監(jiān)控錄像調(diào)閱審批流程說明為規(guī)范監(jiān)控錄像調(diào)閱行為，保障監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的安全性、隱私性及合規(guī)使用，明確調(diào)閱申請(qǐng)、審批、實(shí)施及歸檔的全流程要求，特制定本流程說明，供相關(guān)人員參照?qǐng)?zhí)行。一、申請(qǐng)發(fā)起（一）申請(qǐng)主體1.內(nèi)部人員：因工作需要（如安全事件核查、流程合規(guī)性驗(yàn)證等）調(diào)閱監(jiān)控的本單位在職人員，需由所在部門出具工作需求說明。2.外部人員：公安機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)等執(zhí)法部門因辦案需要調(diào)閱的，需出具執(zhí)法文書及經(jīng)辦人有效證件；其他外部單位（如合作方、第三方機(jī)構(gòu)）需經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，并提供單位公函及經(jīng)辦人身份證明。（二）申請(qǐng)材料申請(qǐng)人需填寫《監(jiān)控錄像調(diào)閱申請(qǐng)表》，內(nèi)容應(yīng)包含：調(diào)閱事由（需明確、具體，如“核查XX區(qū)域XX時(shí)段異常事件”）；調(diào)閱范圍（具體監(jiān)控點(diǎn)位、時(shí)間區(qū)間，精確到分鐘）；申請(qǐng)人信息（姓名、部門/單位、職務(wù)）；資料使用用途（如“內(nèi)部核查”“執(zhí)法取證”等，需符合法律法規(guī)及單位制度）。二、審批流程（一）內(nèi)部申請(qǐng)審批1.部門初審：申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)事由的真實(shí)性、必要性進(jìn)行審核，確認(rèn)無隱私泄露風(fēng)險(xiǎn)后簽署意見，提交至安保（或信息管理）部門。2.安保復(fù)核：安保部門結(jié)合監(jiān)控覆蓋范圍、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)則，核查調(diào)閱時(shí)段是否存在數(shù)據(jù)，評(píng)估調(diào)閱行為對(duì)日常監(jiān)控工作的影響，5個(gè)工作日內(nèi)（緊急情況24小時(shí)內(nèi)）反饋審核意見。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：涉及敏感區(qū)域（如財(cái)務(wù)室、員工宿舍）或超常規(guī)調(diào)閱（如單次調(diào)閱時(shí)長(zhǎng)超24小時(shí)）的申請(qǐng)，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)（如副總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)）最終審批。（二）外部申請(qǐng)審批1.執(zhí)法類申請(qǐng)：由安保部門核對(duì)執(zhí)法文書編號(hào)、經(jīng)辦人身份，直接報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批（緊急案件可先調(diào)閱后補(bǔ)簽審批手續(xù)，但需24小時(shí)內(nèi)完善流程）。2.非執(zhí)法類申請(qǐng)：需經(jīng)部門初審、安保復(fù)核后，由分管領(lǐng)導(dǎo)與申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)，簽署《外部調(diào)閱授權(quán)書》后方可生效。三、調(diào)閱實(shí)施（一）現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱1.陪同要求：調(diào)閱過程需由本單位安保人員或監(jiān)控管理員全程陪同，嚴(yán)禁申請(qǐng)人單獨(dú)操作監(jiān)控設(shè)備。2.操作規(guī)范：僅可查看申請(qǐng)范圍內(nèi)的錄像，禁止快進(jìn)、剪輯無關(guān)片段；如需截圖、錄像留存，需提前告知陪同人員，由其操作并登記截圖/錄像的時(shí)間點(diǎn)、用途。（二）資料拷貝1.授權(quán)限制：僅允許拷貝與申請(qǐng)事由直接相關(guān)的片段，且需經(jīng)安保部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)拷貝內(nèi)容。2.介質(zhì)管理：拷貝數(shù)據(jù)需存儲(chǔ)至單位指定的加密U盤或云空間，禁止使用個(gè)人設(shè)備拷貝；外部單位拷貝的資料需標(biāo)注“僅限XX用途使用”，并由申請(qǐng)單位出具資料保管承諾。四、歸檔與記錄（一）調(diào)閱記錄監(jiān)控管理員需在《監(jiān)控調(diào)閱登記表》中詳細(xì)記錄：調(diào)閱人信息、審批單號(hào)；調(diào)閱時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、涉及監(jiān)控點(diǎn)位；操作內(nèi)容（查看/拷貝/截圖）、資料用途。（二）資料保管2.外部資料：執(zhí)法部門拷貝的資料需留存交接憑證，非執(zhí)法類外部資料需在使用完畢后（或按約定時(shí)間）由對(duì)方單位出具銷毀證明，本單位同步刪除留存副本。（三）違規(guī)處理若發(fā)現(xiàn)違規(guī)調(diào)閱（如超范圍查看、私自拷貝、泄露數(shù)據(jù)），將暫停申請(qǐng)人調(diào)閱權(quán)限，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理；外部單位違規(guī)的，將終止合作并追究法律責(zé)任。注意事項(xiàng)：緊急突發(fā)情況（如人員傷亡、重大財(cái)產(chǎn)損失）需立即調(diào)閱的，可先口頭報(bào)安保部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)全書面申請(qǐng)及審批手續(xù)。監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ)期限按單位制度執(zhí)行（一般為30