bào)告復(fù)印件或?qū)iT的離職審批表),作為已正式提交辭職申請(qǐng)的憑證。
(2)核對(duì)離職日期與薪資結(jié)算信息:在確認(rèn)文件中,通常會(huì)注明批準(zhǔn)的離職日期以及薪資、福利等結(jié)算的相關(guān)信息,務(wù)必仔細(xì)核對(duì),如有疑問及時(shí)溝通。
2.離職面談
(1)準(zhǔn)備3-5項(xiàng)工作交接清單:根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容,準(zhǔn)備詳細(xì)的工作交接清單,明確各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人、狀態(tài)、所需資料等。
(2)提前整理好部門資料電子版:對(duì)于需要移交的電子文檔、數(shù)據(jù)等,提前整理歸檔,并做好備份,確保交接時(shí)能夠及時(shí)提供。
3.辦理離職手續(xù)
(1)按時(shí)參加離職面談:與上級(jí)或人力資源部門進(jìn)行正式的離職面談,討論工作交接細(xì)節(jié)、未結(jié)清款項(xiàng)(如借款、報(bào)銷)等事宜。
(2)完成工作交接:按照計(jì)劃完成所有工作交接,確保接替者能夠順利接手。
(3)辦理物品歸還:歸還公司配發(fā)的電腦、鑰匙、工牌、文件等物品。
(4)領(lǐng)取離職證明:人力資源部門會(huì)提供離職證明,注意核對(duì)信息是否準(zhǔn)確,此證明對(duì)未來求職可能需要。
**三、不同場(chǎng)景的寫作要點(diǎn)**
(一)主動(dòng)辭職
1.重點(diǎn)突出
(1)表達(dá)職業(yè)規(guī)劃清晰:說明辭職是為了追求更符合個(gè)人長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的機(jī)會(huì)或方向,展現(xiàn)積極進(jìn)取的態(tài)度。
(2)強(qiáng)調(diào)工作交接完善:詳細(xì)列出交接計(jì)劃,表明對(duì)公司和團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感,爭(zhēng)取好印象。
2.示例要點(diǎn)
(1)"經(jīng)過個(gè)人深思熟慮,基于對(duì)個(gè)人未來職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,我認(rèn)為現(xiàn)在是尋求新挑戰(zhàn)的合適時(shí)機(jī)..."
(2)"為確保部門工作的連續(xù)性,我已經(jīng)制定了詳細(xì)的工作交接方案,包括項(xiàng)目進(jìn)度說明、關(guān)鍵聯(lián)系人列表、以及相關(guān)文檔的存放位置,將在離職前全部完成移交。"
(二)特殊原因辭職
1.事實(shí)陳述
(1)保持客觀中立:僅陳述事實(shí),避免添加個(gè)人主觀評(píng)價(jià)或情緒色彩。例如,如果是家庭原因,可以說“因家庭突發(fā)狀況需要本人長(zhǎng)期在[地點(diǎn)]照料”,而不具體描述事件細(xì)節(jié)。
(2)示例:"因個(gè)人家庭原因,需在近期內(nèi)調(diào)動(dòng)至[地點(diǎn)],因此提出辭職申請(qǐng)。"
(3)避免透露具體細(xì)節(jié):保護(hù)個(gè)人隱私,不必向公司詳細(xì)說明個(gè)人事務(wù)。
2.情感表達(dá)
(1)適當(dāng)表達(dá)不舍:可以表達(dá)對(duì)公司環(huán)境、同事的認(rèn)可和感謝,但避免過度留戀或抱怨。
(2)示例:"非常感謝公司在此期間給予我的信任和培養(yǎng),與[同事姓名]共事的時(shí)光非常愉快,對(duì)此我深表感激。"
(三)緊急辭職
1.重點(diǎn)內(nèi)容
(1)緊急工作交接安排:明確指出哪些工作最為緊急,需要優(yōu)先交接。例如:“當(dāng)前進(jìn)行中的[項(xiàng)目X]最為關(guān)鍵,需要重點(diǎn)交接其[具體內(nèi)容]?!?/p>
(2)協(xié)助培訓(xùn)接替人員:主動(dòng)提出愿意協(xié)助培訓(xùn)新同事,幫助其盡快熟悉工作。例如:“我愿意在離職前安排時(shí)間,對(duì)新同事[姓名]進(jìn)行工作指導(dǎo),預(yù)計(jì)提供[時(shí)間]的培訓(xùn)支持?!?/p>
2.注意事項(xiàng)
(1)可能需要提供額外證明:對(duì)于非常緊急的辭職(如突發(fā)疾病、家庭重大變故等),公司可能會(huì)要求提供相關(guān)證明材料,應(yīng)提前準(zhǔn)備。
(2)離職日期可能需要協(xié)商調(diào)整:由于情況緊急,原先計(jì)劃的離職日期可能需要與公司協(xié)商適當(dāng)順延,以保障工作的順利交接。
**四、寫作模板示例**
【標(biāo)準(zhǔn)版】
辭職報(bào)告
尊敬的[上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)姓名]:
本人[姓名],現(xiàn)擔(dān)任[部門][職位],因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整,希望尋求新的發(fā)展機(jī)會(huì),特此正式提出辭職申請(qǐng),期望自[離職日期]起解除勞動(dòng)合同。
在[公司名稱]工作的[工作年限]年期間,我獲得了寶貴的職業(yè)經(jīng)驗(yàn),感謝公司提供的平臺(tái)和領(lǐng)導(dǎo)的支持。特別是[提及具體收獲或感謝的人事,如培訓(xùn)機(jī)會(huì)、指導(dǎo)等],對(duì)我個(gè)人成長(zhǎng)幫助很大。
為保障工作順利銜接,我已制定交接計(jì)劃:
1.完成項(xiàng)目:[項(xiàng)目1名稱],當(dāng)前進(jìn)度[描述進(jìn)度],計(jì)劃于X月X日前完成最終交付;[項(xiàng)目2名稱],已整理相關(guān)文檔,預(yù)計(jì)X月X日完成收尾工作。
2.資料移交:客戶溝通記錄(電子版,已加密備份),將于X月X日發(fā)送至[郵箱地址];部門常用文件模板(紙質(zhì)版),將于X月X日下班前交予[接替人姓名]。
3.協(xié)助培訓(xùn):[接替人姓名],我愿意在離職前安排至少3次面談,講解核心工作流程和注意事項(xiàng)。
懇請(qǐng)批準(zhǔn)我的辭職申請(qǐng),并將相關(guān)手續(xù)辦理時(shí)間告知。
此致
敬禮!
