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跳棋公會(huì)活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“棋樂(lè)無(wú)窮,共筑跳棋夢(mèng)之公會(huì)”二、活動(dòng)目的1.增強(qiáng)公會(huì)成員之間的交流與互動(dòng),提升公會(huì)凝聚力和歸屬感。2.推廣跳棋文化,吸引更多愛(ài)好者加入公會(huì),擴(kuò)大公會(huì)影響力。3.通過(guò)比賽等形式,提高成員的跳棋技藝,營(yíng)造積極向上的公會(huì)氛圍。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間,建議選擇周末或節(jié)假日的下午時(shí)段,時(shí)長(zhǎng)約46小時(shí)]四、活動(dòng)地點(diǎn)[詳細(xì)地址,最好選擇交通便利、環(huán)境舒適且有足夠空間容納活動(dòng)的場(chǎng)所,如某咖啡館的活動(dòng)場(chǎng)地、社區(qū)活動(dòng)中心等]五、參與人員跳棋公會(huì)全體成員六、活動(dòng)流程活動(dòng)準(zhǔn)備階段(提前一周)1.場(chǎng)地預(yù)訂與選定的活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行溝通,確定場(chǎng)地使用時(shí)間、費(fèi)用及相關(guān)服務(wù)細(xì)節(jié),簽訂場(chǎng)地租賃合同。根據(jù)活動(dòng)人數(shù)和布局需求,預(yù)訂合適的場(chǎng)地空間,確保有足夠的桌椅用于跳棋比賽和交流。2.物資采購(gòu)購(gòu)買跳棋棋盤(pán)、棋子若干套,保證每位參賽成員和現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)者都能有一套完整的設(shè)備。準(zhǔn)備活動(dòng)獎(jiǎng)品,如跳棋相關(guān)的書(shū)籍、棋具收納盒、定制的公會(huì)徽章等,用于獎(jiǎng)勵(lì)比賽獲勝者和表現(xiàn)優(yōu)秀的成員。采購(gòu)活動(dòng)所需的飲品和小吃,如咖啡、茶、餅干、水果等,為成員提供舒適的活動(dòng)環(huán)境。制作活動(dòng)宣傳海報(bào)、橫幅、指示牌等物料,用于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置和宣傳推廣。3.人員通知通過(guò)公會(huì)內(nèi)部通訊軟件(如微信群、QQ群等)向全體成員發(fā)送活動(dòng)通知,詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、流程和注意事項(xiàng)。鼓勵(lì)成員邀請(qǐng)身邊的跳棋愛(ài)好者一同參加活動(dòng),擴(kuò)大活動(dòng)參與度。4.分組安排根據(jù)成員的跳棋水平和參賽意愿,提前進(jìn)行分組。分組方式可以參考成員以往的比賽成績(jī)、平時(shí)的訓(xùn)練表現(xiàn)或進(jìn)行一次簡(jiǎn)單的摸底測(cè)試。每組設(shè)定組長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)組織本組成員的簽到、比賽流程跟進(jìn)等工作。5.活動(dòng)宣傳在公會(huì)官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)(如微博、微信公眾號(hào)、抖音等)發(fā)布活動(dòng)預(yù)告信息,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、亮點(diǎn)和獎(jiǎng)品設(shè)置等,吸引更多跳棋愛(ài)好者關(guān)注。邀請(qǐng)公會(huì)內(nèi)有影響力的成員在各自的社交圈子進(jìn)行活動(dòng)宣傳,提高活動(dòng)的曝光度?;顒?dòng)當(dāng)天流程1.簽到入場(chǎng)(13:0013:30)在活動(dòng)場(chǎng)地入口處設(shè)置簽到處,安排工作人員負(fù)責(zé)接待成員簽到。為簽到成員發(fā)放活動(dòng)資料,包括活動(dòng)流程手冊(cè)、跳棋規(guī)則說(shuō)明、公會(huì)成員信息表等。引導(dǎo)成員入場(chǎng)就座,按照分組安排將成員引導(dǎo)至相應(yīng)區(qū)域。2.開(kāi)場(chǎng)致辭(13:3013:45)主持人開(kāi)場(chǎng),歡迎各位成員和嘉賓參加本次跳棋公會(huì)活動(dòng)。介紹活動(dòng)的背景、目的和流程安排,強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的趣味性和互動(dòng)性。介紹到場(chǎng)的公會(huì)核心成員和嘉賓,對(duì)他們的支持和參與表示感謝。