辦公室物品安全管理規(guī)定一、總則

辦公室物品安全管理是維護(hù)辦公環(huán)境秩序、保障員工工作順利進(jìn)行、防止資源浪費(fèi)和意外事件發(fā)生的重要措施。本規(guī)定旨在明確辦公室物品的分類、管理責(zé)任、使用規(guī)范及處置流程，確保所有物品得到合理、安全、高效的利用。

（一）適用范圍

1.本規(guī)定適用于公司所有辦公室區(qū)域內(nèi)的物品，包括但不限于辦公設(shè)備、文具耗材、清潔用品、綠植裝飾等。

2.所有員工均有責(zé)任遵守本規(guī)定，妥善使用和管理分配的物品。

（二）管理原則

1.**責(zé)任明確**：明確物品的保管責(zé)任人，確保責(zé)任到人。

2.**分類管理**：根據(jù)物品性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品三類，分別管理。

3.**規(guī)范使用**：遵循物品使用說(shuō)明，避免不當(dāng)操作導(dǎo)致的損壞或浪費(fèi)。

4.**定期盤點(diǎn)**：定期檢查物品狀態(tài)，及時(shí)補(bǔ)充或處置閑置物品。

二、物品分類及管理

根據(jù)物品的使用周期和價(jià)值，將辦公室物品分為以下三類：

（一）固定資產(chǎn)

1.定義：價(jià)值較高、使用期限超過(guò)一年的物品，如電腦、打印機(jī)、辦公家具等。

2.管理要求：

(1)登記造冊(cè)：建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄物品名稱、編號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門及負(fù)責(zé)人。

(2)維護(hù)保養(yǎng)：定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)報(bào)修損壞部件。

(3)轉(zhuǎn)移調(diào)撥：若部門調(diào)整，需經(jīng)審批后辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（二）低值易耗品

1.定義：價(jià)值低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、使用期限較短的物品，如文件柜、文件夾、計(jì)算器等。

2.管理要求：

(1)集中采購(gòu)：由行政部統(tǒng)一采購(gòu)，確保質(zhì)量和價(jià)格合理。

(2)分配使用：按部門需求分配，避免重復(fù)配置。

(3)報(bào)廢流程：達(dá)到使用年限或損壞無(wú)法修復(fù)時(shí)，提交報(bào)廢申請(qǐng)并處置。

（三）消耗品

1.定義：一次性使用或易損耗的物品，如紙張、筆、打印紙、清潔劑等。

2.管理要求：

(1)預(yù)算控制：根據(jù)歷史使用量制定年度采購(gòu)預(yù)算，避免過(guò)度囤積。

(2)集中存放：存放在指定位置，設(shè)置最低庫(kù)存線，及時(shí)補(bǔ)充。

(3)節(jié)約使用：倡導(dǎo)綠色辦公，減少浪費(fèi)，如雙面打印、舊紙?jiān)倮玫取?/p>

三、使用規(guī)范及責(zé)任

為保障物品安全和合理使用，員工需遵守以下規(guī)范：

（一）使用要求

1.**按需領(lǐng)取**：消耗品需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)行政部審批后領(lǐng)取。

2.**正確操作**：使用設(shè)備前需閱讀說(shuō)明書，避免因誤操作損壞。

3.**保持整潔**：辦公區(qū)域物品擺放整齊，下班前清理個(gè)人桌面。

（二）責(zé)任分配

1.**部門負(fù)責(zé)人**：對(duì)本部門物品的合理使用和保管負(fù)總責(zé)，監(jiān)督員工遵守規(guī)定。

2.**行政部**：負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)、分發(fā)、盤點(diǎn)及報(bào)廢處置，定期培訓(xùn)員工安全使用知識(shí)。

3.**員工個(gè)人**：對(duì)自己使用的物品負(fù)責(zé)，損壞需照價(jià)賠償，離崗時(shí)需交還所有分配物品。

四、盤點(diǎn)與處置

定期對(duì)辦公室物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，并對(duì)閑置或報(bào)廢物品進(jìn)行規(guī)范處置：

（一）盤點(diǎn)流程

1.**盤點(diǎn)周期**：每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每月對(duì)消耗品進(jìn)行抽查。