[簽名]
[提交日期]
【簡(jiǎn)潔版】
辭職報(bào)告
本人[姓名]現(xiàn)申請(qǐng)辭職,離職日期[離職日期]。主要工作交接安排如下:
1.完成項(xiàng)目:[項(xiàng)目名稱],負(fù)責(zé)人:[接替人姓名]
2.資料清單:[電子文檔名稱]、[紙質(zhì)文檔名稱],移交方式:[方式]
3.協(xié)助期數(shù):3次,時(shí)間:[時(shí)間安排]
感謝公司給予的機(jī)會(huì),后續(xù)將全力配合交接工作。
[簽名]
[日期]
一、辭職報(bào)告的基本構(gòu)成
(一)明確的核心要素
1.提交主體信息
(1)姓名
(2)所屬部門
(3)職位
2.辭職意向
(1)辭職日期(建議提前30天提交正式申請(qǐng))
(2)辭職原因(保持專業(yè)客觀)
3.工作交接安排
(1)未完成事項(xiàng)清單
(2)關(guān)鍵資料移交方式
(二)寫作注意事項(xiàng)
1.保持正式語氣
(1)使用規(guī)范書面語
(2)避免情緒化表達(dá)
2.控制篇幅
(1)正文200-300字為宜
(2)重要事項(xiàng)可單獨(dú)列出
二、辭職報(bào)告的寫作步驟
(一)準(zhǔn)備階段
1.正式溝通
(1)先與直屬上級(jí)進(jìn)行口頭溝通
(2)確認(rèn)談話要點(diǎn)后再撰寫書面報(bào)告
2.模板準(zhǔn)備
(1)收集公司標(biāo)準(zhǔn)辭職報(bào)告模板
(2)了解行業(yè)通用格式要求
(二)撰寫過程
1.標(biāo)題
(1)標(biāo)準(zhǔn)格式:"辭職報(bào)告"
(2)避免使用其他替代性標(biāo)題
2.開頭
(1)表明提交意向
(2)示例:"本人自愿提出辭職申請(qǐng),現(xiàn)正式向公司提出..."
3.正文內(nèi)容
(1)辭職日期
(2)工作交接計(jì)劃
(3)辭職原因(建議分點(diǎn)列出,如:職業(yè)發(fā)展需要/家庭原因等)
4.結(jié)尾
(1)表達(dá)感謝
(2)示例:"感謝公司給予的培養(yǎng)機(jī)會(huì),后續(xù)將全力配合完成工作交接..."
(三)后續(xù)流程
1.簽收確認(rèn)
(1)保留公司簽收的辭職文件
(2)核對(duì)離職日期與薪資結(jié)算信息
2.離職面談
(1)準(zhǔn)備3-5項(xiàng)工作交接清單
(2)提前整理好部門資料電子版
三、不同場(chǎng)景的寫作要點(diǎn)
(一)主動(dòng)辭職
1.重點(diǎn)突出
(1)表達(dá)職業(yè)規(guī)劃清晰
(2)強(qiáng)調(diào)工作交接完善
2.示例要點(diǎn)
(1)"經(jīng)過慎重考慮,因個(gè)人職業(yè)發(fā)展方向調(diào)整..."
(2)"已制定詳細(xì)工作交接方案,確保平穩(wěn)過渡"
(二)特殊原因辭職
1.事實(shí)陳述
(1)保持客觀中立
(2)示例:"因突發(fā)家庭狀況..."
(3)避免透露具體細(xì)節(jié)
2.情感表達(dá)
(1)適當(dāng)表達(dá)不舍
(2)示例:"對(duì)團(tuán)隊(duì)仍有深厚感情..."
(三)緊急辭職
1.重點(diǎn)內(nèi)容
(1)緊急工作交接安排
(2)協(xié)助培訓(xùn)接替人員
2.注意事項(xiàng)
(1)可能需要提供額外證明
(2)離職日期可能需要協(xié)商調(diào)整
四、寫作模板示例
【標(biāo)準(zhǔn)版】
辭職報(bào)告
尊敬的[上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)姓名]:
本人[姓名],現(xiàn)擔(dān)任[部門][職位],因[辭職原因],自愿提出辭職申請(qǐng),期望自[離職日期]起解除勞動(dòng)合同。
在[公司名稱]工作的[工作年限]年期間,我獲得了寶貴的職業(yè)經(jīng)驗(yàn),感謝公司提供的平臺(tái)和領(lǐng)導(dǎo)的支持。
為保障工作順利銜接,我已制定交接計(jì)劃:
1.完成項(xiàng)目:[項(xiàng)目1]、[項(xiàng)目2]
2.資料移交:客戶檔案(電子版)、合同文件(紙質(zhì)版)
3.協(xié)助培訓(xùn):[接替人姓名]
懇請(qǐng)批準(zhǔn)我的辭職申請(qǐng),并將相關(guān)手續(xù)辦理時(shí)間告知。
此致
敬禮!
[提交日期]
[簽名]
【簡(jiǎn)潔版】
辭職報(bào)告
本人[姓名]現(xiàn)申請(qǐng)辭職,離職日期[離職日期]。主要工作交接安排如下:
1.完成項(xiàng)目:[項(xiàng)目名稱]
2.資料清單:[電子文檔名稱]
3.協(xié)助期數(shù):3次
感謝公司給予的機(jī)會(huì),后續(xù)將全力配合交接工作。
[簽名]
[日期]
**一、辭職報(bào)告的基本構(gòu)成**
(一)明確的核心要素
1.提交主體信息
(1)姓名:完整填寫個(gè)人的姓名,避免使用昵稱或簡(jiǎn)稱。
(2)所屬部門:明確當(dāng)前所在的具體部門名稱,例如“技術(shù)研發(fā)部”、“市場(chǎng)營(yíng)銷部”等。
(3)職位:填寫當(dāng)前的職位頭銜,例如“軟件工程師”、“市場(chǎng)專員”等。
**重要性說明*:這些信息有助于確保辭職報(bào)告的正式性和準(zhǔn)確性,便于人力資源部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)識(shí)別和記錄。
2.辭職意向
(1)辭職日期:明確提出的離職生效日期。根據(jù)勞動(dòng)合同法,通常需要提前30天書面通知用人單位。建議在報(bào)告中寫明具體的年、月、日。例如:“本人希望自2023年10月31日起解除勞動(dòng)合同?!?/p>
(2)辭職原因:簡(jiǎn)要說明辭職的主要原因。建議使用客觀、中性的描述,避免情緒化、抱怨或負(fù)面評(píng)價(jià)??梢蕴峒皞€(gè)人職業(yè)發(fā)展、學(xué)習(xí)深造、家庭原因等。例如:“因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整,希望尋求新的發(fā)展機(jī)會(huì)?!被颉耙蚣彝ピ?,需調(diào)往其他城市居住?!?/p>
**注意事項(xiàng)*:辭職原因的表述應(yīng)保持專業(yè),過于詳細(xì)或負(fù)面的描述可能影響個(gè)人聲譽(yù)或未來的職業(yè)發(fā)展。通常情況下,個(gè)人選擇不透露具體原因即可。
3.工作交接安排
(1)未完成事項(xiàng)清單:列出在離職前需要完成或交接的關(guān)鍵工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、正在進(jìn)行中的事項(xiàng)等。建議按優(yōu)先級(jí)排序,并注明當(dāng)前進(jìn)展和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。例如:“負(fù)責(zé)的‘項(xiàng)目A’已完成80%,文檔已整理完畢,計(jì)劃于離職前完成最終測(cè)試并提交?!?/p>
(2)關(guān)鍵資料移交方式:明確需要移交的工作資料、文件、數(shù)據(jù)、賬號(hào)、設(shè)備等的具體清單,以及建議的移交方式(如電子版共享、紙質(zhì)版交接)。例如:“客戶數(shù)據(jù)庫訪問賬號(hào)及密碼列表(電子版),將于X月X日通過公司郵箱發(fā)送給[接替人姓名]?!保弧绊?xiàng)目B的核心設(shè)計(jì)圖紙(紙質(zhì)版),將在X月X日下班前直接交接給[接替人姓名]?!?/p>
**重要性說明*:詳細(xì)的工作交接計(jì)劃有助于確保工作的連續(xù)性,減少因人員變動(dòng)帶來的損失,體現(xiàn)個(gè)人責(zé)任感和對(duì)公司的尊重。
(二)寫作注意事項(xiàng)
1.保持正式語氣
(1)使用規(guī)范書面語:避免使用口語化、網(wǎng)絡(luò)用語或過于隨意的表達(dá)。應(yīng)使用正式的公文用語,例如“本人”、“懇請(qǐng)”、“此致”、“敬禮”等。
(2)避免情緒化表達(dá):辭職報(bào)告是正式的離職文件,應(yīng)保持客觀、冷靜的態(tài)度。避免使用帶有強(qiáng)烈情緒色彩的詞語,如憤怒、抱怨、悲傷等。即使對(duì)工作或公司有不滿,也不應(yīng)在辭職報(bào)告中提及。
