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過(guò)年便民活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“溫暖過(guò)年,便民同行”二、活動(dòng)目的在過(guò)年期間,為社區(qū)居民提供一系列便捷、貼心的服務(wù),增強(qiáng)居民的幸福感和歸屬感,營(yíng)造歡樂(lè)祥和的節(jié)日氛圍。三、活動(dòng)時(shí)間[具體過(guò)年時(shí)間段,例如臘月二十三至正月十五]四、活動(dòng)地點(diǎn)社區(qū)活動(dòng)中心及周邊空曠區(qū)域五、參與人員社區(qū)居民、社區(qū)工作人員、志愿者、合作商家六、活動(dòng)內(nèi)容及流程(一)年前便民服務(wù)日1.時(shí)間:臘月二十三2.地點(diǎn):社區(qū)活動(dòng)中心3.內(nèi)容及流程上午8:009:00:工作人員布置場(chǎng)地,擺放桌椅、宣傳資料、服務(wù)設(shè)備等。9:009:30:志愿者集合,進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),明確各自職責(zé)。9:3012:00免費(fèi)理發(fā)服務(wù):設(shè)置專門的理發(fā)區(qū)域,邀請(qǐng)專業(yè)理發(fā)師為居民提供免費(fèi)理發(fā)服務(wù)。居民提前預(yù)約或現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì),依次進(jìn)行理發(fā)。義務(wù)寫(xiě)春聯(lián):組織書(shū)法愛(ài)好者現(xiàn)場(chǎng)為居民書(shū)寫(xiě)春聯(lián)。居民可以提供自己喜歡的春聯(lián)內(nèi)容,也可由書(shū)法愛(ài)好者推薦。書(shū)寫(xiě)好的春聯(lián)晾干后,居民可自行帶走。家電維修咨詢:邀請(qǐng)專業(yè)家電維修人員在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立咨詢臺(tái),為居民解答家電維修方面的問(wèn)題,并提供簡(jiǎn)單的檢測(cè)服務(wù)。如有需要維修的家電,居民可留下聯(lián)系方式,后續(xù)由維修人員上門服務(wù)。健康義診:聯(lián)系社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的醫(yī)生,為居民進(jìn)行免費(fèi)的健康檢查,包括量血壓、測(cè)血糖、中醫(yī)問(wèn)診等。醫(yī)生根據(jù)檢查結(jié)果為居民提供健康建議。下午13:3016:00法律咨詢:邀請(qǐng)律師事務(wù)所的律師為居民提供法律咨詢服務(wù),解答居民在日常生活中遇到的法律問(wèn)題,如房產(chǎn)糾紛、婚姻家庭、勞動(dòng)權(quán)益等。手機(jī)貼膜與保養(yǎng):設(shè)置手機(jī)貼膜服務(wù)區(qū)域,為居民提供免費(fèi)的手機(jī)貼膜服務(wù)。同時(shí),向居民介紹手機(jī)保養(yǎng)的知識(shí)和方法。過(guò)期藥品回收:設(shè)立過(guò)期藥品回收點(diǎn),鼓勵(lì)居民將家中過(guò)期的藥品送至回收點(diǎn)?;厥盏倪^(guò)期藥品將由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一處理,避免隨意丟棄造成環(huán)境污染。16:0017:00:工作人員清理場(chǎng)地,整理活動(dòng)資料,統(tǒng)計(jì)參與人數(shù)和服務(wù)情況。(二)年貨集市1.時(shí)間:臘月二十四至臘月二十六2.地點(diǎn):社區(qū)活動(dòng)中心周邊空曠區(qū)域3.內(nèi)容及流程前期準(zhǔn)備與各類商家溝通協(xié)調(diào),確定參與集市的商家名單和商品種類。商家需提供具有過(guò)年特色的商品,如年貨禮盒、春聯(lián)福字、煙花爆竹、特色小吃等。提前規(guī)劃集市的布局,劃分不同的區(qū)域,如商品售賣區(qū)、美食區(qū)、娛樂(lè)區(qū)等。搭建活動(dòng)帳篷,擺放展示架和攤位,設(shè)置指示牌,確保集市秩序井然?;顒?dòng)期間每天上午9:0012:00,下午13:3017:00:集市開(kāi)放,居民可自由逛集市,選購(gòu)心儀的年貨。在美食區(qū)設(shè)置試吃攤位,商家提供特色小吃供居民品嘗,吸引居民購(gòu)買。安排志愿者在集市中巡邏,維護(hù)秩序,解答居民疑問(wèn),幫助商家搬運(yùn)貨物等。每天下午17:0018:00:統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的銷售情況,與商家溝通交流,了解需求和意見(jiàn)。