3.跳棋文化介紹(13:4514:15)邀請(qǐng)公會(huì)內(nèi)的跳棋文化專家或資深成員進(jìn)行跳棋文化講座。講解跳棋的起源、發(fā)展歷程、基本規(guī)則和技巧,分享一些跳棋的經(jīng)典棋局和戰(zhàn)術(shù)思路。通過(guò)圖片、視頻等形式展示跳棋在不同地區(qū)和文化背景下的特色玩法,激發(fā)成員對(duì)跳棋文化的興趣。4.自由交流與熱身賽(14:1515:00)成員們自由組合,選擇跳棋棋盤(pán)進(jìn)行交流和熱身賽?,F(xiàn)場(chǎng)工作人員巡視,為成員提供必要的指導(dǎo)和幫助,解答跳棋規(guī)則相關(guān)的疑問(wèn)。鼓勵(lì)成員之間分享跳棋心得和經(jīng)驗(yàn),營(yíng)造輕松愉快的交流氛圍。5.分組比賽第一輪(15:0016:30)按照預(yù)先分組情況,各小組同時(shí)進(jìn)行跳棋比賽第一輪。比賽采用單循環(huán)賽制,每位成員與小組內(nèi)其他成員各進(jìn)行一局比賽。工作人員負(fù)責(zé)記錄比賽結(jié)果,統(tǒng)計(jì)每位成員的積分。在比賽過(guò)程中,保持場(chǎng)地安靜,確保比賽的公平公正。6.中場(chǎng)休息與互動(dòng)環(huán)節(jié)(16:3017:0)宣布第一輪比賽結(jié)束,進(jìn)行中場(chǎng)休息。播放一段跳棋相關(guān)的趣味視頻或展示一些跳棋高手的精彩對(duì)局,供成員觀看欣賞。組織互動(dòng)游戲,如跳棋知識(shí)問(wèn)答、限時(shí)殘局挑戰(zhàn)等,獲勝者可獲得小禮品一份。為成員提供飲品和小吃,讓大家在休息時(shí)間補(bǔ)充能量,放松心情。7.分組比賽第二輪(17:0018:30)根據(jù)第一輪比賽的積分情況,每組排名前幾位的成員晉級(jí)第二輪比賽。第二輪比賽采用淘汰賽制,直至決出每組的冠軍。比賽過(guò)程中,工作人員繼續(xù)做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作,確保比賽結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。鼓勵(lì)觀眾為比賽選手加油助威,營(yíng)造熱烈的比賽氛圍。8.頒獎(jiǎng)儀式(18:3019:00)主持人宣布比賽結(jié)束,公布每組比賽的獲獎(jiǎng)名單。邀請(qǐng)公會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓為獲獎(jiǎng)成員頒發(fā)獎(jiǎng)品,并合影留念。獲獎(jiǎng)成員發(fā)表獲獎(jiǎng)感言,分享自己在比賽中的收獲和體會(huì),感謝公會(huì)組織本次活動(dòng)。9.活動(dòng)總結(jié)與展望(19:0019:30)主持人對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),回顧活動(dòng)的精彩瞬間和取得的成果。感謝所有成員的積極參與和支持,以及工作人員的辛勤付出。展望公會(huì)未來(lái)的發(fā)展,鼓勵(lì)成員繼續(xù)積極參與公會(huì)活動(dòng),共同推動(dòng)跳棋文化的傳播和發(fā)展。10.活動(dòng)結(jié)束(19:30之后)工作人員組織成員有序離場(chǎng),清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),歸還場(chǎng)地租賃設(shè)備。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行復(fù)盤(pán),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后舉辦類似活動(dòng)提供參考。七、活動(dòng)準(zhǔn)備事項(xiàng)及負(fù)責(zé)人場(chǎng)地預(yù)訂負(fù)責(zé)人:[姓名1]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼1]工作內(nèi)容:與場(chǎng)地供應(yīng)商溝通,確定場(chǎng)地使用時(shí)間、費(fèi)用、布置要求等細(xì)節(jié),簽訂租賃合同,并在活動(dòng)前一天再次確認(rèn)場(chǎng)地情況。物資采購(gòu)負(fù)責(zé)人:[姓名2]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼2]工作內(nèi)容:根據(jù)活動(dòng)需求清單,采購(gòu)跳棋棋盤(pán)、棋子、獎(jiǎng)品、飲品、小吃、宣傳物料等物資,確保物資質(zhì)量和數(shù)量符合要求,并在活動(dòng)前一天完成所有物資的準(zhǔn)備和整理。