**示例*:不使用“我實(shí)在忍受不了這里的氛圍了”而應(yīng)使用“因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整”。
2.控制篇幅
(1)正文200-300字為宜:辭職報(bào)告不宜過長(zhǎng),核心信息清晰即可。過長(zhǎng)的報(bào)告可能顯得冗余,甚至引起不必要的關(guān)注。
(2)重要事項(xiàng)可單獨(dú)列出:對(duì)于復(fù)雜的工作交接計(jì)劃,可以在正文中簡(jiǎn)要概述,然后附上詳細(xì)的交接清單作為附件,使報(bào)告主體更加簡(jiǎn)潔明了。
**二、辭職報(bào)告的寫作步驟**
(一)準(zhǔn)備階段
1.正式溝通
(1)先與直屬上級(jí)進(jìn)行口頭溝通:在提交書面辭職報(bào)告之前,應(yīng)先與自己的直接上級(jí)進(jìn)行一次面對(duì)面的溝通(或電話溝通)??陬^溝通可以初步了解上級(jí)的態(tài)度,表達(dá)個(gè)人意愿,并為后續(xù)的書面申請(qǐng)鋪平道路。
(2)確認(rèn)談話要點(diǎn)后再撰寫書面報(bào)告:口頭溝通后,應(yīng)整理清楚溝通的關(guān)鍵內(nèi)容,包括上級(jí)的意見、可能的解決方案(如調(diào)崗)、離職日期的協(xié)商等,再據(jù)此撰寫書面辭職報(bào)告,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、表達(dá)得體。
2.模板準(zhǔn)備
(1)收集公司標(biāo)準(zhǔn)辭職報(bào)告模板:許多公司有官方的辭職報(bào)告模板,應(yīng)優(yōu)先使用公司提供的模板,以確保格式符合要求。可以向人力資源部門或同事索取模板。
(2)了解行業(yè)通用格式要求:如果公司沒有提供模板,可以參考行業(yè)內(nèi)通用的辭職報(bào)告格式,一般包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款等部分。
(二)撰寫過程
1.標(biāo)題
(1)標(biāo)準(zhǔn)格式:"辭職報(bào)告":標(biāo)題應(yīng)居中,使用簡(jiǎn)潔明了的詞語,最常用的是“辭職報(bào)告”。
(2)避免使用其他替代性標(biāo)題:如“離職申請(qǐng)”、“不干了”等非正式或帶有情緒化的標(biāo)題。
2.開頭
(1)表明提交意向:明確指出提交的是辭職申請(qǐng)。例如:“本人[姓名],現(xiàn)正式向公司提出辭職申請(qǐng)。”
(2)示例:"本人[姓名],現(xiàn)任[部門][職位],因[簡(jiǎn)要原因],希望自[離職日期]起解除與公司的勞動(dòng)合同。特此提交辭職報(bào)告,懇請(qǐng)批準(zhǔn)。"(此處[]內(nèi)的內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況填寫)
3.正文內(nèi)容
(1)辭職日期:清晰、明確地寫明期望的離職生效日期,并再次強(qiáng)調(diào)是正式提出申請(qǐng)。例如:“根據(jù)勞動(dòng)合同規(guī)定,本人計(jì)劃于[離職日期]正式離職?!?/p>
(2)工作交接計(jì)劃:詳細(xì)說明工作交接的具體安排,可以分點(diǎn)列出。例如:
(a)“負(fù)責(zé)的[具體項(xiàng)目/工作內(nèi)容],當(dāng)前狀態(tài)為[描述狀態(tài)],計(jì)劃于[時(shí)間]前完成,并將相關(guān)資料[說明資料形式和移交方式]?!?/p>
(b)“需要移交的設(shè)備包括[設(shè)備名稱],已安排[時(shí)間]由[人員]領(lǐng)取?!?/p>
(c)“需要移交的系統(tǒng)賬號(hào)有[賬號(hào)名稱],密碼已記錄在[地點(diǎn)],將在[時(shí)間]前告知[人員]?!?/p>
(3)辭職原因:簡(jiǎn)要、客觀地說明辭職原因。保持積極或中性的態(tài)度,例如:“為尋求更符合個(gè)人職業(yè)發(fā)展方向的崗位?!被颉耙騻€(gè)人家庭原因需要變動(dòng)工作地點(diǎn)?!北苊庳?fù)面抱怨。
(4)表達(dá)感謝(可選但推薦):可以表達(dá)對(duì)公司提供機(jī)會(huì)、培養(yǎng)的感謝。例如:“在[公司名稱]工作的[時(shí)間]期間,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與幫助,使我獲益匪淺,對(duì)此深表感謝?!?/p>
4.結(jié)尾
(1)表達(dá)感謝:再次對(duì)公司和團(tuán)隊(duì)表示感謝,體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。
(2)示例:"懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)本人的辭職申請(qǐng)。在離職前的這段時(shí)間里,我將一如既往地認(rèn)真履行職責(zé),并全力配合做好各項(xiàng)工作的交接,以確保工作的平穩(wěn)過渡。"或"感謝公司給予的寶貴經(jīng)歷,期待未來有機(jī)會(huì)再合作。"
5.落款
(1)簽名:在報(bào)告末尾簽名,體現(xiàn)個(gè)人意愿的真實(shí)性。
(2)日期:寫明提交報(bào)告的日期,年、月、日齊全。
(三)后續(xù)流程
1.簽收確認(rèn)
(1)保留公司簽收的辭職文件:提交后,務(wù)必獲取人力資源部門或上級(jí)簽收的確認(rèn)文件(可以是簽字的辭職報(bào)告復(fù)印件或?qū)iT的離職審批表),作為已正式提交辭職申請(qǐng)的憑證。
(2)核對(duì)離職日期與薪資結(jié)算信息:在確認(rèn)文件中,通常會(huì)注明批準(zhǔn)的離職日期以及薪資、福利等結(jié)算的相關(guān)信息,務(wù)必仔細(xì)核對(duì),如有疑問及時(shí)溝通。
2.離職面談
(1)準(zhǔn)備3-5項(xiàng)工作交接清單:根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容,準(zhǔn)備詳細(xì)的工作交接清單,明確各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人、狀態(tài)、所需資料等。
(2)提前整理好部門資料電子版:對(duì)于需要移交的電子文檔、數(shù)據(jù)等,提前整理歸檔,并做好備份,確保交接時(shí)能夠及時(shí)提供。
3.辦理離職手續(xù)
(1)按時(shí)參加離職面談:與上級(jí)或人力資源部門進(jìn)行正式的離職面談,討論工作交接細(xì)節(jié)、未結(jié)清款項(xiàng)(如借款、報(bào)銷)等事宜。
(2)完成工作交接:按照計(jì)劃完成所有工作交接,確保接替者能夠順利接手。
(3)辦理物品歸還:歸還公司配發(fā)的電腦、鑰匙、工牌、文件等物品。
(4)領(lǐng)取離職證明:人力資源部門會(huì)提供離職證明,注意核對(duì)信息是否準(zhǔn)確,此證明對(duì)未來求職可能需要。
**三、不同場(chǎng)景的寫作要點(diǎn)**
(一)主動(dòng)辭職
1.重點(diǎn)突出
(1)表達(dá)職業(yè)規(guī)劃清晰:說明辭職是為了追求更符合個(gè)人長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的機(jī)會(huì)或方向,展現(xiàn)積極進(jìn)取的態(tài)度。
(2)強(qiáng)調(diào)工作交接完善:詳細(xì)列出交接計(jì)劃,表明對(duì)公司和團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感,爭(zhēng)取好印象。
2.示例要點(diǎn)
(1)"經(jīng)過個(gè)人深思熟慮,基于對(duì)個(gè)人未來職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,我認(rèn)為現(xiàn)在是尋求新挑戰(zhàn)的合適時(shí)機(jī)..."
