國家二級(MSOffice高級應(yīng)用)機試歷年真題試卷匯編13(題后含答案及解析

姓名：__________考號：__________一、單選題(共10題)1.在Excel中，如何快速選中整個工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域？()A.按住Ctrl鍵，點擊任一單元格B.按住Shift鍵，點擊任一單元格C.按下Ctrl+End組合鍵D.按下Shift+End組合鍵2.在PowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片的背景設(shè)計？()A.點擊設(shè)計選項卡，選擇背景樣式B.點擊插入選項卡，選擇背景圖片C.點擊動畫選項卡，選擇背景動畫D.點擊視圖選項卡，選擇背景設(shè)計3.在Word中，如何快速查找并替換文本？()A.點擊開始選項卡，選擇查找功能B.點擊審閱選項卡，選擇查找功能C.點擊文件選項卡，選擇查找功能D.點擊視圖選項卡，選擇查找功能4.在Outlook中，如何創(chuàng)建一個新的電子郵件？()A.點擊新建選項卡，選擇郵件B.點擊文件選項卡，選擇新建郵件C.點擊編輯選項卡，選擇新建郵件D.點擊視圖選項卡，選擇新建郵件5.在Excel中，如何凍結(jié)窗口中的列？()A.點擊視圖選項卡，選擇凍結(jié)窗格B.點擊數(shù)據(jù)選項卡，選擇凍結(jié)窗格C.點擊格式選項卡，選擇凍結(jié)窗格D.點擊工具選項卡，選擇凍結(jié)窗格6.在PowerPoint中，如何為幻燈片添加動畫效果？()A.點擊動畫選項卡，選擇添加動畫B.點擊設(shè)計選項卡，選擇添加動畫C.點擊插入選項卡，選擇添加動畫D.點擊工具選項卡，選擇添加動畫7.在Word中，如何設(shè)置頁眉和頁腳？()A.點擊插入選項卡，選擇頁眉和頁腳B.點擊開始選項卡，選擇頁眉和頁腳C.點擊頁面布局選項卡，選擇頁眉和頁腳D.點擊視圖選項卡，選擇頁眉和頁腳8.在Outlook中，如何設(shè)置郵件的優(yōu)先級？()A.點擊文件選項卡，選擇優(yōu)先級B.點擊編輯選項卡，選擇優(yōu)先級C.點擊郵件選項卡，選擇優(yōu)先級D.點擊視圖選項卡，選擇優(yōu)先級9.在Excel中，如何對數(shù)據(jù)進行排序？()A.點擊數(shù)據(jù)選項卡，選擇排序B.點擊開始選項卡，選擇排序C.點擊視圖選項卡，選擇排序D.點擊格式選項卡，選擇排序10.在PowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片的切換效果？()A.點擊動畫選項卡，選擇切換效果B.點擊設(shè)計選項卡，選擇切換效果C.點擊插入選項卡，選擇切換效果D.點擊工具選項卡，選擇切換效果二、多選題(共5題)11.在Excel中，以下哪些操作可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選？()A.使用排序功能B.使用篩選功能C.使用高級篩選功能D.使用公式篩選12.在PowerPoint中，以下哪些操作可以實現(xiàn)幻燈片之間的切換？()A.點擊下一張幻燈片按鈕B.設(shè)置切換效果C.使用快捷鍵Ctrl+PD.設(shè)置自動放映13.在Word中，以下哪些功能可以在文檔中進行拼寫和語法檢查？()A.拼寫和語法檢查工具欄B.檢查拼寫和語法功能C.添加注釋功能D.修訂跟蹤功能14.在Outlook中，以下哪些操作可以用于管理電子郵件？()A.創(chuàng)建新郵件B.收件箱排序C.設(shè)置郵件過濾器D.創(chuàng)建日歷事件15.在PowerPoint中，以下哪些方式可以增強幻燈片的視覺呈現(xiàn)效果？()A.添加圖片和圖表B.設(shè)置文本格式和動畫C.使用主題和背景D.創(chuàng)建自定義動畫三、填空題(共5題)16.在Excel中，要實現(xiàn)單元格內(nèi)容的自動換行，可以在單元格格式設(shè)置中勾選哪個選項？17.在PowerPoint中，如果要刪除幻燈片中的注釋，可以點擊哪個按鈕？18.在Word中，要創(chuàng)建一個目錄，通常需要使用哪個工具？19.在Outlook中，要標(biāo)記一封郵件為重要郵件，可以右鍵點擊郵件并選擇哪個選項？