2.**盤點(diǎn)方法**：行政部人員與部門代表共同核對(duì)實(shí)物與臺(tái)賬記錄，填寫盤點(diǎn)表。

3.**差異處理**：如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧，需查明原因，報(bào)備后調(diào)整臺(tái)賬。

（二）處置流程

1.**報(bào)廢申請(qǐng)**：物品達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，提交報(bào)廢申請(qǐng)單，附損壞說(shuō)明及照片。

2.**審批流程**：行政部審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

3.**處置方式**：

(1)可修復(fù)物品：送修或調(diào)撥至其他部門使用。

(2)無(wú)法修復(fù)物品：聯(lián)系合規(guī)回收機(jī)構(gòu)進(jìn)行環(huán)保處理，避免資源污染。

五、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，所有員工需嚴(yán)格遵守。

2.行政部負(fù)責(zé)解釋本規(guī)定，并根據(jù)實(shí)際情況修訂。

3.違反本規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予提醒或相應(yīng)處理。

一、總則

辦公室物品安全管理是維護(hù)辦公環(huán)境秩序、保障員工工作順利進(jìn)行、防止資源浪費(fèi)和意外事件發(fā)生的重要措施。本規(guī)定旨在明確辦公室物品的分類、管理責(zé)任、使用規(guī)范及處置流程，確保所有物品得到合理、安全、高效的利用。

（一）適用范圍

1.本規(guī)定適用于公司所有辦公室區(qū)域內(nèi)的物品，包括但不限于辦公設(shè)備、文具耗材、清潔用品、綠植裝飾等。

2.所有員工均有責(zé)任遵守本規(guī)定，妥善使用和管理分配的物品。

（二）管理原則

1.**責(zé)任明確**：明確物品的保管責(zé)任人，確保責(zé)任到人。

2.**分類管理**：根據(jù)物品性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品三類，分別管理。

3.**規(guī)范使用**：遵循物品使用說(shuō)明，避免不當(dāng)操作導(dǎo)致的損壞或浪費(fèi)。

4.**定期盤點(diǎn)**：定期檢查物品狀態(tài)，及時(shí)補(bǔ)充或處置閑置物品。

二、物品分類及管理

根據(jù)物品的使用周期和價(jià)值，將辦公室物品分為以下三類：

（一）固定資產(chǎn)

1.定義：價(jià)值較高、使用期限超過(guò)一年的物品，如電腦、打印機(jī)、辦公家具等。

2.管理要求：

(1)登記造冊(cè)：建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄物品名稱、編號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門及負(fù)責(zé)人。臺(tái)賬需包含以下內(nèi)容：

-物品編號(hào)（唯一標(biāo)識(shí)）

-物品名稱及型號(hào)

-購(gòu)置日期及價(jià)值

-使用部門

-當(dāng)前任用負(fù)責(zé)人

-維護(hù)記錄（包括維修日期、內(nèi)容及費(fèi)用）

(2)維護(hù)保養(yǎng)：定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)報(bào)修損壞部件。具體步驟如下：

-**日常檢查**：每周由使用部門負(fù)責(zé)人檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行，如打印機(jī)是否有紙張、電腦是否有異常聲音等。

-**故障報(bào)修**：發(fā)現(xiàn)故障后，填寫《設(shè)備報(bào)修單》，詳細(xì)描述問(wèn)題，提交給行政部。

-**維修跟進(jìn)**：行政部安排維修人員或外委維修，并記錄維修過(guò)程及費(fèi)用。

(3)轉(zhuǎn)移調(diào)撥：若部門調(diào)整，需經(jīng)審批后辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。具體流程：

-**申請(qǐng)轉(zhuǎn)移**：原部門填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，說(shuō)明轉(zhuǎn)移原因及物品狀態(tài)。

-**審批**：行政部審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

-**交接**：雙方部門代表現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)物品，并在臺(tái)賬中更新使用部門及負(fù)責(zé)人。

（二）低值易耗品

1.定義：價(jià)值低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、使用期限較短的物品，如文件柜、文件夾、計(jì)算器等。