(2)"為確保部門工作的連續(xù)性,我已經(jīng)制定了詳細(xì)的工作交接方案,包括項(xiàng)目進(jìn)度說明、關(guān)鍵聯(lián)系人列表、以及相關(guān)文檔的存放位置,將在離職前全部完成移交。"
(二)特殊原因辭職
1.事實(shí)陳述
(1)保持客觀中立:僅陳述事實(shí),避免添加個(gè)人主觀評(píng)價(jià)或情緒色彩。例如,如果是家庭原因,可以說“因家庭突發(fā)狀況需要本人長(zhǎng)期在[地點(diǎn)]照料”,而不具體描述事件細(xì)節(jié)。
(2)示例:"因個(gè)人家庭原因,需在近期內(nèi)調(diào)動(dòng)至[地點(diǎn)],因此提出辭職申請(qǐng)。"
(3)避免透露具體細(xì)節(jié):保護(hù)個(gè)人隱私,不必向公司詳細(xì)說明個(gè)人事務(wù)。
2.情感表達(dá)
(1)適當(dāng)表達(dá)不舍:可以表達(dá)對(duì)公司環(huán)境、同事的認(rèn)可和感謝,但避免過度留戀或抱怨。
(2)示例:"非常感謝公司在此期間給予我的信任和培養(yǎng),與[同事姓名]共事的時(shí)光非常愉快,對(duì)此我深表感激。"
(三)緊急辭職
1.重點(diǎn)內(nèi)容
(1)緊急工作交接安排:明確指出哪些工作最為緊急,需要優(yōu)先交接。例如:“當(dāng)前進(jìn)行中的[項(xiàng)目X]最為關(guān)鍵,需要重點(diǎn)交接其[具體內(nèi)容]?!?/p>
(2)協(xié)助培訓(xùn)接替人員:主動(dòng)提出愿意協(xié)助培訓(xùn)新同事,幫助其盡快熟悉工作。例如:“我愿意在離職前安排時(shí)間,對(duì)新同事[姓名]進(jìn)行工作指導(dǎo),預(yù)計(jì)提供[時(shí)間]的培訓(xùn)支持。”
2.注意事項(xiàng)
(1)可能需要提供額外證明:對(duì)于非常緊急的辭職(如突發(fā)疾病、家庭重大變故等),公司可能會(huì)要求提供相關(guān)證明材料,應(yīng)提前準(zhǔn)備。
(2)離職日期可能需要協(xié)商調(diào)整:由于情況緊急,原先計(jì)劃的離職日期可能需要與公司協(xié)商適當(dāng)順延,以保障工作的順利交接。
**四、寫作模板示例**
【標(biāo)準(zhǔn)版】
辭職報(bào)告
尊敬的[上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)姓名]:
本人[姓名],現(xiàn)擔(dān)任[部門][職位],因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整,希望尋求新的發(fā)展機(jī)會(huì),特此正式提出辭職申請(qǐng),期望自[離職日期]起解除勞動(dòng)合同。
在[公司名稱]工作的[工作年限]年期間,我獲得了寶貴的職業(yè)經(jīng)驗(yàn),感謝公司提供的平臺(tái)和領(lǐng)導(dǎo)的支持。特別是[提及具體收獲或感謝的人事,如培訓(xùn)機(jī)會(huì)、指導(dǎo)等],對(duì)我個(gè)人成長(zhǎng)幫助很大。
為保障工作順利銜接,我已制定交接計(jì)劃:
1.完成項(xiàng)目:[項(xiàng)目1名稱],當(dāng)前進(jìn)度[描述進(jìn)度],計(jì)劃于X月X日前完成最終交付;[項(xiàng)目2名稱],已整理相關(guān)文檔,預(yù)計(jì)X月X日完成收尾工作。
2.資料移交:客戶溝通記錄(電子版,已加密備份),將于X月X日發(fā)送至[郵箱地址];部門常用文件模板(紙質(zhì)版),將于X月X日下班前交予[接替人姓名]。
3.協(xié)助培訓(xùn):[接替人姓名],我愿意在離職前安排至少3次面談,講解核心工作流程和注意事項(xiàng)。
懇請(qǐng)批準(zhǔn)我的辭職申請(qǐng),并將相關(guān)手續(xù)辦理時(shí)間告知。
此致
敬禮!
[簽名]
[提交日期]
【簡(jiǎn)潔版】
辭職報(bào)告
本人[姓名]現(xiàn)申請(qǐng)辭職,離職日期[離職日期]。主要工作交接安排如下:
1.完成項(xiàng)目:[項(xiàng)目名稱],負(fù)責(zé)人:[接替人姓名]
2.資料清單:[電子文檔名稱]、[紙質(zhì)文檔名稱],移交方式:[方式]
3.協(xié)助期數(shù):3次,時(shí)間:[時(shí)間安排]
感謝公司給予的機(jī)會(huì),后續(xù)將全力配合交接工作。
[簽名]
[日期]
一、辭職報(bào)告的基本構(gòu)成
(一)明確的核心要素
1.提交主體信息
(1)姓名
(2)所屬部門
(3)職位
2.辭職意向
(1)辭職日期(建議提前30天提交正式申請(qǐng))
(2)辭職原因(保持專業(yè)客觀)
3.工作交接安排
(1)未完成事項(xiàng)清單
(2)關(guān)鍵資料移交方式
(二)寫作注意事項(xiàng)
1.保持正式語氣
(1)使用規(guī)范書面語
(2)避免情緒化表達(dá)
2.控制篇幅
(1)正文200-300字為宜
(2)重要事項(xiàng)可單獨(dú)列出
二、辭職報(bào)告的寫作步驟
(一)準(zhǔn)備階段
1.正式溝通
(1)先與直屬上級(jí)進(jìn)行口頭溝通
(2)確認(rèn)談話要點(diǎn)后再撰寫書面報(bào)告
2.模板準(zhǔn)備
(1)收集公司標(biāo)準(zhǔn)辭職報(bào)告模板
(2)了解行業(yè)通用格式要求
(二)撰寫過程
1.標(biāo)題
(1)標(biāo)準(zhǔn)格式:"辭職報(bào)告"
(2)避免使用其他替代性標(biāo)題
2.開頭
(1)表明提交意向
(2)示例:"本人自愿提出辭職申請(qǐng),現(xiàn)正式向公司提出..."
