任務(wù)十五

制作員工工資表辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）COMPUTER目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強(qiáng)化訓(xùn)練（一）數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖1．?dāng)?shù)據(jù)透視表“字段”列表框：該列表框中的字段復(fù)選框?qū)?yīng)的即為數(shù)據(jù)源中的各項(xiàng)目數(shù)據(jù)。拖曳字段復(fù)選框至下方的區(qū)域，即可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的內(nèi)容。“篩選”區(qū)域：此區(qū)域的字段會建立為篩選條件，可通過篩選數(shù)據(jù)透視表來創(chuàng)建符合條件的內(nèi)容?！傲小眳^(qū)域：此區(qū)域的字段會建立為數(shù)據(jù)透視表的項(xiàng)目數(shù)據(jù)?！靶小眳^(qū)域：此區(qū)域的字段會建立為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)記錄（首列數(shù)據(jù)）?！爸怠眳^(qū)域：此區(qū)域的字段會建立為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)記錄。（一）數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖2．?dāng)?shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖兼具數(shù)據(jù)透視表和圖表的功能，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的方法與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法類似，只需選擇數(shù)據(jù)源所在的單元格區(qū)域，在【插入】→【圖表】組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，在打開的對話框中指定創(chuàng)建位置，單擊“確定”按鈕。然后利用打開的數(shù)據(jù)透視圖字段窗格創(chuàng)建圖表數(shù)據(jù)即可。（二）制作工資條涉及的函數(shù)1．CHOOSE函數(shù)CHOOSE函數(shù)的語法格式為“=CHOOSE(index_num,value1,value2,...)”，其中，index_num參數(shù)為1~254之間的數(shù)字，或引用的包含1~254之間的某個(gè)數(shù)字的單元格，如果index_num為1，則返回value1；如果為index_num為2，則返回value2，以此類推。例如，=AVERAGE(CHOOSE(3,A1:A4,B1:B4,C1:C4))，其結(jié)果應(yīng)該為計(jì)算C1:C4單元格區(qū)域的平均值。（二）制作工資條涉及的函數(shù)2．MOD函數(shù)MOD函數(shù)的語法格式為“=MOD(number,divisor)”，其中，number為被除數(shù)，divisor參數(shù)為除數(shù)。MOD函數(shù)將返回這兩個(gè)參數(shù)做除法運(yùn)算后的余數(shù)。例如，=MOD(3,2)將返回“1”；=MOD(5,3)將返回“2”。（二）制作工資條涉及的函數(shù)3．ROW函數(shù)ROW函數(shù)本書前面有過介紹，其語法格式為“=ROW(reference)”，將返回所引用單元格對應(yīng)的行號。例如，=ROW(B2)將返回“2”；=MOD(C10)將返回“10”。（二）制作工資條涉及的函數(shù)4．OFFSET函數(shù)OFFSET函數(shù)的語法格式為“=OFFSET(reference,rows,cols,height,width)”，其中，reference表示引用的參照單元格，后面的偏移都以此單元格為基準(zhǔn)；rows表示參照單元格需要向上（負(fù)數(shù)）或向下偏移的行數(shù)，如使用5作為rows參數(shù)的值，則表示將以參照單元格為準(zhǔn)，向下移動5行；cols表示參照單元格需要向左（負(fù)數(shù)）或向右偏移的列數(shù)，如使用5作為cols參數(shù)的值，則表示將以參照單元格為準(zhǔn)，向右移動5列；height表示需要返回的引用的行高；width表示需要返回的引用的列寬。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強(qiáng)化訓(xùn)練（一）案例目標(biāo)本案例制作的員工工資表，不僅能夠顯示每位員工的工資構(gòu)成及實(shí)發(fā)工資數(shù)據(jù)，還需要建立數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，在不同條件下交互分析各種工資數(shù)據(jù)，最后還需要將工資數(shù)據(jù)以工資條的形式打印出來。（二）制作思路制作員工工資表將分為4個(gè)環(huán)節(jié)，首先是計(jì)算工資數(shù)據(jù)，然后使用AIGC工具為工作表填充底紋以美化工作表，接著管理和分析工資數(shù)據(jù)，最后再制作工資條。具體制作思路如圖所示。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強(qiáng)化訓(xùn)練（一）計(jì)算工資數(shù)據(jù)要得到最終的實(shí)發(fā)工資數(shù)據(jù)，需要先使用公式和函數(shù)將各個(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)計(jì)算出來。12（一）計(jì)算工資數(shù)據(jù)34（一）計(jì)算工資數(shù)據(jù)56（一）計(jì)算工資數(shù)據(jù)78（二）使用文心一言生成VBA代碼并填充底紋借助文心一言得到填充底紋的VBA代碼，然后再將其應(yīng)用到工作表中。123（二）使用文心一言生成VBA代碼并填充底紋45（三）使用透視工具分析工資數(shù)據(jù)12為工資數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，可以方便管理者從不同角度查看員工的工資構(gòu)成情況。（三）使用透視工具分析工資數(shù)據(jù)34（三）使用透視工具分析工資數(shù)據(jù)56（三）使用透視工具分析工資數(shù)據(jù)78（四）打印工資條12接下來將新建工作表，然后利用函數(shù)創(chuàng)建工資條數(shù)據(jù)，并進(jìn)行美化和打印，其具體操作如下。（四）打印工資條34目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強(qiáng)化訓(xùn)練（一）制作加班工資匯總表具體制作思路如下。（1）新建并保存“加班工資.xlsx”工作簿，將“Sheet1”工作表重命名為“4月”，然后在A1:J21單元格區(qū)域中輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（配套資源:\素材\任務(wù)十五\加班工資.txt）。（2）調(diào)整單元格的對齊方式、行高與列寬后，使用公式計(jì)算各員工當(dāng)月的加班工資，然后借助文心一言創(chuàng)建VBA代碼，要求為數(shù)據(jù)區(qū)域添加邊框，為第一行數(shù)據(jù)添加中度灰色的底紋，并加粗字體，為其他行隔行添加淺灰色底紋（配套資源:\素材\任務(wù)十五\加班工資VBA代碼.txt）。（3）以A1:J21單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源在當(dāng)前工作表的L2單元格處創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，然后通過數(shù)據(jù)透視表查看各車間本月的加班工資合計(jì)情況和所有車間每周的平均加班工時(shí)。（4）以數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源在新工作表中創(chuàng)建簇狀柱形數(shù)據(jù)透視圖，然后通過數(shù)據(jù)透視圖查看各員工本月的加班工資情況，再依次篩選各車間的員工本月加班工資數(shù)據(jù)。（一）制作加班工資匯總表（二）制作員工業(yè)績考核表具體制作思路如下。（1）新建并保存“業(yè)績考核.xlsx”工作簿，將“Sheet1”工作表重命名為“4月”，然后在A1:I21單元格區(qū)域中輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（配套資源:\素材\任務(wù)十五\業(yè)績考核.txt）。（2）適當(dāng)美化表格后，使用公式和函數(shù)計(jì)算任務(wù)完成率、經(jīng)理評語、獎金基數(shù)、績效獎金和排名等考核指標(biāo)。（3）借助文心一言創(chuàng)建VBA代碼，要求為數(shù)據(jù)區(qū)域添加邊框，為第一行數(shù)據(jù)添加藍(lán)色底紋，并加粗字體，為其他行隔行添加淺藍(lán)色底紋（配套資源:\素材\任務(wù)十五\業(yè)績考核VB