(三)過(guò)年民俗體驗(yàn)活動(dòng)1.時(shí)間:臘月二十七2.地點(diǎn):社區(qū)活動(dòng)中心3.內(nèi)容及流程上午9:0010:00:邀請(qǐng)民俗專家為居民舉辦一場(chǎng)關(guān)于過(guò)年民俗文化的講座,介紹過(guò)年的傳統(tǒng)習(xí)俗、意義和演變,通過(guò)圖片、視頻等形式展示豐富多彩的過(guò)年文化。10:0012:00制作傳統(tǒng)面食:準(zhǔn)備面粉、餡料等材料,邀請(qǐng)專業(yè)面點(diǎn)師傅現(xiàn)場(chǎng)教授居民制作餃子、年糕等傳統(tǒng)面食。居民分組參與,在師傅的指導(dǎo)下動(dòng)手制作,感受傳統(tǒng)美食的魅力。制作好的面食可現(xiàn)場(chǎng)煮熟品嘗,也可帶回家與家人分享。剪窗花:準(zhǔn)備彩紙、剪刀等工具,邀請(qǐng)民間剪紙藝人教居民剪窗花。居民發(fā)揮創(chuàng)意,剪出各種漂亮的窗花,為過(guò)年增添喜慶氛圍。剪好的窗花可張貼在自家窗戶上。下午:13:3015:00:組織居民進(jìn)行寫(xiě)福字比賽。準(zhǔn)備筆墨紙硯,居民現(xiàn)場(chǎng)書(shū)寫(xiě)福字,由評(píng)委評(píng)選出優(yōu)秀作品,并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。優(yōu)秀作品將在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行展示。15:0017:00:開(kāi)展猜燈謎活動(dòng)。準(zhǔn)備各種燈謎懸掛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),居民自由參與猜謎。猜對(duì)燈謎的居民可獲得小禮品一份。通過(guò)猜燈謎活動(dòng),讓居民重溫傳統(tǒng)的過(guò)年娛樂(lè)方式。(四)親子互動(dòng)迎新年活動(dòng)1.時(shí)間:臘月二十八2.地點(diǎn):社區(qū)活動(dòng)中心3.內(nèi)容及流程上午9:009:30:工作人員布置活動(dòng)場(chǎng)地,設(shè)置親子游戲區(qū)域,擺放游戲道具。9:3010:30:舉辦親子手工制作活動(dòng),如制作新年賀卡、燈籠等。家長(zhǎng)和孩子一起動(dòng)手,發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力,制作出獨(dú)一無(wú)二的新年作品。制作過(guò)程中,鼓勵(lì)家長(zhǎng)和孩子相互交流、合作。10:3012:00:開(kāi)展親子趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。設(shè)置接力比賽、親子跳繩、套圈等游戲項(xiàng)目,以家庭為單位參與比賽。通過(guò)趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),增強(qiáng)親子之間的默契和感情,營(yíng)造歡樂(lè)的節(jié)日氛圍。下午13:3015:00:進(jìn)行親子故事分享會(huì)。邀請(qǐng)家長(zhǎng)和孩子一起分享過(guò)年的故事、有趣的經(jīng)歷或喜歡的繪本故事。鼓勵(lì)孩子們勇敢表達(dá),鍛煉他們的語(yǔ)言能力和溝通能力。15:0017:00:開(kāi)展親子美食制作活動(dòng),如制作水果拼盤、創(chuàng)意小點(diǎn)心等。家長(zhǎng)和孩子一起動(dòng)手,將各種水果、食材變成美味又有趣的美食作品。制作完成后,大家一起品嘗,享受親子互動(dòng)的快樂(lè)時(shí)光。(五)春節(jié)文藝匯演1.時(shí)間:正月初一2.地點(diǎn):社區(qū)活動(dòng)中心前廣場(chǎng)3.內(nèi)容及流程上午8:009:00:演員、工作人員集合,進(jìn)行最后的彩排和準(zhǔn)備工作。9:009:30:主持人開(kāi)場(chǎng),介紹活動(dòng)背景、目的和到場(chǎng)嘉賓。9:3012:00:文藝匯演正式開(kāi)始。節(jié)目形式多樣,包括舞蹈、歌曲、小品、相聲、戲曲等。演員們身著節(jié)日盛裝,為居民帶來(lái)一場(chǎng)精彩絕倫的視聽(tīng)盛宴。在節(jié)目表演過(guò)程中,穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),為現(xiàn)場(chǎng)觀眾送上新年禮物。下午13:3016:00:繼續(xù)進(jìn)行文藝匯演,展示更多居民自編自演的精彩節(jié)目。同時(shí),設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),邀請(qǐng)居民上臺(tái)參與游戲或表演,增強(qiáng)居民的參與感和活動(dòng)氛圍。