3.正文內(nèi)容
(1)辭職日期
(2)工作交接計(jì)劃
(3)辭職原因(建議分點(diǎn)列出,如:職業(yè)發(fā)展需要/家庭原因等)
4.結(jié)尾
(1)表達(dá)感謝
(2)示例:"感謝公司給予的培養(yǎng)機(jī)會(huì),后續(xù)將全力配合完成工作交接..."
(三)后續(xù)流程
1.簽收確認(rèn)
(1)保留公司簽收的辭職文件
(2)核對(duì)離職日期與薪資結(jié)算信息
2.離職面談
(1)準(zhǔn)備3-5項(xiàng)工作交接清單
(2)提前整理好部門資料電子版
三、不同場(chǎng)景的寫作要點(diǎn)
(一)主動(dòng)辭職
1.重點(diǎn)突出
(1)表達(dá)職業(yè)規(guī)劃清晰
(2)強(qiáng)調(diào)工作交接完善
2.示例要點(diǎn)
(1)"經(jīng)過慎重考慮,因個(gè)人職業(yè)發(fā)展方向調(diào)整..."
(2)"已制定詳細(xì)工作交接方案,確保平穩(wěn)過渡"
(二)特殊原因辭職
1.事實(shí)陳述
(1)保持客觀中立
(2)示例:"因突發(fā)家庭狀況..."
(3)避免透露具體細(xì)節(jié)
2.情感表達(dá)
(1)適當(dāng)表達(dá)不舍
(2)示例:"對(duì)團(tuán)隊(duì)仍有深厚感情..."
(三)緊急辭職
1.重點(diǎn)內(nèi)容
(1)緊急工作交接安排
(2)協(xié)助培訓(xùn)接替人員
2.注意事項(xiàng)
(1)可能需要提供額外證明
(2)離職日期可能需要協(xié)商調(diào)整
四、寫作模板示例
【標(biāo)準(zhǔn)版】
辭職報(bào)告
尊敬的[上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)姓名]:
本人[姓名],現(xiàn)擔(dān)任[部門][職位],因[辭職原因],自愿提出辭職申請(qǐng),期望自[離職日期]起解除勞動(dòng)合同。
在[公司名稱]工作的[工作年限]年期間,我獲得了寶貴的職業(yè)經(jīng)驗(yàn),感謝公司提供的平臺(tái)和領(lǐng)導(dǎo)的支持。
為保障工作順利銜接,我已制定交接計(jì)劃:
1.完成項(xiàng)目:[項(xiàng)目1]、[項(xiàng)目2]
2.資料移交:客戶檔案(電子版)、合同文件(紙質(zhì)版)
3.協(xié)助培訓(xùn):[接替人姓名]
懇請(qǐng)批準(zhǔn)我的辭職申請(qǐng),并將相關(guān)手續(xù)辦理時(shí)間告知。
此致
敬禮!
[提交日期]
[簽名]
【簡(jiǎn)潔版】
辭職報(bào)告
本人[姓名]現(xiàn)申請(qǐng)辭職,離職日期[離職日期]。主要工作交接安排如下:
1.完成項(xiàng)目:[項(xiàng)目名稱]
2.資料清單:[電子文檔名稱]
3.協(xié)助期數(shù):3次
感謝公司給予的機(jī)會(huì),后續(xù)將全力配合交接工作。
[簽名]
[日期]
**一、辭職報(bào)告的基本構(gòu)成**
(一)明確的核心要素
1.提交主體信息
(1)姓名:完整填寫個(gè)人的姓名,避免使用昵稱或簡(jiǎn)稱。
(2)所屬部門:明確當(dāng)前所在的具體部門名稱,例如“技術(shù)研發(fā)部”、“市場(chǎng)營(yíng)銷部”等。
(3)職位:填寫當(dāng)前的職位頭銜,例如“軟件工程師”、“市場(chǎng)專員”等。
**重要性說明*:這些信息有助于確保辭職報(bào)告的正式性和準(zhǔn)確性,便于人力資源部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)識(shí)別和記錄。
2.辭職意向
(1)辭職日期:明確提出的離職生效日期。根據(jù)勞動(dòng)合同法,通常需要提前30天書面通知用人單位。建議在報(bào)告中寫明具體的年、月、日。例如:“本人希望自2023年10月31日起解除勞動(dòng)合同?!?/p>
(2)辭職原因:簡(jiǎn)要說明辭職的主要原因。建議使用客觀、中性的描述,避免情緒化、抱怨或負(fù)面評(píng)價(jià)。可以提及個(gè)人職業(yè)發(fā)展、學(xué)習(xí)深造、家庭原因等。例如:“因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整,希望尋求新的發(fā)展機(jī)會(huì)。”或“因家庭原因,需調(diào)往其他城市居住?!?/p>
**注意事項(xiàng)*:辭職原因的表述應(yīng)保持專業(yè),過于詳細(xì)或負(fù)面的描述可能影響個(gè)人聲譽(yù)或未來的職業(yè)發(fā)展。通常情況下,個(gè)人選擇不透露具體原因即可。
3.工作交接安排
(1)未完成事項(xiàng)清單:列出在離職前需要完成或交接的關(guān)鍵工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、正在進(jìn)行中的事項(xiàng)等。建議按優(yōu)先級(jí)排序,并注明當(dāng)前進(jìn)展和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。例如:“負(fù)責(zé)的‘項(xiàng)目A’已完成80%,文檔已整理完畢,計(jì)劃于離職前完成最終測(cè)試并提交。”
(2)關(guān)鍵資料移交方式:明確需要移交的工作資料、文件、數(shù)據(jù)、賬號(hào)、設(shè)備等的具體清單,以及建議的移交方式(如電子版共享、紙質(zhì)版交接)。例如:“客戶數(shù)據(jù)庫訪問賬號(hào)及密碼列表(電子版),將于X月X日通過公司郵箱發(fā)送給[接替人姓名]。”;“項(xiàng)目B的核心設(shè)計(jì)圖紙(紙質(zhì)版),將在X月X日下班前直接交接給[接替人姓名]?!?/p>
**重要性說明*:詳細(xì)的工作交接計(jì)劃有助于確保工作的連續(xù)性,減少因人員變動(dòng)帶來的損失,體現(xiàn)個(gè)人責(zé)任感和對(duì)公司的尊重。
(二)寫作注意事項(xiàng)
1.保持正式語氣
(1)使用規(guī)范書面語:避免使用口語化、網(wǎng)絡(luò)用語或過于隨意的表達(dá)。應(yīng)使用正式的公文用語,例如“本人”、“懇請(qǐng)”、“此致”、“敬禮”等。
(2)避免情緒化表達(dá):辭職報(bào)告是正式的離職文件,應(yīng)保持客觀、冷靜的態(tài)度。避免使用帶有強(qiáng)烈情緒色彩的詞語,如憤怒、抱怨、悲傷等。即使對(duì)工作或公司有不滿,也不應(yīng)在辭職報(bào)告中提及。
**示例*:不使用“我實(shí)在忍受不了這里的氛圍了”而應(yīng)使用“因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整”。
2.控制篇幅
(1)正文200-300字為宜:辭職報(bào)告不宜過長(zhǎng),核心信息清晰即可。過長(zhǎng)的報(bào)告可能顯得冗余,甚至引起不必要的關(guān)注。
(2)重要事項(xiàng)可單獨(dú)列出:對(duì)于復(fù)雜的工作交接計(jì)劃,可以在正文中簡(jiǎn)要概述,然后附上詳細(xì)的交接清單作為附件,使報(bào)告主體更加簡(jiǎn)潔明了。
**二、辭職報(bào)告的寫作步驟**
(一)準(zhǔn)備階段
1.正式溝通