2.管理要求：

(1)集中采購(gòu)：由行政部統(tǒng)一采購(gòu)，確保質(zhì)量和價(jià)格合理。采購(gòu)流程：

-**需求收集**：每月各部門提交《物品需求清單》，說(shuō)明所需物品名稱、數(shù)量及用途。

-**比價(jià)采購(gòu)**：行政部匯總需求，聯(lián)系至少三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。

-**驗(yàn)收入庫(kù)**：到貨后核對(duì)數(shù)量、型號(hào)，填寫《入庫(kù)單》，并存放于指定位置。

(2)分配使用：按部門需求分配，避免重復(fù)配置。分配步驟：

-**需求審核**：行政部審核各部門需求清單，確認(rèn)必要性。

-**領(lǐng)用登記**：部門代表到行政部領(lǐng)取物品，填寫《物品領(lǐng)用登記表》，記錄領(lǐng)用人及日期。

-**定期核對(duì)**：每季度行政部抽查各部門低值易耗品庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。

(3)報(bào)廢流程：達(dá)到使用年限或損壞無(wú)法修復(fù)時(shí)，提交報(bào)廢申請(qǐng)并處置。具體流程：

-**申請(qǐng)報(bào)廢**：部門填寫《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因及物品狀態(tài)，附照片證明。

-**審核確認(rèn)**：行政部審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

-**處置方式**：可修復(fù)物品進(jìn)行維修后重新投入使用；無(wú)法修復(fù)物品聯(lián)系合規(guī)回收機(jī)構(gòu)進(jìn)行環(huán)保處理。

（三）消耗品

1.定義：一次性使用或易損耗的物品，如紙張、筆、打印紙、清潔劑等。

2.管理要求：

(1)預(yù)算控制：根據(jù)歷史使用量制定年度采購(gòu)預(yù)算，避免過(guò)度囤積。具體方法：

-**數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)**：行政部統(tǒng)計(jì)上一年度各項(xiàng)消耗品的月均使用量。

-**預(yù)算制定**：根據(jù)統(tǒng)計(jì)量及市場(chǎng)價(jià)格，制定下一年度采購(gòu)預(yù)算，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

-**按需采購(gòu)**：按預(yù)算分批次采購(gòu)，避免一次性大量囤積。

(2)集中存放：存放在指定位置，設(shè)置最低庫(kù)存線，及時(shí)補(bǔ)充。具體措施：

-**指定存放點(diǎn)**：在行政部設(shè)立消耗品倉(cāng)庫(kù)，分類存放各類物品。

-**庫(kù)存監(jiān)控**：行政部人員每日檢查庫(kù)存，低于最低庫(kù)存線時(shí)立即采購(gòu)。

-**出入庫(kù)記錄**：每次領(lǐng)用或采購(gòu)均需填寫《消耗品出入庫(kù)記錄》，記錄物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人/供應(yīng)商及日期。

(3)節(jié)約使用：倡導(dǎo)綠色辦公，減少浪費(fèi)，如雙面打印、舊紙?jiān)倮玫?。具體建議：

-**雙面打印**：默認(rèn)設(shè)置為雙面打印，減少紙張使用。

-**舊紙?jiān)倮?*：設(shè)置舊紙回收箱，用于收集可再利用的廢紙。

-**電子化辦公**：鼓勵(lì)使用電子文檔，減少紙質(zhì)文件印發(fā)。

三、使用規(guī)范及責(zé)任

為保障物品安全和合理使用，員工需遵守以下規(guī)范：

（一）使用要求

1.**按需領(lǐng)取**：消耗品需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)行政部審批后領(lǐng)取。領(lǐng)用流程：

-**填寫申請(qǐng)單**：領(lǐng)用人填寫《消耗品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，列明所需物品及數(shù)量。

-**部門審批**：部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交行政部。

-**行政部發(fā)放**：行政部核對(duì)信息后發(fā)放物品，并記錄領(lǐng)用情況。

2.**正確操作**：使用設(shè)備前需閱讀說(shuō)明書，避免因誤操作損壞。具體要求：

-**設(shè)備使用前**：閱讀設(shè)備說(shuō)明書，了解操作方法和注意事項(xiàng)。

-**異常處理**：發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常立即停止使用，并報(bào)告行政部。

