項目工程聯(lián)系單標(biāo)準(zhǔn)模板與填寫規(guī)范在工程項目建設(shè)全周期中，參建各方（建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計等單位）需通過工程聯(lián)系單傳遞技術(shù)要求、協(xié)調(diào)工作界面、解決現(xiàn)場問題或確認(rèn)變更事項。一份規(guī)范填寫的聯(lián)系單既是權(quán)責(zé)劃分的依據(jù)，也是工程檔案的核心組成部分。本文結(jié)合行業(yè)實踐，梳理聯(lián)系單的標(biāo)準(zhǔn)模板與填寫要點，助力項目管理效率提升。一、項目工程聯(lián)系單標(biāo)準(zhǔn)模板（核心要素）工程聯(lián)系單的格式需兼顧信息完整性與流轉(zhuǎn)效率，核心結(jié)構(gòu)分為標(biāo)題欄、正文區(qū)、簽署欄三部分，典型模板如下：**項目工程聯(lián)系單**----------------------------------------------------------------------------------------------------**工程名稱**（填寫項目全稱，與合同/立項文件一致）**聯(lián)系單編號**（例：GC-LXD-____）**發(fā)件單位**（加蓋單位公章或項目章）**收件單位**（明確對接單位，如“XX監(jiān)理公司”）**日期**（填寫實際發(fā)文日期，格式：2024.0X.XX）**聯(lián)系事由**（簡潔說明目的，如“關(guān)于XX樓屋面防水做法調(diào)整的溝通”）**聯(lián)系內(nèi)容**1.背景說明：簡述問題/需求的產(chǎn)生背景（如設(shè)計圖紙與現(xiàn)場條件沖突、進(jìn)度計劃調(diào)整等）

2.具體訴求：明確需對方配合/確認(rèn)的事項（如“請貴司于X日前回復(fù)設(shè)計變更意見”“申請延長工期X天，依據(jù)為……”）

3.附件說明：（如有）列出圖紙、檢測報告等附件名稱及份數(shù)（例：“附件1：XX部位現(xiàn)場照片（3張）；附件2：設(shè)計變更建議圖（1份）”）**發(fā)件方簽署**經(jīng)辦人：（簽字）審核人：（簽字）簽發(fā)人：（簽字，需有簽發(fā)權(quán)限）**收件方簽收**簽收人：（簽字）日期：（填寫簽收日期）意見：（可填寫“已收悉，將按流程處理”等反饋）二、填寫規(guī)范與關(guān)鍵要求1.基礎(chǔ)信息欄（標(biāo)題欄）工程名稱：需與施工合同、立項批復(fù)文件的名稱完全一致，避免簡稱或錯別字（如“XX產(chǎn)業(yè)園一期（二標(biāo)段）”而非“XX產(chǎn)業(yè)園1期二標(biāo)”）。聯(lián)系單編號：建議采用“項目簡稱-類別-年份-流水號”規(guī)則（如“GC”代表工程聯(lián)系單，“LXD”代表“零星變更”，年份取后兩位，流水號從001開始），確保唯一性與可追溯性。發(fā)件/收件單位：需填寫全稱并加蓋有效印章（項目章需經(jīng)備案，公章需與營業(yè)執(zhí)照名稱一致）；收件單位需明確到具體部門或?qū)尤耍ㄈ纭癤X設(shè)計院結(jié)構(gòu)設(shè)計部”），避免“XX公司”等模糊表述。日期：填寫發(fā)文當(dāng)日日期，格式統(tǒng)一為“年.月.日”（如2024.09.15），與后續(xù)附件日期邏輯一致。2.聯(lián)系事由與內(nèi)容區(qū)聯(lián)系事由：需精準(zhǔn)概括核心訴求，避免冗長或模糊。例如：錯誤示例：“關(guān)于現(xiàn)場問題的溝通”（未明確問題類型）正確示例：“關(guān)于XX路段路基軟基處理方案調(diào)整的協(xié)商”聯(lián)系內(nèi)容：需遵循“背景-訴求-依據(jù)”邏輯：背景說明：客觀描述問題產(chǎn)生的原因（如“因連續(xù)降雨導(dǎo)致基坑積水，原排水方案效率不足”），避免主觀判斷（如“貴司管理不善導(dǎo)致進(jìn)度滯后”）。具體訴求：明確、可量化（如“申請增加排水泵2臺，費用按實簽證”“請于3個工作日內(nèi)確認(rèn)該變更是否影響總工期”），避免“盡快處理”“適當(dāng)調(diào)整”等模糊表述。