(1)先與直屬上級(jí)進(jìn)行口頭溝通:在提交書面辭職報(bào)告之前,應(yīng)先與自己的直接上級(jí)進(jìn)行一次面對(duì)面的溝通(或電話溝通)。口頭溝通可以初步了解上級(jí)的態(tài)度,表達(dá)個(gè)人意愿,并為后續(xù)的書面申請(qǐng)鋪平道路。
(2)確認(rèn)談話要點(diǎn)后再撰寫書面報(bào)告:口頭溝通后,應(yīng)整理清楚溝通的關(guān)鍵內(nèi)容,包括上級(jí)的意見、可能的解決方案(如調(diào)崗)、離職日期的協(xié)商等,再據(jù)此撰寫書面辭職報(bào)告,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、表達(dá)得體。
2.模板準(zhǔn)備
(1)收集公司標(biāo)準(zhǔn)辭職報(bào)告模板:許多公司有官方的辭職報(bào)告模板,應(yīng)優(yōu)先使用公司提供的模板,以確保格式符合要求。可以向人力資源部門或同事索取模板。
(2)了解行業(yè)通用格式要求:如果公司沒有提供模板,可以參考行業(yè)內(nèi)通用的辭職報(bào)告格式,一般包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款等部分。
(二)撰寫過程
1.標(biāo)題
(1)標(biāo)準(zhǔn)格式:"辭職報(bào)告":標(biāo)題應(yīng)居中,使用簡(jiǎn)潔明了的詞語,最常用的是“辭職報(bào)告”。
(2)避免使用其他替代性標(biāo)題:如“離職申請(qǐng)”、“不干了”等非正式或帶有情緒化的標(biāo)題。
2.開頭
(1)表明提交意向:明確指出提交的是辭職申請(qǐng)。例如:“本人[姓名],現(xiàn)正式向公司提出辭職申請(qǐng)?!?/p>
(2)示例:"本人[姓名],現(xiàn)任[部門][職位],因[簡(jiǎn)要原因],希望自[離職日期]起解除與公司的勞動(dòng)合同。特此提交辭職報(bào)告,懇請(qǐng)批準(zhǔn)。"(此處[]內(nèi)的內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況填寫)
3.正文內(nèi)容
(1)辭職日期:清晰、明確地寫明期望的離職生效日期,并再次強(qiáng)調(diào)是正式提出申請(qǐng)。例如:“根據(jù)勞動(dòng)合同規(guī)定,本人計(jì)劃于[離職日期]正式離職?!?/p>
(2)工作交接計(jì)劃:詳細(xì)說明工作交接的具體安排,可以分點(diǎn)列出。例如:
(a)“負(fù)責(zé)的[具體項(xiàng)目/工作內(nèi)容],當(dāng)前狀態(tài)為[描述狀態(tài)],計(jì)劃于[時(shí)間]前完成,并將相關(guān)資料[說明資料形式和移交方式]。”
(b)“需要移交的設(shè)備包括[設(shè)備名稱],已安排[時(shí)間]由[人員]領(lǐng)取?!?/p>
(c)“需要移交的系統(tǒng)賬號(hào)有[賬號(hào)名稱],密碼已記錄在[地點(diǎn)],將在[時(shí)間]前告知[人員]?!?/p>
(3)辭職原因:簡(jiǎn)要、客觀地說明辭職原因。保持積極或中性的態(tài)度,例如:“為尋求更符合個(gè)人職業(yè)發(fā)展方向的崗位。”或“因個(gè)人家庭原因需要變動(dòng)工作地點(diǎn)。”避免負(fù)面抱怨。
(4)表達(dá)感謝(可選但推薦):可以表達(dá)對(duì)公司提供機(jī)會(huì)、培養(yǎng)的感謝。例如:“在[公司名稱]工作的[時(shí)間]期間,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與幫助,使我獲益匪淺,對(duì)此深表感謝?!?/p>
4.結(jié)尾
(1)表達(dá)感謝:再次對(duì)公司和團(tuán)隊(duì)表示感謝,體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。
(2)示例:"懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)本人的辭職申請(qǐng)。在離職前的這段時(shí)間里,我將一如既往地認(rèn)真履行職責(zé),并全力配合做好各項(xiàng)工作的交接,以確保工作的平穩(wěn)過渡。"或"感謝公司給予的寶貴經(jīng)歷,期待未來有機(jī)會(huì)再合作。"
5.落款
(1)簽名:在報(bào)告末尾簽名,體現(xiàn)個(gè)人意愿的真實(shí)性。
(2)日期:寫明提交報(bào)告的日期,年、月、日齊全。
(三)后續(xù)流程
1.簽收確認(rèn)
(1)保留公司簽收的辭職文件:提交后,務(wù)必獲取人力資源部門或上級(jí)簽收的確認(rèn)文件(可以是簽字的辭職報(bào)告復(fù)印件或?qū)iT的離職審批表),作為已正式提交辭職申請(qǐng)的憑證。
(2)核對(duì)離職日期與薪資結(jié)算信息:在確認(rèn)文件中,通常會(huì)注明批準(zhǔn)的離職日期以及薪資、福利等結(jié)算的相關(guān)信息,務(wù)必仔細(xì)核對(duì),如有疑問及時(shí)溝通。
2.離職面談
(1)準(zhǔn)備3-5項(xiàng)工作交接清單:根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容,準(zhǔn)備詳細(xì)的工作交接清單,明確各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人、狀態(tài)、所需資料等。
(2)提前整理好部門資料電子版:對(duì)于需要移交的電子文檔、數(shù)據(jù)等,提前整理歸檔,并做好備份,確保交接時(shí)能夠及時(shí)提供。
3.辦理離職手續(xù)
(1)按時(shí)參加離職面談:與上級(jí)或人力資源部門進(jìn)行正式的離職面談,討論工作交接細(xì)節(jié)、未結(jié)清款項(xiàng)(如借款、報(bào)銷)等事宜。
(2)完成工作交接:按照計(jì)劃完成所有工作交接,確保接替者能夠順利接手。
(3)辦理物品歸還:歸還公司配發(fā)的電腦、鑰匙、工牌、文件等物品。
(4)領(lǐng)取離職證明:人力資源部門會(huì)提供離職證明,注意核對(duì)信息是否準(zhǔn)確,此證明對(duì)未來求職可能需要。
**三、不同場(chǎng)景的寫作要點(diǎn)**
(一)主動(dòng)辭職
1.重點(diǎn)突出
(1)表達(dá)職業(yè)規(guī)劃清晰:說明辭職是為了追求更符合個(gè)人長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的機(jī)會(huì)或方向,展現(xiàn)積極進(jìn)取的態(tài)度。
(2)強(qiáng)調(diào)工作交接完善:詳細(xì)列出交接計(jì)劃,表明對(duì)公司和團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感,爭(zhēng)取好印象。
2.示例要點(diǎn)
(1)"經(jīng)過個(gè)人深思熟慮,基于對(duì)個(gè)人未來職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,我認(rèn)為現(xiàn)在是尋求新挑戰(zhàn)的合適時(shí)機(jī)..."