-**定期清潔**：使用后清潔設(shè)備，保持整潔。

3.**保持整潔**：辦公區(qū)域物品擺放整齊，下班前清理個(gè)人桌面。具體要求：

-**桌面整潔**：下班前整理桌面，將物品歸位，垃圾投入垃圾桶。

-**公共區(qū)域**：不占用公共空間存放個(gè)人物品，保持通道暢通。

-**定期整理**：每周部門內(nèi)部進(jìn)行一次小范圍整理，每月行政部進(jìn)行一次大范圍檢查。

（二）責(zé)任分配

1.**部門負(fù)責(zé)人**：對(duì)本部門物品的合理使用和保管負(fù)總責(zé)，監(jiān)督員工遵守規(guī)定。具體職責(zé)：

-**制度傳達(dá)**：向部門員工傳達(dá)本規(guī)定，確保人人知曉。

-**監(jiān)督執(zhí)行**：監(jiān)督員工按規(guī)范使用物品，及時(shí)糾正不當(dāng)行為。

-**損耗統(tǒng)計(jì)**：統(tǒng)計(jì)部門物品使用情況，提出節(jié)約建議。

2.**行政部**：負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)、分發(fā)、盤點(diǎn)及報(bào)廢處置，定期培訓(xùn)員工安全使用知識(shí)。具體職責(zé)：

-**采購(gòu)管理**：負(fù)責(zé)消耗品的集中采購(gòu)和低值易耗品的計(jì)劃采購(gòu)。

-**分發(fā)管理**：按需分發(fā)物品，并記錄領(lǐng)用情況。

-**盤點(diǎn)處置**：定期盤點(diǎn)物品，及時(shí)處置閑置或報(bào)廢物品。

-**培訓(xùn)教育**：每季度組織一次物品安全使用培訓(xùn)，提高員工意識(shí)。

3.**員工個(gè)人**：對(duì)自己使用的物品負(fù)責(zé)，損壞需照價(jià)賠償，離崗時(shí)需交還所有分配物品。具體要求：

-**愛(ài)護(hù)物品**：正確使用分配的物品，避免人為損壞。

-**損壞賠償**：如因個(gè)人原因?qū)е挛锲窊p壞，需按市場(chǎng)價(jià)賠償。

-**離崗交還**：離職或調(diào)崗時(shí)，需將所有分配物品交還行政部，并辦理交接手續(xù)。

四、盤點(diǎn)與處置

定期對(duì)辦公室物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，并對(duì)閑置或報(bào)廢物品進(jìn)行規(guī)范處置：

（一）盤點(diǎn)流程

1.**盤點(diǎn)周期**：每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每月對(duì)消耗品進(jìn)行抽查。具體安排：

-**全面盤點(diǎn)**：每季度末由行政部組織，各部門參與，覆蓋所有類別的物品。

-**抽查盤點(diǎn)**：每月隨機(jī)抽查消耗品庫(kù)存，確保及時(shí)補(bǔ)充。

2.**盤點(diǎn)方法**：行政部人員與部門代表共同核對(duì)實(shí)物與臺(tái)賬記錄，填寫盤點(diǎn)表。具體步驟：

-**準(zhǔn)備階段**：提前通知各部門盤點(diǎn)時(shí)間，要求員工整理物品。

-**現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)**：行政部人員與部門代表共同清點(diǎn)實(shí)物，與臺(tái)賬記錄逐一核對(duì)。

-**記錄差異**：如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧，記錄差異原因，并填寫《盤點(diǎn)差異報(bào)告表》。

3.**差異處理**：如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧，需查明原因，報(bào)備后調(diào)整臺(tái)賬。具體流程：

-**原因調(diào)查**：行政部與部門代表共同調(diào)查盤盈或盤虧的原因，如領(lǐng)用遺漏、采購(gòu)錯(cuò)誤等。

-**報(bào)備審批**：填寫《盤點(diǎn)差異報(bào)告表》，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

-**調(diào)整臺(tái)賬**：根據(jù)審批結(jié)果調(diào)整固定資產(chǎn)臺(tái)賬或消耗品庫(kù)存記錄。

（二）處置流程

1.**報(bào)廢申請(qǐng)**：物品達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，提交報(bào)廢申請(qǐng)單，附損壞說(shuō)明及照片。具體要求：