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)繼續(xù)進(jìn)行。16:0017:00:主持人總結(jié)活動(dòng),感謝演員們的精彩表演和居民的熱情參與。全體演員和工作人員合影留念,活動(dòng)結(jié)束。(六)元宵節(jié)猜燈謎、吃湯圓活動(dòng)1.時(shí)間:正月十五2.地點(diǎn):社區(qū)活動(dòng)中心3.內(nèi)容及流程上午9:0010:00:工作人員布置猜燈謎場(chǎng)地,懸掛各種燈謎。準(zhǔn)備煮湯圓的食材和工具。10:0012:00:居民來(lái)到活動(dòng)中心,參與猜燈謎活動(dòng)。猜對(duì)燈謎的居民可獲得小獎(jiǎng)品一份。在猜燈謎的過(guò)程中,營(yíng)造出濃厚的節(jié)日氛圍。下午13:3015:00:組織居民一起煮湯圓、吃湯圓。大家圍坐在一起,品嘗美味的湯圓,交流過(guò)年的感受和心得,增進(jìn)鄰里之間的感情。15:0017:00:開(kāi)展元宵節(jié)主題的手工制作活動(dòng),如制作花燈。準(zhǔn)備材料,居民在工作人員和志愿者的指導(dǎo)下動(dòng)手制作花燈。制作完成后,居民可將花燈帶回家,為元宵節(jié)增添一份喜慶。七、活動(dòng)準(zhǔn)備(一)人員安排1.活動(dòng)總策劃:[姓名],負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃和協(xié)調(diào)工作。全面把控活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.場(chǎng)地布置組:由社區(qū)工作人員和志愿者組成,負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的布置,包括桌椅擺放、宣傳資料張貼、服務(wù)設(shè)備安裝等。在活動(dòng)前一天完成場(chǎng)地布置工作,并在活動(dòng)期間根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。3.服務(wù)提供組:包括理發(fā)師、書(shū)法愛(ài)好者、家電維修人員、醫(yī)生、律師、商家、面點(diǎn)師傅、剪紙藝人等專業(yè)人員和志愿者。根據(jù)活動(dòng)安排,按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)為居民提供相應(yīng)的服務(wù)。服務(wù)提供組人員需提前與活動(dòng)組織方溝通,了解服務(wù)內(nèi)容和要求。4.活動(dòng)宣傳組:負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作,通過(guò)社區(qū)公告欄、微信群、公眾號(hào)等渠道發(fā)布活動(dòng)信息,吸引居民參與。制作活動(dòng)海報(bào)、宣傳單頁(yè)等宣傳資料,在社區(qū)內(nèi)張貼和發(fā)放。5.后勤保障組:由社區(qū)工作人員和志愿者組成,負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的后勤保障工作,如物資采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、餐飲供應(yīng)、安全保障等。提前準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的物資,確?;顒?dòng)期間物資充足。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。安排專人負(fù)責(zé)餐飲供應(yīng),保證食品衛(wèi)生安全。加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí),確保居民的人身安全。6.活動(dòng)主持組:負(fù)責(zé)活動(dòng)的主持工作,包括開(kāi)場(chǎng)介紹、節(jié)目串場(chǎng)、互動(dòng)環(huán)節(jié)引導(dǎo)等。主持人需提前熟悉活動(dòng)流程和內(nèi)容,準(zhǔn)備好主持詞,確保主持風(fēng)格親切、自然、流暢。(二)物資準(zhǔn)備1.服務(wù)設(shè)備:桌椅、理發(fā)工具、筆墨紙硯、家電維修檢測(cè)設(shè)備、醫(yī)療檢查器材、法律咨詢資料、手機(jī)貼膜工具、過(guò)期藥品回收箱等。2.宣傳資料:活動(dòng)海報(bào)、宣傳單頁(yè)、橫幅、指示牌等。3.活動(dòng)道具:面粉、餡料、彩紙、剪刀、燈謎、獎(jiǎng)品、手工制作材料、表演服裝、音響設(shè)備、舞臺(tái)道具等。4.食品飲料:制作傳統(tǒng)面食和湯圓所需的食材,以及供居民和工作人員飲用的飲用水、飲料等。采購(gòu)食品時(shí),要嚴(yán)格把控質(zhì)量,確保食品安全。5.