(2)"為確保部門工作的連續(xù)性,我已經(jīng)制定了詳細(xì)的工作交接方案,包括項(xiàng)目進(jìn)度說明、關(guān)鍵聯(lián)系人列表、以及相關(guān)文檔的存放位置,將在離職前全部完成移交。"
(二)特殊原因辭職
1.事實(shí)陳述
(1)保持客觀中立:僅陳述事實(shí),避免添加個(gè)人主觀評(píng)價(jià)或情緒色彩。例如,如果是家庭原因,可以說“因家庭突發(fā)狀況需要本人長(zhǎng)期在[地點(diǎn)]照料”,而不具體描述事件細(xì)節(jié)。
(2)示例:"因個(gè)人家庭原因,需在近期內(nèi)調(diào)動(dòng)至[地點(diǎn)],因此提出辭職申請(qǐng)。"
(3)避免透露具體細(xì)節(jié):保護(hù)個(gè)人隱私,不必向公司詳細(xì)說明個(gè)人事務(wù)。
2.情感表達(dá)
(1)適當(dāng)表達(dá)不舍:可以表達(dá)對(duì)公司環(huán)境、同事的認(rèn)可和感謝,但避免過度留戀或抱怨。
(2)示例:"非常感謝公司在此期間給予我的信任和培養(yǎng),與[同事姓名]共事的時(shí)光非常愉快,對(duì)此我深表感激。"
(三)緊急辭職
1.重點(diǎn)內(nèi)容
(1)緊急工作交接安排:明確指出哪些工作最為緊急,需要優(yōu)先交接。例如:“當(dāng)前進(jìn)行中的[項(xiàng)目X]最為關(guān)鍵,需要重點(diǎn)交接其[具體內(nèi)容]?!?/p>
(2)協(xié)助培訓(xùn)接替人員:主動(dòng)提出愿意協(xié)助培訓(xùn)新同事,幫助其盡快熟悉工作。例如:“我愿意在離職前安排時(shí)間,對(duì)新同事[姓名]進(jìn)行工作指導(dǎo),預(yù)計(jì)提供[時(shí)間]的培訓(xùn)支持。”
2.注意事項(xiàng)
(1)可能需要提供額外證明:對(duì)于非常緊急的辭職(如突發(fā)疾病、家庭重大變故等),公司可能會(huì)要求提供相關(guān)證明材料,應(yīng)提前準(zhǔn)備。
(2)離職日期可能需要協(xié)商調(diào)整:由于情況緊急,原先計(jì)劃的離職日期可能需要與公司協(xié)商適當(dāng)順延,以保障工作的順利交接。
**四、寫作模板示例**
【標(biāo)準(zhǔn)版】
辭職報(bào)告
尊敬的[上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)姓名]:
本人[姓名],現(xiàn)擔(dān)任[部門][職位],因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整,希望尋求新的發(fā)展機(jī)會(huì),特此正式提出辭職申請(qǐng),期望自[離職日期]起解除勞動(dòng)合同。
在[公司名稱]工作的[工作年限]年期間,我獲得了寶貴的職業(yè)經(jīng)驗(yàn),感謝公司提供的平臺(tái)和領(lǐng)導(dǎo)的支持。特別是[提及具體收獲或感謝的人事,如培訓(xùn)機(jī)會(huì)、指導(dǎo)等],對(duì)我個(gè)人成長(zhǎng)幫助很大。
為保障工作順利銜接,我已制定交接計(jì)劃:
1.完成項(xiàng)目:[項(xiàng)目1名稱],當(dāng)前進(jìn)度[描述進(jìn)度],計(jì)劃于X月X日前完成最終交付;[項(xiàng)目2名稱],已整理相關(guān)文檔,預(yù)計(jì)X月X日完成收尾工作。
2.資料移交:客戶溝通記錄(電子版,已加密備份),將于X月X日發(fā)送至[郵箱地址];部門常用文件模板(紙質(zhì)版),將于X月X日下班前交予[接替人姓名]。
3.協(xié)助培訓(xùn):[接替人姓名],我愿意在離職前安排至少3次面談,講解核心工作流程和注意事項(xiàng)。
懇請(qǐng)批準(zhǔn)我的辭職申請(qǐng),并將相關(guān)手續(xù)辦理時(shí)間告知。
此致
敬禮!
[簽名]
[提交日期]
【簡(jiǎn)潔版】
辭職報(bào)告
本人[姓名]現(xiàn)申請(qǐng)辭職,離職日期[離職日期]。主要工作交接安排如下:
1.完成項(xiàng)目:[項(xiàng)目名稱],負(fù)責(zé)人:[接替人姓名]
2.資料清單:[電子文檔名稱]、[紙質(zhì)文檔名稱],移交方式:[方式]
3.協(xié)助期數(shù):3次,時(shí)間:[時(shí)間安排]
感謝公司給予的機(jī)會(huì),后續(xù)將全力配合交接工作。
[簽名]
[日期]
一、辭職報(bào)告的基本構(gòu)成
(一)明確的核心要素
1.提交主體信息
(1)姓名
(2)所屬部門
(3)職位
2.辭職意向
(1)辭職日期(建議提前30天提交正式申請(qǐng))
(2)辭職原因(保持專業(yè)客觀)
3.工作交接安排
(1)未完成事項(xiàng)清單
(2)關(guān)鍵資料移交方式
(二)寫作注意事項(xiàng)
1.保持正式語氣
(1)使用規(guī)范書面語
(2)避免情緒化表達(dá)
2.控制篇幅
(1)正文200-300字為宜
(2)重要事項(xiàng)可單獨(dú)列出
二、辭職報(bào)告的寫作步驟
(一)準(zhǔn)備階段
1.正式溝通
(1)先與直屬上級(jí)進(jìn)行口頭溝通
(2)確認(rèn)談話要點(diǎn)后再撰寫書面報(bào)告
2.模板準(zhǔn)備
(1)收集公司標(biāo)準(zhǔn)辭職報(bào)告模板
(2)了解行業(yè)通用格式要求
(二)撰寫過程
1.標(biāo)題
(1)標(biāo)準(zhǔn)格式:"辭職報(bào)告"
(2)避免使用其他替代性標(biāo)題
2.開頭
(1)表明提交意向
(2)示例:"本人自愿提出辭職申請(qǐng),現(xiàn)正式向公司提出..."
3.正文內(nèi)容
(1)辭職日期
(2)工作交接計(jì)劃
(3)辭職原因(建議分點(diǎn)列出,如:職業(yè)發(fā)展需要/家庭原因等)
4.結(jié)尾
(1)表達(dá)感謝
(2)示例:"感謝公司給予的培養(yǎng)機(jī)會(huì),后續(xù)將全力配合完成工作交接..."
(三)后續(xù)流程
1.簽收確認(rèn)
(1)保留公司簽收的辭職文件
(2)核對(duì)離職日期與薪資結(jié)算信息
2.離職面談
(1)準(zhǔn)備3-5項(xiàng)工作交接清單
(2)提前整理好部門資料電子版
三、不同場(chǎng)景的寫作要點(diǎn)
(一)主動(dòng)辭職
1.重點(diǎn)突出
(1)表達(dá)職業(yè)規(guī)劃清晰
(2)強(qiáng)調(diào)工作交接完善
2.示例要點(diǎn)
(1)"經(jīng)過慎重考慮,因個(gè)人職業(yè)發(fā)展方向調(diào)整..."
(2)"已制定詳細(xì)工作交接方案,確保平穩(wěn)過渡"
(二)特殊原因辭職
1.事實(shí)陳述
(1)保持客觀中立
(2)示例:"因突發(fā)家庭狀況..."
(3)避免透露具體細(xì)節(jié)
2.情感表達(dá)
(1)適當(dāng)表達(dá)不舍
(2)示例:"對(duì)團(tuán)隊(duì)仍有深厚感情..."