20.在Excel中，如果要快速插入一個新的空白工作表，可以按下哪個快捷鍵？四、判斷題(共5題)21.在Excel中，可以使用條件格式功能高亮顯示特定的單元格或數(shù)據(jù)。()A.正確B.錯誤22.在PowerPoint中，幻燈片中的動畫效果只能應(yīng)用于文本和圖片。()A.正確B.錯誤23.在Word中，可以同時打開多個文檔窗口，但只能在一個文檔窗口中進行編輯。()A.正確B.錯誤24.在Outlook中，可以通過郵件規(guī)則來自動處理收到的郵件。()A.正確B.錯誤25.在Excel中，使用公式計算時，單元格引用必須是絕對引用。()A.正確B.錯誤五、簡單題(共5題)26.在Excel中，如何使用數(shù)據(jù)透視表對大量數(shù)據(jù)進行匯總分析？27.在PowerPoint中，如何制作動畫演示文稿？28.在Word中，如何創(chuàng)建和編輯腳注或尾注？29.在Outlook中，如何設(shè)置郵件的優(yōu)先級并查看重要郵件？30.在Excel中，如何使用圖表功能來直觀展示數(shù)據(jù)？

國家二級(MSOffice高級應(yīng)用)機試歷年真題試卷匯編13(題后含答案及解析一、單選題(共10題)1.【答案】B【解析】在Excel中，按下Shift鍵并點擊任一單元格可以快速選中整個工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域。2.【答案】A【解析】在PowerPoint中，點擊設(shè)計選項卡，然后在背景樣式中選擇你喜歡的背景設(shè)計。3.【答案】B【解析】在Word中，點擊審閱選項卡，然后在查找和替換功能組中執(zhí)行查找或替換操作。4.【答案】B【解析】在Outlook中，點擊文件選項卡，然后選擇新建郵件來創(chuàng)建一個新的電子郵件。5.【答案】A【解析】在Excel中，點擊視圖選項卡，然后在窗格組中選擇凍結(jié)窗格來凍結(jié)窗口中的列。6.【答案】A【解析】在PowerPoint中，點擊動畫選項卡，然后在動畫組中選擇添加動畫以添加動畫效果。7.【答案】A【解析】在Word中，點擊插入選項卡，然后在頁眉和頁腳組中選擇頁眉和頁腳來設(shè)置。8.【答案】A【解析】在Outlook中，點擊文件選項卡，然后在信息組中選擇優(yōu)先級來設(shè)置郵件的優(yōu)先級。9.【答案】A【解析】在Excel中，點擊數(shù)據(jù)選項卡，然后在排序和篩選組中選擇排序來對數(shù)據(jù)進行排序。10.【答案】B【解析】在PowerPoint中，點擊設(shè)計選項卡，然后在切換組中選擇切換效果來設(shè)置幻燈片的切換效果。二、多選題(共5題)11.【答案】BC【解析】在Excel中，可以使用篩選功能和高級篩選功能對數(shù)據(jù)進行篩選。排序功能雖然能幫助查看數(shù)據(jù)順序，但不能直接進行篩選。公式篩選可以通過公式來實現(xiàn)，但不是常規(guī)的篩選操作。12.【答案】BD【解析】在PowerPoint中，可以通過設(shè)置切換效果來實現(xiàn)幻燈片之間的切換。使用快捷鍵Ctrl+P通常用于打印幻燈片，而不是切換幻燈片。點擊下一張幻燈片按鈕可以在編輯時切換，但不是切換效果的設(shè)置方式。設(shè)置自動放映則可以自動播放幻燈片，實現(xiàn)幻燈片間的自動切換。13.【答案】AB【解析】在Word中，可以通過拼寫和語法檢查工具欄和檢查拼寫和語法功能來進行文檔的拼寫和語法檢查。添加注釋和修訂跟蹤功能主要用于注釋和版本控制，不直接涉及拼寫和語法檢查。14.【答案】ABC【解析】在Outlook中，可以創(chuàng)建新郵件，對收件箱進行排序，以及設(shè)置郵件過濾器來管理電子郵件。創(chuàng)建日歷事件雖然也是Outlook的一項功能，但與電子郵件管理無直接關(guān)聯(lián)。15.【答案】ABCD【解析】在PowerPoint中，可以通過添加圖片和圖表、設(shè)置文本格式和動畫、使用主題和背景以及創(chuàng)建自定義動畫等方式來增強幻燈片的視覺呈現(xiàn)效果。這些操作都可以提高演示文稿的專業(yè)性和吸引力。三、填空題(共5題)16.