人員通知負(fù)責(zé)人:[姓名3]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼3]工作內(nèi)容:通過(guò)公會(huì)內(nèi)部通訊軟件向全體成員發(fā)送活動(dòng)通知,及時(shí)解答成員的疑問(wèn),并統(tǒng)計(jì)報(bào)名參加活動(dòng)的人員名單。分組安排負(fù)責(zé)人:[姓名4]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼4]工作內(nèi)容:根據(jù)成員的跳棋水平和參賽意愿進(jìn)行分組,確定每組組長(zhǎng),并將分組情況通知到每位成員?;顒?dòng)宣傳負(fù)責(zé)人:[姓名5]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼5]工作內(nèi)容:在公會(huì)官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)預(yù)告信息,制作活動(dòng)宣傳海報(bào)、橫幅、指示牌等物料,并邀請(qǐng)公會(huì)內(nèi)有影響力的成員進(jìn)行活動(dòng)宣傳推廣?,F(xiàn)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人:[姓名6]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼6]工作內(nèi)容:在活動(dòng)當(dāng)天提前到達(dá)場(chǎng)地,按照設(shè)計(jì)好的布局進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置,包括擺放桌椅、懸掛橫幅、張貼海報(bào)、放置跳棋設(shè)備和獎(jiǎng)品等,營(yíng)造出良好的活動(dòng)氛圍?;顒?dòng)主持負(fù)責(zé)人:[姓名7]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼7]工作內(nèi)容:熟悉活動(dòng)流程和內(nèi)容,負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的開(kāi)場(chǎng)致辭、流程引導(dǎo)、互動(dòng)環(huán)節(jié)主持、頒獎(jiǎng)儀式主持等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,氣氛活躍。比賽組織與記錄負(fù)責(zé)人:[姓名8]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼8]工作內(nèi)容:在比賽過(guò)程中,組織選手按時(shí)參賽,并負(fù)責(zé)記錄比賽結(jié)果,統(tǒng)計(jì)每位成員的積分,確保比賽公平公正、有序進(jìn)行。后勤保障負(fù)責(zé)人:[姓名9]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼9]工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的飲品和小吃供應(yīng),及時(shí)為成員補(bǔ)充能量;處理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)情況,如設(shè)備故障、人員身體不適等,保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。攝影攝像負(fù)責(zé)人:[姓名10]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼10]工作內(nèi)容:活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)拍攝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照片和視頻,記錄活動(dòng)的精彩瞬間,為活動(dòng)宣傳和后續(xù)回顧提供素材。八、活動(dòng)預(yù)算1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用:[X]元2.跳棋棋盤(pán)、棋子采購(gòu)費(fèi)用:[X]元3.活動(dòng)獎(jiǎng)品費(fèi)用:[X]元4.飲品和小吃費(fèi)用:[X]元5.宣傳物料制作費(fèi)用:[X]元6.其他費(fèi)用(如設(shè)備租賃、臨時(shí)工作人員費(fèi)用等):[X]元總預(yù)算:[X]元九、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要保持良好的秩序,避免大聲喧嘩和爭(zhēng)吵,尊重每位成員的比賽成果和意見(jiàn)。2.比賽過(guò)程中要嚴(yán)格遵守跳棋規(guī)則,如有爭(zhēng)議,由現(xiàn)場(chǎng)裁判或工作人員進(jìn)行
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