企業(yè)品牌宣傳材料制作標準統(tǒng)一格式模板一、適用范圍與核心應用場景本模板適用于企業(yè)各部門（市場部、銷售部、產品部等）及外部合作方（設計公司、廣告供應商等）制作各類品牌宣傳材料，旨在統(tǒng)一品牌視覺形象與內容表達，提升專業(yè)性與辨識度。核心應用場景包括：線上渠道：企業(yè)官網Banner、公眾號推文、微博/小紅書等社交媒體圖文、短視頻封面；線下物料：宣傳冊/折頁、易拉寶/海報、展會背景板、產品手冊、企業(yè)名片；演示場景：客戶提案PPT、內部培訓課件、招商路演材料；品牌活動：發(fā)布會/展會物料、活動邀請函、簽到墻、紀念禮品設計。二、標準化制作流程詳解步驟1：需求溝通與目標定位目標：明確宣傳材料的核心目的與關鍵要素，避免方向偏差。操作要點：與需求方（如市場部經理、銷售部總監(jiān)）確認：宣傳目標（品牌曝光/產品推廣/活動引流）、目標受眾（客戶畫像/行業(yè)屬性/痛點需求）、投放渠道（線上平臺/線下展會/印刷規(guī)格）、核心信息（品牌主張/產品賣點/活動亮點）；輸出《需求確認表》（附件1），由需求方、設計方、法務方共同簽字確認，作為后續(xù)制作依據。步驟2：素材收集與整理目標：保證品牌素材的準確性與規(guī)范性，避免使用過期或錯誤信息。操作要點：品牌VI素材：從企業(yè)VI管理系統(tǒng)中提取最新版LOGO（矢量格式，含橫版/豎版/反白版本）、標準色值（CMYK/RGB模式）、標準字體（中文字體如思源黑體，英文字體如Arial）、輔助圖形及品牌標語；內容素材：收集產品資料（參數/功能/案例）、品牌故事（企業(yè)歷程/價值觀）、客戶證言（授權使用的高清照片+文字）、活動信息（時間/地點/報名方式）；圖片素材：優(yōu)先使用企業(yè)自有圖庫（如產品實拍圖、場景應用圖），若需外部采購，需保證圖片分辨率≥300dpi（印刷用）或72dpi（線上用），且無版權風險。步驟3：模板選擇與框架搭建目標：根據渠道特性選擇適配模板，快速搭建內容框架。操作要點：模板匹配：根據《需求確認表》中的“投放渠道”，從企業(yè)模板庫（附件2）中選擇對應模板（如“公眾號推文模板V2.0”“宣傳冊內頁模板V1.5”），禁止隨意修改模板核心結構；框架搭建：按模板模塊（如頂部導航區(qū)、主視覺區(qū)、核心文案區(qū)、產品展示區(qū)、底部信息區(qū)）填充占位內容，確認各模塊比例協(xié)調（如官網Banner寬高比建議16:9，宣傳冊內頁建議A4尺寸）。步驟4：內容填充與排版設計目標：遵循品牌VI規(guī)范，保證內容清晰、重點突出。操作要點：文案填充：按“核心信息優(yōu)先”原則撰寫文案，標題字號≥24pt（線上）/18pt（線下），字號≥16pt（線上）/12pt（線下），行距建議1.2-1.5倍；禁止使用口語化、夸大性詞匯（如“最強”“第一”），需符合《廣告法》要求；視覺設計：主視覺圖居中或左對齊，與品牌色調統(tǒng)一（如主色占比≤30%，輔助色≤20%），圖片與文字對比度≥5:1（保證可讀性）；圖標、線條等元素使用VI規(guī)范中的輔助圖形，禁止隨意添加裝飾元素；多端適配：線上材料需適配移動端（如公眾號推文圖片寬度≤900px），線下印刷品需預留3mm出血位（保證裁切后無白邊）。步驟5：校對審核與修改目標：消除內容錯誤與設計偏差，保證材料合規(guī)性。操作要點：初稿校對：設計方完成初稿后，自查以下內容：文字錯漏（標點/數字/專業(yè)術語）、品牌元素準確性（LOGO/色值/字體）、信息完整性（聯(lián)系方式/活動時間/產品參數）；多輪審核：提交需求方（內容準確性）、法務方（合規(guī)性，如禁用極限詞）、品牌負責人（VI規(guī)范性）審核，每輪審核需填寫《審核反饋表》（附件3），明確修改意見；終稿確認：所有審核通過后，由需求方簽字確認終稿，設計方保留源文件（如.psd/.ai）及導出文件（如.jpg/.pdf）。步驟6：最終交付與歸檔目標：保證材料按需交付，并實現(xiàn)模板版本管理。