-**填寫申請(qǐng)單**：部門填寫《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因及物品狀態(tài)，附照片證明。

-**初步審核**：行政部進(jìn)行初步審核，確認(rèn)是否符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。

2.**審批流程**：行政部審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。具體流程：

-**行政部審核**：檢查申請(qǐng)單及照片，確認(rèn)物品確實(shí)無(wú)法修復(fù)或不再使用。

-**主管領(lǐng)導(dǎo)簽字**：將申請(qǐng)單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

3.**處置方式**：

(1)**可修復(fù)物品**：進(jìn)行維修后重新投入使用。具體步驟：

-**維修評(píng)估**：行政部評(píng)估維修成本及可行性。

-**安排維修**：聯(lián)系維修人員或外委維修，記錄維修過(guò)程及費(fèi)用。

-**重新投入使用**：維修完成后，更新臺(tái)賬，重新分配使用。

(2)**無(wú)法修復(fù)物品**：聯(lián)系合規(guī)回收機(jī)構(gòu)進(jìn)行環(huán)保處理，避免資源污染。具體步驟：

-**聯(lián)系回收機(jī)構(gòu)**：選擇合規(guī)的回收機(jī)構(gòu)，確保環(huán)保處理。

-**打包運(yùn)輸**：將報(bào)廢物品打包，聯(lián)系回收機(jī)構(gòu)上門運(yùn)輸。

-**處置記錄**：填寫《物品報(bào)廢處置記錄》，記錄處置時(shí)間、機(jī)構(gòu)及物品類型。

五、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，所有員工需嚴(yán)格遵守。

2.行政部負(fù)責(zé)解釋本規(guī)定，并根據(jù)實(shí)際情況修訂。

3.違反本規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予提醒或相應(yīng)處理。

一、總則

辦公室物品安全管理是維護(hù)辦公環(huán)境秩序、保障員工工作順利進(jìn)行、防止資源浪費(fèi)和意外事件發(fā)生的重要措施。本規(guī)定旨在明確辦公室物品的分類、管理責(zé)任、使用規(guī)范及處置流程，確保所有物品得到合理、安全、高效的利用。

（一）適用范圍

1.本規(guī)定適用于公司所有辦公室區(qū)域內(nèi)的物品，包括但不限于辦公設(shè)備、文具耗材、清潔用品、綠植裝飾等。

2.所有員工均有責(zé)任遵守本規(guī)定，妥善使用和管理分配的物品。

（二）管理原則

1.**責(zé)任明確**：明確物品的保管責(zé)任人，確保責(zé)任到人。

2.**分類管理**：根據(jù)物品性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品三類，分別管理。

3.**規(guī)范使用**：遵循物品使用說(shuō)明，避免不當(dāng)操作導(dǎo)致的損壞或浪費(fèi)。

4.**定期盤點(diǎn)**：定期檢查物品狀態(tài)，及時(shí)補(bǔ)充或處置閑置物品。

二、物品分類及管理

根據(jù)物品的使用周期和價(jià)值，將辦公室物品分為以下三類：

（一）固定資產(chǎn)

1.定義：價(jià)值較高、使用期限超過(guò)一年的物品，如電腦、打印機(jī)、辦公家具等。

2.管理要求：

(1)登記造冊(cè)：建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄物品名稱、編號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門及負(fù)責(zé)人。

(2)維護(hù)保養(yǎng)：定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)報(bào)修損壞部件。

(3)轉(zhuǎn)移調(diào)撥：若部門調(diào)整，需經(jīng)審批后辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（二）低值易耗品

1.定義：價(jià)值低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、使用期限較短的物品，如文件柜、文件夾、計(jì)算器等。