獎(jiǎng)品禮品:根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和預(yù)算,準(zhǔn)備相應(yīng)的獎(jiǎng)品和禮品,如春聯(lián)、福字、小點(diǎn)心、生活用品、紅包等。獎(jiǎng)品禮品要具有吸引力,能夠激發(fā)居民的參與熱情。(三)宣傳推廣1.社區(qū)公告欄:制作活動(dòng)海報(bào),張貼在社區(qū)公告欄顯著位置,吸引居民關(guān)注。2.微信群:通過(guò)社區(qū)居民微信群發(fā)布活動(dòng)信息,詳細(xì)介紹活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參與方式,鼓勵(lì)居民積極參與。3.公眾號(hào):在社區(qū)公眾號(hào)上發(fā)布活動(dòng)推文,配以精彩的圖片和視頻,生動(dòng)展示活動(dòng)亮點(diǎn),并引導(dǎo)居民分享轉(zhuǎn)發(fā),擴(kuò)大活動(dòng)影響力。4.宣傳單頁(yè):設(shè)計(jì)制作活動(dòng)宣傳單頁(yè),組織志愿者在社區(qū)內(nèi)人流量較大的區(qū)域發(fā)放,如小區(qū)門口、超市附近等,確保居民能夠及時(shí)了解活動(dòng)信息。5.電話通知:對(duì)于一些重點(diǎn)居民或不便通過(guò)線上渠道獲取信息的居民,安排專人進(jìn)行電話通知,確?;顒?dòng)信息傳達(dá)全覆蓋。(四)與合作商家溝通1.提前與各類合作商家取得聯(lián)系,介紹活動(dòng)方案和合作意向,邀請(qǐng)商家參與年貨集市和其他相關(guān)活動(dòng)。2.與商家協(xié)商確定商品種類、價(jià)格、攤位位置等細(xì)節(jié),簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.在活動(dòng)前與商家保持密切溝通,及時(shí)了解商家的準(zhǔn)備情況,協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。要求商家遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理規(guī)定,保證商品質(zhì)量和服務(wù)水平。(五)場(chǎng)地準(zhǔn)備1.根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和規(guī)模,選擇合適的活動(dòng)場(chǎng)地,如社區(qū)活動(dòng)中心、周邊空曠區(qū)域等。確保場(chǎng)地交通便利、安全可靠,能夠滿足活動(dòng)的各項(xiàng)需求。2.提前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行清潔和整理,清除雜物和障礙物,為活動(dòng)創(chuàng)造良好的環(huán)境。3.根據(jù)活動(dòng)布局,合理規(guī)劃場(chǎng)地空間,劃分不同的功能區(qū)域,如服務(wù)區(qū)域、商品售賣區(qū)域、表演區(qū)域、觀眾區(qū)域等。設(shè)置明顯的指示標(biāo)識(shí),方便居民和參與者找到相應(yīng)的區(qū)域。4.在活動(dòng)場(chǎng)地搭建必要的設(shè)施,如帳篷、舞臺(tái)、展示架等,確保設(shè)施牢固、安全,并符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對(duì)場(chǎng)地的電力、照明、音響等設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試,保證活動(dòng)期間設(shè)備正常運(yùn)行。八、活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算主要包括以下幾個(gè)方面:(一)物資采購(gòu)費(fèi)用1.服務(wù)設(shè)備采購(gòu):[X]元2.宣傳資料制作:[X]元3.活動(dòng)道具購(gòu)買:[X]元4.食品飲料采購(gòu):[X]元5.獎(jiǎng)品禮品購(gòu)置:[X]元(二)人員費(fèi)用1.專業(yè)服務(wù)人員報(bào)酬:[X]元2.志愿者補(bǔ)貼:[X]元(三)場(chǎng)地布置費(fèi)用1.場(chǎng)地租賃及搭建費(fèi)用:[X]元2.場(chǎng)地裝飾費(fèi)用:[X]元(四)其他費(fèi)用1.水電費(fèi):[X]元2.活動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用:[X]元3.不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用:[X]元總預(yù)
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