操作要點：交付格式：根據渠道需求提供對應格式（線上：JPG/PNG/GIF，大小≤5MB；印刷：PDF（帶bleed）/TIFF，分辨率300dpi；演示：PPTX，字體嵌入）；版本管理：終稿文件命名規(guī)則為“【宣傳類型】【主題】【版本號】_【日期】”（如“產品手冊_系列_V1.0_20240501”），至企業(yè)模板管理平臺，并更新《模板使用記錄表》（附件4）；歸檔要求：源文件、終稿文件、審核反饋表需統(tǒng)一歸檔至品牌部共享文件夾，保存期限≥3年。三、品牌宣傳材料核心模塊模板框架（一）線上宣傳材料模板（以公眾號推文為例）模塊構成內容規(guī)范示例說明頂部封面圖寬度900px，高度500px，分辨率72dpi，含主標題（黑體24號，白色）+品牌LOGO（右下角，不透明度80%）主“產品，重新定義智能生活”，LOGO：企業(yè)標準LOGO（反白版）導航欄文字“返回首頁”“產品中心”“聯(lián)系我們”，字體微軟雅黑14號，顏色#333333，對應官網頁面導航欄固定在推文頂部，“返回首頁”跳轉官網首頁核心文案區(qū)標題（黑體20號，加粗，#0066CC），（宋體16號，#333333），行距1.5倍，每段不超過3行“為什么選擇產品？”，“搭載芯片，響應速度提升50%，能耗降低30%”產品展示區(qū)圖片寬度375px，高度300px，居中對齊，配圖說明（微軟雅黑12號，#666666）圖片：產品實拍圖，說明：“產品外觀設計，榮獲2024年紅點獎”底部信息區(qū)文字“版權所有?2024企業(yè)”，字體宋體12號，顏色#999999，下方放置企業(yè)公眾號二維碼（200px×200px）二維碼：企業(yè)官方公眾號，掃碼關注獲取更多資訊（二）線下宣傳材料模板（以宣傳冊內頁為例）模塊構成內容規(guī)范示例說明頁眉左側企業(yè)LOGO（矢量格式，寬度≤50px），右側頁碼（宋體10號，居中，顏色#666666）LOGO：企業(yè)標準色LOGO，頁碼：“第X頁共Y頁”主標題區(qū)居中，黑體24號，加粗，品牌主色（如#0066CC），下方添加0.5pt分隔線（顏色同主色）“企業(yè)品牌故事：創(chuàng)新引領未來”，分隔線長度≤頁面寬度80%內容區(qū)宋體12號，行距1.4倍，段首空2字符，左右頁邊距≥25mm，重點內容用品牌主色加標“成立于2010年，企業(yè)始終專注于領域，累計服務1000+客戶，覆蓋30+行業(yè)”圖片區(qū)居中，分辨率≥300dpi，寬度≤頁面寬度60%，配圖說明（宋體10號，居中，顏色#666666）圖片：企業(yè)辦公環(huán)境圖，說明：“企業(yè)總部，位于科技園區(qū)”頁腳左側聯(lián)系方式（電話/郵箱，宋體9號，顏色#999999），右側企業(yè)官網（宋體9號，超）聯(lián)系方式：“電話：400-X-”，官網：“xxxx”四、制作過程中的關鍵把控要點1.品牌VI規(guī)范遵循禁止隨意修改：標準色值（如主色#0066CC）、字體（中文字體優(yōu)先思源黑體，英文字體優(yōu)先Arial）、LOGO比例（寬高比1:1.5，不可拉伸）需嚴格按VI手冊執(zhí)行；特殊情況處理：若需使用非標準色（如節(jié)日主題），需提交品牌部負責人審批，并明確使用期限。2.內容準確性把控數據與信息：涉及產品參數、活動時間、聯(lián)系方式等信息，需經需求方（如產品部經理、市場部專員）書面確認，禁止憑記憶填寫；客戶證言：使用客戶評價時，需提前獲取客戶書面授權，并保證內容真實，不夸大效果。3.版權與合規(guī)性字體與圖片：優(yōu)先使用企業(yè)已授權字體（如方正字體系列需購買商用授權），圖片素材需保留授權證明（如攝圖網截圖），禁止使用來源不明的字體/圖片；廣告法合規(guī)：避免使用“國家級”“最高級”“最佳”等極限詞，若需使用，需提供相關證明文件（如權威機構認證）。4.格式兼容性與版本管理文件格式：導出PDF時需嵌入字體（避免亂碼），印刷文件需轉換為CMYK模式，線上文件優(yōu)先使用RGB模式；版本更新：VI規(guī)范或模板升級后，品牌部需在3個工作日內更新模板庫，并通過郵件通知各部門，舊版本模板自動停用。5.用戶測試與反饋重