2.管理要求：

(1)集中采購(gòu)：由行政部統(tǒng)一采購(gòu)，確保質(zhì)量和價(jià)格合理。

(2)分配使用：按部門需求分配，避免重復(fù)配置。

(3)報(bào)廢流程：達(dá)到使用年限或損壞無(wú)法修復(fù)時(shí)，提交報(bào)廢申請(qǐng)并處置。

（三）消耗品

1.定義：一次性使用或易損耗的物品，如紙張、筆、打印紙、清潔劑等。

2.管理要求：

(1)預(yù)算控制：根據(jù)歷史使用量制定年度采購(gòu)預(yù)算，避免過(guò)度囤積。

(2)集中存放：存放在指定位置，設(shè)置最低庫(kù)存線，及時(shí)補(bǔ)充。

(3)節(jié)約使用：倡導(dǎo)綠色辦公，減少浪費(fèi)，如雙面打印、舊紙?jiān)倮玫取?/p>

三、使用規(guī)范及責(zé)任

為保障物品安全和合理使用，員工需遵守以下規(guī)范：

（一）使用要求

1.**按需領(lǐng)取**：消耗品需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)行政部審批后領(lǐng)取。

2.**正確操作**：使用設(shè)備前需閱讀說(shuō)明書，避免因誤操作損壞。

3.**保持整潔**：辦公區(qū)域物品擺放整齊，下班前清理個(gè)人桌面。

（二）責(zé)任分配

1.**部門負(fù)責(zé)人**：對(duì)本部門物品的合理使用和保管負(fù)總責(zé)，監(jiān)督員工遵守規(guī)定。

2.**行政部**：負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)、分發(fā)、盤點(diǎn)及報(bào)廢處置，定期培訓(xùn)員工安全使用知識(shí)。

3.**員工個(gè)人**：對(duì)自己使用的物品負(fù)責(zé)，損壞需照價(jià)賠償，離崗時(shí)需交還所有分配物品。

四、盤點(diǎn)與處置

定期對(duì)辦公室物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，并對(duì)閑置或報(bào)廢物品進(jìn)行規(guī)范處置：

（一）盤點(diǎn)流程

1.**盤點(diǎn)周期**：每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每月對(duì)消耗品進(jìn)行抽查。

2.**盤點(diǎn)方法**：行政部人員與部門代表共同核對(duì)實(shí)物與臺(tái)賬記錄，填寫盤點(diǎn)表。

3.**差異處理**：如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧，需查明原因，報(bào)備后調(diào)整臺(tái)賬。

（二）處置流程

1.**報(bào)廢申請(qǐng)**：物品達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，提交報(bào)廢申請(qǐng)單，附損壞說(shuō)明及照片。

2.**審批流程**：行政部審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

3.**處置方式**：

(1)可修復(fù)物品：送修或調(diào)撥至其他部門使用。

(2)無(wú)法修復(fù)物品：聯(lián)系合規(guī)回收機(jī)構(gòu)進(jìn)行環(huán)保處理，避免資源污染。

五、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，所有員工需嚴(yán)格遵守。

2.行政部負(fù)責(zé)解釋本規(guī)定，并根據(jù)實(shí)際情況修訂。

3.違反本規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予提醒或相應(yīng)處理。

一、總則

辦公室物品安全管理是維護(hù)辦公環(huán)境秩序、保障員工工作順利進(jìn)行、防止資源浪費(fèi)和意外事件發(fā)生的重要措施。本規(guī)定旨在明確辦公室物品的分類、管理責(zé)任、使用規(guī)范及處置流程，確保所有物品得到合理、安全、高效的利用。

（一）適用范圍

1.本規(guī)定適用于公司所有辦公室區(qū)域內(nèi)的物品，包括但不限于辦公設(shè)備、文具耗材、清潔用品、綠植裝飾等。

2.所有員工均有責(zé)任遵守本規(guī)定，妥善使用和管理分配的物品。

（二）管理原則

1.**責(zé)任明確**：明確物品的保管責(zé)任人，確保責(zé)任到人。

2.**分類管理**：根據(jù)物品性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品三類，分別管理。

3.**規(guī)范使用**：遵循物品使用說(shuō)明，避免不當(dāng)操作導(dǎo)致的損壞或浪費(fèi)。

4.**定期盤點(diǎn)**：定期檢查物品狀態(tài)，及時(shí)補(bǔ)充或處置閑置物品。

二、物品分類及管理

根據(jù)物品的使用周期和價(jià)值，將辦公室物品分為以下三類：

（一）固定資產(chǎn)