【答案】自動換行【解析】在Excel中，要實現(xiàn)單元格內(nèi)容的自動換行，可以在設(shè)置單元格格式時，勾選“自動換行”選項，這樣單元格中的內(nèi)容就會根據(jù)單元格的寬度自動換行。17.【答案】刪除注釋【解析】在PowerPoint中，要刪除幻燈片中的注釋，可以點擊注釋旁邊的“刪除注釋”按鈕，這樣可以移除該注釋，同時保留其他注釋。18.【答案】目錄【解析】在Word中，要創(chuàng)建一個目錄，通常需要使用“目錄”工具。這個工具可以在引用選項卡下找到，它能夠根據(jù)文檔中的標(biāo)題自動生成目錄。19.【答案】標(biāo)記為重要【解析】在Outlook中，要標(biāo)記一封郵件為重要郵件，可以右鍵點擊郵件并選擇“標(biāo)記為重要”，這樣郵件就會在重要郵件文件夾中突出顯示。20.【答案】Ctrl+Shift+PageDown【解析】在Excel中，要快速插入一個新的空白工作表，可以按下Ctrl+Shift+PageDown快捷鍵。這個快捷鍵可以在當(dāng)前工作表之后插入一個新的工作表。四、判斷題(共5題)21.【答案】正確【解析】在Excel中，條件格式功能允許用戶根據(jù)特定的條件自動更改單元格的格式，比如高亮顯示特定值或范圍的數(shù)據(jù)。22.【答案】錯誤【解析】在PowerPoint中，動畫效果不僅適用于文本和圖片，還可以應(yīng)用于形狀、圖表、藝術(shù)字等幾乎所有幻燈片元素。23.【答案】錯誤【解析】在Word中，可以同時打開多個文檔窗口，并且可以在這些窗口中任意切換和編輯不同的文檔。24.【答案】正確【解析】在Outlook中，用戶可以創(chuàng)建郵件規(guī)則來自動執(zhí)行一系列操作，如移動、刪除、標(biāo)記或轉(zhuǎn)發(fā)滿足特定條件的郵件。25.【答案】錯誤【解析】在Excel中，單元格引用可以是絕對引用、相對引用或混合引用。絕對引用在公式復(fù)制時不會改變引用的單元格位置，而相對引用會根據(jù)公式所在的位置自動調(diào)整引用的單元格。五、簡答題(共5題)26.【答案】在Excel中，通過以下步驟使用數(shù)據(jù)透視表對大量數(shù)據(jù)進行匯總分析：首先，選擇要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域；然后，在插入選項卡中點擊數(shù)據(jù)透視表按鈕；接著，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框中選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置；最后，在數(shù)據(jù)透視表字段列表中拖動字段到行、列、值等區(qū)域，即可根據(jù)需要匯總和顯示數(shù)據(jù)?！窘馕觥繑?shù)據(jù)透視表是Excel中強大的數(shù)據(jù)匯總和分析工具，可以方便地對大量數(shù)據(jù)進行各種維度的匯總，如求和、計數(shù)、平均值等，非常適合進行數(shù)據(jù)分析和報告。27.【答案】在PowerPoint中制作動畫演示文稿的步驟如下：首先，設(shè)計幻燈片內(nèi)容；然后，選中要添加動畫的元素；接著，在動畫選項卡中選擇合適的動畫效果；最后，調(diào)整動畫的播放順序和時間，并預(yù)覽動畫效果。【解析】動畫是PowerPoint演示文稿中增強視覺效果和吸引觀眾注意力的有效手段。通過添加動畫，可以使演示文稿更加生動有趣，提高演示效果。28.【答案】在Word中創(chuàng)建和編輯腳注或尾注的步驟是：首先，在文檔中需要插入腳注或尾注的位置點擊；然后，在引用選項卡中點擊腳注或尾注按鈕；選擇插入腳注或尾注；接著，在腳注或尾注區(qū)域輸入內(nèi)容；最后，通過點擊腳注或尾注標(biāo)記來編輯它們。【解析】腳注和尾注是Word文檔中常用的功能，用于為文檔中的引用或注釋提供解釋或補充信息。腳注位于頁面的底部，而尾注位于文檔的末尾。29.【答案】在Outlook中設(shè)置郵件優(yōu)先級并查看重要郵件的方法是：首先，在閱讀郵件時，點擊郵件旁邊的“高亮”按鈕來設(shè)置優(yōu)先級；然后，在搜索框中輸入“重要”，可以查找所有標(biāo)記為重要的郵件；此外，Outlook還會在郵件列表中高亮顯示重要