依據(jù)支撐：引用合同條款、設(shè)計圖紙編號、規(guī)范條文等（如“依據(jù)施工合同第X條‘不可抗力導(dǎo)致的工期調(diào)整’”“參照圖紙XX-01節(jié)點做法”），增強(qiáng)說服力。3.附件與簽署欄附件說明：需逐項列出附件名稱、份數(shù)及版本號（如“附件1：XX部位地質(zhì)勘察報告（2024版，1份）”），若為圖紙，需標(biāo)注圖號與版本（如“建施-03（2024.08版）”）。發(fā)件方簽署：經(jīng)辦人：需為項目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人或?qū)趯T，簽字后注明職務(wù)（如“張三（項目經(jīng)理）”）；審核人：技術(shù)/造價/法務(wù)等部門負(fù)責(zé)人，確保內(nèi)容合規(guī)、造價可控；簽發(fā)人：需具備簽發(fā)權(quán)限（如項目經(jīng)理、部門總監(jiān)），簽字后加蓋單位印章（公章或經(jīng)授權(quán)的項目章）。收件方簽收：簽收人需為對方項目負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表，簽字后注明日期；意見欄可簡要反饋處理意向（如“已收悉，3日內(nèi)回復(fù)意見”），若需拒收，需書面說明理由（如“該事項不符合合同約定，拒收”）。三、審核與流轉(zhuǎn)規(guī)范1.內(nèi)部審核流程：發(fā)件單位需建立“經(jīng)辦人擬稿→部門審核→簽發(fā)人審批”的流程，避免“一言堂”。例如：技術(shù)類聯(lián)系單（如設(shè)計變更）：需經(jīng)技術(shù)部、造價部會簽（確認(rèn)技術(shù)可行性與造價影響）；商務(wù)類聯(lián)系單（如簽證索賠）：需經(jīng)法務(wù)部審核（確認(rèn)合同依據(jù)）。2.流轉(zhuǎn)時效：收件單位需在合同約定或行業(yè)慣例時效內(nèi)（如3個工作日）反饋意見，逾期未回復(fù)且無合理說明的，發(fā)件方可視為“默認(rèn)同意”（需在聯(lián)系單中注明“逾期未回復(fù)視為同意本申請”）。四、常見問題與優(yōu)化建議1.事由模糊，導(dǎo)致對方誤解問題示例：“關(guān)于現(xiàn)場施工的溝通”（未說明是進(jìn)度、質(zhì)量還是安全問題）。優(yōu)化：明確核心訴求，如“關(guān)于XX棟主體施工進(jìn)度滯后的協(xié)調(diào)”。2.內(nèi)容缺乏依據(jù)，說服力不足問題示例：“申請增加人工費，因為工人效率低”（無客觀數(shù)據(jù)支撐）。優(yōu)化：補充依據(jù)，如“因設(shè)計變更導(dǎo)致二次搬運量增加30%，依據(jù)現(xiàn)場簽證單XX-002，申請增加人工費XX元”。3.附件缺失，證據(jù)鏈不完整問題示例：申請設(shè)計變更，但未附變更前后圖紙對比。優(yōu)化：隨附圖紙、計算書、會議紀(jì)要等佐證材料，標(biāo)注清晰版本。五、應(yīng)用示例（設(shè)計變更類聯(lián)系單）工程名稱：XX商業(yè)廣場（一標(biāo)段）聯(lián)系單編號：GC-SJB-____發(fā)件單位：XX建筑工程有限公司（蓋章）收件單位：XX建筑設(shè)計研究院（結(jié)構(gòu)設(shè)計部）日期：2024.09.10聯(lián)系事由：關(guān)于1#樓地下室頂板梁配筋優(yōu)化的建議聯(lián)系內(nèi)容：1.背景說明：我方在施工1#樓地下室頂板（軸網(wǎng)A-F/1-15）時，發(fā)現(xiàn)梁配筋（圖號結(jié)施-12，2024.06版）與現(xiàn)場實際荷載（經(jīng)第三方檢測，覆土荷載增加15%）不匹配，存在開裂風(fēng)險。2.具體訴求：請貴司于2024.09.15前出具配筋優(yōu)化圖紙（或書面確認(rèn)是否維持原設(shè)計），我方將按新方案施工。3.附件說明：附件1：1#樓地下室頂板現(xiàn)場裂縫照片（3張）；附件2：第三方荷載檢測報告（2024.09.08，1份）；附件3：原設(shè)計圖紙（結(jié)施-12，2024.06版，1份）。發(fā)件方簽署：經(jīng)辦人：李四（施工員）審核人：王五（項目總工）簽發(fā)人：趙六（項目經(jīng)理）（簽字+蓋章）收件方簽收：簽收人：錢七（結(jié)構(gòu)設(shè)計師）日期：202