1.定義：價(jià)值較高、使用期限超過(guò)一年的物品，如電腦、打印機(jī)、辦公家具等。

2.管理要求：

(1)登記造冊(cè)：建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄物品名稱、編號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門及負(fù)責(zé)人。臺(tái)賬需包含以下內(nèi)容：

-物品編號(hào)（唯一標(biāo)識(shí)）

-物品名稱及型號(hào)

-購(gòu)置日期及價(jià)值

-使用部門

-當(dāng)前任用負(fù)責(zé)人

-維護(hù)記錄（包括維修日期、內(nèi)容及費(fèi)用）

(2)維護(hù)保養(yǎng)：定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)報(bào)修損壞部件。具體步驟如下：

-**日常檢查**：每周由使用部門負(fù)責(zé)人檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行，如打印機(jī)是否有紙張、電腦是否有異常聲音等。

-**故障報(bào)修**：發(fā)現(xiàn)故障后，填寫《設(shè)備報(bào)修單》，詳細(xì)描述問(wèn)題，提交給行政部。

-**維修跟進(jìn)**：行政部安排維修人員或外委維修，并記錄維修過(guò)程及費(fèi)用。

(3)轉(zhuǎn)移調(diào)撥：若部門調(diào)整，需經(jīng)審批后辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。具體流程：

-**申請(qǐng)轉(zhuǎn)移**：原部門填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，說(shuō)明轉(zhuǎn)移原因及物品狀態(tài)。

-**審批**：行政部審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

-**交接**：雙方部門代表現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)物品，并在臺(tái)賬中更新使用部門及負(fù)責(zé)人。

（二）低值易耗品

1.定義：價(jià)值低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、使用期限較短的物品，如文件柜、文件夾、計(jì)算器等。

2.管理要求：

(1)集中采購(gòu)：由行政部統(tǒng)一采購(gòu)，確保質(zhì)量和價(jià)格合理。采購(gòu)流程：

-**需求收集**：每月各部門提交《物品需求清單》，說(shuō)明所需物品名稱、數(shù)量及用途。

-**比價(jià)采購(gòu)**：行政部匯總需求，聯(lián)系至少三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。

-**驗(yàn)收入庫(kù)**：到貨后核對(duì)數(shù)量、型號(hào)，填寫《入庫(kù)單》，并存放于指定位置。

(2)分配使用：按部門需求分配，避免重復(fù)配置。分配步驟：

-**需求審核**：行政部審核各部門需求清單，確認(rèn)必要性。

-**領(lǐng)用登記**：部門代表到行政部領(lǐng)取物品，填寫《物品領(lǐng)用登記表》，記錄領(lǐng)用人及日期。

-**定期核對(duì)**：每季度行政部抽查各部門低值易耗品庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。

(3)報(bào)廢流程：達(dá)到使用年限或損壞無(wú)法修復(fù)時(shí)，提交報(bào)廢申請(qǐng)并處置。具體流程：

-**申請(qǐng)報(bào)廢**：部門填寫《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因及物品狀態(tài)，附照片證明。

-**審核確認(rèn)**：行政部審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

-**處置方式**：可修復(fù)物品進(jìn)行維修后重新投入使用；無(wú)法修復(fù)物品聯(lián)系合規(guī)回收機(jī)構(gòu)進(jìn)行環(huán)保處理。

（三）消耗品

1.定義：一次性使用或易損耗的物品，如紙張、筆、打印紙、清潔劑等。

2.管理要求：

(1)預(yù)算控制：根據(jù)歷史使用量制定年度采購(gòu)預(yù)算，避免過(guò)度囤積。具體方法：

-**數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)**：行政部統(tǒng)計(jì)上一年度各項(xiàng)消耗品的月均使用量。

-**預(yù)算制定**：根據(jù)統(tǒng)計(jì)量及市場(chǎng)價(jià)格，制定下一年度采購(gòu)預(yù)算，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