(三)緊急辭職
1.重點(diǎn)內(nèi)容
(1)緊急工作交接安排
(2)協(xié)助培訓(xùn)接替人員
2.注意事項(xiàng)
(1)可能需要提供額外證明
(2)離職日期可能需要協(xié)商調(diào)整
四、寫作模板示例
【標(biāo)準(zhǔn)版】
辭職報(bào)告
尊敬的[上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)姓名]:
本人[姓名],現(xiàn)擔(dān)任[部門][職位],因[辭職原因],自愿提出辭職申請(qǐng),期望自[離職日期]起解除勞動(dòng)合同。
在[公司名稱]工作的[工作年限]年期間,我獲得了寶貴的職業(yè)經(jīng)驗(yàn),感謝公司提供的平臺(tái)和領(lǐng)導(dǎo)的支持。
為保障工作順利銜接,我已制定交接計(jì)劃:
1.完成項(xiàng)目:[項(xiàng)目1]、[項(xiàng)目2]
2.資料移交:客戶檔案(電子版)、合同文件(紙質(zhì)版)
3.協(xié)助培訓(xùn):[接替人姓名]
懇請(qǐng)批準(zhǔn)我的辭職申請(qǐng),并將相關(guān)手續(xù)辦理時(shí)間告知。
此致
敬禮!
[提交日期]
[簽名]
【簡(jiǎn)潔版】
辭職報(bào)告
本人[姓名]現(xiàn)申請(qǐng)辭職,離職日期[離職日期]。主要工作交接安排如下:
1.完成項(xiàng)目:[項(xiàng)目名稱]
2.資料清單:[電子文檔名稱]
3.協(xié)助期數(shù):3次
感謝公司給予的機(jī)會(huì),后續(xù)將全力配合交接工作。
[簽名]
[日期]
**一、辭職報(bào)告的基本構(gòu)成**
(一)明確的核心要素
1.提交主體信息
(1)姓名:完整填寫個(gè)人的姓名,避免使用昵稱或簡(jiǎn)稱。
(2)所屬部門:明確當(dāng)前所在的具體部門名稱,例如“技術(shù)研發(fā)部”、“市場(chǎng)營(yíng)銷部”等。
(3)職位:填寫當(dāng)前的職位頭銜,例如“軟件工程師”、“市場(chǎng)專員”等。
**重要性說明*:這些信息有助于確保辭職報(bào)告的正式性和準(zhǔn)確性,便于人力資源部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)識(shí)別和記錄。
2.辭職意向
(1)辭職日期:明確提出的離職生效日期。根據(jù)勞動(dòng)合同法,通常需要提前30天書面通知用人單位。建議在報(bào)告中寫明具體的年、月、日。例如:“本人希望自2023年10月31日起解除勞動(dòng)合同?!?/p>
(2)辭職原因:簡(jiǎn)要說明辭職的主要原因。建議使用客觀、中性的描述,避免情緒化、抱怨或負(fù)面評(píng)價(jià)??梢蕴峒皞€(gè)人職業(yè)發(fā)展、學(xué)習(xí)深造、家庭原因等。例如:“因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整,希望尋求新的發(fā)展機(jī)會(huì)?!被颉耙蚣彝ピ?,需調(diào)往其他城市居住。”
**注意事項(xiàng)*:辭職原因的表述應(yīng)保持專業(yè),過于詳細(xì)或負(fù)面的描述可能影響個(gè)人聲譽(yù)或未來的職業(yè)發(fā)展。通常情況下,個(gè)人選擇不透露具體原因即可。
3.工作交接安排
(1)未完成事項(xiàng)清單:列出在離職前需要完成或交接的關(guān)鍵工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、正在進(jìn)行中的事項(xiàng)等。建議按優(yōu)先級(jí)排序,并注明當(dāng)前進(jìn)展和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。例如:“負(fù)責(zé)的‘項(xiàng)目A’已完成80%,文檔已整理完畢,計(jì)劃于離職前完成最終測(cè)試并提交。”
(2)關(guān)鍵資料移交方式:明確需要移交的工作資料、文件、數(shù)據(jù)、賬號(hào)、設(shè)備等的具體清單,以及建議的移交方式(如電子版共享、紙質(zhì)版交接)。例如:“客戶數(shù)據(jù)庫訪問賬號(hào)及密碼列表(電子版),將于X月X日通過公司郵箱發(fā)送給[接替人姓名]?!保弧绊?xiàng)目B的核心設(shè)計(jì)圖紙(紙質(zhì)版),將在X月X日下班前直接交接給[接替人姓名]?!?/p>
**重要性說明*:詳細(xì)的工作交接計(jì)劃有助于確保工作的連續(xù)性,減少因人員變動(dòng)帶來的損失,體現(xiàn)個(gè)人責(zé)任感和對(duì)公司的尊重。
(二)寫作注意事項(xiàng)
1.保持正式語氣
(1)使用規(guī)范書面語:避免使用口語化、網(wǎng)絡(luò)用語或過于隨意的表達(dá)。應(yīng)使用正式的公文用語,例如“本人”、“懇請(qǐng)”、“此致”、“敬禮”等。
(2)避免情緒化表達(dá):辭職報(bào)告是正式的離職文件,應(yīng)保持客觀、冷靜的態(tài)度。避免使用帶有強(qiáng)烈情緒色彩的詞語,如憤怒、抱怨、悲傷等。即使對(duì)工作或公司有不滿,也不應(yīng)在辭職報(bào)告中提及。
**示例*:不使用“我實(shí)在忍受不了這里的氛圍了”而應(yīng)使用“因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整”。
2.控制篇幅
(1)正文200-300字為宜:辭職報(bào)告不宜過長(zhǎng),核心信息清晰即可。過長(zhǎng)的報(bào)告可能顯得冗余,甚至引起不必要的關(guān)注。
(2)重要事項(xiàng)可單獨(dú)列出:對(duì)于復(fù)雜的工作交接計(jì)劃,可以在正文中簡(jiǎn)要概述,然后附上詳細(xì)的交接清單作為附件,使報(bào)告主體更加簡(jiǎn)潔明了。
**二、辭職報(bào)告的寫作步驟**
(一)準(zhǔn)備階段
1.正式溝通
(1)先與直屬上級(jí)進(jìn)行口頭溝通:在提交書面辭職報(bào)告之前,應(yīng)先與自己的直接上級(jí)進(jìn)行一次面對(duì)面的溝通(或電話溝通)??陬^溝通可以初步了解上級(jí)的態(tài)度,表達(dá)個(gè)人意愿,并為后續(xù)的書面申請(qǐng)鋪平道路。
(2)確認(rèn)談話要點(diǎn)后再撰寫書面報(bào)告:口頭溝通后,應(yīng)整理清楚溝通的關(guān)鍵內(nèi)容,包括上級(jí)的意見、可能的解決方案(如調(diào)崗)、離職日期的協(xié)商等,再據(jù)此撰寫書面辭職報(bào)告,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、表達(dá)得體。
2.模板準(zhǔn)備
(1)收集公司標(biāo)準(zhǔn)辭職報(bào)告模板:許多公司有官方的辭職報(bào)告模板,應(yīng)優(yōu)先使用公司提供的模板,以確保格式符合要求??梢韵蛉肆Y源部門或同事索取模板。
(2)了解行業(yè)通用格式要求:如果公司沒有提供模板,可以參考行業(yè)內(nèi)通用的
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