-**按需采購(gòu)**：按預(yù)算分批次采購(gòu)，避免一次性大量囤積。

(2)集中存放：存放在指定位置，設(shè)置最低庫(kù)存線，及時(shí)補(bǔ)充。具體措施：

-**指定存放點(diǎn)**：在行政部設(shè)立消耗品倉(cāng)庫(kù)，分類存放各類物品。

-**庫(kù)存監(jiān)控**：行政部人員每日檢查庫(kù)存，低于最低庫(kù)存線時(shí)立即采購(gòu)。

-**出入庫(kù)記錄**：每次領(lǐng)用或采購(gòu)均需填寫《消耗品出入庫(kù)記錄》，記錄物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人/供應(yīng)商及日期。

(3)節(jié)約使用：倡導(dǎo)綠色辦公，減少浪費(fèi)，如雙面打印、舊紙?jiān)倮玫取＞唧w建議：

-**雙面打印**：默認(rèn)設(shè)置為雙面打印，減少紙張使用。

-**舊紙?jiān)倮?*：設(shè)置舊紙回收箱，用于收集可再利用的廢紙。

-**電子化辦公**：鼓勵(lì)使用電子文檔，減少紙質(zhì)文件印發(fā)。

三、使用規(guī)范及責(zé)任

為保障物品安全和合理使用，員工需遵守以下規(guī)范：

（一）使用要求

1.**按需領(lǐng)取**：消耗品需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)行政部審批后領(lǐng)取。領(lǐng)用流程：

-**填寫申請(qǐng)單**：領(lǐng)用人填寫《消耗品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，列明所需物品及數(shù)量。

-**部門審批**：部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交行政部。

-**行政部發(fā)放**：行政部核對(duì)信息后發(fā)放物品，并記錄領(lǐng)用情況。

2.**正確操作**：使用設(shè)備前需閱讀說(shuō)明書，避免因誤操作損壞。具體要求：

-**設(shè)備使用前**：閱讀設(shè)備說(shuō)明書，了解操作方法和注意事項(xiàng)。

-**異常處理**：發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常立即停止使用，并報(bào)告行政部。

-**定期清潔**：使用后清潔設(shè)備，保持整潔。

3.**保持整潔**：辦公區(qū)域物品擺放整齊，下班前清理個(gè)人桌面。具體要求：

-**桌面整潔**：下班前整理桌面，將物品歸位，垃圾投入垃圾桶。

-**公共區(qū)域**：不占用公共空間存放個(gè)人物品，保持通道暢通。

-**定期整理**：每周部門內(nèi)部進(jìn)行一次小范圍整理，每月行政部進(jìn)行一次大范圍檢查。

（二）責(zé)任分配

1.**部門負(fù)責(zé)人**：對(duì)本部門物品的合理使用和保管負(fù)總責(zé)，監(jiān)督員工遵守規(guī)定。具體職責(zé)：

-**制度傳達(dá)**：向部門員工傳達(dá)本規(guī)定，確保人人知曉。

-**監(jiān)督執(zhí)行**：監(jiān)督員工按規(guī)范使用物品，及時(shí)糾正不當(dāng)行為。

-**損耗統(tǒng)計(jì)**：統(tǒng)計(jì)部門物品使用情況，提出節(jié)約建議。

2.**行政部**：負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)、分發(fā)、盤點(diǎn)及報(bào)廢處置，定期培訓(xùn)員工安全使用知識(shí)。具體職責(zé)：

-**采購(gòu)管理**：負(fù)責(zé)消耗品的集中采購(gòu)和低值易耗品的計(jì)劃采購(gòu)。

-**分發(fā)管理**：按需分發(fā)物品，并記錄領(lǐng)用情況。

-**盤點(diǎn)處置**：定期盤點(diǎn)物品，及時(shí)處置閑置或報(bào)廢物品。

-**培訓(xùn)教育**：每季度組織一次物品安全使用培訓(xùn)，提高員工意識(shí)。

3.**員工個(gè)人**：對(duì)自己使用的物品負(fù)責(zé)，損壞需照價(jià)賠償，離崗時(shí)需交還所有分配物品。具體要求：

-**愛(ài)護(hù)物品**：正確使用分配的物品，避免人為損壞。

-**損壞賠償**：如因個(gè)人原因?qū)е挛锲窊p壞，需按市場(chǎng)價(jià)賠償。

-**離崗交還**：離職或調(diào)崗時(shí)，需將所有分配物品交還行政